Градежништво
Софтвер за возен парк во градежништвото: возила, машини и екипи
Fleet Hero, апликацијата на Office Hero за управување со возен парк, ги става вашите комбиња, камиони и приколки со сопствени тракери на мапа во живо, запишува кога влегуваат на секое градилиште што ќе го нацртате како геозона и кога излегуваат од него и ве потсетува кога доспеваат сервисите и осигурувањето. Машините и алатите се внесуваат во регистар на опрема покрај нив, а HR Hero ги планира смените на екипите и ги евидентира нивните часови.
Fleet Hero од 10,80 € по возило месечно, со вклучени SIM-картичка и мобилни податоци. Одржувањето и работните налози се дел од пакетот Professional. Цените се без ДДВ.
01Што покрива Office Hero
Возила, машини и екипи распоредени на повеќе градилишта
Секоја ставка води до страницата на функцијата, со деталите и ограничувањата.
Кои возила се на кое градилиште
Нацртајте геозони околу градилишта, дворови и добавувачи. Секој влез и излез се запишува и може да подигне аларм за лицата што ќе ги изберете.
Возила што се движат ноќе или за викенд
Алармот „Неовластено движење“ се активира кога возилото се движи во часовите што ќе ги поставите, а алармот „Исклучено напојување“ кога неговиот тракер ќе го изгуби напојувањето од возилото.
Машини и алати без тракер
Регистарот на опрема ги чува бројот, категоријата, статусот, датумот на набавка и цената на секој предмет, како и местото каде што се чува. Тоа е регистар: ништо од него не се прикажува на мапата.
Мешан возен парк во еден регистар
Секој автомобил, комбе, камион и приколка добива своја страница со документите, сервисната историја, тракерот и отчитувањата. Марките и моделите на автомобилите, комбињата и камионите доаѓаат од вграден каталог.
Работни часови на моторот и работа во празен од
Извештајот „Преглед по возила“ ги дава работните часови на моторот, времето на возење и во празен од, растојанието и патувањата на секое возило за кој било период, со приказ ден по ден.
Поправки и сервиси навреме
Работни налози со работна рака, делови и автосервис, што доспеваат на датум или при одредена километража, со шаблони за работите што се повторуваат и вкупни трошоци по возило.
Дефекти во еден список
Евидентирајте дефект со неговата категорија и сериозност, следете го додека не се реши и видете ги отворените и критичните дефекти на прв поглед.
Екипи во вистинската смена
Планирајте ги смените на секој член на екипата во неделна табела со почеток, крај и улога и чувајте шаблони за работен распоред по земја, со неделни часови и работни денови.
Сертификати за ракувачи и за безбедност при работа
Чувајте ги сертификатите на секој работник со број, издавач и датум на истекување и видете кои истекуваат во следните 30 дена.
02Како работи
Возила, градилишта и екипи, во детали
Три екрани што градежната компанија ги користи секоја седмица.
Возила и опрема
Секое возило на своја страница, секоја машина во регистарот
Возилата со тракер се појавуваат на мапата во живо и во историјата на рути, со своите документи, сервисна историја и отчитувања на една страница. Машините, алатите и другата опрема се внесуваат во регистарот на опрема, со број, категорија, статус, датум на набавка и цена, локација и белешки. Регистарот не ги поставува предметите на мапата; приколка на која ѝ треба позиција во живо се додава како возило со сопствен тракер.
- Статуси на опремата: „Активно“, „На поправка“, „Повлечено“, „Продадено“ и „Изгубено“
- Сопствени типови опрема, како багери, генератори или скелиња
- Групи возила по градилиште или по оддел, што ги користат мапата, извештаите, алармите и пристапот
- Увоз од CSV на најмногу 500 возила одеднаш
Аларми надвор од работното време
Знајте кога возилото се движи откако градилиштето ќе се затвори
Поставете ги часовите во кои вашите возила треба да мируваат, на пример надвор од работното време, и Fleet Hero ќе подигне аларм ако некое возило се движи побрзо од брзината што сте ја поставиле подолго од времето што сте го поставиле. Други аларми ве известуваат кога тракерот ќе го изгуби напојувањето од возилото или ќе премине во офлајн, или кога возилото ќе влезе на градилиште или ќе излезе од него. Пред да го зачувате правилото, тоа покажува кој ќе биде известен, во апликацијата и по е-пошта.
- Распореди: секогаш, во работното време, надвор од работното време или ваш сопствен
- Тракерот се смета за офлајн по бројот минути што ќе го дозволите
- Аларми за влез во геозона и излез од неа, за сите градилишта или за избрани
- Тивки часови за компанијата и заштита од поплава од повторени аларми
Екипи
Испланирани екипи, евидентирани часови
HR Hero ги планира смените за секоја седмица во табела со луѓе и денови, со време на почеток и крај и улога. Работниците најавуваат влез и излез во Office Hero Connect од прелистувач, и на телефон, и таму ги гледаат своите смени. Оние што се најавуваат и во HR Hero водат неделна евиденција на работно време што ја одобрува нивниот менаџер; таа може да се поднесе за вработени што работат во Северна Македонија, Албанија, Германија или Обединетото Кралство, а секоја седмица се проверува според правилата за работно време на таа земја.
