Contabilidad, facturación y bancos
Programa de contabilidad que mantiene sus libros al día mientras trabaja
Finance Hero, la aplicación de contabilidad de Office Hero, contabiliza en un único libro mayor de partida doble cada factura emitida, cada factura de proveedor aprobada, cada nota de gastos y cada pago, a medida que trabaja. Gestiona varias monedas con los tipos de cambio diarios del BCE y del NBRM, concilia sus extractos bancarios y funciona en 15 idiomas.
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Desde 29 € por empresa al mes, IVA no incluido. Incluye Office Hero Connect para sus clientes y proveedores.
01Qué incluye
Todo lo que abarca Finance Hero
Cada una de las áreas principales tiene su propia página.
Vender y cobrar
Facturación y presupuestos
Presupuestos, pedidos de venta, facturas, facturas rectificativas y facturas recurrentes, con PDF en el idioma de su empresa.
Cuentas por cobrar y cobros
Registre los cobros, repártalos entre facturas y vea los saldos vencidos por antigüedad.
Office Hero Connect
Al iniciar sesión, los clientes ven su saldo pendiente y sus facturas recientes, y los proveedores ven lo que usted les debe.
La lista completa de facturas y los extractos mensuales para clientes se activan a petición.
Comprar y gastar
Compras y facturas de proveedor
Facturas de proveedor con bandeja de aprobaciones, pagos que liquidan varias facturas y pedidos de compra con recepciones de mercancía.
La mercancía solo puede recibirse contra un pedido enviado, y los pedidos se envían desde la aplicación Office Hero Manager, que está en fase de pruebas.
Notas de gastos
Un justificante por línea, límites de gasto, delegados, informes de viaje y kilometraje, con aprobación y reembolso por una segunda persona.
Bancos y monedas
Conciliación bancaria
Importe extractos MT940 o CAMT.053 y empareje cada movimiento con la factura de cliente o de proveedor que liquida.
Multidivisa
Tipos de cambio diarios del BCE y del NBRM, diferencias de cambio realizadas en los pagos a proveedores y una revaluación de cierre de mes que se revierte automáticamente.
Flujo de caja
Una previsión a 30 días a partir de las facturas abiertas de clientes y proveedores, y un estado de flujos de efectivo por el método directo o indirecto.
Contabilidad, planificación y activos
Libro mayor e informes
Partida doble desde cada documento, cierre de periodos, cierre del ejercicio y 9 informes estándar que puede exportar.
Control presupuestario
Presupuestos por cuenta y periodo con cadenas de aprobación, comparación entre presupuesto y real, y comentarios sobre las desviaciones.
Activos fijos
Un registro de activos con amortización lineal o decreciente y bajas que contabilizan su beneficio o pérdida.
Productos y existencias
Productos, almacenes, niveles de existencias con coste medio, historial de movimientos y recuentos de inventario por código de barras o SKU.
Las ventas y las compras no mueven las existencias: los niveles cambian mediante recuentos de inventario, y los movimientos se introducen en la aplicación Office Hero Manager, que está en fase de pruebas.
Tipos impositivos y resumen de IVA
Tipos impositivos con fechas de vigencia en las líneas de facturas y pedidos, y un resumen de IVA elaborado a partir de los documentos contabilizados.
El resumen es simplificado y abarca Macedonia del Norte (DDV-04), Albania, el Reino Unido, Alemania, Francia y España; la declaración la presenta usted.
02Por qué Finance Hero
Pensado para que pueda fiarse de las cifras
Partida doble
Una contabilidad que se registra sola y conserva su historial
Las facturas emitidas, las facturas de proveedor aprobadas, los pagos, las notas de gastos, los movimientos de existencias, las amortizaciones y las bajas generan cada uno un asiento cuadrado a medida que trabaja. Las correcciones contabilizan contraasientos en lugar de borrar nada, y el balance de sumas y saldos muestra con claridad si el debe y el haber cuadran.
