Kontabilitet, faturim dhe banka
Program kontabiliteti që i mban librat tuaj të përditësuar ndërsa punoni
Finance Hero, aplikacioni i Office Hero për kontabilitet, kontabilizon çdo faturë të lëshuar, faturë furnitori të miratuar, kërkesë për rimbursim shpenzimesh dhe pagesë në një libër të vetëm me hyrje të dyfishtë, ndërsa punoni. Punon me disa monedha, me kurset ditore të BQE-së dhe BPRMV-së, përputh ekstraktet tuaja bankare dhe funksionon në 15 gjuhë.
- Web
Nga 29 € për kompani në muaj, pa TVSH. Office Hero Connect për klientët dhe furnitorët tuaj është i përfshirë.
01Çfarë përmban
Gjithçka që mbulon Finance Hero
Secila nga fushat kryesore ka faqen e vet.
Shitni dhe arkëtoni
Faturimi dhe ofertat
Oferta, porosi shitjeje, fatura, nota krediti dhe fatura të përsëritura, me PDF në gjuhën e kompanisë suaj.
Llogaritë e arkëtueshme dhe pagesat
Regjistroni pagesat, shpërndajini në disa fatura dhe shihni shumat e vonuara sipas vjetërsisë.
Office Hero Connect
Kur hyjnë, klientët shohin balancën e tyre të papaguar dhe faturat e fundit, ndërsa furnitorët shohin sa u detyroheni.
Lista e plotë e faturave dhe pasqyrat mujore për klientët aktivizohen me kërkesë.
Blini dhe shpenzoni
Blerjet dhe faturat e furnitorëve
Fatura furnitorësh me kuti miratimesh, pagesa që shlyejnë disa fatura dhe porosi blerjeje me fletëhyrje.
Mallrat mund të pranohen vetëm kundrejt një porosie të dërguar, dhe porositë dërgohen nga aplikacioni Office Hero Manager, i cili është në testim.
Kërkesat për shpenzime
Kupon për çdo rresht, limite shpenzimesh, të deleguar, raporte udhëtimi pune dhe kilometrazh, me miratim dhe pagesë nga një person i dytë.
Banka dhe monedhat
Rakordimi bankar
Importoni ekstrakte MT940 ose CAMT.053 dhe përputhni çdo rresht me faturën e klientit ose të furnitorit që ai shlyen.
Shumë monedha
Kurse ditore të BQE-së dhe BPRMV-së, diferenca kursi të realizuara te pagesat e furnitorëve dhe rivlerësim në fund të muajit që stornohet vetë.
Fluksi i parasë
Parashikim 30-ditor nga faturat e hapura të klientëve dhe të furnitorëve, dhe pasqyrë e flukseve të parasë me metodën direkte ose indirekte.
Librat, planet dhe asetet
Libri i madh dhe raportet
Kontabilizim me hyrje të dyfishtë nga çdo dokument, mbyllje periudhash, mbyllje vjetore dhe 9 raporte standarde që mund t’i eksportoni.
Buxhetet
Buxhete sipas llogarisë dhe periudhës, me zinxhirë miratimi, krahasim të buxhetit me realizimin dhe komente për devijimet.
Asetet afatgjata
Regjistër asetesh me amortizim linear ose me vlerë në rënie, si dhe nxjerrje jashtë përdorimit që kontabilizojnë fitimin ose humbjen.
Produktet dhe stoku
Produkte, magazina, nivele stoku me kosto mesatare, historik lëvizjesh dhe inventarizime me barkod ose SKU.
Shitjet dhe blerjet nuk e lëvizin stokun: nivelet ndryshojnë me inventarizime, dhe lëvizjet regjistrohen në aplikacionin Office Hero Manager, i cili është në testim.
Normat tatimore dhe përmbledhja e TVSH-së
Norma tatimore me data hyrjeje në fuqi në rreshtat e faturave dhe të porosive, dhe përmbledhje e TVSH-së nga dokumentet e kontabilizuara.
Përmbledhja është e thjeshtuar dhe mbulon Maqedoninë e Veriut (DDV-04), Shqipërinë, Mbretërinë e Bashkuar, Gjermaninë, Francën dhe Spanjën; deklaratën e dorëzoni vetë.
02Pse Finance Hero
I ndërtuar që t’u besoni shifrave
Hyrja e dyfishtë
Libra që kontabilizohen vetë dhe ruajnë historikun e tyre
Faturat e lëshuara, faturat e miratuara të furnitorëve, pagesat, kërkesat për shpenzime, lëvizjet e stokut, amortizimi dhe nxjerrjet jashtë përdorimit kontabilizojnë secila një regjistrim të balancuar, ndërsa punoni. Korrigjimet kontabilizojnë regjistrime stornuese në vend që të fshijnë diçka, dhe bilanci i provës tregon qartë nëse debitë dhe kreditë përputhen.