- Шаблони за работен распоред со неделни часови, работни денови и ротација
- Барања за отсуство, салда и одобрувања
- Сертификати со датуми на истекување и список на оние што наскоро истекуваат
- Правила за работно време за Северна Македонија, Албанија, Германија и Обединетото Кралство
03Апликациите
Office Hero за градежна компанија
Секоја апликација работи самостојно, а заедно делат една сметка и еден запис за секое лице.
-
Возила на мапа во живо, машини и алати во регистар и евиденција за сервисите и осигурувањето на секое возило.
- Геозони за градилишта и дворови
- Аларми за движење надвор од работното време
- Работни налози и дефекти
- Работни часови на моторот по возило
-
Екипи, смени, часови и сертификати на едно место, со отсуства и одобрувања.
- Неделен планер на смени
- Евиденции на работно време и одобрувања
- Сертификати со датуми на истекување
- Проверки на работното време за четири земји
-
Набавни нарачки, влезни фактури од добавувачите и основни средства, со центар на трошоци за секое градилиште или проект на нарачките, буџетите и извештаите за трошоци.
- Набавни нарачки и примки
- Сандаче за одобрување на влезни фактури
- Основни средства и амортизација
- Центри на трошоци и профитни центри
-
Работниците најавуваат влез, ги гледаат своите смени и бараат отсуство; добавувачите гледаат колку сѐ уште им должите.
- Најава на влез и излез
- Мој распоред
- Барања за отсуство
- Салда на добавувачите
04Прашања
Прашања од градежни компании
Не го најдовте одговорот? Пишете ни на [email protected]. Ќе ви одговори човек од нашиот тим во Скопје, од понеделник до петок, 09:00–17:00 по средноевропско време.
Можеме ли да ги видиме багерите и другите машини на мапата?
Само оние што имаат сопствен тракер. Машина со вграден тракер Teltonika може да се додаде во регистарот на возила под еден од неговите типови возила, на пример камион или приколка, со рачно внесени марка и модел и со регистарскиот број или со внатрешен број во полето за регистарска таблица. Потоа таа се појавува на мапата во живо како секое друго возило. Машините и алатите без тракер спаѓаат во регистарот на опрема, кој ги чува нивните податоци, но не и нивната позиција.
Можеме ли да бидеме известени кога возилото се движи ноќе?
Да. Создајте аларм „Неовластено движење“, изберете ги часовите што ги следи, на пример надвор од работното време, и поставете ги брзината и времето што се сметаат за движење. Тој ги известува колегите што ќе ги изберете, во апликацијата и по е-пошта. Посебен аларм ве известува кога тракерот ќе го изгуби напојувањето од возилото.
Дали ги евидентирате работните часови на моторот?
Да. Извештајот „Преглед по возила“ ги собира работните часови на моторот, времето на возење, времето во празен од и растојанието на секое возило за кој било период, со распределба ден по ден, а сопствениот бројач на часови на моторот го наведува одделно кога тракерот го пријавува. Сервисите во Fleet Hero доспеваат на датум или при одредена километража, а не според работните часови на моторот.
Можат ли работниците да најават влез од градилиштето?
Да. Работниците најавуваат влез и излез во Office Hero Connect од кој било прелистувач, и на телефон, и таму ги гледаат своите смени. Најавата на влез го запишува времето; не проверува каде се наоѓа работникот.
Можеме ли да ги видиме трошоците по градилиште или проект?
Во Finance Hero, набавните нарачки, продажните нарачки, буџетите и извештаите за трошоци може да имаат центар на трошоци за секое градилиште или проект, а извештајот по центри на трошоци покажува како се распределени трошоците. Во Fleet Hero, трошоците за одржување се собираат по возило, категорија или автосервис за кој било период. Нарачките, буџетите и основните средства се дел од Finance Hero Professional, по 59 € по компанија месечно.
Можеме ли да ги следиме сертификатите на ракувачите?
Да. HR Hero ги чува сертификатите на секој работник со бројот, издавачот и датумите на издавање и истекување и ги наведува оние што наскоро истекуваат, за да можете да ги испланирате обновувањата. Самиот не испраќа потсетници за нив. Сертификатите се дел од HR Hero Professional, по 4,90 € по вработен месечно.
Покажете ни ги вашите градилишта и вашиот возен парк
Закажете демо и кажете ни со што работите: возила, машини и екипи. Ќе ви покажеме каде се вклопува секое од нив во Office Hero.