- Los periodos admiten un cierre provisional o definitivo, y un periodo con cierre definitivo rechaza los asientos
- Una sola acción ejecuta el cierre del ejercicio contra la cuenta de resultados acumulados
El cierre del ejercicio solo da importes correctos cuando todos los documentos del año están en su moneda funcional; si hay documentos en moneda extranjera, cierre el ejercicio con un asiento manual.
Monedas
Varias monedas, una sola contabilidad
Lleve la contabilidad en su moneda funcional y opere en cualquier otra. Los tipos de cambio diarios proceden del Banco Central Europeo y del Banco Nacional de la República de Macedonia del Norte, los pagos a proveedores registran su diferencia de cambio y la revaluación de cierre de mes se revierte automáticamente en el periodo siguiente. Las facturas valoradas a un tipo antiguo llevan la marca «Tipo de cambio desactualizado».
Las diferencias de cambio realizadas solo se contabilizan automáticamente desde la pantalla «Pagos a proveedores»; los demás pagos necesitan un asiento manual.
Bancos
Finance Hero empareja sus extractos bancarios
Suba extractos MT940 o CAMT.053 y los duplicados se omiten. Las coincidencias claras se registran con un clic, el resto llega con sugerencias de confianza Alta, Media o Baja, y el panel muestra el saldo bancario junto al saldo contable.
Controles
Aprobaciones allí donde sale dinero de la empresa
Las facturas de proveedor esperan en una bandeja de aprobaciones antes de contabilizarse, las notas de gastos necesitan que una segunda persona las apruebe y las reembolse, y los presupuestos pasan por cadenas de aprobación. Los roles predefinidos para contables y los ámbitos de datos por persona deciden quién ve y modifica qué, y la pista de auditoría lo registra.
Una sola cuenta
Junto a Fleet Hero, HR Hero y Office Hero Connect
Finance Hero comparte la misma cuenta de usuario con el resto de Office Hero. Las notas de gastos se presentan para los mismos empleados que gestiona HR Hero, y los clientes y proveedores consultan sus saldos en Office Hero Connect.
03También incluido
Las herramientas en torno a la contabilidad
Roles para contables
El rol «Accountant» tiene acceso completo a finanzas. «External Accountant» consulta facturas de proveedor, bancos, impuestos, informes y el libro mayor sin modificarlos, y también las facturas de venta una vez que se le asigna un ámbito de datos que abarque a todos los clientes.
Ámbitos de datos
Limite lo que ve cada persona, por ejemplo solo determinados clientes. Las listas muestran un aviso cuando se aplica un ámbito.
Pista de auditoría
Los cambios en finanzas quedan registrados con quién los hizo y cuándo, en un registro en el que se puede buscar.
Varias empresas
Gestione varias empresas desde una sola cuenta de usuario y pase de una a otra en la cabecera.
Listas que funcionan como hojas de cálculo
Búsqueda, filtros rápidos, selector de columnas y exportación a CSV de las filas seleccionadas en todos los registros.
Biblioteca de documentos
Archivos PDF, PNG, JPEG o HEIC de hasta 10 MB con categoría, etiquetas y fechas de validez, todos analizados con antivirus.
Chat del equipo
Conversaciones dentro de Finance Hero, con una cola de moderación para los mensajes denunciados.
Resumen de emisiones
Cifras de alcance 1 y 2 a partir de los registros de combustible y las sesiones de carga de vehículos eléctricos de Fleet Hero, exportables como ESRS E1 en XBRL o como VSME en CSV y PDF.
Solo es tan completo como los datos de su flota: la energía de las oficinas queda fuera y no se presenta nada ante ninguna autoridad.
Finanzas en el móvil
Office Hero Manager lleva las facturas, las facturas de proveedor y las notas de gastos a iOS y Android. Está en fase de pruebas y llegará próximamente al App Store y a Google Play.
