Flota, oamenii și finanțele dumneavoastră, într-un singur loc
Software de gestiune a afacerii, din Skopje
Office Hero reunește Fleet Hero, HR Hero și Finance Hero într-un singur cont, cu Office Hero Connect pentru angajații, clienții și furnizorii dumneavoastră. Este dezvoltat la Skopje pentru companii din Balcani și din UE, în 15 limbi.
Fleet Hero costă de la 10,80 € per vehicul pe lună, cu cartela SIM și datele mobile incluse. Prețurile nu includ TVA.
O zi de lucru cu Office Hero
-
Prima autoutilitară pleacă din depozit
Fleet Hero o arată pe harta în timp real, cu șoferul, viteza și ultima actualizare.
-
Tura de dimineață pontează intrarea
HR Hero înregistrează fiecare pontare la intrare, iar tabloul de bord HR arată câte persoane au pontat intrarea astăzi.
-
Dispeceratul urmărește flota pe un televizor de perete
Office Hero Track, disponibil în curând, afișează harta în timp real, lista flotei și alertele active pe un Android TV.
-
Un client își verifică soldul restant
În Office Hero Connect, clienții văd cât mai au de plătit și facturile recente, fără să vă sune la birou.
-
Un manager aprobă un concediu de pe telefon
Cu Office Hero Manager, disponibil în curând pentru iOS și Android, managerii aprobă concedii și foi de pontaj de pe telefon.
-
Factura 2026-0412 este plătită și reconciliată
Încărcați extrasul de cont al zilei, iar Finance Hero potrivește plata cu factura ei.
01Familia Office Hero
Alegeți aplicațiile de care aveți nevoie, iar ele lucrează împreună
Fleet Hero, HR Hero și Finance Hero funcționează fiecare independent, cu o singură conectare pentru toate trei. Împreună, folosesc aceleași evidențe ale angajaților și clienților: un șofer din Fleet Hero este un angajat în HR Hero, iar un client din Finance Hero se poate conecta la Office Hero Connect.
-
Fleet Hero, aplicația Office Hero pentru managementul flotei, arată fiecare vehicul pe o hartă în timp real și păstrează alături mentenanța, asigurările și rapoartele lui.
- Monitorizare GPS în timp real și istoricul traseelor
- 21 de tipuri de alertă, în aplicație și prin e-mail către echipa dumneavoastră
- Alerte de mentenanță, asigurări și un calendar al reînnoirilor
- Modul de confidențialitate pentru cursele personale
-
HR Hero păstrează într-un singur loc dosarele angajaților, timpul de lucru, concediile și recrutarea, cu instrumente integrate pentru directivele UE privind avertizarea în interes public și transparența salarială.
- Dosarele angajaților și organigrama
- Pontare, foi de pontaj și aprobări
- Solduri de concediu și planificarea turelor
- Canal de raportare pentru avertizori și rapoarte privind diferența de remunerare
-
Finance Hero înregistrează în contabilitatea în partidă dublă fiecare factură de vânzare, factură de furnizor, decont de cheltuieli și plată, pe măsură ce lucrați, în fiecare monedă în care tranzacționați.
- Oferte și facturi, cu PDF-uri în 15 limbi
- Importul extraselor de cont și potrivirea plăților
- Cursuri de schimb zilnice BCE și NBRM
- 9 rapoarte financiare și închiderea perioadei
-
Office Hero Connect oferă o singură conectare angajaților, clienților și furnizorilor dumneavoastră, cu date preluate direct din HR Hero și Finance Hero.
- Angajați: pontare, program, concedii și date bancare
- Clienți: soldul restant și facturile recente
- Furnizori: cât le mai datorați
- Chat cu echipa dumneavoastră și un canal de raportare pentru avertizori
-
Office Hero Manager reunește Fleet Hero, HR Hero și Finance Hero într-o singură aplicație de telefon pentru proprietari și manageri. Aplicația este în testare și va fi disponibilă în curând în App Store și Google Play.