- Periudhat mbyllen përkohësisht ose përfundimisht, dhe një periudhë e mbyllur përfundimisht nuk pranon kontabilizime
- Një veprim i vetëm e kryen mbylljen vjetore, me kalimin në fitimet e pashpërndara
Mbyllja vjetore jep shuma të sakta vetëm kur çdo dokument i vitit është në monedhën tuaj funksionale; me dokumente në monedhë të huaj, mbylleni vitin me një regjistrim manual.
Monedhat
Disa monedha, një kontabilitet i vetëm
Mbani librat në monedhën tuaj funksionale dhe tregtoni në çdo monedhë tjetër. Kurset ditore vijnë nga Banka Qendrore Evropiane dhe Banka Popullore e Republikës së Maqedonisë së Veriut, pagesat e furnitorëve kontabilizojnë diferencën e tyre të kursit, dhe rivlerësimi në fund të muajit stornohet vetë në periudhën pasardhëse. Faturat me një kurs të vjetër mbajnë shenjën “Kurs i vjetruar”.
Diferencat e realizuara kontabilizohen automatikisht vetëm nga ekrani “Pagesat e furnitorëve”; pagesat e tjera kërkojnë një regjistrim manual.
Banka
Ekstraktet bankare, të përputhura për ju
Ngarkoni ekstrakte MT940 ose CAMT.053 dhe dublikatat anashkalohen. Përputhjet e qarta kontabilizohen me një klikim, për të tjerat merrni sugjerime me besueshmëri të lartë, mesatare ose të ulët, dhe paneli tregon paranë në bankë pranë parasë në libra.
Kontrollet
Miratime aty ku paratë dalin nga kompania
Faturat e furnitorëve presin në kutinë e miratimeve para se të kontabilizohen, kërkesat për shpenzime kanë nevojë për një person të dytë që t’i miratojë dhe t’i paguajë, dhe buxhetet kalojnë nëpër zinxhirë miratimi. Rolet e gatshme për kontabilistët dhe kufizimet e qasjes për çdo person përcaktojnë kush sheh dhe kush ndryshon çfarë, ndërsa gjurma e auditimit e regjistron këtë.
Një llogari
Pranë Fleet Hero, HR Hero dhe Office Hero Connect
Finance Hero ndan të njëjtën llogari me pjesën tjetër të Office Hero. Kërkesat për shpenzime paraqiten për të njëjtët punonjës që mban HR Hero, ndërsa klientët dhe furnitorët i kontrollojnë balancat e tyre në Office Hero Connect.
03Të përfshira gjithashtu
Mjetet rreth librave
Rolet për kontabilistët
Roli “Accountant” ka qasje të plotë në financë. Roli “External Accountant” lexon faturat e furnitorëve, bankën, tatimet, raportet dhe librin e madh pa i ndryshuar, si dhe faturat e klientëve pasi t’i jepet qasje në të dhënat e të gjithë klientëve.
Qasja në të dhëna
Kufizoni çfarë sheh një person, për shembull vetëm disa klientë të caktuar. Kur zbatohet një kufizim, listat e tregojnë me një shirit njoftimi.
Gjurma e auditimit
Ndryshimet financiare regjistrohen bashkë me autorin dhe kohën, në një regjistër ku mund të kërkoni.
Disa kompani
Drejtoni disa kompani nga një llogari dhe kaloni nga njëra te tjetra në shiritin e sipërm.
Lista që funksionojnë si fletë llogaritëse
Kërkim, filtra të shpejtë, zgjedhje kolonash dhe eksport në CSV i rreshtave të zgjedhur në çdo regjistër.
Biblioteka e dokumenteve
Skedarë PDF, PNG, JPEG ose HEIC deri në 10 MB, me kategori, etiketa dhe data vlefshmërie, të gjithë të skanuar për viruse.
Biseda e ekipit
Biseda brenda Finance Hero, me një radhë për mesazhet e raportuara.
Pasqyra e emetimeve
Shifrat për shtrirjen 1 dhe 2 nga të dhënat e karburantit dhe seancat e karikimit të automjeteve elektrike në Fleet Hero, të eksportuara si ESRS E1 XBRL ose si VSME në CSV dhe PDF.
Është vetëm aq e plotë sa të dhënat e flotës suaj: energjia e zyrave nuk përfshihet dhe asgjë nuk i dorëzohet asnjë autoriteti.
Financat në telefonin tuaj
Office Hero Manager i sjell faturat e klientëve dhe të furnitorëve dhe kërkesat për shpenzime në iOS dhe Android. Është në testim dhe vjen së shpejti në App Store dhe Google Play.
