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HR Hero · Temps et présences

La gestion des temps, du pointage à la feuille de temps approuvée

Les salariés pointent leur arrivée et leur départ, et prennent leurs pauses, depuis n’importe quel navigateur, et le tableau de bord RH indique combien de personnes ont pointé aujourd’hui. Les feuilles de temps hebdomadaires sont contrôlées au regard des règles de temps de travail de la Macédoine du Nord, de l’Albanie, de l’Allemagne ou du Royaume-Uni, puis transmises au responsable pour approbation.

Disponible dans la formule HR Hero Essentials, à partir de 2,90 € par salarié et par mois, HT.

Une semaine de feuille de temps dans HR Hero.

01Fonctionnement

Du premier pointage à la semaine approuvée

Pointage d’arrivée et de départ

Pointer depuis n’importe quel navigateur

Les salariés pointent leur arrivée et leur départ dans Office Hero Connect, et commencent et terminent une pause non rémunérée, depuis un ordinateur ou le navigateur d’un téléphone. La page indique s’ils sont au travail, en pause ou non pointés, et depuis quand.

  • Un bouton pour pointer l’arrivée, un autre pour pointer le départ
  • Des pauses non rémunérées commencées et terminées séparément
  • Les pointages du jour comptés sur le tableau de bord RH

Découvrir le libre-service salarié

Pointage dans Office Hero Connect.

Feuilles de temps

Une feuille de temps hebdomadaire qui se verrouille à l’envoi

Les salariés qui se connectent à HR Hero tiennent une feuille de temps pour chaque semaine : le début, la fin et la pause de chaque jour, avec les heures calculées et une remarque si nécessaire. Une fois la semaine terminée, ils la soumettent pour approbation, et dès qu’elle passe le contrôle du temps de travail, la période est verrouillée contre toute modification.

  • Heures calculées à partir du début, de la fin et de la pause
  • Les postes de nuit qui passent minuit comptés en entier
  • Des boutons pour la semaine précédente et la semaine suivante
Saisie des heures d’une journée.

Approbations

Une seule file pour le responsable

Les responsables voient les feuilles de temps qui les attendent, avec le salarié, la période et les heures, et approuvent ou rejettent chacune d’elles. La file d’approbation se trouve dans un onglet à côté de leur propre semaine.

  • Salarié, période, heures et statut sur une seule ligne
  • Approbation ou rejet en un clic
  • Qui a approuvé une semaine, et quand, conservé avec la feuille de temps
La file d’approbation des feuilles de temps.

Règles de temps de travail

Un contrôle du temps de travail avant l’acceptation d’une semaine

Lorsqu’une feuille de temps est soumise, HR Hero contrôle la semaine au regard des règles du pays de travail du salarié : durée quotidienne maximale, repos entre deux postes, heures travaillées dans la semaine et pause après six heures. Une infraction bloque la soumission, sauf si le salarié bénéficie d’une dérogation pour cette règle. Des ensembles de règles n’existent que pour la Macédoine du Nord, l’Albanie, l’Allemagne et le Royaume-Uni.

  • Un registre des infractions avec la règle, le pays, la gravité et la période
  • Des avertissements consignés sans blocage
  • Des dérogations pour une période fixe, révocables avec un préavis
Infractions au temps de travail et dérogations.

02Également inclus

Également inclus dans la gestion des temps

  • Aujourd’hui sur le tableau de bord

    Le tableau de bord RH indique combien de personnes ont pointé aujourd’hui, à côté des congés en attente d’approbation et des salariés actifs.

  • Pauses non rémunérées

    Les salariés commencent et terminent une pause dans Office Hero Connect, et la page indique quand elle a commencé.

  • Postes de nuit

    Un poste de 22:00 à 06:00 compte pour huit heures, moins la pause, le jour où il commence.

  • Périodes verrouillées

    Une semaine soumise ne peut plus être modifiée par le salarié.