- Harta în timp real, alertele și starea vehiculelor
- Aprobarea concediilor și a foilor de pontaj
- Facturi, facturi de furnizor și potrivirea plăților bancare
- Chatul echipei, cu fotografii și mesaje vocale
-
Office Hero Track transformă un Android TV într-o hartă de perete în timp real pentru dispecerat, configurată de la distanță din Fleet Hero. Aplicația va fi disponibilă în curând în Google Play.
- Asociați televizorul printr-un cod scurt
- Harta în timp real, lista flotei și banda de alerte
- Mod de noapte și ore de liniște pentru fiecare ecran
- Doar grupurile de vehicule pe care le alegeți
02Fleet Hero
Fleet Hero arată ce face fiecare vehicul
Preia datele brute ale dispozitivelor GPS Teltonika și le transformă în citiri, alerte și rapoarte pentru persoanele care gestionează flota.
Pagina fiecărui vehicul arată kilometrajul, combustibilul, AdBlue, martorii de avertizare și codurile de eroare active, cu tipul defecțiunii fiecărui cod explicat în cuvinte simple. Starea arată doar ce raportează dispozitivul GPS al vehiculului.
Blocul de stare de pe pagina unui vehicul în Fleet Hero. Fleet Hero arată ce șofer este înregistrat în tahograful fiecărui camion, activitatea curentă și timpul de conducere rămas până la următoarea pauză, pentru astăzi și pentru această săptămână. Necesită un dispozitiv GPS care citește timpii de conducere din tahograf, precum Teltonika FMC650.
Înainte să salvați o regulă, Fleet Hero arată cine va fi notificat și cum; puteți trimite și un test. Alertele sosesc în aplicație și prin e-mail către colegi, iar orele de liniște ale companiei le pot reține.
21tipuri de alertă predefinite
În timpul unei pauze de confidențialitate, pozițiile vehiculului sunt eliminate în momentul în care sosesc și nu sunt stocate niciodată. Kilometrii personali sunt numărați separat, pauzele pot fi programate din timp, iar fiecare pauză este trecută în jurnalul de audit.
Evoluția nivelului din rezervor, alimentările găsite în datele dispozitivului, pe care le confirmați dumneavoastră, și combustibilul consumat într-o perioadă, cu sursa indicată. Necesită un dispozitiv GPS care raportează un semnal de combustibil.
Comenzi de lucru cu piese și manoperă, revizii planificate după dată sau după kilometraj și alerte înainte ca o revizie să devină scadentă. Costurile cu manopera și piesele sunt totalizate pe vehicul, pe categorie sau pe service.
Trimiteți unui client un link către poziția în timp real a unui vehicul, fără să fie nevoie de un cont. Linkul nu mai funcționează când expiră sau când opriți partajarea.
4durate de valabilitate a linkului, de la 15 minute la 7 zile
Generați un raport pentru orice perioadă, exportați-l în PDF, Excel sau CSV și trimiteți-l prin e-mail colegilor în fiecare zi, săptămână sau lună.
14rapoarte predefinite
Ce depinde de dispozitivul GPS
Fleet Hero arată ce trimite fiecare dispozitiv GPS. Citirile de combustibil necesită un semnal de combustibil, timpii de conducere în timp real necesită un dispozitiv care citește tahograful, iar alertele de condus agresiv necesită un dispozitiv care raportează condusul agresiv. Vă ajutăm să alegeți dispozitivul Teltonika potrivit pentru fiecare vehicul.
04În detaliu
Câte un ecran din fiecare dintre cele trei aplicații principale
Cum gestionează Fleet Hero, HR Hero și Finance Hero o sarcină obișnuită.
