Proračuni
Proračuni s lancem odobravanja i usporedbom s ostvarenjem
Finance Hero, računovodstvena aplikacija sustava Office Hero, omogućuje vam da proračun planirate po kontu i razdoblju, pošaljete ga odobravateljima redoslijedom koji odaberete i usporedite ga s onim što je stvarno proknjiženo. Kada stavka odstupa od plana, zapišite zašto i što slijedi.
Proračuni su dio paketa Professional aplikacije Finance Hero.
01Kako funkcionira
Od prvog nacrta do pregleda odstupanja
Planiranje
Planiranje po kontu i razdoblju
Izradite proračun za godinu kao mjesečni, tromjesečni ili godišnji, odaberite njegovu valutu i, po želji, mjesto troška. Zatim u tablicu unesite planirani iznos za svaki konto i obračunsko razdoblje, uz neobveznu napomenu na svakoj stavci.
- Stavke prate obračunska razdoblja koja generirate u aplikaciji Finance Hero
- Proračun prolazi kroz stanja nacrt, odobreno i zatvoreno
Odobravanje
Lanac odobravanja redoslijedom koji odaberete
Odaberite odobravatelje redoslijedom odlučivanja i pošaljite proračun. Odobriti ga ili odbiti, uz komentar, može samo osoba koja je na redu, a cijeli lanac ostaje vidljiv na proračunu. Odbijanje zaustavlja lanac; nakon vaših izmjena ponovno pošaljite proračun i započinje novi lanac.
- Popis odobravatelja prikazuje samo osobe koje smiju odlučivati o proračunima
- Svaka odluka prikazuje se na proračunu s datumom i komentarom, a revizijski trag bilježi tko je i kada odlučio; novo slanje pokreće novi lanac
Proračun u odnosu na ostvarenje
Proračun u odnosu na ostvarenje iz proknjižene glavne knjige
Svaka stavka proračuna uspoređuje se s temeljnicama proknjiženima na njezin konto u njezinu razdoblju, uz prikaz planiranog, ostvarenog, odstupanja i odstupanja u postotku. Za sažetak zbrojeva prebacujte se između tekućeg i prethodnog razdoblja.
- Računaju se samo proknjižene temeljnice, pa nacrti nikad ne mijenjaju ostvarenje
- Ostvarenje ostaje ažurno jer se izlazni i ulazni računi, plaćanja i zahtjevi za povrat troškova knjiže dok radite
Ostvarenje zbraja sva knjiženja na konto stavke u cijeloj tvrtki: ne filtrira se po mjestu troška proračuna, a iznosi u drugim valutama zbrajaju se bez preračunavanja.
Komentari odstupanja
Objasnite odstupanje i planirajte oporavak
Za konto i otvoreno razdoblje proračuna napišite objašnjenje zašto odstupa od plana ili plan oporavka. Bilješke ostaju uz proračun, pa sljedeći pregled počinje od onoga što je prošli put dogovoreno.
- Dvije vrste bilješki: objašnjenje i plan oporavka
- Filtrirajte bilješke po otvorenom razdoblju i po kontu
02Također uključeno
Uz svaki proračun
Mjesta troška i profitni centri
Proračunu dodijelite mjesto troška; ista mjesta troška koriste se na prodajnim nalozima, narudžbenicama i izvješćima o službenom putovanju.
Vaš kalendar obračunskih razdoblja
Proračuni koriste mjesečna, tromjesečna ili godišnja razdoblja koja generirate za svaku kalendarsku godinu.
Izvještaji za ista razdoblja
Izvještaji Račun dobiti i gubitka, Novčani tok i Raspodjela po mjestima troška za bilo koje razdoblje, s izvozom u CSV ili PDF.
Odvojena dopuštenja
Pregled proračuna, pisanje komentara i upravljanje proračunima zasebna su dopuštenja koja dodjeljujete po ulogama.
Revizijski trag
Slanja, odluke i izmjene komentara bilježe se s osobom i vremenom.
Više proračuna godišnje
Vodite zasebne proračune za odjele, podružnice ili projekte, svaki s vlastitim lancem odobravanja.
Što uspoređuje prikaz proračuna u odnosu na ostvarenje
Ostvarenje svake stavke čine sva knjiženja na njezin konto u njezinu razdoblju, u cijeloj tvrtki, u iznosima kako su proknjiženi. Za proračune odjela dodijelite svakom odjelu vlastita konta troška, a potrošnju u drugim valutama provjeravajte zasebno.
04Korak po korak
Od nacrta do odobrenog proračuna
-
Korak 1 Izradite proračun
Odaberite godinu, vrstu proračuna, valutu i, po želji, mjesto troška.
-
Korak 2 Planirajte stavke
Unesite planirani iznos za svaki konto i obračunsko razdoblje.
-
Korak 3 Pošaljite ga na odobrenje
Odaberite odobravatelje redom; svaki odlučuje kada dođe na red, uz komentar.
-
Korak 4 Usporedite i komentirajte
U svakom razdoblju provjerite proračun u odnosu na ostvarenje i zabilježite zašto neka stavka odstupa od plana.
05Česta pitanja
Pitanja o proračunima
Niste ovdje pronašli odgovor? Pišite na [email protected]. Odgovorit će vam osoba iz našeg tima u Skoplju, od ponedjeljka do petka, 09:00–17:00 po srednjoeuropskom vremenu.
Tko može odobriti proračun?
Svatko tko ima dopuštenje za upravljanje proračunima, primjerice administrator tvrtke ili uloga kojoj dodijelite to dopuštenje. Odobravatelje i njihov redoslijed birate pri slanju, a odlučiti može samo trenutačni odobravatelj.
Što se događa kada odobravatelj odbije proračun?
Lanac se zaustavlja, a proračun prikazuje da je odobrenje odbijeno, uz komentar odobravatelja. Izmijenite proračun i ponovno ga pošaljite odobravateljima koje odaberete; novi lanac zamjenjuje stari.
Odakle dolaze ostvareni iznosi?
Iz temeljnica proknjiženih na konto stavke proračuna unutar njezina obračunskog razdoblja. Izlazni i ulazni računi, plaćanja, zahtjevi za povrat troškova i amortizacija knjiže se automatski, pa je ostvarenje ažurno bez ikakvog uvoza. Iznosi u drugim valutama zbrajaju se kako su proknjiženi, bez preračunavanja.
Možemo li izrađivati proračune po odjelima ili projektima?
Možete voditi po jedan proračun za svaki odjel, podružnicu ili projekt i dodijeliti mu mjesto troška. Prikaz proračuna u odnosu na ostvarenje uspoređuje svaku stavku sa svim knjiženjima na njezin konto u cijeloj tvrtki, pa svakom odjelu dodijelite vlastita konta troška kako biste vidjeli njegovu potrošnju.
Trebaju li nam najprije obračunska razdoblja?
Da. Stavke proračuna planiraju se po obračunskim razdobljima, pa najprije generirajte razdoblja za godinu, u jednom koraku na stranici Obračunska razdoblja.
Koji paket uključuje proračune?
Proračuni, lanci odobravanja, usporedba proračuna i ostvarenja te komentari odstupanja dolaze s paketom Professional, za 59 € po tvrtki mjesečno s 10 korisnika. Cijene su bez PDV-a.
Pogledajte proračune u aplikaciji Finance Hero
Rezervirajte demo i s vama ćemo isplanirati proračun, poslati ga na odobrenje i usporediti ga s ostvarenjem.