HR Hero · Recrutement
Un logiciel de recrutement avec un tableau des candidats pour chaque offre
Ouvrez un poste, ajoutez les personnes qui postulent et faites-les passer de la présélection à l’entretien, puis à la proposition d’embauche. Chaque tour d’entretien reçoit un résultat, une note et un retour écrit, et HR Hero synthétise les tours pour chaque candidat avant que vous ne décidiez.
Disponible dans la formule HR Hero Professional, à 4,90 € par salarié et par mois, HT.
01Fonctionnement
Du poste ouvert à l’embauche
Offres d’emploi
Chaque poste ouvert avec son effectif et son budget
Créez une offre avec son intitulé, son service, son effectif, sa fourchette budgétaire et sa devise, sa date d’embauche cible, son type d’emploi, son pays de travail, son lieu et sa description. Faites-la passer de l’état « Brouillon » à « Ouverte », mettez-la en attente ou clôturez-la, et consultez les totaux dans les tuiles au-dessus de la liste.
- Recherche des offres par intitulé ou par pays
- Des fourchettes budgétaires dans la devise de recrutement
- Postes à temps plein, à temps partiel, contractuels et stages
Candidats
Un tableau de la candidature à l’embauche
Chaque offre a son propre tableau à cinq colonnes : candidature, présélection, entretien, proposition et recruté. Ajoutez un candidat avec ses coordonnées, son poste et son employeur actuels, ses années d’expérience, son salaire souhaité, son profil LinkedIn, sa lettre de motivation, des remarques et la source, puis faites-le avancer en un clic.
- Une note de 1 à 5, attribuée lors de l’ajout du candidat
- Nom, e-mail et téléphone chiffrés avec la clé de votre entreprise
- Un lien depuis chaque carte vers les retours d’entretien du candidat
Entretiens
Des tours d’entretien avec un résultat et une note
Planifiez chaque tour avec le candidat, la date et l’heure, la durée et le format : téléphone, vidéo, sur site, jury ou technique. Ajoutez le lieu ou le lien de la réunion, puis indiquez si le candidat a été retenu, non retenu ou s’il ne s’est pas présenté, avec une note et un retour écrit.
- Des tours numérotés pour les entretiens en plusieurs étapes
- Tous les entretiens de toutes les offres dans une seule liste
- Des tuiles pour le nombre total d’entretiens, ceux en attente et les candidats retenus
Synthèse des retours
Tous les tours d’entretien d’un candidat, sur une seule page
La synthèse des retours d’un candidat indique combien de tours ont un résultat, la note moyenne, la répartition des notes et le nombre de tours favorables ou défavorables. Des signaux de désaccord mettent en évidence un résultat partagé ou des notes séparées de deux points ou plus, pour que l’équipe en discute avant de décider.
- Note moyenne et répartition des notes
- Tours favorables et défavorables côte à côte
- Le résultat, la note et le retour de chaque tour en dessous
02Également inclus
Également inclus dans le recrutement
Sources de candidature
Tenez votre propre liste de canaux, de la cooptation aux agences, et désactivez ceux que vous n’utilisez plus.
Notes des candidats
Notez un candidat de 1 à 5 lorsque vous l’ajoutez.
Coordonnées chiffrées
Les noms, adresses e-mail et numéros de téléphone des candidats sont stockés chiffrés avec la clé propre à votre entreprise.
Autorisations de recrutement
Le recrutement a ses propres autorisations : vous décidez qui voit les candidats et qui peut les modifier.
Des totaux sur chaque liste
Les offres, les entretiens et les propositions d’embauche affichent chacun leurs totaux en haut de la liste.
Puis l’intégration
Une fois la personne recrutée, ouvrez son dossier d’intégration dans la même application.
Suivi des propositions d’embauche
Consultez chaque proposition avec son statut, marquez-la comme envoyée, acceptée ou refusée avec un motif, ou révoquez-la. Lorsqu’une proposition est acceptée, faites passer le candidat à l’étape « Recruté » sur le tableau.
