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Contabilidad, facturación y bancos

Programa de contabilidad que mantiene sus libros al día mientras trabaja

Finance Hero, la aplicación de contabilidad de Office Hero, contabiliza en un único libro mayor de partida doble cada factura emitida, cada factura de proveedor aprobada, cada nota de gastos y cada pago, a medida que trabaja. Gestiona varias monedas con los tipos de cambio diarios del BCE y del NBRM, concilia sus extractos bancarios y funciona en 15 idiomas.

  • Web

Desde 29 € por empresa al mes, IVA no incluido. Incluye Office Hero Connect para sus clientes y proveedores.

01Qué incluye

Todo lo que abarca Finance Hero

Cada una de las áreas principales tiene su propia página.

Vender y cobrar

Comprar y gastar

Bancos y monedas

  • Flujo de caja

    Una previsión a 30 días a partir de las facturas abiertas de clientes y proveedores, y un estado de flujos de efectivo por el método directo o indirecto.

Contabilidad, planificación y activos

  • Productos y existencias

    Productos, almacenes, niveles de existencias con coste medio, historial de movimientos y recuentos de inventario por código de barras o SKU.

    Las ventas y las compras no mueven las existencias: los niveles cambian mediante recuentos de inventario, y los movimientos se introducen en la aplicación Office Hero Manager, que está en fase de pruebas.

  • Tipos impositivos y resumen de IVA

    Tipos impositivos con fechas de vigencia en las líneas de facturas y pedidos, y un resumen de IVA elaborado a partir de los documentos contabilizados.

    El resumen es simplificado y abarca Macedonia del Norte (DDV-04), Albania, el Reino Unido, Alemania, Francia y España; la declaración la presenta usted.

02Por qué Finance Hero

Pensado para que pueda fiarse de las cifras

Partida doble

Una contabilidad que se registra sola y conserva su historial

Las facturas emitidas, las facturas de proveedor aprobadas, los pagos, las notas de gastos, los movimientos de existencias, las amortizaciones y las bajas generan cada uno un asiento cuadrado a medida que trabaja. Las correcciones contabilizan contraasientos en lugar de borrar nada, y el balance de sumas y saldos muestra con claridad si el debe y el haber cuadran.

  • Los periodos admiten un cierre provisional o definitivo, y un periodo con cierre definitivo rechaza los asientos
  • Una sola acción ejecuta el cierre del ejercicio contra la cuenta de resultados acumulados

El cierre del ejercicio solo da importes correctos cuando todos los documentos del año están en su moneda funcional; si hay documentos en moneda extranjera, cierre el ejercicio con un asiento manual.

Libro mayor e informes

Monedas

Varias monedas, una sola contabilidad

Lleve la contabilidad en su moneda funcional y opere en cualquier otra. Los tipos de cambio diarios proceden del Banco Central Europeo y del Banco Nacional de la República de Macedonia del Norte, los pagos a proveedores registran su diferencia de cambio y la revaluación de cierre de mes se revierte automáticamente en el periodo siguiente. Las facturas valoradas a un tipo antiguo llevan la marca «Tipo de cambio desactualizado».

Las diferencias de cambio realizadas solo se contabilizan automáticamente desde la pantalla «Pagos a proveedores»; los demás pagos necesitan un asiento manual.

Contabilidad multidivisa

Bancos

Finance Hero empareja sus extractos bancarios

Suba extractos MT940 o CAMT.053 y los duplicados se omiten. Las coincidencias claras se registran con un clic, el resto llega con sugerencias de confianza Alta, Media o Baja, y el panel muestra el saldo bancario junto al saldo contable.

Conciliación bancaria

Controles

Aprobaciones allí donde sale dinero de la empresa

Las facturas de proveedor esperan en una bandeja de aprobaciones antes de contabilizarse, las notas de gastos necesitan que una segunda persona las apruebe y las reembolse, y los presupuestos pasan por cadenas de aprobación. Los roles predefinidos para contables y los ámbitos de datos por persona deciden quién ve y modifica qué, y la pista de auditoría lo registra.

Compras y facturas de proveedor

Una sola cuenta

Junto a Fleet Hero, HR Hero y Office Hero Connect

Finance Hero comparte la misma cuenta de usuario con el resto de Office Hero. Las notas de gastos se presentan para los mismos empleados que gestiona HR Hero, y los clientes y proveedores consultan sus saldos en Office Hero Connect.

Office Hero Connect

03También incluido

Las herramientas en torno a la contabilidad

  • Roles para contables

    El rol «Accountant» tiene acceso completo a finanzas. «External Accountant» consulta facturas de proveedor, bancos, impuestos, informes y el libro mayor sin modificarlos, y también las facturas de venta una vez que se le asigna un ámbito de datos que abarque a todos los clientes.

  • Pista de auditoría

    Los cambios en finanzas quedan registrados con quién los hizo y cuándo, en un registro en el que se puede buscar.

