Gestion des véhicules
Gestion des véhicules : un seul registre pour vos voitures, utilitaires et camions
Fleet Hero, l’application de gestion de flotte d’Office Hero, réunit l’identité, les caractéristiques techniques, le groupe, le traceur, l’assurance et l’historique de chaque véhicule. Ajoutez des véhicules à partir du VIN ou d’un tableur, puis recherchez-les dans la liste par immatriculation, marque, modèle ou VIN, et filtrez-la par statut, groupe ou type de carburant.
Inclus dans toutes les formules Fleet Hero, à partir de 10,80 € par véhicule et par mois, carte SIM et données mobiles comprises.
01Fonctionnement
Tout ce qui concerne un véhicule, au même endroit
Du premier VIN jusqu’au jour où le véhicule est retiré du service, sa fiche reste dans le registre qu’utilisent la carte, les alertes et les rapports.
Ajout de véhicules
Ajoutez un véhicule à partir de son VIN et du catalogue intégré
Saisissez ou collez le VIN : le décodeur conçu par Office Hero lit la marque et le type de véhicule, ainsi que le modèle et l’année-modèle lorsque le VIN les contient. Il fonctionne sur nos serveurs, et le VIN n’est transmis à aucun tiers. Le formulaire propose ensuite le catalogue des voitures, utilitaires, camions, autobus et motos, jusqu’au sous-modèle, à la finition et à la couleur.
- Chaque valeur décodée est indiquée comme sûre, probable ou simple suggestion, et vous la vérifiez avant qu’elle soit utilisée
- La vérification de la clé de contrôle, une indication lorsque le clavier est en cyrillique et un avertissement en cas de VIN en double
- Les remorques n’ont pas de catalogue : leur marque et leur modèle se saisissent à la main
Page du véhicule
Une page par véhicule, avec tout ce qui s’y rapporte
Chaque véhicule dispose d’une vue d’ensemble de son activité en cours et d’onglets pour les caractéristiques, le diagnostic, le carburant, l’entretien, les problèmes, les alertes, les rappels, l’assurance, les attributions et l’historique des trajets. Ajoutez un plein, un entretien, un problème, un rappel ou une police d’assurance depuis l’onglet correspondant.
- Un bloc d’état avec le kilométrage, le carburant, l’AdBlue, les témoins d’alerte et les codes défaut, dans la mesure où le traceur les transmet
- Le traceur associé, avec son IMEI, son statut, son dernier contact et son micrologiciel
- Synchroniser les données : lorsque le traceur lit le VIN ou le compteur kilométrique, comparez la valeur lue avec la fiche et n’appliquez que les champs que vous cochez
Groupes
Des groupes utilisés partout dans Fleet Hero
Classez les véhicules dans des groupes de couleur, par exemple les utilitaires de livraison ou un dépôt régional. Ces mêmes groupes filtrent la liste des véhicules et la carte en direct, restreignent les rapports et les règles d’alerte, et déterminent les véhicules qu’un utilisateur peut voir.
- Chaque groupe affiche sa couleur et le nombre de véhicules qu’il contient
- Archivez un groupe sans supprimer ses véhicules
Import CSV
Importez une flotte existante en une seule étape
Collez les lignes d’un fichier CSV pour créer jusqu’à 500 véhicules à la fois. Seule la plaque d’immatriculation est obligatoire. Les lignes en erreur sont listées avec le champ à corriger, et les lignes correctes sont créées malgré tout.
- Colonnes facultatives : VIN, marque, modèle, année, couleur, type de carburant, capacité du réservoir, pays, type de véhicule et compteur kilométrique
- La première ligne doit reprendre les noms de colonnes de Fleet Hero, comme license_plate et vin ; les colonnes portant d’autres noms sont ignorées
Registre des équipements
Remorques, outils et machines à côté des véhicules
Gérez dans la même application les équipements qui ne sont pas des véhicules, avec leur numéro, leur catégorie, leur statut, leur date et leur coût d’acquisition, leur emplacement et des remarques. Le registre ne place pas les équipements sur la carte ; une remorque dont la position en direct est nécessaire est ajoutée comme véhicule, avec son propre traceur.
