BTP et construction
Un logiciel de flotte pour le BTP : véhicules, engins et équipes
Fleet Hero, l’application de gestion de flotte d’Office Hero, place sur une carte en direct vos utilitaires, camions et remorques équipés de leur propre traceur, enregistre leurs entrées et sorties sur chaque chantier que vous tracez en géozone, et vous rappelle les échéances d’entretien et d’assurance. Les engins et l’outillage figurent à côté, dans un registre des équipements, et HR Hero planifie les postes des équipes et enregistre leurs heures.
Fleet Hero à partir de 10,80 € par véhicule et par mois, carte SIM et données mobiles incluses. La maintenance et les ordres de travail font partie de la formule Professional. Les prix sont indiqués HT.
01Ce que couvre Office Hero
Des véhicules, des engins et des équipes répartis sur plusieurs chantiers
Chaque tuile renvoie vers la page de la fonction concernée, avec le détail et les limites.
Quels véhicules sont sur quel chantier
Tracez des géozones autour des chantiers, des dépôts et des fournisseurs. Chaque entrée et chaque sortie est enregistrée et peut déclencher une alerte pour les personnes de votre choix.
Des véhicules qui bougent la nuit ou le week-end
Une alerte de déplacement non autorisé se déclenche lorsqu’un véhicule bouge pendant les horaires que vous fixez, et une alerte d’alimentation débranchée lorsque son traceur perd l’alimentation du véhicule.
Des engins et des outils sans traceur
Le registre des équipements conserve pour chaque élément son numéro, sa catégorie, son statut, sa date et son coût d’achat, ainsi que son lieu de stockage. C’est un registre : rien de ce qu’il contient n’apparaît sur la carte.
Une flotte mixte dans un seul registre
Les voitures, les utilitaires, les camions et les remorques ont chacun une page avec leurs documents, leur historique d’entretien, leur traceur et leurs relevés. Les marques et modèles de voitures, d’utilitaires et de camions proviennent d’un catalogue intégré.
Heures moteur et ralenti
Le rapport Synthèse des véhicules indique pour chaque véhicule les heures moteur, le temps de conduite et de ralenti, la distance et les trajets sur n’importe quelle période, avec une vue jour par jour.
Des réparations et des entretiens faits à temps
Des ordres de travail avec la main-d’œuvre, les pièces et le garage, dus à une date ou à un kilométrage, avec des modèles pour les interventions récurrentes et des totaux de coûts par véhicule.
Les défauts dans une seule liste
Enregistrez un défaut avec sa catégorie et sa gravité, suivez-le jusqu’à sa résolution et voyez d’un coup d’œil les défauts ouverts et critiques.
Les équipes aux bons horaires
Planifiez les postes de chaque membre des équipes dans une grille hebdomadaire avec début, fin et rôle, et gérez des modèles d’horaires de travail par pays avec les heures hebdomadaires et les jours travaillés.
Certificats de conduite d’engins et de sécurité
Conservez les certificats de chaque ouvrier avec leur numéro, leur organisme émetteur et leur date d’expiration, et voyez ceux qui expirent dans les 30 prochains jours.
02Fonctionnement
Véhicules, chantiers et équipes, en détail
Trois écrans qu’une entreprise du BTP utilise chaque semaine.
Véhicules et équipements
Chaque véhicule sur sa propre page, chaque engin dans le registre
Les véhicules équipés d’un traceur apparaissent sur la carte en direct et dans l’historique des trajets, avec leurs documents, leur historique d’entretien et leurs relevés sur une seule page. Les engins, les outils et les autres équipements rejoignent le registre des équipements, avec un numéro, une catégorie, un statut, une date et un coût d’achat, un lieu et des notes. Le registre ne place aucun élément sur la carte ; une remorque dont la position en direct vous est nécessaire est ajoutée comme véhicule avec son propre traceur.
- Les statuts des équipements : actif, en réparation, retiré du service, vendu et perdu
- Vos propres types d’équipements, comme les pelles, les groupes électrogènes ou les échafaudages
- Des groupes de véhicules par chantier ou par agence, utilisés par la carte, les rapports, les alertes et les accès
- L’import CSV de 500 véhicules au maximum à la fois
Alertes hors horaires
Sachez quand un véhicule bouge après la fermeture du chantier
Définissez les horaires pendant lesquels vos véhicules doivent rester immobiles, par exemple en dehors des heures de travail, et Fleet Hero déclenche une alerte si l’un d’eux roule plus vite que la vitesse fixée pendant plus longtemps que la durée fixée. D’autres alertes vous préviennent lorsqu’un traceur perd l’alimentation du véhicule ou passe hors ligne, ou lorsqu’un véhicule entre sur un chantier ou en sort. Avant d’enregistrer une règle, vous voyez qui sera prévenu, dans l’application et par e-mail.
- Les plages horaires : toujours, heures de travail, hors heures de travail ou les vôtres
- Un traceur est considéré comme hors ligne après le nombre de minutes que vous autorisez
- Des alertes d’entrée et de sortie de géozone pour tous les chantiers ou une sélection
- Des heures calmes à l’échelle de l’entreprise et une protection contre les rafales d’alertes répétées
Équipes
Des équipes planifiées, des heures enregistrées
HR Hero planifie les postes de chaque semaine dans une grille des personnes et des jours, avec les heures de début et de fin et un rôle. Les ouvriers pointent leur arrivée et leur départ dans Office Hero Connect depuis un navigateur, y compris sur téléphone, et y consultent leurs postes. Ceux qui se connectent aussi à HR Hero tiennent une feuille de temps hebdomadaire que leur responsable approuve ; elle peut être soumise pour les salariés qui travaillent en Macédoine du Nord, en Albanie, en Allemagne ou au Royaume-Uni, et chaque semaine est contrôlée au regard des règles de temps de travail de ce pays.
