Buxhetet
Buxhete me zinxhir miratimi dhe krahasim me realizimin
Finance Hero, aplikacioni i Office Hero për kontabilitet, ju lejon të planifikoni një buxhet sipas llogarisë dhe periudhës, t’ua dërgoni miratuesve sipas radhës që zgjidhni dhe ta krahasoni me atë që është kontabilizuar realisht. Kur një rresht del jashtë planit, shënoni pse dhe çfarë ndodh më tej.
Buxhetet janë pjesë e paketës Professional të Finance Hero.
01Si funksionon
Nga skica e parë te shqyrtimi i devijimeve
Planifikimi
Planifikoni sipas llogarisë dhe periudhës
Krijoni një buxhet për një vit si mujor, tremujor ose vjetor, zgjidhni monedhën e tij dhe, nëse dëshironi, një qendër kostoje. Pastaj shënoni në një tabelë shumën e planifikuar për çdo llogari dhe periudhë kontabël, me një shënim opsional në çdo rresht.
- Rreshtat ndjekin periudhat kontabël që krijoni në Finance Hero
- Një buxhet kalon nga “Skicë” në “Miratuar” dhe pastaj në “Mbyllur”
Miratimi
Një zinxhir miratimi sipas radhës që zgjidhni
Zgjidhni miratuesit sipas radhës së vendimit dhe dërgojeni buxhetin. Vetëm personi që e ka radhën mund ta miratojë ose ta refuzojë, me një koment, dhe i gjithë zinxhiri mbetet i dukshëm në buxhet. Një refuzim e ndal zinxhirin; pas ndryshimeve tuaja, dërgojeni sërish dhe fillon një zinxhir i ri.
- Lista e miratuesve tregon vetëm personat që lejohen të vendosin për buxhetet
- Çdo vendim shfaq datën dhe komentin e vet në buxhet, dhe gjurma e auditimit regjistron kush vendosi dhe kur; një dërgim i ri nis një zinxhir të ri
Buxheti kundrejt realizimit
Buxheti kundrejt realizimit, nga regjistrimet e kontabilizuara
Çdo rresht i buxhetit krahasohet me regjistrimet e kontabilizuara në llogarinë e tij brenda periudhës së tij, duke treguar shumën e planifikuar, realizimin, devijimin dhe devijimin në përqindje. Kaloni mes periudhës aktuale dhe asaj të mëparshme për një përmbledhje të totaleve.
- Llogariten vetëm regjistrimet e kontabilizuara, kështu që skicat nuk e ndryshojnë kurrë realizimin
- Realizimi mbetet i përditësuar, sepse faturat e klientëve dhe të furnitorëve, pagesat dhe kërkesat për shpenzime kontabilizohen ndërsa punoni
Realizimi mbledh çdo kontabilizim në llogarinë e rreshtit në të gjithë kompaninë: nuk filtrohet sipas qendrës së kostos së buxhetit, dhe shumat në monedha të tjera mblidhen pa konvertim.
Komentet për devijimet
Shpjegoni devijimin dhe planifikoni rikuperimin
Për një llogari dhe një periudhë të hapur të një buxheti, shkruani një shpjegim pse del jashtë planit ose një plan rikuperimi. Shënimet mbeten me buxhetin, kështu që shqyrtimi i radhës nis nga ajo për të cilën u ra dakord herën e fundit.
- Dy lloje shënimesh: shpjegim dhe plan rikuperimi
- Filtroni shënimet sipas periudhës së hapur dhe sipas llogarisë
02Të përfshira gjithashtu
Rreth çdo buxheti
Qendrat e kostos dhe qendrat e fitimit
Lidhni një buxhet me një qendër kostoje; të njëjtat qendra përdoren në porositë e shitjes, porositë e blerjes dhe raportet e shpenzimeve.
Kalendari juaj kontabël
Buxhetet përdorin periudhat mujore, tremujore ose vjetore që krijoni për çdo vit kalendarik.
Raporte për të njëjtat periudha
Raportet e pasqyrës së të ardhurave dhe shpenzimeve, të fluksit të parasë dhe të shpërndarjes sipas qendrave të kostos për çdo interval datash, të eksportuara në CSV ose PDF.
