Сметководство, фактурирање и банкарско работење
Сметководствен софтвер што ги одржува вашите книги ажурни додека работите
Finance Hero, сметководствената апликација на Office Hero, ја книжи секоја издадена фактура, одобрена влезна фактура, барање за надомест на трошоци и плаќање во една главна книга по двојно книговодство, додека работите. Работи со повеќе валути по дневните курсеви на ЕЦБ и НБРСМ, ги спарува вашите банкарски изводи и е достапен на 15 јазици.
- Веб
Од 29 € по компанија месечно, без ДДВ. Вклучен е и Office Hero Connect за вашите клиенти и добавувачи.
01Што содржи
Сѐ што опфаќа Finance Hero
Секоја од главните области има своја страница.
Продажба и наплата
Фактурирање и понуди
Понуди, продажни нарачки, фактури, книжни одобренија и повторувачки фактури, со PDF-документи на јазикот на вашата компанија.
Побарувања и уплати
Евидентирајте уплати, распределете ги на фактури и видете ги задоцнетите салда по старост.
Office Hero Connect
Кога ќе се најават, клиентите го гледаат своето неподмирено салдо и последните фактури, а добавувачите гледаат колку им должите.
Целосниот список на фактури и месечните изводи за клиентите се вклучуваат на барање.
Набавки и трошоци
Набавки и влезни фактури
Влезни фактури од добавувачи со сандаче за одобрување, плаќања што подмируваат повеќе фактури одеднаш и набавни нарачки со примки.
Стоката може да се прими само по испратена нарачка, а нарачките се испраќаат од апликацијата Office Hero Manager, која е во тестирање.
Барања за надомест на трошоци
Прикачена сметка за секоја ставка, лимити на трошоци, застапници, извештаи за службени патувања и километража, со одобрување и исплата од друго лице.
Банка и валути
Банкарско усогласување
Увезете изводи во MT940 или CAMT.053 и спарете ја секоја ставка со фактурата или влезната фактура што ја подмирува.
Повеќе валути
Дневни курсеви од ЕЦБ и НБРСМ, реализирани курсни разлики при плаќања кон добавувачи и ревалоризација на крај на месецот што самата се сторнира.
Паричен тек
Проекција за 30 дена од отворените излезни и влезни фактури и извештај за паричните текови по директен или индиректен метод.
Книги, планови и средства
Главна книга и извештаи
Двојно книжење од секој документ, затворање на периоди, годишно затворање и 9 стандардни извештаи што можете да ги извезете.
Буџети
Буџети по сметка и период со синџир на одобрување, буџет наспроти остварено и коментари за отстапувањата.
Основни средства
Регистар на основни средства со праволиниска или дегресивна амортизација и отуѓувања што ја книжат добивката или загубата.
Производи и залиха
Производи, магацини, состојба на залихата по просечна цена, историја на движењата и попис по баркод или SKU.
Продажбите и набавките не ја менуваат залихата: состојбата се менува преку попис, а движењата се внесуваат во апликацијата Office Hero Manager, која е во тестирање.
Даночни стапки и преглед на ДДВ
Даночни стапки со датуми на важење, што се применуваат на ставките од фактурите и нарачките, и преглед на ДДВ изготвен од книжените документи.
Прегледот е поедноставен и опфаќа Северна Македонија (DDV-04), Албанија, Обединетото Кралство, Германија, Франција и Шпанија; пријавата ја поднесувате самите.
02Зошто Finance Hero
Направен за бројки на кои можете да се потпрете
Двојно книговодство
Книги што се водат сами и ја чуваат својата историја
За секоја издадена фактура, одобрена влезна фактура, плаќање, барање за надомест на трошоци, движење на залихата, амортизација и отуѓување се книжи урамнотежен налог за книжење додека работите. Корекциите се книжат како сторно ставки, без бришење, а бруто билансот јасно покажува дали должи и побарува се израмнети.
