Transparence salariale
Un logiciel de transparence salariale pour la directive (UE) 2023/970
HR Hero calcule votre écart de rémunération femmes-hommes, le ventile par quartile de rémunération et ouvre une évaluation conjointe des rémunérations lorsque l’écart dépasse 5 %. Il transforme les chiffres de l’année en rapport PDF et conserve au même endroit les fourchettes de rémunération et les demandes des autorités de contrôle.
Disponible dans la formule HR Hero Professional, à 4,90 € par salarié et par mois. Les chiffres proviennent des cycles de paie de HR Hero, qui ne couvrent aujourd’hui que les salariés en Macédoine du Nord, en Albanie et au Royaume-Uni.
01Fonctionnement
Des chiffres de l’écart de rémunération au dossier de preuves
Écart de rémunération femmes-hommes
Écart moyen et médian, avec un instantané chaque mois
Choisissez une période : HR Hero calcule l’écart de rémunération femmes-hommes moyen et médian avec la taille de l’échantillon, à partir de la rémunération brute de chaque salarié dans son dernier cycle de paie de la période. La rémunération est comparée telle qu’elle est enregistrée, sans conversion en rémunération annuelle ou horaire ni entre devises. Un instantané des 12 derniers mois est aussi pris le 1er de chaque mois.
- Un intervalle de confiance à 95 % indique la fiabilité de l’écart moyen
- Sans groupe comparable, l’écart est marqué comme non déclarable
- Chaque instantané est conservé : vous pouvez suivre la tendance
Quartiles de rémunération
Qui se situe dans chaque quartile de rémunération
HR Hero répartit vos effectifs en quatre groupes égaux selon la rémunération, des moins bien payés aux mieux payés, et indique la part de femmes et d’hommes dans chaque groupe ainsi que l’écart en son sein. La part de femmes et d’hommes par quartile fait partie des chiffres que la directive demande aux employeurs de déclarer.
- Écart moyen, écart médian et taille de l’échantillon pour chaque quartile
- Un graphique de la répartition femmes-hommes dans chaque quartile
Évaluations conjointes des rémunérations
Une évaluation conjointe des rémunérations s’ouvre quand l’écart dépasse 5 %
Lorsqu’un instantané montre un écart supérieur à 5 %, HR Hero ouvre pour lui une évaluation conjointe des rémunérations, et vous pouvez aussi en ouvrir une manuellement. Désignez le représentant du personnel, suivez les jours restants jusqu’à l’échéance et marquez l’évaluation comme terminée une fois achevée.
- États : ouverte, en cours, terminée et clôturée
- Les évaluations en retard indiquent leur nombre de jours de retard
Rapport annuel
Le rapport annuel, prêt en PDF
Calculez un instantané pour l’année civile sur l’écran de l’écart de rémunération, établissez à partir de celui-ci le rapport de l’année, vérifiez le brouillon, puis finalisez-le en un PDF à télécharger.
- Écart moyen et médian, effectif pris en compte et évaluations conjointes des rémunérations de l’année
- Les rapports en brouillon et finalisés restent dans une seule liste
Registres et preuves
Fourchettes de rémunération et demandes des autorités
Tenez un registre des fourchettes de rémunération par poste, avec la devise, les bornes inférieure et supérieure, la taille de l’employeur et la date d’entrée en vigueur, pour les informations sur la rémunération auxquelles les candidats ont droit. Consignez chaque demande d’une autorité de contrôle, générez un dossier de preuves en PDF avec vos principaux chiffres et marquez la demande comme remise.
- Recherche des fourchettes de rémunération par poste
- Chaque dossier reprend votre dernier écart moyen et médian
02Également inclus
Le reste de la boîte à outils
Obligations par pays
Voyez quelles obligations de la directive s’appliquent dans chaque pays de travail, du socle européen à un ensemble spécifique pour l’Allemagne.
Contrôle de l’historique salarial des candidatures
À leur enregistrement, les candidatures sont analysées à la recherche d’informations sur la rémunération actuelle ou précédente, que les employeurs n’ont pas le droit de demander, et chaque occurrence est consignée.
Le contrôle ne reconnaît que les formulations en anglais.
