Gestión de vehículos
Gestión de vehículos: un solo registro para todos sus coches, furgonetas y camiones
Fleet Hero, la aplicación de gestión de flotas de Office Hero, reúne la identidad, las especificaciones, el grupo, el localizador, los seguros y el historial de cada vehículo. Dé de alta los vehículos a partir del VIN o de una hoja de cálculo y, después, busque en la lista por matrícula, marca, modelo o VIN y fíltrela por estado, grupo o tipo de combustible.
Incluido en todos los paquetes de Fleet Hero, desde 10,80 € por vehículo al mes con la tarjeta SIM y los datos móviles.
01Cómo funciona
Todo sobre cada vehículo, en un solo lugar
Desde el primer VIN hasta el día en que el vehículo se retira, su ficha permanece en el registro del que leen los mapas, las alertas y los informes.
Alta de vehículos
Dé de alta un vehículo con su VIN y el catálogo integrado
Escriba o pegue el VIN y el decodificador propio de Office Hero lee la marca y el tipo de vehículo, además del modelo y el año del modelo cuando el VIN los codifica. Funciona en nuestros servidores y el VIN no se envía a terceros. Después, el formulario ofrece el catálogo de coches, furgonetas, camiones, autobuses y motocicletas, hasta el nivel de submodelo, acabado y color.
- Cada valor decodificado se marca como seguro, probable o solo sugerencia, y usted lo revisa antes de que se utilice
- Comprobación del dígito de control, un aviso cuando el teclado está en cirílico y una advertencia si el VIN está duplicado
- Los remolques no tienen catálogo, así que su marca y su modelo se escriben a mano
Página del vehículo
Una página por vehículo, con todo lo que le pertenece
Cada vehículo tiene un resumen de lo que está haciendo ahora y pestañas de especificaciones, diagnóstico, combustible, mantenimiento, incidencias, alertas, recordatorios, seguros, asignaciones e historial de rutas. Añada un repostaje, una revisión, una incidencia, un recordatorio o una póliza desde la pestaña correspondiente.
- Un bloque de estado con kilometraje, combustible, AdBlue, testigos de advertencia y códigos de avería, en la medida en que el localizador los transmita
- El localizador vinculado, con su IMEI, su estado, su última conexión y su firmware
- Sincronizar datos: si el localizador lee el VIN o el cuentakilómetros, compare esos valores con la ficha y aplique solo los campos que marque
Grupos
Grupos que utiliza el resto de Fleet Hero
Organice los vehículos en grupos de colores, como las furgonetas de reparto o una delegación regional. Los mismos grupos filtran la lista de vehículos y el mapa en directo, acotan los informes y las reglas de alerta, y determinan qué vehículos puede ver un usuario.
- Cada grupo muestra su color y cuántos vehículos contiene
- Archive un grupo sin eliminar sus vehículos
Importación CSV
Importe una flota existente en un solo paso
Pegue las filas de un archivo CSV para crear hasta 500 vehículos a la vez. Solo la matrícula es obligatoria. Las filas con errores se enumeran con el campo que hay que corregir, y las filas correctas se crean igualmente.
- Columnas opcionales: VIN, marca, modelo, año, color, tipo de combustible, capacidad del depósito, país, tipo de vehículo y cuentakilómetros
- La primera fila debe usar los nombres de columna de Fleet Hero, como license_plate y vin; las columnas con otros nombres se ignoran
Registro de equipos
Remolques, herramientas y máquinas junto a los vehículos
Guarde en la misma aplicación los equipos que no son vehículos, con su número, categoría, estado, fecha y coste de adquisición, ubicación y notas. El registro no sitúa los equipos en el mapa; un remolque que necesite una posición en directo se da de alta como vehículo con su propio localizador.
- Estados: activo, en reparación, retirado, vendido y perdido
- Sus propios tipos de equipo, como herramientas, remolques u ordenadores portátiles
02También incluido
Pequeños detalles que ahorran tiempo cada semana
Especificaciones completas
Cilindrada y código de motor, potencia, caja de cambios, tracción, tipo de carrocería, ejes, norma de emisiones, plazas, puertas, tara y masa máxima autorizada.
Puntuación de estado del vehículo
Una puntuación de 0 a 100 por vehículo, calculada a partir de las averías sin resolver, las revisiones vencidas, las anomalías de combustible recientes y un cuentakilómetros sin lecturas recientes.
Historial del cuentakilómetros
Un gráfico de tendencia del cuentakilómetros de cada vehículo, con lecturas que puede añadir a mano.
Un localizador en cada vehículo
Vincule un localizador GPS Teltonika a un vehículo, y sus posiciones y lecturas pasan a pertenecer a ese vehículo.
Quién ve qué vehículos
Restrinja el acceso de un usuario a vehículos o grupos de vehículos concretos; sus listas indican cuántos quedan ocultos.
Búsqueda rápida
Pulse Ctrl+K o ⌘K y escriba una matrícula, el nombre de un conductor o el IMEI de un localizador para abrirlo directamente.
Sus propios campos
Campos adicionales, como un centro de coste, en el formulario del vehículo, en las columnas de la lista y en los filtros.
El equipo de Office Hero configura los campos personalizados para su empresa; todavía no puede definirlos usted mismo.
Escaneo del VIN con la cámara del móvil
En la aplicación Office Hero Manager, escanee la etiqueta del VIN y el decodificador rellena los datos del vehículo; la imagen nunca se guarda.
Próximamente
03En cifras
El catálogo que hay detrás del formulario de vehículos
Recuentos del catálogo tal como se entrega; varían ligeramente con las actualizaciones.
- 5 tipos de vehículo, de coches a autobuses
- 513 marcas
- 6918 modelos
- 77.857 acabados
- 500 vehículos por importación CSV
04Preguntas
Preguntas sobre la gestión de vehículos
¿No encuentra aquí la respuesta? Escriba a [email protected]. Le responderá una persona de nuestro equipo en Skopie, de lunes a viernes, de 09:00 a 17:00 (hora central europea).
¿Podemos importar nuestra lista actual de vehículos?
Sí. Pegue hasta 500 filas de un archivo CSV por importación, con los nombres de columna de Fleet Hero en la primera fila. Solo la matrícula es obligatoria, y una fila con un error no detiene las demás.
¿Se envía el VIN a un servicio externo?
No. El decodificador de VIN es propio de Office Hero y funciona en nuestros servidores. Marca cada valor que lee según su grado de certeza.
¿Podemos gestionar vehículos que no tienen localizador GPS?
Sí. El registro, los seguros, el historial de mantenimiento y los repostajes funcionan sin localizador. La posición en directo, el bloque de estado y las lecturas del vehículo sí lo necesitan.
¿Podemos ver los remolques y los equipos en el mapa?
Los elementos del registro de equipos no se muestran en el mapa. Un remolque con su propio localizador puede darse de alta como vehículo y entonces aparece en el mapa en directo.
¿Qué ocurre cuando vendemos o retiramos un vehículo?
Cambie su estado a retirado. Deja de contar como activo y su historial se conserva en Fleet Hero. Una vez trasladado el localizador, puede vincularse a otro vehículo.
¿Qué paquete incluye la gestión de vehículos?
Todos. El registro de vehículos forma parte del paquete Essentials, a 10,80 € por vehículo al mes con la tarjeta SIM y los datos móviles incluidos, y de todos los paquetes superiores.
Vea su propia flota en Fleet Hero
Traiga a la demo algunos VIN o una lista de vehículos, y le mostraremos su flota en el registro.