Fleet Hero · Monitorizare în timp real
Toate vehiculele pe o singură hartă în timp real
Harta în timp real arată ce vehicule sunt în mișcare, la ralanti, oprite sau offline și numără vehiculele care nu au mai raportat recent, în loc să le afișeze ca fiind active. Faceți clic pe un vehicul pentru a vedea viteza, șoferul și ultima actualizare, urmăriți-l în timp ce se deplasează sau redați traseul parcurs.
- Filtre după stare, grup de vehicule și șofer și căutare după numărul de înmatriculare
- Grupare în zonele aglomerate și mod de urmărire pentru un vehicul
- Istoricul traseelor, redat din punctele GPS înregistrate
- Hărți rutiere și din satelit OpenStreetMap sau Google, cu un strat de trafic
- Nicio poziție pe hartă în timpul unei pauze de confidențialitate, pentru că nu se stochează niciuna
HR Hero · Avertizare în interes public
Raportare anonimă, cu urmărirea termenului de 7 zile
Oricine poate semnala o problemă prin pagina publică de raportare a companiei dumneavoastră, anonim și fără cont. Persoanele desemnate de dumneavoastră gestionează fiecare caz în HR Hero, iar termenul de 7 zile pentru confirmarea primirii unei sesizări este urmărit pentru ele. Canalul este conceput pe baza Directivei (UE) 2019/1937.
- Un număr de referință și o frază de acces din 4 cuvinte pentru verificarea stării
- O conversație privată cu persoana desemnată, când avertizorul lasă o modalitate de contact
- Conținutul sesizărilor, criptat cu cheia proprie a companiei dumneavoastră
- Fiecare acțiune dintr-un caz, într-un jurnal de audit cu lanț de hash-uri, verificat în fiecare noapte
- Un memento pentru persoanele desemnate atunci când primirea unei sesizări nu a fost confirmată în 7 zile
Finance Hero · Reconciliere bancară
Extrase de cont potrivite cu facturile dumneavoastră
Încărcați un extras în format MT940 sau CAMT.053, iar rândurile importate anterior sunt omise. Finance Hero potrivește plățile care conțin numărul facturii și suma exactă, iar pe celelalte le clasifică după încredere (ridicată, medie sau scăzută), ca să le confirmați dumneavoastră. Un singur clic înregistrează plata, alocarea ei și nota contabilă.
- Fișiere de extras MT940 și CAMT.053
- Potriviri automate după sumă și numărul facturii
- Sugestii ordonate după gradul de încredere pentru restul plăților
- Încasările potrivite cu facturile clienților, plățile cu facturile furnizorilor
- Soldul bancar lângă soldul contabil, pe tabloul de bord
05O singură platformă la bază
Ce au în comun toate aplicațiile
Fleet Hero, HR Hero, Finance Hero și Office Hero Connect rulează pe aceeași platformă, așa că fiecare aplicație include următoarele.
- Fleet Hero
- HR Hero
- Finance Hero
- Office Hero Connect
- Office Hero Manager
- Office Hero Track
O singură platformă comună
-
Un singur cont
Aceeași conectare funcționează în Fleet Hero, HR Hero și Finance Hero, iar persoanele care lucrează pentru mai multe companii trec de la una la alta fără să se deconecteze.
-
Evidențe comune
Un șofer din Fleet Hero este aceeași persoană cu angajatul din HR Hero, iar clienții și furnizorii se conectează la Office Hero Connect pe baza fișei lor din Finance Hero.
-
Roluri și acces la nivel de înregistrare
18 roluri predefinite, propriile roluri într-o matrice a permisiunilor și reguli care limitează accesul unei persoane la anumite vehicule, anumiți angajați sau clienți.
-
15 limbi
Fiecare ecran în 15 limbi, inclusiv sârba cu alfabet latin și chirilic. Fiecare persoană lucrează în limba sa, iar invitațiile, codurile de conectare și e-mailurile de alertă sosesc în limba salvată în contul său. Traducerile sunt realizate automat, iar revizuirea de către vorbitori nativi este în curs.
