Uskoro
Office Hero na vašem telefonu i na televizoru u dispečerskoj sobi
Tri su aplikacije u fazi testiranja. Office Hero Manager objedinjuje Fleet Hero, HR Hero i Finance Hero u jednoj telefonskoj aplikaciji za vaše osoblje. Aplikacija Office Hero Connect donosi portal zaposlenicima, kupcima i dobavljačima. Office Hero Track pretvara uređaj Android TV u kartu vašeg voznog parka uživo.
U fazi testiranja i uskoro u trgovinama App Store i Google Play. Poveznice za preuzimanje još ne postoje.
01Tri aplikacije
Jedna za ured, jedna za ljude oko njega, jedna za zid
Svaka aplikacija koristi prijavu koju ljudi već imaju: osoblje svoj korisnički račun u sustavu Office Hero, a korisnici portala svoju prijavu za Office Hero Connect. Televizor se uparuje kodom.
Office Hero Manager
Fleet Hero, HR Hero i Finance Hero u jednoj aplikaciji za iOS i Android, za vlasnike, voditelje i uredsko osoblje.
- iOS
- Android
Uskoro u trgovinama App Store i Google Play
Aplikacija Office Hero Connect
Portal na telefonu, za zaposlenike, kupce i dobavljače.
- Web
Uskoro u trgovinama App Store i Google Play
Office Hero Track
Zidna karta voznog parka uživo za Android TV i Google TV, uparena kratkim kodom.
- Android TV
Uskoro u trgovini Google Play
U fazi testiranja, još nisu u trgovinama
Sve tri aplikacije u fazi su testiranja. Još nisu objavljene u javnim trgovinama aplikacija pa na ovoj stranici nema poveznica za preuzimanje, a pojedinosti se do objave još mogu promijeniti. Do tada vaš tim radi u web-aplikacijama: Fleet Hero, HR Hero, Finance Hero i Office Hero Connect.
03Office Hero Manager
Fleet Hero, HR Hero i Finance Hero u jednoj telefonskoj aplikaciji
Središnjim gumbom prelazite između triju aplikacija, od kojih svaka ima svoje kartice, a izbornici prikazuju samo ono što dopuštaju vaša uloga i paket vaše tvrtke.
Fleet Hero
Karta uživo na telefonu
Uskoro
Vozila se kreću po karti u stvarnom vremenu i grupiraju se u skupine kad smanjite prikaz. Dodirnite vozilo da biste vidjeli njegov status, vrijednosti senzora uživo i vozača prijavljenog u tahograf, pratite ga dok vozi ili reproducirajte gdje je bilo.
- Apple Maps ili Google Maps na iPhoneu, s cestovnim, satelitskim i terenskim prikazom te prometom
- Reprodukcija rute za razdoblje do 48 sati, brzinom od 0,5× do 10×
- Poveznice za lokaciju uživo na 15 min, 1 h, 24 h ili 7 dana
- Pauza radi privatnosti za vozila u privatnoj upotrebi
Fleet Hero
Vozila, upozorenja i podsjetnici na telefonu
Uskoro
Dodajte vozilo skeniranjem njegova VIN-a kamerom: vlastiti dekoder sustava Office Hero popunjava marku i model, a fotografija se ne čuva. Svako vozilo prikazuje žaruljice upozorenja i kodove grešaka razumljivim jezikom, uz svoje dokumente, a upozorenja vam stižu kao push obavijesti.
- Pravila upozorenja sa svim vrstama upozorenja (21), probnim slanjem i osobama koje treba obavijestiti
- Dodir obavijesti otvara upozorenje na koje se odnosi
- Kalendar podsjetnika za osiguranje, registraciju i servis
- Točenja goriva, problemi s vozilom s fotografijama te, uz uređaj koji javlja podatke o gorivu, grafikon razine u spremniku
HR Hero
Dopusti, tjedne evidencije radnog vremena i podaci o zaposlenicima
Uskoro
Voditelji odobravaju dopuste i tjedne evidencije radnog vremena, vide tko je danas na poslu i pretražuju zaposlenike. Osoblje evidentira dolazak i odlazak s telefona, a evidentiranje obavljeno bez signala sprema se i šalje kad se veza vrati.
