Construcții
Software de flotă pentru construcții: vehicule, utilaje și echipe
Fleet Hero, aplicația Office Hero pentru managementul flotei, vă arată pe o hartă în timp real autoutilitarele, camioanele și remorcile cu propriile dispozitive GPS, înregistrează când intră pe fiecare șantier pe care l-ați desenat ca geozonă și când ies de pe el și vă amintește când sunt scadente reviziile și asigurările. Utilajele și sculele intră, alături de ele, într-un registru al echipamentelor, iar HR Hero planifică turele echipelor și le înregistrează orele.
Fleet Hero de la 10,80 € per vehicul pe lună, cu cartela SIM și datele mobile incluse. Mentenanța și comenzile de lucru fac parte din pachetul Professional. Prețurile nu includ TVA.
01Ce acoperă Office Hero
Vehicule, utilaje și echipe răspândite pe mai multe șantiere
Fiecare casetă duce la pagina funcției, cu detaliile și limitele ei.
Ce vehicule sunt pe fiecare șantier
Desenați geozone în jurul șantierelor, bazelor și furnizorilor. Fiecare intrare și ieșire este înregistrată și poate declanșa o alertă pentru persoanele pe care le alegeți.
Vehicule care se deplasează noaptea sau în weekend
O alertă de deplasare neautorizată se declanșează când un vehicul se deplasează în orele stabilite de dumneavoastră, iar o alertă de alimentare deconectată, când dispozitivul GPS pierde alimentarea de la vehicul.
Utilaje și scule fără dispozitiv GPS
Registrul echipamentelor păstrează pentru fiecare articol numărul, categoria, starea, data achiziției, costul și locul în care este depozitat. Este un registru: nimic din el nu apare pe hartă.
O flotă mixtă într-un singur registru
Autoturismele, autoutilitarele, camioanele și remorcile au fiecare câte o pagină cu documentele, istoricul reviziilor, dispozitivul GPS și citirile lor. Mărcile și modelele de autoturisme, autoutilitare și camioane provin dintr-un catalog integrat.
Ore de funcționare a motorului și ralanti
Raportul „Rezumat vehicule” arată, pentru fiecare vehicul și pentru orice perioadă, orele de funcționare a motorului, timpul de condus și de ralanti, distanța și cursele, cu o vedere zi cu zi.
Reparații și revizii la timp
Comenzi de lucru cu manoperă, piese și service-ul ales, scadente la o dată sau la un anumit kilometraj, cu șabloane pentru lucrările care se repetă și totaluri de cost pe vehicul.
Defectele într-o singură listă
Înregistrați un defect cu categoria și gravitatea lui, urmăriți-l până la rezolvare și vedeți dintr-o privire defectele deschise și pe cele critice.
Echipele în tura potrivită
Planificați turele fiecărui membru al echipei pe o grilă săptămânală, cu începutul, sfârșitul și rolul, și păstrați modele de program de lucru pentru fiecare țară, cu orele săptămânale și zilele lucrătoare.
Certificate de operator și de siguranță
Păstrați certificatele fiecărui lucrător, cu numărul, emitentul și data de expirare, și vedeți care expiră în următoarele 30 de zile.
02Cum funcționează
Vehicule, șantiere și echipe, în detaliu
Trei ecrane pe care o firmă de construcții le folosește în fiecare săptămână.
Vehicule și echipamente
Fiecare vehicul pe pagina lui, fiecare utilaj în registru
Vehiculele cu dispozitiv GPS apar pe harta în timp real și în istoricul traseelor, cu documentele, istoricul reviziilor și citirile lor pe o singură pagină. Utilajele, sculele și alte echipamente intră în registrul echipamentelor, cu număr, categorie, stare, dată de achiziție și cost, locație și note. Registrul nu plasează articolele pe hartă; o remorcă ce are nevoie de o poziție în timp real se adaugă ca vehicul, cu propriul dispozitiv GPS.
- Stările echipamentelor: activ, în reparație, scos din uz, vândut și pierdut
- Propriile tipuri de echipamente, precum excavatoare, generatoare sau schele
- Grupuri de vehicule pe șantier sau pe divizie, folosite pe hartă, în rapoarte, în alerte și la drepturile de acces
- Import CSV de până la 500 de vehicule odată
Alerte în afara programului
Aflați când un vehicul se deplasează după închiderea șantierului
Stabiliți orele în care vehiculele ar trebui să stea pe loc, de exemplu în afara programului de lucru, iar Fleet Hero declanșează o alertă dacă unul dintre ele se deplasează cu o viteză mai mare decât cea setată, mai mult timp decât durata setată. Alte alerte vă anunță când un dispozitiv GPS pierde alimentarea de la vehicul sau trece offline ori când un vehicul intră pe un șantier sau iese de pe el. Înainte să salvați o regulă, aceasta arată cine va fi anunțat, în aplicație și prin e-mail.
- Programe: întotdeauna, în programul de lucru, în afara programului de lucru sau un program propriu
- Un dispozitiv GPS este considerat offline după numărul de minute pe care îl permiteți
- Alerte de intrare în geozonă și de ieșire din geozonă pentru toate șantierele sau doar pentru cele alese
- Ore de liniște la nivelul companiei și o protecție împotriva avalanșelor de alerte repetate
Echipe
Echipe planificate, ore înregistrate
HR Hero planifică turele fiecărei săptămâni pe o grilă cu persoane și zile, cu ora de început, ora de sfârșit și un rol. Lucrătorii se pontează la intrare și la ieșire în Office Hero Connect, din browser, inclusiv de pe telefon, și își văd turele acolo. Cei care se conectează și la HR Hero țin o foaie de pontaj săptămânală pe care o aprobă managerul lor; aceasta poate fi trimisă pentru angajații care lucrează în Macedonia de Nord, Albania, Germania sau Regatul Unit, iar fiecare săptămână este verificată după regulile privind timpul de muncă din țara respectivă.