- Statuts : actif, en réparation, retiré du service, vendu et perdu
- Vos propres types d’équipements, comme les outils, les remorques ou les ordinateurs portables
02Également inclus
Des détails qui font gagner du temps chaque semaine
Caractéristiques complètes
Cylindrée et code moteur, puissance, boîte de vitesses, roues motrices, type de carrosserie, essieux, norme d’émissions, places, portes, poids à vide et poids total autorisé en charge.
Score de santé du véhicule
Un score de 0 à 100 par véhicule, calculé à partir des défauts ouverts, des entretiens en retard, des anomalies de carburant récentes et d’un compteur kilométrique sans relevé récent.
Historique du compteur kilométrique
Un graphique de l’évolution du compteur kilométrique de chaque véhicule, avec des relevés que vous pouvez ajouter à la main.
Un traceur par véhicule
Associez un traceur GPS Teltonika à un véhicule : ses positions et ses relevés sont rattachés à ce véhicule.
Qui voit quels véhicules
Limitez un utilisateur à certains véhicules ou groupes de véhicules ; ses listes indiquent combien sont masqués.
Recherche rapide
Appuyez sur Ctrl+K ou ⌘K et tapez une immatriculation, le nom d’un conducteur ou l’IMEI d’un traceur pour l’ouvrir directement.
Vos propres champs
Des champs supplémentaires, comme un centre de coûts, dans le formulaire du véhicule, les colonnes de la liste et les filtres.
Les champs personnalisés sont configurés pour votre entreprise par l’équipe Office Hero ; vous ne pouvez pas encore les définir vous-même.
Lecture du VIN avec l’appareil photo du téléphone
Dans l’application Office Hero Manager, scannez l’étiquette du VIN et le décodeur remplit la fiche du véhicule ; l’image n’est jamais conservée.
Bientôt disponible
03En chiffres
Le catalogue derrière le formulaire du véhicule
Chiffres du catalogue tel qu’il est livré ; ils varient légèrement avec les mises à jour.
- 5 types de véhicules, des voitures aux autobus
- 513 marques
- 6 918 modèles
- 77 857 finitions
- 500 véhicules par import CSV
04Questions
Questions sur la gestion des véhicules
Vous ne trouvez pas la réponse ici ? Écrivez à [email protected]. Une personne de notre équipe à Skopje vous répond, du lundi au vendredi, 09:00–17:00 (heure d’Europe centrale).
Pouvons-nous importer notre liste de véhicules actuelle ?
Oui. Collez jusqu’à 500 lignes d’un fichier CSV par import, avec les noms de colonnes de Fleet Hero sur la première ligne. Seule la plaque d’immatriculation est obligatoire, et une ligne en erreur ne bloque pas les autres.
Le VIN est-il envoyé à un service externe ?
Non. Le décodeur VIN a été conçu par Office Hero et fonctionne sur nos serveurs. Il indique pour chaque valeur lue son degré de certitude.
Pouvons-nous gérer des véhicules sans traceur GPS ?
Oui. Le registre, l’assurance, l’historique d’entretien et les pleins fonctionnent sans traceur. La position en direct, le bloc d’état et les relevés du véhicule en nécessitent un.
Pouvons-nous voir les remorques et les équipements sur la carte ?
Les éléments du registre des équipements n’apparaissent pas sur la carte. Une remorque équipée de son propre traceur peut être ajoutée comme véhicule ; elle apparaît alors sur la carte en direct.
Que se passe-t-il lorsque nous vendons un véhicule ou le retirons du service ?
Passez son statut à « Retiré du service ». Il n’est plus compté comme actif et son historique reste dans Fleet Hero. Une fois le traceur déplacé, celui-ci peut être associé à un autre véhicule.
Quelle formule inclut la gestion des véhicules ?
Toutes. Le registre des véhicules fait partie de la formule Essentials, à 10,80 € par véhicule et par mois, carte SIM et données mobiles comprises, ainsi que de toutes les formules supérieures.
Découvrez votre propre flotte dans Fleet Hero
Apportez quelques VIN ou une liste de véhicules à la démo : nous vous montrerons votre flotte dans le registre.