Fourchettes salariales
Des fourchettes avec un minimum, un point médian et un maximum, et des échelons dans chaque fourchette, donnent une structure claire à votre grille de rémunération.
Groupes multi-pays
Regroupez des entités juridiques de différents pays et consultez leur écart de rémunération consolidé, avec une répartition par pays et un historique trimestriel.
Chaque société membre doit utiliser Office Hero, et vous ajoutez chacune par son identifiant de société.
Évaluations en retard
Les évaluations conjointes des rémunérations qui ont dépassé leur échéance, avec le nombre de jours de retard et un export CSV.
Accès restreint
Les données de rémunération restent protégées par les autorisations RH, et les données personnelles comme les comptes bancaires sont chiffrées avec la clé propre à votre entreprise.
D’où viennent les chiffres
HR Hero calcule chaque chiffre de l’écart de rémunération à partir de la rémunération brute des cycles de paie tenus dans HR Hero, et non à partir des contrats de travail. Aujourd’hui, des cycles de paie ne peuvent être créés que pour les salariés en Macédoine du Nord, en Albanie et au Royaume-Uni : les employeurs des pays de l’UE ne peuvent donc pas charger leurs données de rémunération dans HR Hero. Les cycles de paie ne comprennent que le salaire de base : la rémunération variable, comme les primes, n’est pas prise en compte, et il n’existe pas de ventilation par catégorie de travailleurs. Les demandes d’informations sur la rémunération au titre de l’article 7 sont traitées en dehors de HR Hero.
04Questions
Questions sur la transparence salariale
Vous ne trouvez pas la réponse ici ? Écrivez à [email protected]. Une personne de notre équipe à Skopje vous répond, du lundi au vendredi, 09:00–17:00 (heure d’Europe centrale).
Quelles données de rémunération HR Hero utilise-t-il ?
La rémunération brute des cycles de paie tenus dans HR Hero : pour chaque salarié, le dernier cycle de la période de déclaration. Aujourd’hui, des cycles de paie ne peuvent être créés que pour les salariés en Macédoine du Nord, en Albanie et au Royaume-Uni : parlez-nous-en donc avant de planifier votre premier rapport.
Quels employeurs doivent déclarer leur écart de rémunération ?
Selon la directive, les employeurs de 100 travailleurs ou plus. Ceux de 250 travailleurs ou plus déclarent chaque année à partir du 7 juin 2027, ceux de 150 à 249 travailleurs tous les trois ans à partir du 7 juin 2027, et ceux de 100 à 149 travailleurs tous les trois ans à partir du 7 juin 2031. Les législations nationales peuvent aller plus loin. Notre guide de la directive donne le détail.
Quand HR Hero ouvre-t-il une évaluation conjointe des rémunérations ?
Chaque fois qu’un instantané montre un écart global supérieur à 5 %, pour que vous puissiez commencer l’analyse tôt. Selon la directive, une évaluation devient obligatoire lorsque le rapport annuel fait apparaître, dans une catégorie de travailleurs, un écart d’au moins 5 % que vous n’avez ni justifié par des critères objectifs et non sexistes, ni corrigé dans un délai de six mois.
Les salariés peuvent-ils demander des informations sur leur rémunération via Office Hero ?
Non. Les demandes au titre de l’article 7, qui prévoit le droit des travailleurs d’être informés de leur niveau de rémunération et des niveaux de rémunération moyens, sont traitées en dehors de HR Hero et d’Office Hero Connect, dans le délai de deux mois prévu par la directive.
Nous sommes établis hors de l’UE. La directive s’applique-t-elle à nous ?
Elle s’impose aux États membres de l’UE et s’applique aux employeurs par le biais du droit national. Une entreprise établie en Macédoine du Nord, en Albanie ou en Serbie n’est pas directement concernée, mais ses filiales dans les pays de l’UE le sont.
Quelle formule inclut la boîte à outils ?
HR Hero Professional, à 4,90 € par salarié et par mois, inclut la boîte à outils de transparence salariale et le dispositif d’alerte. Consultez les tarifs.
Préparez votre premier rapport sur l’écart de rémunération
Réservez une démo pour découvrir la boîte à outils avec des données d’exemple et vérifier que HR Hero pourra contenir les données de rémunération dont vous avez besoin.