- Șabloane de program de lucru cu orele săptămânale, zilele lucrătoare și rotația
- Cereri de concediu, solduri și aprobări
- Certificate cu date de expirare și o listă a celor care expiră curând
- Reguli privind timpul de muncă pentru Macedonia de Nord, Albania, Germania și Regatul Unit
03Aplicațiile
Office Hero pentru o firmă de construcții
Fiecare aplicație funcționează și separat, iar împreună folosesc un singur cont și o singură înregistrare pentru fiecare persoană.
-
Vehicule pe o hartă în timp real, utilaje și scule într-un registru și evidențele de service și de asigurare ale fiecărui vehicul.
- Geozone pentru șantiere și baze
- Alerte de deplasare în afara programului
- Comenzi de lucru și defecte
- Ore de funcționare a motorului pe vehicul
-
Echipe, ture, ore și certificate într-un singur loc, cu concedii și aprobări.
- Planificator săptămânal de ture
- Foi de pontaj și aprobări
- Certificate cu date de expirare
- Verificări ale timpului de muncă pentru patru țări
-
Comenzi de achiziție, facturi de furnizor și mijloace fixe, cu un centru de cost pentru fiecare șantier sau proiect pe comenzi, bugete și rapoarte de cheltuieli.
- Comenzi de achiziție și recepții de marfă
- Căsuța de aprobare a facturilor de furnizor
- Mijloace fixe și amortizare
- Centre de cost și centre de profit
-
Lucrătorii se pontează, își văd turele și cer concediu; furnizorii văd cât le mai datorați.
- Pontare la intrare și la ieșire
- Programul meu
- Cereri de concediu
- Soldurile furnizorilor
04Întrebări
Întrebările firmelor de construcții
Nu ați găsit aici răspunsul? Scrieți-ne la [email protected]. Vă răspunde o persoană din echipa noastră din Skopje, de luni până vineri, între 09:00 și 17:00 (ora Europei Centrale).
Putem vedea excavatoarele și alte utilaje pe hartă?
Doar pe cele care au propriul dispozitiv GPS. Un utilaj echipat cu un dispozitiv Teltonika poate fi adăugat în registrul vehiculelor la unul dintre tipurile de vehicule, precum camion sau remorcă, cu marca și modelul introduse manual, iar în câmpul pentru numărul de înmatriculare se trece numărul lui de înregistrare sau un număr intern. Apoi apare pe harta în timp real ca orice vehicul. Utilajele și sculele fără dispozitiv GPS se trec în registrul echipamentelor, care le păstrează detaliile, dar nu și poziția.
Putem fi anunțați când un vehicul se deplasează noaptea?
Da. Creați o alertă de deplasare neautorizată, alegeți orele pe care le supraveghează, de exemplu în afara programului de lucru, și setați viteza și durata de la care se consideră că vehiculul se deplasează. Alerta îi anunță pe colegii aleși de dumneavoastră, în aplicație și prin e-mail. O alertă separată vă anunță când un dispozitiv GPS pierde alimentarea de la vehicul.
Înregistrați orele de funcționare a motorului?
Da. Raportul „Rezumat vehicule” însumează pentru fiecare vehicul orele de funcționare a motorului, timpul de condus, timpul de ralanti și distanța, pentru orice perioadă, cu o defalcare zi cu zi, și listează separat contorul de ore al motorului, acolo unde dispozitivul GPS îl raportează. Reviziile din Fleet Hero devin scadente la o dată sau la un kilometraj, nu în funcție de orele de funcționare a motorului.
Se pot ponta lucrătorii de pe un șantier?
Da. Lucrătorii se pontează la intrare și la ieșire în Office Hero Connect din orice browser, inclusiv de pe telefon, și își văd turele acolo. Pontajul înregistrează ora; nu verifică unde se află lucrătorul.
Putem vedea costurile pe șantier sau pe proiect?
În Finance Hero, comenzile de achiziție, comenzile de vânzare, bugetele și rapoartele de cheltuieli pot avea un centru de cost pentru fiecare șantier sau proiect, iar raportul pe centre de cost arată cum sunt alocate costurile. În Fleet Hero, costurile de mentenanță se însumează pe vehicul, pe categorie sau pe service, pentru orice perioadă. Comenzile, bugetele și mijloacele fixe fac parte din Finance Hero Professional, la 59 € per companie pe lună.
Putem ține evidența certificatelor operatorilor?
Da. HR Hero păstrează certificările fiecărui lucrător, cu numărul, emitentul și datele de emitere și de expirare, și le listează pe cele care expiră curând, ca să puteți planifica reînnoirile. Nu trimite automat mementouri pentru acestea. Certificările fac parte din HR Hero Professional, la 4,90 € per angajat pe lună.
Arătați-ne șantierele și flota dumneavoastră
Programați o demonstrație și spuneți-ne ce aveți în exploatare: vehicule, utilaje și echipe. Vă arătăm unde se încadrează fiecare în Office Hero.