- Периодите се затвораат привремено или конечно, а во конечно затворен период не може да се книжи
- Годишното затворање, со пренос во задржаната добивка, се извршува со едно дејство
Годишното затворање дава точни износи само кога сите документи од годината се во вашата функционална валута; ако имате документи во странска валута, затворете ја годината со рачен налог за книжење.
Валути
Повеќе валути, едно книговодство
Водете ги книгите во вашата функционална валута, а тргувајте во која било друга. Дневните курсеви доаѓаат од Европската централна банка и од Народната банка на Република Северна Македонија, плаќањата кон добавувачи ја книжат својата курсна разлика, а ревалоризацијата на крај на месецот самата се сторнира во следниот период. Фактурите со стар курс добиваат ознака „Застарен курс“.
Реализираните курсни разлики се книжат автоматски само од екранот „Плаќања кон добавувачи“; за другите плаќања е потребен рачен налог за книжење.
Банка
Банкарските изводи се спаруваат за вас
Прикачете изводи во MT940 или CAMT.053, а дупликатите се прескокнуваат. Јасните совпаѓања се книжат со еден клик, за останатите добивате предлози со сигурност „Високо“, „Средно“ или „Ниско“, а контролната табла ја прикажува готовината според банката покрај готовината според книгите.
Контроли
Одобрување таму каде што парите излегуваат од компанијата
Влезните фактури чекаат во сандачето за одобрување пред да се книжат, за барањата за надомест на трошоци е потребно друго лице да ги одобри и исплати, а буџетите минуваат низ синџир на одобрување. Готовите улоги за сметководители и опсезите на податоци по лице одредуваат кој што гледа и менува, а дневникот на ревизија го запишува тоа.
Една корисничка сметка
Заедно со Fleet Hero, HR Hero и Office Hero Connect
Finance Hero ја дели истата корисничка сметка со остатокот од Office Hero. Барањата за надомест на трошоци се поднесуваат за истите вработени што ги води HR Hero, а клиентите и добавувачите ги проверуваат своите салда во Office Hero Connect.
03Исто така вклучено
Алатките околу книгите
Улоги за сметководители
Улогата „Сметководител“ има целосен пристап до финансиите. „Надворешен сметководител“ ги чита влезните фактури, банката, даноците, извештаите и главната книга без да ги менува, а фактурите откако ќе добие опсег на податоци за сите клиенти.
Опсези на податоци
Ограничете што гледа одредено лице, на пример само одредени клиенти. Кога важи опсег, листите прикажуваат лента со известување.
Дневник на ревизија
Промените во финансиите се запишуваат со тоа кој ги направил и кога, во дневник што може да се пребарува.
Повеќе компании
Водете повеќе компании од една корисничка сметка и префрлајте се меѓу нив во заглавието.
Листи што работат како табеларни пресметки
Пребарување, брзи филтри, избор на колони и извоз на избраните редови во CSV во секој регистар.
Библиотека на документи
Датотеки PDF, PNG, JPEG или HEIC до 10 MB, со категорија, ознаки и датуми на важење, сите скенирани за вируси.
Тимски разговор
Разговори во рамките на Finance Hero, со редица за пријавени пораки.
Преглед на емисиите
Бројки за опсег 1 и 2 од евиденцијата на гориво во Fleet Hero и од сесиите на полнење на електричните возила, извезени како ESRS E1 XBRL или VSME CSV и PDF.
Прегледот е целосен онолку колку што се целосни податоците за вашиот возен парк: енергијата во канцелариите не е опфатена и ништо не се поднесува до ниту една институција.
Финансии на вашиот телефон
Office Hero Manager ги носи фактурите, влезните фактури и барањата за надомест на трошоци на iOS и Android. Апликацијата е во тестирање и наскоро ќе биде достапна на App Store и Google Play.