  • Varias empresas

    Gestione varias empresas desde una sola cuenta de usuario y pase de una a otra en la cabecera.

  • Listas que funcionan como hojas de cálculo

    Búsqueda, filtros rápidos, selector de columnas y exportación a CSV de las filas seleccionadas en todos los registros.

  • Biblioteca de documentos

    Archivos PDF, PNG, JPEG o HEIC de hasta 10 MB con categoría, etiquetas y fechas de validez, todos analizados con antivirus.

  • Resumen de emisiones

    Cifras de alcance 1 y 2 a partir de los registros de combustible y las sesiones de carga de vehículos eléctricos de Fleet Hero, exportables como ESRS E1 en XBRL o como VSME en CSV y PDF.

    Solo es tan completo como los datos de su flota: la energía de las oficinas queda fuera y no se presenta nada ante ninguna autoridad.

04En cifras

Finance Hero en cifras

  • 15 idiomas para la aplicación y para los PDF de las facturas
  • 9 informes financieros estándar
  • MT940 · CAMT.053 formatos de extracto bancario
  • BCE · NBRM fuentes diarias de tipos de cambio

05Preguntas frecuentes

Preguntas sobre Finance Hero

¿No encuentra aquí la respuesta? Escriba a [email protected]. Le responderá una persona de nuestro equipo en Skopie, de lunes a viernes, de 09:00 a 17:00 (hora central europea).

¿Qué hace Finance Hero?

Es la aplicación de contabilidad de Office Hero. Las facturas, las facturas de proveedor, las notas de gastos, los pagos, los movimientos de existencias y los activos fijos se contabilizan en un único libro mayor de partida doble, de modo que la contabilidad está al día mientras trabaja.

¿Para quién es Finance Hero?

Para pequeñas y medianas empresas que facturan, compran y pagan en más de una moneda, como el denar macedonio y el euro, y para los contables que llevan su contabilidad.

¿Puede trabajar mi contable en Finance Hero?

Sí. Invite a su contable como miembro del equipo con el rol «Accountant» para que tenga acceso completo a finanzas, o con el rol «External Accountant» para que consulte facturas de proveedor, bancos, impuestos, informes y el libro mayor sin modificar nada. Para que también pueda consultar las facturas de venta, asígnele un ámbito de datos que abarque a todos los clientes.

¿Qué monedas y tipos de cambio utiliza Finance Hero?

Cualquier moneda que active, mientras la contabilidad se lleva en una única moneda funcional que queda bloqueada tras el primer asiento. Los tipos llegan a diario del Banco Central Europeo y del Banco Nacional de la República de Macedonia del Norte, y los tipos introducidos a mano nunca se sobrescriben.

¿Ayuda Finance Hero con el IVA?

Sí, con tipos impositivos con fechas de vigencia y un resumen simplificado de IVA, elaborado a partir de los documentos contabilizados, para Macedonia del Norte (DDV-04), Albania, el Reino Unido, Alemania, Francia y España. La declaración la presenta usted o su contable.

¿Envía Finance Hero las facturas a la administración tributaria?

No. Finance Hero no envía facturas al sistema de ninguna administración tributaria, como e-Faktura en Macedonia del Norte, SEF en Serbia, eRačun en Croacia o CIS en Albania, ni registra facturas ni tiques en un dispositivo fiscal. Si su país lo exige, siga utilizando para ello su proveedor actual junto con Finance Hero.

¿En qué idiomas podemos usar Finance Hero?

En 15 idiomas, entre ellos macedonio, albanés, serbio en alfabeto latino y cirílico, croata, bosnio, esloveno, búlgaro y rumano. Los PDF de las facturas y los presupuestos se imprimen en el idioma de su empresa. Las traducciones son automáticas y su revisión por hablantes nativos está en curso.

¿Pueden los clientes y los proveedores ver sus saldos?

Sí, en Office Hero Connect, que se incluye con Finance Hero. Los clientes ven su saldo pendiente y sus facturas recientes, y los proveedores ven lo que usted les debe. La lista completa de facturas y los extractos mensuales se activan a petición.

¿Cuánto cuesta Finance Hero?

Essentials cuesta 29 € por empresa al mes con 3 usuarios, y Professional, 59 € con 10 usuarios. Professional añade el control presupuestario con aprobaciones, los activos fijos, las existencias y los almacenes básicos, los pedidos de venta y de compra, y el cierre de periodos y del ejercicio. Precios IVA no incluido; con la facturación anual, el precio es un 10 % más bajo.

¿Dónde se guardan nuestros datos financieros?

En nuestros servidores de Skopie (Macedonia del Norte), fuera de la UE; los archivos y las copias de seguridad se guardan en Cloudflare R2. Cada empresa tiene su propio esquema de base de datos, y los datos personales sensibles, como los datos bancarios de los empleados, se cifran con la clave propia de la empresa.

Vea Finance Hero en una demo

Le mostraremos la facturación, la conciliación bancaria y la gestión multidivisa, con la aplicación en su idioma.