-
Chatul echipei
Trimiteți mesaje colegilor, șoferilor, clienților și furnizorilor dintr-un singur director de contacte, cu raportare, blocare și o coadă de moderare pentru administratori. Mesajele sunt criptate în repaus în mod implicit.
-
Date ținute separat
Fiecare companie are propria schemă de bază de date, câmpurile sensibile sunt criptate cu cheia proprie a companiei, iar jurnalul de audit este păstrat 7 ani, cu înregistrările noi verificate în fiecare noapte. Aplicațiile și bazele lor de date rulează pe servere pe care le operăm în Skopje, Macedonia de Nord.
06În cifre
Câteva cifre din produsul însuși
- 15 Limbi ale interfeței, inclusiv sârba cu alfabet latin și chirilic
- 21 Tipuri de alertă predefinite pentru flotă
- MT940 · CAMT.053 Formate de extras de cont pentru reconciliere
- 7 ani Durata de păstrare a jurnalului de audit, cu înregistrările noi verificate în fiecare noapte pentru a detecta orice modificare
07Pe orice ecran
Aplicațiile pentru telefon și TV vor fi disponibile în curând
Aplicațiile pentru mobil și TV sunt în testare și vor fi disponibile în curând. Fleet Hero, HR Hero și Finance Hero rulează deja în browser, iar portalul Office Hero Connect funcționează și pe telefon.
Harta în timp real din Office Hero Manager. Office Hero Manager
Fleet Hero, HR Hero și Finance Hero într-o singură aplicație pentru iOS și Android: harta în timp real, alertele, aprobările, facturile și chatul echipei.
- iOS
- Android
În curând în App Store și Google Play
Soldul și cererile de concediu în Office Hero Connect. Office Hero Connect pentru telefon
Angajații pontează, își verifică programul, solicită concediu și își văd soldul de concediu pe telefon. Portalul funcționează deja în browser, la connect.officehero.io.
- Web
În curând în App Store și Google Play
Office Hero Track într-un dispecerat. Office Hero Track
O hartă de perete a flotei, în timp real, pentru dispecerat, pe un Android TV sau Google TV. Televizorul se asociază printr-un cod scurt, iar în Fleet Hero alegeți ce afișează fiecare ecran.
- Android TV
În curând în Google Play
08Prețuri
Prețuri per vehicul, per angajat și per companie
Abonamente lunare, cu prețuri fără TVA; la facturarea anuală, prețul este cu 10 % mai mic. Plătiți doar pentru aplicațiile pe care le folosiți.
Fleet Hero
De la 10,80 € per vehicul pe lună, cu cartela SIM M2M și datele mobile incluse în fiecare pachet.
HR Hero
De la 2,90 € per angajat pe lună, inclusiv autoservirea pentru angajați în Office Hero Connect.
Finance Hero
De la 29 € per companie pe lună pentru 3 utilizatori, inclusiv accesul clienților și furnizorilor la Office Hero Connect.
Dispozitive GPS și instalare
Dispozitivele GPS Teltonika se vând de la 65 €, cu jumătate din preț plătită în avans și jumătate după instalare. Instalarea costă de la 49 € per vehicul.
09Întrebări
Întrebări despre Office Hero
Nu ați găsit aici răspunsul? Scrieți-ne la [email protected]. Vă răspunde o persoană din echipa noastră din Skopje, de luni până vineri, între 09:00 și 17:00 (ora Europei Centrale).
Ce este Office Hero?
Office Hero este o familie de aplicații pentru afaceri, dezvoltată la Skopje, Macedonia de Nord. Fleet Hero gestionează vehiculele cu monitorizare GPS, HR Hero gestionează oamenii și timpul de lucru, Finance Hero ține contabilitatea, iar Office Hero Connect este portalul pentru angajații, clienții și furnizorii dumneavoastră. Fleet Hero, HR Hero și Finance Hero au o singură conectare și aceleași evidențe ale angajaților și clienților, iar toate aplicațiile funcționează în 15 limbi.
