Construcción
Software de flotas para la construcción: vehículos, máquinas y cuadrillas
Fleet Hero, la aplicación de gestión de flotas de Office Hero, muestra en un mapa en directo sus furgonetas, camiones y remolques con localizador propio, registra cuándo entran y salen de cada obra que usted dibuje como geozona y le recuerda cuándo vencen las revisiones y los seguros. Las máquinas y las herramientas van a un registro de equipos junto a ellos, y HR Hero planifica los turnos de las cuadrillas y registra sus horas.
Fleet Hero desde 10,80 € por vehículo al mes, con la tarjeta SIM y los datos móviles incluidos. El mantenimiento y las órdenes de trabajo forman parte del paquete Professional. Precios IVA no incluido.
01Lo que cubre Office Hero
Vehículos, máquinas y cuadrillas repartidos entre varias obras
Cada recuadro enlaza con la página de la función, con los detalles y los límites.
Qué vehículos están en cada obra
Dibuje geozonas alrededor de las obras, los almacenes y los proveedores. Cada entrada y salida queda registrada y puede generar una alerta para las personas que usted elija.
Vehículos que se mueven de noche o en fin de semana
Una alerta de movimiento no autorizado se genera cuando un vehículo se mueve en las horas que usted fije, y una alerta de alimentación desconectada, cuando su localizador pierde la alimentación del vehículo.
Máquinas y herramientas sin localizador
El registro de equipos guarda el número, la categoría, el estado, la fecha y el coste de compra de cada elemento, y su ubicación. Es un registro: nada de lo que contiene se muestra en el mapa.
Una flota mixta en un solo registro
Los coches, las furgonetas, los camiones y los remolques tienen cada uno una página con su documentación, su historial de mantenimiento, su localizador y sus lecturas. Las marcas y los modelos de coches, furgonetas y camiones proceden de un catálogo integrado.
Horas de motor y ralentí
El informe «Resumen de vehículos» da las horas de motor, el tiempo de conducción y al ralentí, la distancia y los trayectos de cada vehículo para cualquier periodo, con una vista día a día.
Reparaciones y revisiones a tiempo
Órdenes de trabajo con mano de obra, recambios y taller, que vencen en una fecha o con una lectura del cuentakilómetros, con plantillas para los trabajos que se repiten y totales de costes por vehículo.
Las averías en una sola lista
Registre una avería con su categoría y su gravedad, haga su seguimiento hasta que se resuelva y vea de un vistazo las averías abiertas y críticas.
Cada cuadrilla en el turno adecuado
Planifique los turnos de cada miembro de la cuadrilla en una cuadrícula semanal con inicio, fin y función, y mantenga patrones de horario de trabajo por país con las horas semanales y los días laborables.
Certificados de operador y de seguridad
Guarde los certificados de cada trabajador con su número, su emisor y su fecha de caducidad, y vea cuáles caducan en los próximos 30 días.
02Cómo funciona
Vehículos, obras y cuadrillas, en detalle
Tres pantallas que una empresa de construcción usa cada semana.
Vehículos y equipos
Cada vehículo en su propia página, cada máquina en el registro
Los vehículos con localizador aparecen en el mapa en directo y en el historial de rutas, con su documentación, su historial de mantenimiento y sus lecturas en una sola página. Las máquinas, las herramientas y otros equipos van al registro de equipos, con número, categoría, estado, fecha y coste de compra, ubicación y notas. El registro no sitúa los elementos en el mapa; un remolque que necesite una posición en directo se da de alta como vehículo con su propio localizador.
- Estados de los equipos: activo, en reparación, retirado, vendido y perdido
- Sus propios tipos de equipo, como excavadoras, generadores o andamios
- Grupos de vehículos por obra o por división, que usan el mapa, los informes, las alertas y los accesos
- Importación CSV de hasta 500 vehículos a la vez
Alertas fuera de horario
Sepa cuándo se mueve un vehículo después de que cierre la obra
Fije las horas en las que sus vehículos deberían estar parados, por ejemplo fuera del horario laboral, y Fleet Hero genera una alerta si uno supera la velocidad que usted fije durante más tiempo del que haya fijado. Otras alertas le avisan cuando un localizador pierde la alimentación del vehículo o se queda sin conexión, o cuando un vehículo entra en una obra o sale de ella. Antes de guardar una regla, se muestra a quién se avisará, en la aplicación y por correo electrónico.
- Programaciones: siempre, en horario laboral, fuera del horario laboral o una propia
- Un localizador se considera sin conexión tras el número de minutos que usted permita
- Alertas de entrada y salida de geozonas para todas las obras o solo para las que elija
- Horas de silencio de la empresa y una protección contra avalanchas de alertas repetidas
Cuadrillas
Cuadrillas planificadas, horas registradas
HR Hero planifica los turnos de cada semana en una cuadrícula de personas y días, con horas de inicio y fin y una función. Los trabajadores fichan la entrada y la salida en Office Hero Connect desde un navegador, también en el teléfono, y allí ven sus turnos. Quienes también inician sesión en HR Hero llevan un parte de horas semanal que aprueba su responsable; puede enviarse para los empleados que trabajan en Macedonia del Norte, Albania, Alemania o el Reino Unido, y cada semana se comprueba con las normas de jornada laboral de ese país.
