Próximamente
Office Hero en su móvil y en la pantalla de la sala de tráfico
Hay tres aplicaciones en fase de pruebas. Office Hero Manager reúne Fleet Hero, HR Hero y Finance Hero en una sola aplicación móvil para su personal. La aplicación Office Hero Connect lleva el portal a empleados, clientes y proveedores. Office Hero Track convierte un televisor Android TV en un mapa en directo de su flota.
En fase de pruebas y próximamente en el App Store y Google Play. Todavía no hay enlaces de descarga.
01Tres aplicaciones
Una para la oficina, otra para las personas con las que trabaja y otra para la pared
Cada aplicación usa un acceso que las personas ya tienen: el personal usa su cuenta de Office Hero, y los usuarios del portal, su acceso a Office Hero Connect. Un televisor se vincula con un código.
Office Hero Manager
Fleet Hero, HR Hero y Finance Hero en una sola aplicación para iOS y Android, para propietarios, responsables y personal de oficina.
- iOS
- Android
Próximamente en el App Store y Google Play
Aplicación Office Hero Connect
El portal en el móvil, para empleados, clientes y proveedores.
- Web
Próximamente en el App Store y Google Play
Office Hero Track
Un mapa mural de la flota en directo para Android TV y Google TV, que se vincula con un código corto.
- Android TV
Próximamente en Google Play
En fase de pruebas, todavía no en las tiendas
Las tres aplicaciones están en fase de pruebas. Todavía no figuran en las tiendas de aplicaciones públicas, por lo que esta página no tiene enlaces de descarga, y algunos detalles aún pueden cambiar antes del lanzamiento. Hasta entonces, su equipo trabaja con las aplicaciones web: Fleet Hero, HR Hero, Finance Hero y Office Hero Connect.
03Office Hero Manager
Fleet Hero, HR Hero y Finance Hero en una sola aplicación móvil
Un botón central cambia entre las tres aplicaciones, cada una con sus propias pestañas, y los menús muestran solo lo que permiten su rol y el plan de su empresa.
Fleet Hero
El mapa en directo en el móvil
Próximamente
Los vehículos se mueven en el mapa en tiempo real y se agrupan al alejar el zoom. Toque uno para ver su estado, los valores de sus sensores en directo y el conductor registrado en el tacógrafo, sígalo mientras circula o reproduzca por dónde ha pasado.
- Apple Maps o Google Maps en iPhone, con mapas de carreteras, satélite, relieve y tráfico
- Reproducción de rutas de hasta 48 horas, a velocidades de 0,5× a 10×
- Enlaces de ubicación en tiempo real de 15 min, 1 h, 24 h o 7 días
- Pausa de privacidad para los vehículos de uso privado
Fleet Hero
Vehículos, alertas y recordatorios en el móvil
Próximamente
Añada un vehículo escaneando su VIN con la cámara: el decodificador propio de Office Hero rellena la marca y el modelo, y la foto no se conserva. Cada vehículo muestra sus testigos de advertencia y códigos de avería en lenguaje claro, junto a sus documentos, y las alertas le llegan como notificaciones push.
- Reglas de alerta con los 21 tipos de alerta, un envío de prueba y las personas a las que avisar
- Al tocar una notificación se abre la alerta correspondiente
- Un calendario de recordatorios para seguros, matriculación y revisiones
- Repostajes, incidencias del vehículo con fotos y, con un localizador que comunique el combustible, el gráfico del nivel del depósito
HR Hero
Vacaciones, partes de horas y fichas del personal
Próximamente
Los responsables aprueban vacaciones y partes de horas, ven quién está hoy en el trabajo y consultan la ficha de un empleado. El personal ficha la entrada y la salida desde el móvil, y un fichaje hecho sin cobertura se guarda y se envía cuando vuelve la conexión.