- Zahtjevi za dopust, uključujući poludnevne, koji se odobravaju ili odbijaju uz razlog
- Tjedne evidencije radnog vremena koje se odobravaju pojedinačno ili skupno
- Delegiranje odobrenja tijekom odsutnosti
- Zapošljavanje, uvođenje u posao, obuke, procjene i bilješke s razgovora 1:1
Finance Hero
Računi, ulazni računi, troškovi i izvještaji
Uskoro
Izradite i izdajte račun, podijelite njegov PDF i evidentirajte uplatu kad stigne. U aplikaciji su i ulazni računi, narudžbenice, zahtjevi za povrat troškova i usklađivanje bankovnih izvoda, a financijski izvještaji prikazuju vaše trenutačne brojke.
- Ponude, prodajni nalozi, knjižna odobrenja i ponavljajući računi
- Zahtjevi za povrat troškova koji se podnose, odobravaju ili odbijaju
- Račun dobiti i gubitka, bilanca te dospijeće potraživanja i obveza
- Izvještaj o novčanom toku s prognozom za 13 tjedana
Za sve
Razgovori, pristup i aplikacija koja se zaključava
Uskoro
Razgovarajte s osobljem, zaposlenicima, kupcima i dobavljačima, uz fotografije, dokumente, glasovne poruke i @spominjanja. Administratori s telefona pozivaju osobe i postavljaju njihove uloge, a sama se aplikacija zaključava PIN-om, Face ID-om ili otiskom prsta.
- Ponovno zaključavanje odmah ili nakon 1, 5 ili 15 minuta
- Drugi korak prijave s aplikacijom za autentifikaciju
- Odjava drugih uređaja na daljinu
- Zahtjev za brisanje korisničkog računa iz aplikacije
04U brojkama
Aplikacije u brojkama
- 3 poslovne aplikacije objedinjene u Office Hero Manager: Fleet Hero, HR Hero i Finance Hero
- 400+ zaslona u aplikaciji Office Hero Manager
- 15 jezika u sve tri aplikacije
- 5 slojeva karte u aplikaciji Office Hero Track
05Aplikacija Office Hero Connect
Portal na telefonima vaših zaposlenika i kupaca
U aplikaciji radi ista prijava za Office Hero Connect, a svaka osoba dobiva kartice koje dopuštaju vrsta njezina korisničkog računa i njezina dopuštenja.
Zaposlenici
Evidentiranje dolaska, planiranje dopusta i provjera rasporeda
Uskoro
Zaposlenici evidentiraju dolazak i odlazak, provjeravaju raspored i povijest dolazaka te traže dopust. Zahtjev za dopust poslan bez signala čeka na telefonu i automatski se šalje čim se telefon ponovno poveže s mrežom.
- Kalendar praznika s državnim praznicima i datumima kad dopust nije moguć
- Stanje dopusta i zahtjevi na čekanju
- Organizacijska shema oko zaposlenika
- Osobni podaci koje zaposlenik sam održava ažurnima
Kupci i dobavljači
Poruke i računi za vaše partnere
Uskoro
Kupci i dobavljači pišu vašem osoblju s kartice Poruke. Kontakti kojima tim Office Hero uključi pristup računima dobivaju i karticu Računi te svoje mjesečne izvode, a kupci tada na početnom zaslonu vide svoj nepodmireni saldo.
- Kartice Poruke, Aktivnost i Više te Računi za kontakte s pristupom računima
- Svijetla ili tamna tema, prema postavci telefona
- Raspored s bočnim izbornikom na tabletima
06Office Hero Track
Zidna karta voznog parka uživo za Android TV
Office Hero Track radi na uređajima Android TV i Google TV. Nakon uparivanja prikazuje vaš vozni park sve dok se zaslon ne opozove.
Na zaslonu
Cijeli vozni park na jednom zaslonu
Uskoro
Traka brojača uz sat pokazuje koliko je vozila u vožnji, u praznom hodu, zaustavljeno i izvan mreže. Ispod nje karta uživo, popis vozila i traka s najozbiljnijim aktivnim upozorenjima ažuriraju se dok se vozila kreću.