  • Types de dérogation

    La dérogation à la semaine de 48 heures là où la loi le permet, un temps de repos, le travail de nuit ou une autre exemption, chacune pour une période définie.

  • Paramètres par pays

    Durées quotidienne et hebdomadaire standard, seuils d’heures supplémentaires et fuseau horaire pour chaque pays où vous employez du personnel.

03

Où les feuilles de temps peuvent être soumises aujourd’hui

La soumission d’une feuille de temps déclenche le contrôle du temps de travail du pays de travail du salarié, et des ensembles de règles existent pour la Macédoine du Nord, l’Albanie, l’Allemagne et le Royaume-Uni. Pour les salariés qui travaillent dans d’autres pays, les feuilles de temps ne peuvent pas être soumises : contactez-nous d’abord. Les pointages, le planning des postes et les congés fonctionnent dans tous les pays.

Nous consulter pour votre pays

04Étape par étape

Le déroulement d’une semaine de feuille de temps

  1. Étape 1 Saisir chaque jour

    Saisissez le début, la fin et la pause de chaque jour travaillé.

  2. Étape 2 Soumettre la semaine

    Envoyez la semaine pour approbation.

  3. Étape 3 Les règles sont contrôlées

    HR Hero contrôle la semaine au regard des règles de temps de travail de votre pays. Une infraction sans dérogation bloque la soumission ; sinon, la semaine est verrouillée.

  4. Étape 4 Le responsable décide

    Votre responsable approuve ou rejette la semaine depuis la file d’approbation.

05Questions

Questions sur la gestion des temps

Vous ne trouvez pas la réponse ici ? Écrivez à [email protected]. Une personne de notre équipe à Skopje vous répond, du lundi au vendredi, 09:00–17:00 (heure d’Europe centrale).

Les salariés peuvent-ils pointer depuis leur téléphone ?

Oui, dans le navigateur du téléphone : Office Hero Connect fonctionne sur n’importe quel téléphone à l’adresse connect.officehero.io. Les applications mobiles Office Hero Connect et Office Hero Manager sont en phase de test et bientôt disponibles.

Pouvons-nous limiter le pointage au lieu de travail ?

Non. Les pointages ne sont pas limités à un lieu ou à une zone : les salariés peuvent donc pointer où qu’ils soient, dès lors qu’ils sont connectés.

Les pointages remplissent-ils la feuille de temps ?

Non. Les pointages enregistrent la présence, et la feuille de temps est saisie séparément, jour par jour, avec le début, la fin et la pause qu’utilise le contrôle du temps de travail.

Qui tient une feuille de temps ?

Toute personne qui se connecte à HR Hero avec un compte lié à son dossier salarié, par exemple avec le rôle « Employee ». Les salariés qui n’utilisent qu’Office Hero Connect y pointent leur arrivée et leur départ, mais ne tiennent pas de feuille de temps.

Quelles règles de temps de travail HR Hero contrôle-t-il ?

HR Hero contrôle la durée quotidienne maximale, le repos minimal entre deux postes, les heures travaillées dans la semaine soumise et la pause après six heures de travail. Le repos hebdomadaire et les heures supplémentaires annuelles ne sont pas contrôlés. Ces contrôles vous aident à repérer les infractions ; ils ne constituent pas un conseil juridique.

Que se passe-t-il quand une semaine enfreint une règle ?

Si la règle est définie comme une infraction, la soumission est refusée et l’infraction est inscrite au registre des infractions. Les RH peuvent créer une dérogation à cette règle pour une période fixe, comme la dérogation aux 48 heures là où la loi le permet, et le salarié soumet à nouveau sa semaine. Les avertissements sont consignés sans blocage.

Quelle formule inclut la gestion des temps ?

Les pointages, les feuilles de temps, les approbations et les contrôles du temps de travail font partie de HR Hero Essentials, à partir de 2,90 € par salarié et par mois HT, et de HR Hero Professional.

Découvrez la gestion des temps dans HR Hero

Réservez une démo et nous vous montrons un pointage, une semaine de feuille de temps et la file d’approbation.