Режим на приватност
Режим на приватност за службени возила: приватните патувања не се снимаат
Кога вработен го користи службеното возило приватно, Fleet Hero може целосно да го запре снимањето на неговите позиции. Тие се отфрлаат штом пристигнат и никогаш не се зачувуваат, растојанието сепак се брои за километражата, а секоја пауза се запишува во дневникот на ревизија.
Вклучено во секој пакет на Fleet Hero, од 10,80 € по возило месечно, со SIM-картичка и мобилни податоци.
01Како работи
Како работи режимот на приватност
Пауза за приватност
Снимањето запира во моментот кога ќе потврдите
„Паузирај снимање“ го запира зачувувањето на позициите на возилото од моментот кога ќе потврдите. Потоа никој не може да ги врати: ниту вие, ниту администратор, ниту извоз. Поставете време кога снимањето ќе продолжи само или продолжете го рачно.
- Причини: приватна употреба, пат до работа, надвор од работно време или друго, со белешка по избор
- Лицата без дозвола за приватност воопшто не ја гледаат контролата
- Историјата кажува дали паузата завршила рачно, во планираното време или од администратор
Закажани приватни периоди
Закажете приватни периоди однапред
Испланирајте приватен период однапред, на пример за викенд или патување на одмор, и тој сам ќе започне и ќе заврши, без некој да притиска копче. Закажаниот период може да се измени или откаже додека не започне; потоа може предвреме да го заврши само „Продолжи снимање“.
- До 31 ден по период, закажан до една година однапред
- Повеќе периоди по возило, кои никогаш не се преклопуваат
Приватни километри
Растојанието се брои, рутата не се зачувува
За време на паузата, сопствените инструменти на возилото и понатаму се отчитуваат додека податоците поминуваат: растојанието од километражата или од брзината и времето кога километражата не се пријавува. Секоја пауза ги покажува своето траење, растојанието, начинот на мерење и колку позиции се отфрлени.
- Измерено, пресметано или неизмерено, а неизмереното никогаш не се прикажува како нула
- Вкупно приватно растојание по возило за кој било период
- Се чуваат и времето на возење и горивото за периодот
Во историјата на рути
Приватните периоди се означени како неснимени
За лицата со дозвола за приватност, репродукциите на рути го прикажуваат приватниот период како испрекината линија меѓу последната позиција пред него и првата по него, со забелешка дека меѓу нив ништо не е снимено. Другите гледаат обична линија меѓу двете позиции, без причината. Лицата со посебна дозвола можат да побараат проценета патна рута низ завршен приватен период, нацртана како „Проценета рута — не е снимена“.
- Се проценува со сопствен систем за рутирање на Office Hero што ја покрива Европа, па ниту една надворешна услуга не го гледа патувањето
- Се одбива, со причината, кога не се совпаѓа со километражата или би барала невозможна брзина
- Проценетите километри никогаш не се додаваат на снимените
02Исто така вклучено
Приватност што издржува во секојдневната употреба
Засновано на дозволи
Стандардно, само администраторите и менаџерите на возен парк можат да паузираат; администраторот може да им ја додели дозволата и на други лица.
Секоја пауза во дневникот на ревизија
При отворање, закажување, менување, откажување и продолжување на пауза, секогаш се запишува лицето што го направило тоа.
Надвор од мапата во живо
Позициите од паузата никогаш не стигнуваат до мапата во живо, бидејќи се отфрлаат штом пристигнат.
Паузирано на линковите за споделување
Споделениот линк покажува „Паузирано“, без позиција и без рута, додека паузата е отворена.
Повеќето аларми запираат за време на пауза
Позициите и читањата од паузата се отфрлаат, па алармите за пребрзо возење, геозони, исклучено напојување и SOS-копче не може да се активираат за тоа возило.
Приватните километри во извештаите
Прегледот по возила ги прикажува приватните километри одделно, а не во вкупните збирови.
Деловни или приватни патувања
Едноставно правило предлага деловно или приватно според денот и времето на почеток, а менаџерот може да ја промени класификацијата во деловно, приватно или мешано.
Работи за едно патување одеднаш, внесено според неговиот ID, и не е официјална евиденција на поминати километри за даночни цели.
Пауза од телефон
Office Hero Manager ги има истите контроли за паузирање и закажување, наскоро во продавниците за апликации.
Наскоро
Ограничувања на проценката и на правилото за патувања
За проценета рута е потребна посебна дозвола, таа може да се направи само откако приватниот период ќе заврши и ја покрива патната мрежа на Европа. Правилото за деловни или приватни патувања е предлог за ваша сопствена употреба и не создава законски пропишана евиденција на поминати километри.
04Чекор по чекор
Режимот на приватност во четири чекори
-
Чекор 1 Договорете ги правилата
Одлучете со вашиот тим кога возилата смеат да се користат приватно и кој смее да го паузира снимањето.
-
Чекор 2 Паузирајте или закажете
Паузирајте возило веднаш или закажете ги неговите приватни периоди однапред.
-
Чекор 3 Растојанието сепак се брои
Позициите се отфрлаат; растојанието сепак се мери.
-
Чекор 4 Прегледајте ја историјата
Видете ја секоја пауза, нејзиното приватно растојание и како завршила.
05Прашања
Прашања за режимот на приватност
Не го најдовте одговорот? Пишете ни на [email protected]. Ќе ви одговори човек од нашиот тим во Скопје, од понеделник до петок, 09:00–17:00 по средноевропско време.
Дали позициите од паузата се кријат или се бришат?
Ниту едното ниту другото: тие никогаш не се зачувуваат. Се отфрлаат во моментот кога ќе пристигнат, па никој не може да ги врати подоцна.
Кој може да го вклучи режимот на приватност?
Лицата чијашто улога ја вклучува дозволата за приватност: стандардно, администраторите на компанијата и менаџерите на возен парк. Сите други не ја гледаат контролата.
Можат ли возачите сами да го паузираат снимањето?
Не. Менаџерот на возен парк или администраторот го паузира возилото или ги закажува неговите приватни периоди однапред, на пример за часовите договорени со возачот.
Можеме ли сепак да ги евидентираме приватните километри?
Да. Секоја пауза го запишува своето растојание, а историјата на паузи го сумира приватното растојание по возило за кој било период.
Дали алармите работат за време на пауза?
Повеќето не. Позициите и читањата од паузата се отфрлаат, па не може да се активира ниту еден аларм што ги бара, од пребрзо возење и излези од геозони до исклучено напојување и SOS-копчето. Алармите за тракер офлајн и за одржување и понатаму работат, а другите повторно работат штом снимањето продолжи.
Можеме ли автоматски да паузираме секој викенд?
Нема распоред што се повторува. Наместо тоа, закажете го секој приватен период однапред, со траење до 31 ден и најмногу една година однапред.
Дали режимот на приватност го прави нашето следење законито?
Ви дава технички начин да ја почитувате приватната употреба, бидејќи позициите воопшто не се зачувуваат. Дали вашето следење е законито зависи и од неговата цел, вашата политика и начинот на кој ги информирате вработените, па побарајте правен совет за вашата земја.
Ова не е правен совет
Режимот на приватност ви помага во обврските за заштита на податоците, но не одлучува што е законито во вашата земја. Нашиот водич ги објаснува главните начела на Општата регулатива за заштита на податоците (GDPR) за следење на возила.
Прочитајте го водичот за GPS следењето и приватноста на вработените
Дајте им на службените возила вистински приватен режим
Закажете демо и ќе ви ги покажеме паузите за приватност, закажаните периоди и приватното растојание.