- Solicitudes de vacaciones, también de medios días, aprobadas o rechazadas con un motivo
- Partes de horas aprobados uno a uno o en bloque
- Delegación de aprobaciones durante las ausencias
- Selección de personal, incorporación, formación, evaluaciones y notas de reuniones 1:1
Finance Hero
Facturas, facturas de proveedor, gastos e informes
Próximamente
Cree y emita una factura, comparta su PDF y registre el pago cuando llegue. Las facturas de proveedor, los pedidos de compra, las notas de gastos y la conciliación bancaria también están en la aplicación, y los informes financieros muestran sus cifras actuales.
- Presupuestos, pedidos de venta, facturas rectificativas y facturas recurrentes
- Notas de gastos presentadas, aprobadas o rechazadas
- Cuenta de pérdidas y ganancias, balance de situación y antigüedad de cuentas por cobrar y por pagar
- Un estado de flujos de caja con una previsión a 13 semanas
Para todos
Chat, accesos y una aplicación que se bloquea
Próximamente
Chatee con el personal, los empleados, los clientes y los proveedores, con fotos, documentos, mensajes de voz y @menciones. Los administradores invitan a personas y asignan sus roles desde el móvil, y la propia aplicación se bloquea con un PIN, con Face ID o con la huella dactilar.
- Nuevo bloqueo inmediato o al cabo de 1, 5 o 15 minutos
- Un segundo paso de inicio de sesión con una aplicación de autenticación
- Cierre de sesión a distancia en otros dispositivos
- Solicitud de eliminación de la cuenta desde la aplicación
04En cifras
Las aplicaciones en cifras
- 3 aplicaciones de gestión en Office Hero Manager: Fleet Hero, HR Hero y Finance Hero
- 400+ pantallas en Office Hero Manager
- 15 idiomas en las tres aplicaciones
- 5 capas de mapa en Office Hero Track
05Aplicación Office Hero Connect
El portal en el móvil de sus empleados y clientes
El mismo acceso a Office Hero Connect funciona en la aplicación, y cada persona obtiene las pestañas que permiten su tipo de cuenta y sus permisos.
Empleados
Fichar, planificar las vacaciones y consultar el horario
Próximamente
Los empleados fichan la entrada y la salida, consultan su horario y su historial de asistencia, y solicitan vacaciones. Una solicitud de vacaciones hecha sin cobertura espera en el móvil y se envía automáticamente en cuanto vuelve la conexión.
- Un calendario de festivos con los días festivos y los periodos de bloqueo de ausencias
- Saldo de vacaciones y solicitudes pendientes
- El organigrama en torno al empleado
- Datos personales que el propio empleado mantiene al día
Clientes y proveedores
Mensajes y facturas para sus socios comerciales
Próximamente
Los clientes y proveedores escriben a su personal desde la pestaña Mensajes. Los contactos con acceso a las facturas, que activa el equipo de Office Hero, obtienen además una pestaña Facturas y sus extractos mensuales, y los clientes ven entonces su saldo pendiente en la pantalla de inicio.
- Pestañas Mensajes, Actividad y Más, y Facturas para los contactos con acceso a las facturas
- Tema claro u oscuro, según el ajuste del móvil
- Un diseño con panel lateral en las tabletas
06Office Hero Track
Un mapa mural de la flota en directo para Android TV
Office Hero Track funciona en Android TV y Google TV. Tras la vinculación, muestra su flota hasta que se revoca la pantalla.
En pantalla
Toda la flota en una sola pantalla
Próximamente
Una barra de contadores muestra cuántos vehículos están en movimiento, al ralentí, detenidos y sin conexión, junto a un reloj. Debajo, el mapa en directo, una lista de la flota y una cinta con las alertas activas más graves se actualizan a medida que se mueven los vehículos.