Les nouvelles propositions sont rédigées dans l’application Office Hero Manager, bientôt disponible sur l’App Store et Google Play.
Contrôle de l’historique salarial
Lors de l’ajout d’un candidat, HR Hero analyse la lettre de motivation, les remarques, le poste actuel et l’employeur à la recherche de formulations sur la rémunération actuelle, précédente ou souhaitée, et consigne chaque occurrence.
Il ne reconnaît que les formulations en anglais.
Ce que le recrutement dans HR Hero ne fait pas
Les candidats sont ajoutés par votre équipe : HR Hero n’a pas de page carrières publique et ne publie pas d’annonces sur les sites d’emploi. Le rejet ou le retrait d’un candidat et la rédaction d’une proposition d’embauche se font dans l’application Office Hero Manager, bientôt disponible sur l’App Store et Google Play, et les CV ne peuvent pas être joints dans l’application web.
04Étape par étape
Le parcours d’une embauche dans HR Hero
-
Étape 1 Ouvrir le poste
Créez l’offre avec son effectif et son budget, puis ouvrez-la aux candidatures.
-
Étape 2 Ajouter des candidats
Saisissez chaque candidat avec ses coordonnées et sa source, et attribuez-lui une note.
-
Étape 3 Mener les entretiens
Planifiez les tours, enregistrez chaque résultat et lisez la synthèse des retours.
-
Étape 4 Recruter
Faites passer le candidat choisi à l’étape « Recruté », puis créez son dossier salarié et son dossier d’intégration.
05Questions
Questions sur le recrutement
Vous ne trouvez pas la réponse ici ? Écrivez à [email protected]. Une personne de notre équipe à Skopje vous répond, du lundi au vendredi, 09:00–17:00 (heure d’Europe centrale).
Les candidats peuvent-ils postuler en ligne ou via des sites d’emploi ?
Non. Votre équipe ajoute chaque candidat à l’offre, et la source de candidature indique d’où il vient, par exemple une cooptation, LinkedIn, Indeed ou une agence.
HR Hero envoie-t-il les invitations aux entretiens ?
Non. HR Hero enregistre l’entretien avec son heure, sa durée, son format et son lieu ou le lien de la réunion, et vous envoyez l’invitation depuis votre agenda ou votre messagerie habituels.
Plusieurs personnes peuvent-elles faire passer un entretien au même candidat ?
Oui, dans des tours distincts. Chaque tour a son propre résultat, sa note et son retour, et la synthèse des retours rassemble les tours avec la note moyenne et les éventuels désaccords entre eux.
Comment HR Hero vous accompagne-t-il face à la directive européenne sur la transparence salariale lors du recrutement ?
Lorsque vous ajoutez un candidat, HR Hero analyse la lettre de motivation et les remarques à la recherche de formulations en anglais sur la rémunération actuelle, précédente ou souhaitée, et consigne ce qu’il trouve. La boîte à outils de transparence salariale tient aussi un registre des fourchettes de rémunération par poste, à utiliser lorsque vous communiquez aux candidats la rémunération d’un emploi.
Comment les données des candidats sont-elles protégées ?
Les noms, adresses e-mail et numéros de téléphone des candidats sont chiffrés avec la clé propre à votre entreprise, le recrutement a ses propres autorisations, et Office Hero fonctionne sur des serveurs à Skopje, en Macédoine du Nord.
Que se passe-t-il quand un candidat est recruté ?
Faites-le passer à l’étape « Recruté » sur le tableau, et marquez sa proposition comme acceptée si vous suivez les propositions. Créez ensuite son dossier salarié, avec un accès à Office Hero Connect si vous le souhaitez, et ouvrez un dossier d’intégration à partir d’un modèle.
Quelle formule inclut le recrutement ?
Le recrutement fait partie de HR Hero Professional, à 4,90 € par salarié et par mois HT, avec l’intégration, la performance, la formation, le dispositif d’alerte et la transparence salariale.
Découvrez le recrutement dans HR Hero
Réservez une démo et nous vous présentons une offre, son tableau de suivi et une synthèse des retours.