Upravljanje vozilima
Upravljanje vozilima: jedan registar za svaki automobil, kombi i kamion
Fleet Hero, aplikacija Office Hero za upravljanje voznim parkom, na jednom mjestu čuva identifikacijske podatke, specifikacije, grupu, uređaj za praćenje, osiguranje i historiju svakog vozila. Dodajte vozila unosom VIN-a ili iz tabele, a zatim pretražujte listu po registarskoj oznaci, marki, modelu ili VIN-u i filtrirajte je po statusu, grupi ili vrsti goriva.
Uključeno u svaki paket aplikacije Fleet Hero, od 10,80 € po vozilu mjesečno, sa SIM karticom i mobilnim podacima.
01Kako funkcioniše
Sve o vozilu, na jednom mjestu
Od prvog unosa VIN-a do dana kada se vozilo otpiše, njegov zapis ostaje u registru iz kojeg podatke čitaju mape, upozorenja i izvještaji.
Dodavanje vozila
Dodajte vozilo putem VIN-a i ugrađenog kataloga
Upišite ili zalijepite VIN, a dekoder koji je razvio Office Hero očitava marku i vrstu vozila, kao i model i modelsku godinu kada ih VIN sadrži. Dekoder radi na našim serverima, a VIN se ne šalje trećoj strani. Obrazac zatim nudi katalog za automobile, kombije, kamione, autobuse i motocikle, sve do podmodela, izvedbe i boje.
- Svaka očitana vrijednost nosi oznaku „Sigurno“, „Vjerovatno“ ili „Samo prijedlog“, a vi je pregledate prije nego što se upotrijebi
- Provjera kontrolne cifre, napomena kada je tastatura podešena na ćirilicu i upozorenje kada VIN već pripada drugom vozilu
- Za prikolice nema kataloga, pa se njihova marka i model upisuju ručno
Stranica vozila
Jedna stranica za svako vozilo, sa svim što mu pripada
Svako vozilo ima pregled onoga što trenutno radi i kartice Specifikacije, Dijagnostika, Gorivo, Servis, Problemi, Upozorenja, Podsjetnici, Osiguranje, Dodjele i Historija ruta. Točenje goriva, servis, problem, podsjetnik ili policu dodajte s odgovarajuće kartice.
- Blok „Trenutno stanje“ s kilometražom, gorivom, AdBlue tečnošću, lampicama upozorenja i kodovima grešaka, u mjeri u kojoj ih uređaj za praćenje javlja
- Povezani uređaj za praćenje s IMEI brojem, statusom, posljednjim kontaktom i verzijom firmvera
- „Sinhronizacija podataka“: kada uređaj za praćenje očitava VIN ili odometar, uporedite očitanje sa zapisom i primijenite samo polja koja označite
Grupe
Grupe koje koriste i ostali dijelovi aplikacije Fleet Hero
Rasporedite vozila u grupe označene bojama, na primjer za dostavne kombije ili regionalni depo. Iste grupe filtriraju listu vozila i mapu uživo, sužavaju izvještaje i pravila upozorenja i određuju koja vozila korisnik smije vidjeti.
- Svaka grupa prikazuje svoju boju i broj vozila u njoj
- Arhivirajte grupu bez brisanja njenih vozila
CSV uvoz
Uvezite postojeći vozni park u jednom koraku
Zalijepite redove CSV datoteke i kreirajte do 500 vozila odjednom. Obavezna je samo registarska oznaka. Redovi s greškama navode se uz polje koje treba ispraviti, a ispravni redovi se svejedno kreiraju.
- Neobavezne kolone: VIN, marka, model, godina, boja, vrsta goriva, zapremina rezervoara, država, vrsta vozila i odometar
- Prvi red mora sadržavati nazive kolona koje koristi Fleet Hero, kao što su license_plate i vin; kolone s drugim nazivima se zanemaruju
Registar opreme
Prikolice, alati i mašine uz vozila
Vodite opremu koja nije vozilo u istoj aplikaciji, s brojem, kategorijom, statusom, datumom i cijenom nabavke, lokacijom i napomenama. Registar ne prikazuje opremu na mapi; prikolica kojoj je potrebna pozicija uživo dodaje se kao vozilo s vlastitim uređajem za praćenje.
