HR Hero · Recruiting
Recruiting-Software mit einem Bewerber-Board für jede Stelle
Schreiben Sie eine Stelle aus, erfassen Sie die Bewerber und führen Sie sie von der Vorauswahl über das Vorstellungsgespräch bis zum Angebot. Jede Interviewrunde erhält ein Ergebnis, eine Bewertung und schriftliches Feedback, und HR Hero fasst die Runden je Bewerber zusammen, bevor Sie entscheiden.
Teil von HR Hero Professional, 4,90 € pro Mitarbeiter und Monat, zzgl. MwSt.
01So funktioniert es
Von der offenen Stelle bis zur Einstellung
Stellenausschreibungen
Jede offene Position mit Stellenzahl und Budget
Legen Sie eine Stellenausschreibung mit Titel, Abteilung, Anzahl der Stellen, Budgetrahmen und Währung, angestrebtem Einstellungsdatum, Beschäftigungsart, Arbeitsland, Standort und Beschreibung an. Setzen Sie sie vom Entwurf auf „Offen“, stellen Sie sie zurück oder schließen Sie sie, und sehen Sie die Summen in Kacheln über der Liste.
- Ausschreibungen nach Titel oder Land durchsuchen
- Budgetrahmen in der Währung, in der Sie einstellen
- Stellen in Vollzeit und Teilzeit, befristete Stellen und Praktika
Bewerber
Ein Board von „Beworben“ bis „Eingestellt“
Jede Ausschreibung hat ein eigenes Board mit fünf Spalten: Beworben, Vorauswahl, Vorstellungsgespräch, Angebot und Eingestellt. Erfassen Sie einen Bewerber mit Kontaktdaten, aktueller Position und aktuellem Arbeitgeber, Berufserfahrung in Jahren, Gehaltsvorstellung, LinkedIn-Profil, Anschreiben, Notizen und Quelle, und verschieben Sie ihn dann mit einem Klick in die nächste Phase.
- Eine Bewertung von 1 bis 5, vergeben beim Erfassen des Bewerbers
- Namen, E-Mail und Telefon mit dem Schlüssel Ihres Unternehmens verschlüsselt
- Von jeder Karte ein Link zum Interview-Feedback des Bewerbers
Vorstellungsgespräche
Interviewrunden mit Ergebnis und Bewertung
Planen Sie jede Runde mit Bewerber, Datum und Uhrzeit, Dauer und Format: Telefon, Video, vor Ort, Panel oder technisch. Ergänzen Sie den Ort oder den Meeting-Link und erfassen Sie danach, ob der Bewerber bestanden hat, nicht bestanden hat oder nicht erschienen ist, mit Bewertung und schriftlichem Feedback.
- Nummerierte Runden für mehrstufige Auswahlverfahren
- Alle Gespräche aller Ausschreibungen in einer Liste
- Kacheln für alle, ausstehende und bestandene Gespräche
Feedback-Zusammenfassung
Alle Interviewrunden eines Bewerbers auf einer Seite
Die Feedback-Zusammenfassung eines Bewerbers zeigt, wie viele Runden ein Ergebnis haben, die Durchschnittsbewertung, die Verteilung der Bewertungen und wie viele Runden bestanden oder nicht bestanden wurden. Hinweise auf Uneinigkeit markieren ein geteiltes Ergebnis oder Bewertungen, die zwei oder mehr Punkte auseinanderliegen, damit das Team vor der Entscheidung darüber sprechen kann.
- Durchschnittsbewertung und Verteilung der Bewertungen
- Bestandene und nicht bestandene Runden nebeneinander
- Darunter Ergebnis, Bewertung und Feedback jeder Runde
02Ebenfalls enthalten
Ebenfalls Teil des Recruitings
Bewerbungsquellen
Führen Sie eine eigene Liste von Kanälen, von Empfehlungen bis zu Agenturen, und deaktivieren Sie die, die Sie nicht mehr nutzen.
Bewerberbewertungen
Bewerten Sie einen Bewerber beim Erfassen mit 1 bis 5.
Verschlüsselte Kontaktdaten
Namen, E-Mail-Adressen und Telefonnummern der Bewerber werden mit dem eigenen Schlüssel Ihres Unternehmens verschlüsselt gespeichert.
Berechtigungen für das Recruiting
Das Recruiting hat eigene Berechtigungen, sodass Sie festlegen, wer Bewerber sieht und wer sie ändern darf.
Summen in jeder Liste
Ausschreibungen, Vorstellungsgespräche und Angebote zeigen ihre Summen jeweils oben in der Liste.
Danach das Onboarding
Sobald jemand eingestellt ist, eröffnen Sie in derselben App den Onboarding-Fall.