Leje të veçanta
Shikimi i buxheteve, shkrimi i komenteve dhe menaxhimi i buxheteve janë leje të veçanta që i jepni sipas rolit.
Gjurma e auditimit
Dërgimet, vendimet dhe ndryshimet e komenteve regjistrohen bashkë me autorin dhe kohën.
Disa buxhete në vit
Mbani buxhete të veçanta për departamente, degë ose projekte, secili me zinxhirin e vet të miratimit.
Çfarë krahason buxheti kundrejt realizimit
Realizimi i çdo rreshti përfshin çdo kontabilizim në llogarinë e tij brenda periudhës së tij, në të gjithë kompaninë, me shumat siç janë kontabilizuar. Për buxhetet e departamenteve, jepini çdo departamenti llogaritë e veta të shpenzimeve, dhe kontrolloni veçmas shpenzimet në monedha të tjera.
04Hap pas hapi
Nga skica te buxheti i miratuar
-
Hapi 1 Krijoni buxhetin
Zgjidhni vitin, llojin e buxhetit, monedhën dhe, sipas dëshirës, një qendër kostoje.
-
Hapi 2 Planifikoni rreshtat
Shënoni një shumë të planifikuar për çdo llogari dhe periudhë kontabël.
-
Hapi 3 Dërgojeni për miratim
Zgjidhni miratuesit sipas radhës; secili vendos kur i vjen radha, me një koment.
-
Hapi 4 Krahasoni dhe komentoni
Kontrolloni buxhetin kundrejt realizimit në çdo periudhë dhe shënoni pse një rresht del jashtë planit.
05Pyetje të shpeshta
Pyetje për buxhetet
Nuk e gjetët përgjigjen këtu? Na shkruani në [email protected]. Ju përgjigjet një person nga ekipi ynë në Shkup, nga e hëna në të premte, 09:00–17:00 (ora e Evropës Qendrore).
Kush mund ta miratojë një buxhet?
Kushdo që ka lejen për të menaxhuar buxhetet, si administratori i kompanisë ose një rol të cilit ia jepni këtë leje. Miratuesit dhe radhën e tyre i zgjidhni kur e dërgoni buxhetin, dhe vetëm miratuesi aktual mund të vendosë.
Çfarë ndodh kur një miratues e refuzon një buxhet?
Zinxhiri ndalet dhe buxheti tregon se miratimi u refuzua, me komentin e miratuesit. Ndryshoni buxhetin dhe dërgojeni sërish me miratuesit që zgjidhni; zinxhiri i ri zëvendëson të vjetrin.
Nga vijnë shifrat e realizimit?
Nga regjistrimet e kontabilizuara në llogarinë e rreshtit të buxhetit brenda periudhës së tij kontabël. Faturat e klientëve dhe të furnitorëve, pagesat, kërkesat për shpenzime dhe amortizimi kontabilizohen automatikisht, kështu që realizimi është i përditësuar pa asnjë import. Shumat në monedha të tjera mblidhen siç janë kontabilizuar, pa konvertim.
A mund të buxhetojmë sipas departamentit ose projektit?
Mund të mbani një buxhet për çdo departament, degë ose projekt dhe ta lidhni me një qendër kostoje. Krahasimi i buxhetit me realizimin e krahason çdo rresht me çdo kontabilizim në llogarinë e tij në të gjithë kompaninë, prandaj jepini çdo departamenti llogaritë e veta të shpenzimeve për të parë shpenzimet e tij.
A na duhen së pari periudhat kontabël?
Po. Rreshtat e buxhetit planifikohen sipas periudhës kontabël, prandaj krijoni së pari periudhat e vitit, me një hap të vetëm në faqen e periudhave kontabël.
Cila paketë përfshin buxhetet?
Buxhetet, zinxhirët e miratimit, buxheti kundrejt realizimit dhe komentet për devijimet vijnë me Professional, me 59 € për kompani në muaj dhe 10 përdorues. Çmimet janë pa TVSH.
Shihni buxhetet në Finance Hero
Rezervoni një demo dhe do të planifikojmë bashkë me ju një buxhet, do ta dërgojmë për miratim dhe do ta krahasojmë me realizimin.