Наскоро
04Во бројки
Finance Hero во бројки
- 15 јазици за апликацијата и за PDF-фактурите
- 9 стандардни финансиски извештаи
- MT940 · CAMT.053 формати на банкарски изводи
- ЕЦБ · НБРСМ извори на дневни девизни курсеви
05Чести прашања
Прашања за Finance Hero
Не го најдовте одговорот? Пишете ни на [email protected]. Ќе ви одговори човек од нашиот тим во Скопје, од понеделник до петок, 09:00–17:00 по средноевропско време.
Што прави Finance Hero?
Тоа е сметководствената апликација на Office Hero. Фактурите, влезните фактури, барањата за надомест на трошоци, плаќањата, движењата на залихата и основните средства се книжат во една главна книга по двојно книговодство, па книгите се ажурни додека работите.
За кого е наменет Finance Hero?
За мали и средни компании што фактурираат, набавуваат и плаќаат во повеќе од една валута, на пример во денари и евра, и за сметководителите што им ги водат книгите.
Може ли мојот сметководител да работи во Finance Hero?
Да. Поканете го како член на тимот со улогата „Сметководител“ за целосен пристап до финансиите или со улогата „Надворешен сметководител“ за да ги чита влезните фактури, банката, даноците, извештаите и главната книга без да менува ништо. За да ги чита и фактурите, доделете му опсег на податоци што ги опфаќа сите клиенти.
Со кои валути и девизни курсеви работи Finance Hero?
Со секоја валута што ќе ја вклучите, додека книгите остануваат во една функционална валута, која се заклучува по првиот налог за книжење. Курсевите пристигнуваат секој ден од Европската централна банка и од Народната банка на Република Северна Македонија, а рачно внесените курсеви никогаш не се презапишуваат.
Дали Finance Hero помага со ДДВ?
Да, со даночни стапки со датуми на важење и со поедноставен преглед на ДДВ од книжените документи за Северна Македонија (DDV-04), Албанија, Обединетото Кралство, Германија, Франција и Шпанија. Пријавата ја поднесувате вие или вашиот сметководител.
Дали Finance Hero испраќа фактури до даночниот орган?
Не. Finance Hero не испраќа фактури во систем на даночен орган, како што се е-Фактура во Северна Македонија, SEF во Србија, eRačun во Хрватска или CIS во Албанија, и не регистрира фактури или сметки на фискален апарат. Каде што вашата земја го бара тоа, за таа намена задржете го вашиот сегашен давател на услуга, покрај Finance Hero.
На кои јазици можеме да го користиме Finance Hero?
На 15 јазици, меѓу кои македонски, албански, српски на латиница и на кирилица, хрватски, босански, словенечки, бугарски и романски. PDF-документите на фактурите и понудите се печатат на јазикот на вашата компанија. Преводите се машински, а во тек е преглед од мајчини говорители.
Можат ли клиентите и добавувачите да ги видат своите салда?
Да, во Office Hero Connect, кој е вклучен во Finance Hero. Клиентите го гледаат своето неподмирено салдо и последните фактури, а добавувачите гледаат колку им должите. Целосниот список на фактури и месечните изводи се вклучуваат на барање.
Колку чини Finance Hero?
Essentials чини 29 € по компанија месечно со 3 корисници, а Professional 59 € со 10 корисници. Professional додава буџети со одобрување, основни средства, залиха и магацини на основно ниво, продажни и набавни нарачки, како и затворање на периоди и годишно затворање. Цените се без ДДВ, а со годишно плаќање се 10% пониски.
Каде се чуваат нашите финансиски податоци?
На нашите сервери во Скопје, Северна Македонија, надвор од ЕУ; датотеките и резервните копии се чуваат во Cloudflare R2. Секоја компанија има своја шема во базата на податоци, а чувствителните лични податоци, како банкарските податоци на вработените, се шифрирани со сопствен клуч на компанијата.
Видете го Finance Hero на демо
Ќе ви ги покажеме фактурирањето, банкарското усогласување и работата со повеќе валути, со апликацијата на вашиот јазик.