Së shpejti
04Në shifra
Finance Hero në shifra
- 15 gjuhë për aplikacionin dhe për faturat në PDF
- 9 raporte financiare standarde
- MT940 · CAMT.053 formate ekstraktesh bankare
- BQE · BPRMV burime ditore të kurseve të këmbimit
05Pyetje të shpeshta
Pyetje për Finance Hero
Nuk e gjetët përgjigjen këtu? Na shkruani në [email protected]. Ju përgjigjet një person nga ekipi ynë në Shkup, nga e hëna në të premte, 09:00–17:00 (ora e Evropës Qendrore).
Çfarë bën Finance Hero?
Është aplikacioni i Office Hero për kontabilitet. Faturat e klientëve dhe të furnitorëve, kërkesat për shpenzime, pagesat, lëvizjet e stokut dhe asetet afatgjata kontabilizohen të gjitha në një libër të vetëm me hyrje të dyfishtë, kështu që librat mbeten të përditësuar ndërsa punoni.
Për kë është Finance Hero?
Për kompanitë e vogla dhe të mesme që faturojnë, blejnë dhe paguajnë në më shumë se një monedhë, si denari dhe euroja, si dhe për kontabilistët që ua mbajnë librat.
A mund të punojë kontabilisti im në Finance Hero?
Po. Ftojeni si anëtar të ekipit me rolin “Accountant” për qasje të plotë në financë, ose me rolin “External Accountant” që të lexojë faturat e furnitorëve, bankën, tatimet, raportet dhe librin e madh pa ndryshuar asgjë. Që të lexojë edhe faturat e klientëve, jepini qasje në të dhënat e të gjithë klientëve.
Cilat monedha dhe kurse këmbimi përdor Finance Hero?
Çdo monedhë që aktivizoni, ndërsa librat mbahen në një monedhë funksionale që kyçet pas regjistrimit të parë kontabël. Kurset vijnë çdo ditë nga Banka Qendrore Evropiane dhe Banka Popullore e Republikës së Maqedonisë së Veriut, dhe kurset manuale nuk mbishkruhen kurrë.
A ndihmon Finance Hero me TVSH-në?
Po, me norma tatimore me data hyrjeje në fuqi dhe me një përmbledhje të thjeshtuar të TVSH-së nga dokumentet e kontabilizuara për Maqedoninë e Veriut (DDV-04), Shqipërinë, Mbretërinë e Bashkuar, Gjermaninë, Francën dhe Spanjën. Deklaratën e dorëzoni ju ose kontabilisti juaj.
A i dërgon Finance Hero faturat te administrata tatimore?
Jo. Finance Hero nuk i dërgon faturat në sistemin e një administrate tatimore, si e-Faktura në Maqedoninë e Veriut, SEF në Serbi, eRačun në Kroaci ose CIS në Shqipëri, dhe nuk regjistron fatura ose kuponë në një pajisje fiskale. Aty ku shteti juaj e kërkon këtë, mbajeni për këtë qëllim ofruesin tuaj aktual, krahas Finance Hero.
Në cilat gjuhë mund ta përdorim Finance Hero?
Në 15 gjuhë, përfshirë maqedonishten, shqipen, serbishten me alfabet latin dhe cirilik, kroatishten, boshnjakishten, sllovenishten, bullgarishten dhe rumanishten. Faturat dhe ofertat në PDF printohen në gjuhën e kompanisë suaj. Përkthimet janë bërë me makinë dhe po rishikohen nga folës amtarë.
A mund t’i shohin klientët dhe furnitorët balancat e tyre?
Po, në Office Hero Connect, që përfshihet me Finance Hero. Klientët shohin balancën e tyre të papaguar dhe faturat e fundit, ndërsa furnitorët shohin sa u detyroheni. Lista e plotë e faturave dhe pasqyrat mujore aktivizohen me kërkesë.
Sa kushton Finance Hero?
Essentials kushton 29 € për kompani në muaj me 3 përdorues, ndërsa Professional 59 € me 10 përdorues. Professional shton buxhetet me miratime, asetet afatgjata, stokun bazë dhe magazinat, porositë e shitjes dhe të blerjes, si dhe mbylljen e periudhave dhe mbylljen vjetore. Çmimet janë pa TVSH; me pagesë vjetore janë 10% më të ulëta.
Ku ruhen të dhënat tona financiare?
Në serverët tanë në Shkup, Maqedoni e Veriut, jashtë BE-së; skedarët dhe kopjet rezervë ruhen në Cloudflare R2. Çdo kompani ka skemën e vet të bazës së të dhënave, dhe të dhënat personale të ndjeshme, si të dhënat bankare të punonjësve, enkriptohen me çelësin e vetë kompanisë.
Shihni Finance Hero në një demo
Do t’ju tregojmë hap pas hapi faturimin, rakordimin bankar dhe punën me shumë monedha, me aplikacionin në gjuhën tuaj.