- Des modèles d’horaires de travail avec les heures hebdomadaires, les jours travaillés et la rotation
- Les demandes de congé, les soldes et les approbations
- Des certificats avec leurs dates d’expiration et la liste de ceux qui expirent bientôt
- Des règles de temps de travail pour la Macédoine du Nord, l’Albanie, l’Allemagne et le Royaume-Uni
03Les applications
Office Hero pour une entreprise du BTP
Chaque application fonctionne seule, et ensemble elles partagent un seul compte et une seule fiche par personne.
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Les véhicules sur une carte en direct, les engins et l’outillage dans un registre, et les dossiers d’entretien et d’assurance de chaque véhicule.
- Géozones pour les chantiers et les dépôts
- Alertes de déplacement hors horaires
- Ordres de travail et défauts
- Heures moteur par véhicule
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Les équipes, les postes, les heures et les certificats au même endroit, avec les congés et les approbations.
- Planning hebdomadaire des postes
- Feuilles de temps et approbations
- Certificats avec dates d’expiration
- Contrôles du temps de travail pour quatre pays
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Les bons de commande, les factures fournisseurs et les immobilisations, avec un centre de coûts pour chaque chantier ou projet sur les commandes, les budgets et les notes de frais.
- Bons de commande et réceptions de marchandises
- Boîte d’approbation des factures fournisseurs
- Immobilisations et amortissements
- Centres de coûts et centres de profit
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Les ouvriers pointent, consultent leurs postes et demandent des congés ; les fournisseurs voient ce que vous leur devez encore.
- Pointage d’arrivée et de départ
- Mon planning
- Demandes de congé
- Soldes fournisseurs
04Questions
Les questions des entreprises du BTP
Vous ne trouvez pas la réponse ici ? Écrivez à [email protected]. Une personne de notre équipe à Skopje vous répond, du lundi au vendredi, 09:00–17:00 (heure d’Europe centrale).
Pouvons-nous voir les pelles et les autres engins sur la carte ?
Uniquement ceux qui ont leur propre traceur. Un engin équipé d’un traceur Teltonika peut être ajouté au registre des véhicules sous l’un des types de véhicule proposés, comme camion ou remorque, avec sa marque et son modèle saisis à la main et son immatriculation ou un numéro interne en guise de plaque. Il apparaît alors sur la carte en direct comme n’importe quel véhicule. Les engins et les outils sans traceur ont leur place dans le registre des équipements, qui conserve leurs informations mais pas leur position.
Pouvons-nous être prévenus quand un véhicule bouge la nuit ?
Oui. Créez une alerte de déplacement non autorisé, choisissez les horaires qu’elle surveille, par exemple en dehors des heures de travail, et définissez la vitesse et la durée qui comptent comme un déplacement. Elle prévient les collègues de votre choix dans l’application et par e-mail. Une alerte distincte vous signale qu’un traceur perd l’alimentation du véhicule.
Enregistrez-vous les heures moteur ?
Oui. Le rapport Synthèse des véhicules additionne pour chaque véhicule les heures moteur, le temps de conduite, le temps de ralenti et la distance sur n’importe quelle période, avec un détail jour par jour, et indique séparément le compteur horaire du moteur lorsque le traceur le transmet. Dans Fleet Hero, les entretiens arrivent à échéance à une date ou à un kilométrage, et non en heures moteur.
Les ouvriers peuvent-ils pointer depuis un chantier ?
Oui. Les ouvriers pointent leur arrivée et leur départ dans Office Hero Connect depuis n’importe quel navigateur, y compris sur téléphone, et y consultent leurs postes. Le pointage enregistre l’heure ; il ne vérifie pas où se trouve l’ouvrier.
Pouvons-nous voir les coûts par chantier ou par projet ?
Dans Finance Hero, les bons de commande, les commandes clients, les budgets et les notes de frais peuvent porter un centre de coûts pour chaque chantier ou projet, et le rapport par centre de coûts montre la répartition des coûts. Dans Fleet Hero, les coûts de maintenance s’additionnent par véhicule, par catégorie ou par garage sur n’importe quelle période. Les commandes, les budgets et les immobilisations font partie de Finance Hero Professional, à 59 € par entreprise et par mois.
Pouvons-nous suivre les certificats des conducteurs d’engins ?
Oui. HR Hero conserve les certifications de chaque ouvrier avec le numéro, l’organisme émetteur et les dates de délivrance et d’expiration, et liste celles qui expirent bientôt pour que vous puissiez planifier les renouvellements. Il n’envoie pas de lui-même de rappels à leur sujet. Les certifications font partie de HR Hero Professional, à 4,90 € par salarié et par mois.
Montrez-nous vos chantiers et votre flotte
Réservez une démo et dites-nous ce que vous gérez : véhicules, engins et équipes. Nous vous montrerons la place de chacun dans Office Hero.