- Plantillas de horario de trabajo con horas semanales, días laborables y rotación
- Solicitudes de ausencia, saldos y aprobaciones
- Certificados con fechas de caducidad y una lista de los que caducan pronto
- Normas de jornada laboral de Macedonia del Norte, Albania, Alemania y el Reino Unido
03Las aplicaciones
Office Hero para una empresa de construcción
Cada aplicación funciona por sí sola y, juntas, comparten una sola cuenta y una sola ficha por persona.
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Vehículos en un mapa en directo, máquinas y herramientas en un registro, y el historial de mantenimiento y de seguros de cada vehículo.
- Geozonas para obras y almacenes
- Alertas de movimiento fuera de horario
- Órdenes de trabajo y averías
- Horas de motor por vehículo
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Cuadrillas, turnos, horas y certificados en un solo lugar, con las ausencias y las aprobaciones.
- Planificador semanal de turnos
- Partes de horas y aprobaciones
- Certificados con fechas de caducidad
- Comprobación de la jornada en cuatro países
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Pedidos de compra, facturas de proveedores y activos fijos, con un centro de coste para cada obra o proyecto en los pedidos, los presupuestos y los informes de gastos.
- Pedidos de compra y recepciones de mercancía
- Bandeja de aprobación de facturas de proveedores
- Activos fijos y amortización
- Centros de coste y de beneficio
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Los trabajadores fichan, ven sus turnos y solicitan ausencias; los proveedores ven lo que usted aún les debe.
- Fichaje de entrada y salida
- Mi horario
- Solicitudes de ausencia
- Saldos de proveedores
04Preguntas
Preguntas de empresas de construcción
¿No encuentra aquí la respuesta? Escriba a [email protected]. Le responderá una persona de nuestro equipo en Skopie, de lunes a viernes, de 09:00 a 17:00 (hora central europea).
¿Podemos ver las excavadoras y otras máquinas en el mapa?
Solo las que tienen su propio localizador. Una máquina equipada con un localizador Teltonika puede darse de alta en el registro de vehículos con uno de sus tipos de vehículo, como camión o remolque, escribiendo a mano su marca y su modelo y con su matrícula, o un número interno, en el campo de la matrícula. A partir de ahí aparece en el mapa en directo como cualquier vehículo. Las máquinas y las herramientas sin localizador van al registro de equipos, que guarda sus datos pero no su posición.
¿Se nos puede avisar cuando un vehículo se mueve de noche?
Sí. Cree una alerta de movimiento no autorizado, elija las horas que vigila, por ejemplo fuera del horario laboral, y fije la velocidad y el tiempo a partir de los cuales se considera que el vehículo se mueve. Avisa a los compañeros que usted elija, en la aplicación y por correo electrónico. Una alerta aparte le avisa cuando un localizador pierde la alimentación del vehículo.
¿Registran las horas de motor?
Sí. El informe «Resumen de vehículos» suma las horas de motor, el tiempo de conducción, el tiempo al ralentí y la distancia de cada vehículo para cualquier periodo, con un desglose día a día, y muestra aparte el contador de horas del propio motor cuando el localizador lo comunica. En Fleet Hero, las revisiones vencen en una fecha o con una lectura del cuentakilómetros, no por horas de motor.
¿Pueden los trabajadores fichar desde una obra?
Sí. Los trabajadores fichan la entrada y la salida en Office Hero Connect desde cualquier navegador, también en el teléfono, y allí ven sus turnos. El fichaje registra la hora; no comprueba dónde está el trabajador.
¿Podemos ver los costes por obra o por proyecto?
En Finance Hero, los pedidos de compra, los pedidos de venta, los presupuestos y los informes de gastos pueden llevar un centro de coste para cada obra o proyecto, y el informe de centros de coste muestra cómo se reparten los costes. En Fleet Hero, los costes de mantenimiento se suman por vehículo, por categoría o por taller para cualquier periodo. Los pedidos, los presupuestos y los activos fijos forman parte de Finance Hero Professional, a 59 € por empresa al mes.
¿Podemos llevar el control de los certificados de los operadores?
Sí. HR Hero guarda las certificaciones de cada trabajador con el número, el emisor y las fechas de expedición y de caducidad, y enumera las que caducan pronto para que pueda planificar las renovaciones. No envía recordatorios sobre ellas por sí solo. Las certificaciones forman parte de HR Hero Professional, a 4,90 € por empleado al mes.
Muéstrenos sus obras y su flota
Reserve una demo y cuéntenos con qué trabaja: vehículos, máquinas y cuadrillas. Le mostraremos dónde encaja cada uno en Office Hero.