Angebote verfolgen
Sehen Sie jedes Stellenangebot mit seinem Status, markieren Sie es als gesendet, angenommen oder mit Begründung abgelehnt, oder widerrufen Sie es. Wird ein Angebot angenommen, verschieben Sie den Bewerber auf dem Board nach „Eingestellt“.
Neue Angebote werden in der App Office Hero Manager entworfen, die demnächst in den App-Stores erscheint.
Prüfung auf Gehaltsangaben
Beim Erfassen eines Bewerbers durchsucht HR Hero Anschreiben, Notizen, aktuelle Position und Arbeitgeber nach Formulierungen zu aktuellem, früherem oder erwartetem Gehalt und protokolliert jeden Treffer.
Die Prüfung erkennt nur englische Formulierungen.
Was das Recruiting in HR Hero nicht kann
Bewerber werden von Ihrem Team erfasst: HR Hero hat keine öffentliche Karriereseite und veröffentlicht keine Anzeigen in Jobbörsen. Das Ablehnen oder Zurückziehen eines Bewerbers und das Entwerfen eines Angebots erfolgen in der App Office Hero Manager, die demnächst in den App-Stores erscheint, und Lebensläufe lassen sich in der Web-App nicht anhängen.
04Schritt für Schritt
So läuft eine Einstellung in HR Hero ab
-
Schritt 1 Stelle ausschreiben
Legen Sie die Ausschreibung mit Anzahl der Stellen und Budget an und setzen Sie sie auf „Offen“.
-
Schritt 2 Bewerber erfassen
Erfassen Sie jeden Bewerber mit seinen Angaben und der Quelle und bewerten Sie ihn.
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Schritt 3 Gespräche führen
Planen Sie die Runden, erfassen Sie jedes Ergebnis und lesen Sie die Feedback-Zusammenfassung.
-
Schritt 4 Einstellen
Verschieben Sie den ausgewählten Bewerber nach „Eingestellt“ und legen Sie dann seine Personalakte und den Onboarding-Fall an.
05Fragen
Fragen zum Recruiting
Ihre Frage ist nicht dabei? Schreiben Sie an [email protected]. Es antwortet ein Mensch aus unserem Team in Skopje, montags bis freitags, 09:00–17:00 Uhr MEZ.
Können sich Bewerber online oder über Jobbörsen bewerben?
Nein. Ihr Team fügt jeden Bewerber der Ausschreibung hinzu, und die Bewerbungsquelle hält fest, woher er kam, etwa über eine Empfehlung, LinkedIn, Indeed oder eine Agentur.
Versendet HR Hero Einladungen zu Vorstellungsgesprächen?
Nein. HR Hero erfasst das Gespräch mit Uhrzeit, Dauer, Format und Ort oder Meeting-Link, und Sie versenden die Einladung über Ihren gewohnten Kalender oder per E-Mail.
Können mehrere Personen denselben Bewerber interviewen?
Ja, in getrennten Runden. Jede Runde hat ihr eigenes Ergebnis, ihre eigene Bewertung und ihr eigenes Feedback, und die Feedback-Zusammenfassung führt die Runden mit der Durchschnittsbewertung und etwaiger Uneinigkeit zwischen ihnen zusammen.
Wie hilft HR Hero beim Recruiting mit Blick auf die EU-Entgelttransparenzrichtlinie?
Wenn Sie einen Bewerber erfassen, durchsucht HR Hero Anschreiben und Notizen nach englischen Formulierungen zu aktuellem, früherem oder erwartetem Gehalt und protokolliert die Treffer. Das Toolkit für Entgelttransparenz führt außerdem ein Register der Entgeltspannen je Rolle, das Sie nutzen, wenn Sie Bewerbern das Entgelt für eine Stelle mitteilen.
Wie werden Bewerberdaten geschützt?
Namen, E-Mail-Adressen und Telefonnummern der Bewerber sind mit dem eigenen Schlüssel Ihres Unternehmens verschlüsselt, das Recruiting hat eigene Berechtigungen, und Office Hero läuft auf Servern in Skopje (Nordmazedonien).
Was passiert, wenn ein Bewerber eingestellt wird?
Verschieben Sie ihn auf dem Board nach „Eingestellt“ und markieren Sie sein Angebot als angenommen, wenn Sie Angebote verfolgen. Legen Sie dann seine Personalakte an, auf Wunsch mit Zugang zu Office Hero Connect, und eröffnen Sie einen Onboarding-Fall aus einer Vorlage.
Welches Paket enthält das Recruiting?
Das Recruiting ist Teil von HR Hero Professional für 4,90 € pro Mitarbeiter und Monat zzgl. MwSt., zusammen mit Onboarding, Leistungsbeurteilung, Schulungen, Hinweisgebersystem und Entgelttransparenz.
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