Trebuie să folosim toate aplicațiile?
Nu. Fleet Hero, HR Hero și Finance Hero funcționează fiecare independent, iar dumneavoastră plătiți doar pentru aplicațiile pe care le folosiți. Office Hero Connect este inclus în HR Hero și Finance Hero. O aplicație adăugată ulterior folosește aceeași conectare și evidențele angajaților și clienților pe care le aveți deja. Un șofer din Fleet Hero, de exemplu, este aceeași persoană cu angajatul din HR Hero.
Cât costă Office Hero?
Fleet Hero costă de la 10,80 € per vehicul pe lună, HR Hero de la 2,90 € per angajat pe lună, iar Finance Hero de la 29 € per companie pe lună. Prețurile nu includ TVA, iar la facturarea anuală prețul este cu 10 % mai mic. Office Hero Connect este inclus în HR Hero și Finance Hero.
Cu ce dispozitive GPS funcționează Fleet Hero?
Fleet Hero funcționează cu dispozitive GPS Teltonika, de la unități care se conectează direct în priza OBD, precum FMC003, până la FMC650 pentru camioanele cu tahograf digital. Vindem dispozitivele de la 65 €, le instalăm de la 49 € per vehicul și le configurăm pentru dumneavoastră. Fiecare pachet Fleet Hero include cartela SIM M2M și datele mobile.
În ce limbi este disponibil Office Hero?
Toate aplicațiile funcționează în 15 limbi: engleză, macedoneană, albaneză, croată, bosniacă, slovenă, sârbă cu alfabet latin și chirilic, bulgară, română, germană, italiană, spaniolă, franceză și poloneză. Fiecare persoană își alege limba interfeței, iar invitațiile, codurile de conectare și e-mailurile de alertă sosesc în limba salvată în contul său. Facturile și ofertele, precum și e-mailurile cu care sunt trimise, folosesc limba companiei dumneavoastră. Traducerile sunt realizate automat, iar revizuirea de către vorbitori nativi este în curs.
Unde sunt păstrate datele noastre și cine le poate vedea?
Aplicațiile Office Hero și bazele lor de date rulează pe servere pe care le operăm în Skopje, Macedonia de Nord, o țară din afara Uniunii Europene. Fișierele încărcate și copiile de rezervă ale bazelor de date sunt păstrate în stocarea de obiecte Cloudflare R2. Datele fiecărei companii se află în propria schemă de bază de date, câmpurile cu date personale sensibile sunt criptate cu cheia proprie a companiei dumneavoastră, iar modificările administrative sunt trecute într-un jurnal de audit păstrat 7 ani. În cadrul companiei, rolurile și regulile la nivel de înregistrare stabilesc cine vede ce vehicule, angajați și clienți.
Există aplicații mobile?
Office Hero Manager, pentru proprietari și manageri, și aplicația Office Hero Connect, pentru angajați, sunt în testare și vor fi disponibile în curând pentru iOS și Android. Tot în curând va fi disponibil și Office Hero Track pentru Android TV. Astăzi, Fleet Hero, HR Hero și Finance Hero rulează în browser, iar portalul Office Hero Connect funcționează și pe telefon.
Cum începem?
Programați o demonstrație și spuneți-ne despre vehiculele și echipa dumneavoastră. Vă creăm contul companiei în Office Hero, instalăm și configurăm dispozitivele GPS și vă importăm lista de vehicule dintr-un fișier CSV. Instruirea la sediul dumneavoastră costă 550 € pe zi, iar pachetul Business al Fleet Hero include onboardingul la distanță.
Vedeți cum se potrivește Office Hero companiei dumneavoastră
Spuneți-ne despre vehiculele și echipa dumneavoastră, iar noi vă prezentăm aplicațiile într-o demonstrație și vă trimitem o ofertă.