HR Hero · Selezione del personale
Software per la selezione del personale con una bacheca dei candidati per ogni posizione
Apra una posizione, aggiunga le persone che si candidano e le porti dalla preselezione al colloquio fino all'offerta. Ogni round di colloquio riceve un esito, un punteggio e un feedback scritto, e HR Hero riepiloga i round di ogni candidato prima della decisione.
Incluso in HR Hero Professional, a 4,90 € per dipendente al mese, IVA esclusa.
01Come funziona
Dalla posizione aperta all'assunzione
Posizioni aperte
Ogni posizione aperta con il numero di posti e il budget
Crei una posizione con titolo, reparto, numero di posti, fascia di budget e valuta, data di assunzione prevista, tipo di rapporto, paese di lavoro, sede e descrizione. La porti da bozza ad aperta, la metta in sospeso o la chiuda, e veda i totali nei riquadri sopra l'elenco.
- Ricerca delle posizioni per titolo o paese
- Fasce di budget nella valuta in cui assume
- Posizioni a tempo pieno, a tempo parziale, di collaborazione e di tirocinio
Candidati
Una bacheca dalla candidatura all'assunzione
Ogni posizione ha la propria bacheca con cinque colonne: candidatura, preselezione, colloquio, offerta e assunto. Aggiunga un candidato con recapiti, qualifica e datore di lavoro attuali, anni di esperienza, stipendio atteso, profilo LinkedIn, lettera di presentazione, note e fonte, poi lo faccia avanzare con un clic.
- Un punteggio da 1 a 5, assegnato quando si aggiunge il candidato
- Nomi, e-mail e telefono cifrati con la chiave della sua azienda
- Un link da ogni riquadro al feedback dei colloqui del candidato
Colloqui
Round di colloquio con esito e punteggio
Pianifichi ogni round con il candidato, la data e l'ora, la durata e il formato: telefonico, video, in sede, con commissione o tecnico. Aggiunga il luogo o il link della riunione, poi registri se il candidato ha superato il colloquio, non l'ha superato o non si è presentato, con un punteggio e un feedback scritto.
- Round numerati per i colloqui in più fasi
- Tutti i colloqui di tutte le posizioni in un unico elenco
- Riquadri con i colloqui totali, in attesa e superati
Riepilogo dei feedback
Tutti i round di colloquio di un candidato in un'unica pagina
Il riepilogo dei feedback di un candidato mostra quanti round hanno un risultato, il punteggio medio, la distribuzione dei punteggi e quanti round sono stati superati o non superati. I segnali di disaccordo evidenziano esiti discordanti o punteggi distanti due o più punti, così il team può discuterne prima di decidere.
- Punteggio medio e distribuzione dei punteggi
- Round superati e non superati a confronto
- Esito, punteggio e feedback di ogni round riportati sotto
02Incluso anche
La selezione del personale comprende anche
Fonti delle candidature
Gestisca il suo elenco di canali, dalle segnalazioni di colleghi alle agenzie, e disattivi quelli che non usa più.
Punteggio dei candidati
Assegni a un candidato un punteggio da 1 a 5 quando lo aggiunge.
Recapiti cifrati
Nomi, indirizzi e-mail e numeri di telefono dei candidati sono conservati cifrati con la chiave propria della sua azienda.
Autorizzazioni per la selezione
La selezione del personale ha autorizzazioni proprie, così può decidere chi vede i candidati e chi può modificarli.
Totali in ogni elenco
Posizioni, colloqui e offerte mostrano ciascuno i propri totali in cima all'elenco.
Poi l'onboarding
Quando una persona viene assunta, apra la sua pratica di onboarding nella stessa app.
Monitoraggio delle offerte
Veda ogni offerta con il suo stato, la segni come inviata, accettata o rifiutata con un motivo, oppure la revochi. Quando un'offerta viene accettata, sposti il candidato su «assunto» nella bacheca.
Le nuove offerte si redigono nell'app Office Hero Manager, prossimamente negli app store.
Controllo sullo storico retributivo
Quando si aggiunge un candidato, HR Hero analizza lettera di presentazione, note, qualifica e datore di lavoro attuali alla ricerca di riferimenti alla retribuzione attuale, precedente o attesa, e registra ogni corrispondenza.
Riconosce solo testi in inglese.
Che cosa non fa la selezione del personale in HR Hero
I candidati li inserisce il suo team: HR Hero non ha una pagina pubblica «Lavora con noi» e non pubblica annunci sui portali di lavoro. Il rifiuto o il ritiro di un candidato e la redazione di un'offerta avvengono nell'app Office Hero Manager, prossimamente negli app store, e nell'app web non è possibile allegare CV.
04Passo dopo passo
Come avanza un'assunzione in HR Hero
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Passaggio 1 Apra la posizione
Crei la posizione con numero di posti e budget, e la imposti come aperta.
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Passaggio 2 Aggiunga i candidati
Inserisca ogni candidato con i suoi dati e la fonte, e gli assegni un punteggio.
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Passaggio 3 Svolga i colloqui
Pianifichi i round, registri ogni esito e legga il riepilogo dei feedback.
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Passaggio 4 Assuma
Sposti il candidato scelto su «assunto», poi crei la relativa scheda del dipendente e la pratica di onboarding.
05Domande
Domande sulla selezione del personale
Non trova qui la risposta? Scriva a [email protected]. Le risponde una persona del nostro team di Skopje, dal lunedì al venerdì, 09:00–17:00 (ora dell'Europa centrale).
I candidati possono candidarsi online o tramite i portali di lavoro?
No. È il suo team ad aggiungere ogni candidato alla posizione, e la fonte della candidatura registra la provenienza, ad esempio la segnalazione di un collega, LinkedIn, Indeed o un'agenzia.
HR Hero invia gli inviti ai colloqui?
No. HR Hero registra il colloquio con ora, durata, formato e luogo o link della riunione, mentre l'invito va inviato dal calendario o dall'e-mail che usa abitualmente.
Più persone possono fare il colloquio allo stesso candidato?
Sì, in round separati. Ogni round ha esito, punteggio e feedback propri, e il riepilogo dei feedback riunisce i round con il punteggio medio ed eventuali disaccordi tra di essi.
In che modo HR Hero aiuta con la direttiva UE sulla trasparenza retributiva in fase di assunzione?
Quando aggiunge un candidato, HR Hero analizza la lettera di presentazione e le note alla ricerca di testi in inglese sulla retribuzione attuale, precedente o attesa, e registra ciò che trova. Gli strumenti per la trasparenza retributiva tengono inoltre un registro delle fasce retributive per ruolo, da usare quando comunica ai candidati la retribuzione di una posizione.
Come sono protetti i dati dei candidati?
Nomi, indirizzi e-mail e numeri di telefono dei candidati sono cifrati con la chiave propria della sua azienda, la selezione del personale ha autorizzazioni proprie e Office Hero funziona su server a Skopje, in Macedonia del Nord.
Che cosa succede quando un candidato viene assunto?
Lo sposti su «assunto» nella bacheca e, se monitora le offerte, segni l'offerta come accettata. Poi crei la scheda del dipendente, se vuole con un accesso a Office Hero Connect, e apra una pratica di onboarding da un modello.
Quale pacchetto include la selezione del personale?
La selezione del personale fa parte di HR Hero Professional, a 4,90 € per dipendente al mese IVA esclusa, insieme a onboarding, valutazione delle prestazioni, formazione, whistleblowing e trasparenza retributiva.
Veda la selezione del personale in HR Hero
Richieda una demo: le mostreremo una posizione aperta, la sua pipeline e un riepilogo dei feedback.