- Pet slojeva karte: Ulica, Tamno, OpenStreetMap, Cestovna (Google) i Satelitska (Google)
- Oznake obojene prema statusu, okrenute u smjeru kretanja i izblijeđene kad su podaci zastarjeli
- Geozone na karti
- Otvaranje vozila daljinskim upravljačem za registarsku oznaku, vozača, brzinu, paljenje i zadnje ažuriranje
Postavljanje
Uparivanje kodom, postavljanje iz aplikacije Fleet Hero
Uskoro
Televizor prikazuje kratki kod, a voditelj ga upisuje u Fleet Hero na webu ili u Office Hero Manager. Od tada se svaki zaslon konfigurira na daljinu, a promjene stižu na televizor dok radi.
- Ploče, stil karte, središte i razina zumiranja
- Kategorije upozorenja i najmanja ozbiljnost koju prikazuje traka
- Jezik, 12-satni ili 24-satni format sata te noćni način s tihim satima
- Grupe vozila koje televizor smije prikazivati
- Preimenovanje ili opoziv zaslona; opozvani televizor vraća se na zaslon za uparivanje
Sigurnost
Samo za čitanje i ograničeno na grupe koje odaberete
Uskoro
Televizor dobiva vlastiti pristup samo za čitanje i vidi samo vozila iz grupa odabranih za njega, a dok se njegove postavke ne spreme, ne vidi ništa. Ne traži nikakva dopuštenja sustava Android i na njemu se ne pohranjuje nikakav ključ za karte.
- Zaslon se zatamnjuje tijekom tihih sati
- Polagani pomak piksela štiti zaslon od urezivanja slike
- Pokazatelj ponovnog povezivanja i dijagnostička ploča
- Opozvani zaslon briše svoje predmemorirane podatke o voznom parku
07Pitanja
Pitanja o aplikacijama
Niste ovdje pronašli odgovor? Pišite na [email protected]. Odgovorit će vam osoba iz našeg tima u Skoplju, od ponedjeljka do petka, 09:00–17:00 po srednjoeuropskom vremenu.
Kada će aplikacije biti u trgovinama aplikacija?
Javnog datuma još nema. Aplikacije su u fazi testiranja, a ova će stranica upućivati na trgovine kad aplikacije ondje budu objavljene.
Možemo li već danas koristiti Office Hero na telefonu?
Office Hero Connect već danas radi u pregledniku na telefonu, za zaposlenike, kupce i dobavljače. Vaše osoblje radi u aplikacijama Fleet Hero, HR Hero i Finance Hero u pregledniku dok Office Hero Manager ne bude objavljen.
Na kojim će uređajima raditi aplikacije?
Office Hero Manager i aplikacija Office Hero Connect izrađeni su za telefone iPhone i Android. Office Hero Track radi na uređajima Android TV i Google TV, a upravlja se daljinskim upravljačem televizora.
Trebaju li aplikacijama zasebni korisnički računi?
Ne. Osoblje se u Office Hero Manager prijavljuje svojim korisničkim računom u sustavu Office Hero, a korisnici portala u aplikaciju Office Hero Connect svojom prijavom za portal. Televizor s aplikacijom Track nema osobni korisnički račun: uparuje se kratkim kodom i može se opozvati u bilo kojem trenutku.
Rade li aplikacije bez internetske veze?
Djelomično. U aplikaciji Office Hero Manager natpis pokazuje je li nedostupan internet ili poslužitelj, a nedavno otvoreni zasloni ostaju čitljivi dok je aplikacija otvorena. Evidentiranja dolaska u aplikaciji Office Hero Manager i zahtjevi za dopust u aplikaciji Office Hero Connect spremaju se na telefonu i šalju kasnije. Potpuni izvanmrežni način rada ne postoji.
Hoće li upozorenja za vozni park stizati na naše telefone?
Kad Office Hero Manager bude objavljen, upozorenja će moći stizati i kao obavijesti na telefonu, a dodir će otvoriti upozorenje. Danas upozorenja stižu vašim kolegama u web-aplikacijama i e-poštom. Pogledajte upozorenja za vozni park.
Što nam treba za Office Hero Track?
Televizor s platformom Android TV ili Google TV i internetskom vezom te korisnik aplikacije Fleet Hero s dopuštenjem za upravljanje zaslonima, koji će upariti televizor i odabrati što prikazuje.
Vodite svoju tvrtku u pregledniku već danas, a uskoro i na telefonu
Rezervirajte demo aplikacija Fleet Hero, HR Hero, Finance Hero i Office Hero Connect te nas pitajte o aplikacijama.