- Cinco capas de mapa: Callejero, Oscuro, OpenStreetMap, Carreteras (Google) y Satélite (Google)
- Marcadores coloreados por estado, orientados según su rumbo y atenuados cuando los datos están desactualizados
- Geozonas en el mapa
- Con el mando a distancia se abre un vehículo para ver su matrícula, su conductor, su velocidad, el contacto y su última actualización
Configuración
Se vincula con un código y se configura desde Fleet Hero
Próximamente
El televisor muestra un código corto, y un responsable lo introduce en Fleet Hero en la web o en Office Hero Manager. A partir de ese momento, cada pantalla se configura a distancia, y los cambios llegan al televisor mientras funciona.
- Paneles, estilo del mapa, centro y zoom
- Categorías de alertas y la gravedad mínima que muestra la cinta
- Idioma, reloj de 12 o 24 horas y modo nocturno con horas de silencio
- Los grupos de vehículos que puede mostrar el televisor
- Cambiar el nombre de una pantalla o revocarla; un televisor revocado vuelve a la pantalla de vinculación
Seguridad
Solo lectura y limitado a los grupos que usted elija
Próximamente
Un televisor obtiene su propio acceso de solo lectura y ve únicamente los vehículos de los grupos elegidos para él, y nada hasta que se guardan sus ajustes. No pide ningún permiso de Android y no guarda ninguna clave de mapas.
- La pantalla se atenúa durante las horas de silencio
- Un desplazamiento lento de píxeles protege el panel de las marcas de quemado
- Un indicador de reconexión y un panel de diagnóstico
- Una pantalla revocada borra los datos de la flota que tenía en caché
07Preguntas
Preguntas sobre las aplicaciones
¿No encuentra aquí la respuesta? Escriba a [email protected]. Le responderá una persona de nuestro equipo en Skopie, de lunes a viernes, de 09:00 a 17:00 (hora central europea).
¿Cuándo estarán las aplicaciones en las tiendas?
Todavía no hay una fecha pública. Las aplicaciones están en fase de pruebas, y esta página enlazará con las tiendas cuando las fichas estén publicadas.
¿Podemos usar Office Hero en el móvil hoy?
Office Hero Connect ya funciona en el navegador del móvil, para empleados, clientes y proveedores. Su personal trabaja en Fleet Hero, HR Hero y Finance Hero en el navegador hasta que se publique Office Hero Manager.
¿En qué dispositivos funcionarán las aplicaciones?
Office Hero Manager y la aplicación Office Hero Connect están pensadas para iPhone y móviles Android. Office Hero Track funciona en Android TV y Google TV y se maneja con el mando a distancia del televisor.
¿Las aplicaciones necesitan cuentas aparte?
No. El personal inicia sesión en Office Hero Manager con su cuenta de Office Hero, y los usuarios del portal inician sesión en la aplicación Office Hero Connect con su acceso al portal. Un televisor de Track no tiene una cuenta personal: se vincula con un código corto y se puede revocar en cualquier momento.
¿Funcionan las aplicaciones sin conexión?
En parte. En Office Hero Manager, un aviso indica si no están disponibles internet o el servidor, y las pantallas abiertas recientemente se pueden seguir leyendo mientras la aplicación esté abierta. Los fichajes en Office Hero Manager y las solicitudes de vacaciones en la aplicación Office Hero Connect se guardan en el móvil y se envían más tarde. No hay un modo sin conexión completo.
¿Llegarán las alertas de flota a nuestros móviles?
Cuando se publique Office Hero Manager, las alertas también podrán llegar como notificaciones en el móvil, y al tocarlas se abrirá la alerta. Hoy, las alertas llegan a sus compañeros en las aplicaciones web y por correo electrónico. Consulte las alertas de flota.
¿Qué necesitamos para Office Hero Track?
Una pantalla con Android TV o Google TV conectada a internet, y un usuario de Fleet Hero con permiso para gestionar pantallas, que vincule el televisor y elija lo que muestra.
Gestione su empresa hoy en el navegador y pronto en el móvil
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