Gestione dei veicoli
Gestione dei veicoli: un unico registro per auto, furgoni e camion
Fleet Hero, l'app di gestione flotte di Office Hero, riunisce identità, specifiche, gruppo, localizzatore, assicurazione e storico di ogni veicolo. Aggiunga i veicoli dal VIN o da un foglio di calcolo, poi cerchi nell'elenco per targa, marca, modello o VIN e lo filtri per stato, gruppo o tipo di carburante.
Incluso in ogni pacchetto di Fleet Hero, da 10,80 € per veicolo al mese, SIM e traffico dati compresi.
01Come funziona
Tutto ciò che riguarda un veicolo, in un unico posto
Dal primo VIN al giorno della dismissione, la scheda del veicolo resta nel registro da cui attingono mappe, avvisi e report.
Aggiunta dei veicoli
Aggiunga un veicolo dal VIN e dal catalogo integrato
Digiti o incolli il VIN e il decodificatore di Office Hero ne ricava la marca e il tipo di veicolo, oltre al modello e all'anno del modello quando il VIN li contiene. Il decodificatore funziona sui nostri server e il VIN non viene inviato a terzi. Il modulo propone poi il catalogo di auto, furgoni, camion, autobus e moto, fino a sottomodello, allestimento e colore.
- Ogni valore decodificato è indicato come certo, probabile o solo suggerimento, e lei lo verifica prima che venga usato
- Il controllo della cifra di verifica, un suggerimento quando la tastiera è impostata sul cirillico e un avviso per i VIN duplicati
- Per i rimorchi non esiste un catalogo, quindi marca e modello si inseriscono a mano
Pagina del veicolo
Una pagina per ogni veicolo, con tutto ciò che lo riguarda
Ogni veicolo ha una panoramica di ciò che sta facendo in questo momento e le schede Specifiche, Diagnostica, Carburante, Manutenzione, Problemi, Avvisi, Promemoria, Assicurazione, Assegnazioni e Storico dei percorsi. Aggiunga un rifornimento, un intervento, un problema, un promemoria o una polizza dalla scheda corrispondente.
- Un riquadro di stato con chilometraggio, carburante, AdBlue, spie di avviso e codici di errore, nella misura in cui il localizzatore li comunica
- Il localizzatore collegato, con IMEI, stato, ultimo contatto e firmware
- Sincronizza dati: se il localizzatore legge il VIN o il contachilometri, confronti il valore con quello registrato e applichi solo i campi che spunta
Gruppi
Gruppi che valgono in tutto Fleet Hero
Riunisca i veicoli in gruppi colorati, come i furgoni per le consegne o un deposito regionale. Gli stessi gruppi filtrano l'elenco dei veicoli e la mappa in tempo reale, restringono report e regole di avviso e stabiliscono quali veicoli può vedere un utente.
- Ogni gruppo mostra il suo colore e quanti veicoli contiene
- Archivi un gruppo senza eliminarne i veicoli
Importazione CSV
Importi la flotta esistente in un solo passaggio
Incolli le righe di un file CSV per creare fino a 500 veicoli alla volta. È obbligatoria solo la targa. Le righe con errori vengono elencate con il campo da correggere, mentre quelle corrette vengono create comunque.
- Colonne facoltative: VIN, marca, modello, anno, colore, tipo di carburante, capacità del serbatoio, paese, tipo di veicolo e contachilometri
- La prima riga deve usare i nomi di colonna di Fleet Hero, come license_plate e vin; le colonne con altri nomi vengono ignorate
Registro delle attrezzature
Rimorchi, attrezzi e macchinari accanto ai veicoli
Registri nella stessa app le attrezzature che non sono veicoli, con numero, categoria, stato, data e costo di acquisto, ubicazione e note. Il registro non colloca le attrezzature sulla mappa: un rimorchio di cui serve la posizione in tempo reale si aggiunge come veicolo, con un proprio localizzatore.