- Statusi: aktivno, na popravci, otpisano, prodano i izgubljeno
- Vlastite vrste opreme, kao što su alati, prikolice ili laptopi
02Također uključeno
Sitnice koje svake sedmice štede vrijeme
Potpune specifikacije
Obujam i oznaka motora, snaga, mjenjač, pogon, vrsta karoserije, osovine, emisioni standard, sjedišta, vrata, masa praznog vozila i najveća dopuštena masa.
Ocjena stanja vozila
Ocjena od 0 do 100 za svako vozilo, na osnovu otvorenih kvarova, zakašnjelih servisa, nedavnih anomalija goriva i odometra bez novijih očitanja.
Historija odometra
Grafikon kretanja odometra svakog vozila, s očitanjima koja možete dodati ručno.
Uređaj za praćenje na svakom vozilu
Povežite Teltonika GPS uređaj za praćenje s vozilom, a njegove pozicije i očitanja pripadaju tom vozilu.
Ko vidi koja vozila
Ograničite korisnika na navedena vozila ili grupe vozila; njegove liste pokazuju koliko je vozila skriveno.
Brza pretraga
Pritisnite Ctrl+K ili ⌘K i upišite registarsku oznaku, ime vozača ili IMEI uređaja za praćenje da odmah otvorite ono što tražite.
Vlastita polja
Dodatna polja, na primjer mjesto troška, u obrascu vozila, kolonama liste i filterima.
Prilagođena polja za vašu kompaniju postavlja tim Office Hero; sami ih još ne možete definisati.
Skeniranje VIN-a kamerom telefona
U aplikaciji Office Hero Manager skenirajte naljepnicu s VIN-om i dekoder popunjava podatke o vozilu; slika se nikada ne čuva.
Uskoro
03U brojkama
Katalog na kojem se zasniva obrazac vozila
Brojevi se odnose na katalog kakav se isporučuje; s ažuriranjima se neznatno mijenjaju.
- 5 vrsta vozila, od automobila do autobusa
- 513 marki
- 6.918 modela
- 77.857 izvedbi
- 500 vozila po jednom CSV uvozu
04Pitanja
Pitanja o upravljanju vozilima
Niste ovdje pronašli odgovor? Pišite na [email protected]. Odgovara osoba iz našeg tima u Skoplju, od ponedjeljka do petka, 09:00–17:00 po srednjoevropskom vremenu.
Možemo li uvesti postojeću listu vozila?
Da. Po jednom uvozu zalijepite do 500 redova CSV datoteke, s nazivima kolona koje koristi Fleet Hero u prvom redu. Obavezna je samo registarska oznaka, a red s greškom ne zaustavlja ostale.
Da li se VIN šalje vanjskoj usluzi?
Ne. VIN dekoder je razvio Office Hero i radi na našim serverima. Svaku vrijednost koju očita označava prema tome koliko je u nju siguran.
Možemo li voditi vozila koja nemaju GPS uređaj za praćenje?
Da. Registar, osiguranje, historija servisa i točenja goriva rade i bez uređaja za praćenje. Za poziciju uživo, blok trenutnog stanja i očitanja s vozila uređaj je potreban.
Da li se prikolice i oprema vide na mapi?
Stavke iz registra opreme ne prikazuju se na mapi. Prikolica s vlastitim uređajem za praćenje može se dodati kao vozilo i tada se pojavljuje na mapi uživo.
Šta se dešava kada vozilo prodamo ili otpišemo?
Postavite njegov status na „Otpisano“. Vozilo se više ne računa kao aktivno, a njegova historija ostaje u aplikaciji Fleet Hero. Kada se uređaj za praćenje premjesti, može se povezati s drugim vozilom.
Koji paket uključuje upravljanje vozilima?
Svi paketi. Registar vozila dio je paketa Essentials, po cijeni od 10,80 € po vozilu mjesečno uz uključenu SIM karticu i mobilne podatke, kao i svakog višeg paketa.
Pogledajte vlastiti vozni park u aplikaciji Fleet Hero
Ponesite na demo nekoliko VIN brojeva ili listu vozila, a mi ćemo vam pokazati vaš vozni park u registru.