Próximamente
04En cifras
Finance Hero en cifras
- 15 idiomas para la aplicación y para los PDF de las facturas
- 9 informes financieros estándar
- MT940 · CAMT.053 formatos de extracto bancario
- BCE · NBRM fuentes diarias de tipos de cambio
05Preguntas frecuentes
Preguntas sobre Finance Hero
¿No encuentra aquí la respuesta? Escriba a [email protected]. Le responderá una persona de nuestro equipo en Skopie, de lunes a viernes, de 09:00 a 17:00 (hora central europea).
¿Qué hace Finance Hero?
Es la aplicación de contabilidad de Office Hero. Las facturas, las facturas de proveedor, las notas de gastos, los pagos, los movimientos de existencias y los activos fijos se contabilizan en un único libro mayor de partida doble, de modo que la contabilidad está al día mientras trabaja.
¿Para quién es Finance Hero?
Para pequeñas y medianas empresas que facturan, compran y pagan en más de una moneda, como el denar macedonio y el euro, y para los contables que llevan su contabilidad.
¿Puede trabajar mi contable en Finance Hero?
Sí. Invite a su contable como miembro del equipo con el rol «Accountant» para que tenga acceso completo a finanzas, o con el rol «External Accountant» para que consulte facturas de proveedor, bancos, impuestos, informes y el libro mayor sin modificar nada. Para que también pueda consultar las facturas de venta, asígnele un ámbito de datos que abarque a todos los clientes.
¿Qué monedas y tipos de cambio utiliza Finance Hero?
Cualquier moneda que active, mientras la contabilidad se lleva en una única moneda funcional que queda bloqueada tras el primer asiento. Los tipos llegan a diario del Banco Central Europeo y del Banco Nacional de la República de Macedonia del Norte, y los tipos introducidos a mano nunca se sobrescriben.
¿Ayuda Finance Hero con el IVA?
Sí, con tipos impositivos con fechas de vigencia y un resumen simplificado de IVA, elaborado a partir de los documentos contabilizados, para Macedonia del Norte (DDV-04), Albania, el Reino Unido, Alemania, Francia y España. La declaración la presenta usted o su contable.
¿Envía Finance Hero las facturas a la administración tributaria?
No. Finance Hero no envía facturas al sistema de ninguna administración tributaria, como e-Faktura en Macedonia del Norte, SEF en Serbia, eRačun en Croacia o CIS en Albania, ni registra facturas ni tiques en un dispositivo fiscal. Si su país lo exige, siga utilizando para ello su proveedor actual junto con Finance Hero.
¿En qué idiomas podemos usar Finance Hero?
En 15 idiomas, entre ellos macedonio, albanés, serbio en alfabeto latino y cirílico, croata, bosnio, esloveno, búlgaro y rumano. Los PDF de las facturas y los presupuestos se imprimen en el idioma de su empresa. Las traducciones son automáticas y su revisión por hablantes nativos está en curso.
¿Pueden los clientes y los proveedores ver sus saldos?
Sí, en Office Hero Connect, que se incluye con Finance Hero. Los clientes ven su saldo pendiente y sus facturas recientes, y los proveedores ven lo que usted les debe. La lista completa de facturas y los extractos mensuales se activan a petición.
¿Cuánto cuesta Finance Hero?
Essentials cuesta 29 € por empresa al mes con 3 usuarios, y Professional, 59 € con 10 usuarios. Professional añade el control presupuestario con aprobaciones, los activos fijos, las existencias y los almacenes básicos, los pedidos de venta y de compra, y el cierre de periodos y del ejercicio. Precios IVA no incluido; con la facturación anual, el precio es un 10 % más bajo.
¿Dónde se guardan nuestros datos financieros?
En nuestros servidores de Skopie (Macedonia del Norte), fuera de la UE; los archivos y las copias de seguridad se guardan en Cloudflare R2. Cada empresa tiene su propio esquema de base de datos, y los datos personales sensibles, como los datos bancarios de los empleados, se cifran con la clave propia de la empresa.
Vea Finance Hero en una demo
Le mostraremos la facturación, la conciliación bancaria y la gestión multidivisa, con la aplicación en su idioma.