- Stati: attivo, in riparazione, dismesso, venduto e smarrito
- Tipi di attrezzatura personalizzati, come attrezzi, rimorchi o computer portatili
02Incluso anche
Piccoli dettagli che fanno risparmiare tempo ogni settimana
Specifiche complete
Cilindrata e codice motore, potenza, cambio, trazione, tipo di carrozzeria, assi, classe di emissioni, posti, porte, massa a vuoto e massa complessiva.
Punteggio di salute del veicolo
Un punteggio da 0 a 100 per veicolo, calcolato in base a guasti aperti, manutenzioni scadute, anomalie recenti del carburante e un contachilometri senza letture recenti.
Storico del contachilometri
Un grafico dell'andamento del contachilometri di ogni veicolo, con letture che può aggiungere a mano.
Un localizzatore su ogni veicolo
Colleghi un localizzatore GPS Teltonika a un veicolo: le posizioni e le letture del localizzatore vengono attribuite a quel veicolo.
Chi vede quali veicoli
Limiti un utente a determinati veicoli o gruppi di veicoli; gli elenchi di quell'utente indicano quanti veicoli sono nascosti.
Ricerca rapida
Prema Ctrl+K o ⌘K e digiti una targa, il nome di un conducente o l'IMEI di un localizzatore per aprire direttamente ciò che cerca.
Campi personalizzati
Campi aggiuntivi, come un centro di costo, nel modulo del veicolo, nelle colonne dell'elenco e nei filtri.
I campi personalizzati vengono configurati per la sua azienda dal team di Office Hero; per ora non è possibile definirli in autonomia.
Scansione del VIN con la fotocamera del telefono
Nell'app Office Hero Manager scansioni l'etichetta del VIN e il decodificatore compila i dati del veicolo; l'immagine non viene mai conservata.
Prossimamente
03In cifre
Il catalogo dietro il modulo del veicolo
Numeri del catalogo così come viene fornito; variano leggermente con gli aggiornamenti.
- 5 tipi di veicolo, dalle auto agli autobus
- 513 marche
- 6.918 modelli
- 77.857 allestimenti
- 500 veicoli per importazione CSV
04Domande
Domande sulla gestione dei veicoli
Non trova qui la risposta? Scriva a [email protected]. Le risponde una persona del nostro team di Skopje, dal lunedì al venerdì, 09:00–17:00 (ora dell'Europa centrale).
Possiamo importare il nostro elenco di veicoli attuale?
Sì. Incolli fino a 500 righe di un file CSV per ogni importazione, con i nomi di colonna di Fleet Hero nella prima riga. È obbligatoria solo la targa, e una riga con un errore non blocca le altre.
Il VIN viene inviato a un servizio esterno?
No. Il decodificatore VIN è di Office Hero e funziona sui nostri server. Ogni valore che legge viene contrassegnato in base al suo grado di certezza.
Possiamo gestire veicoli senza localizzatore GPS?
Sì. Registro, assicurazione, storico delle manutenzioni e rifornimenti funzionano anche senza localizzatore. La posizione in tempo reale, il riquadro di stato e le letture dal veicolo richiedono invece un localizzatore.
Possiamo vedere rimorchi e attrezzature sulla mappa?
Gli elementi del registro delle attrezzature non vengono mostrati sulla mappa. Un rimorchio con un proprio localizzatore può essere aggiunto come veicolo e compare così sulla mappa in tempo reale.
Che cosa succede quando vendiamo o dismettiamo un veicolo?
Ne imposti lo stato su dismesso. Il veicolo non conta più come attivo e il suo storico resta in Fleet Hero. Una volta spostato, il localizzatore può essere collegato a un altro veicolo.
Quale pacchetto include la gestione dei veicoli?
Tutti. Il registro dei veicoli fa parte di Essentials, a 10,80 € per veicolo al mese con SIM e traffico dati inclusi, e di tutti i pacchetti superiori.
Veda la sua flotta in Fleet Hero
Porti alla demo qualche VIN o un elenco dei veicoli: le mostreremo la sua flotta nel registro.