HR Hero · Подбор на персонал
Софтуер за подбор на персонал: табло с кандидатите за всяка свободна позиция
Отворете позиция, добавете хората, които кандидатстват, и ги водете от предварителния подбор през интервюто до предложението за работа. Всеки кръг интервюта получава резултат, оценка и писмена обратна връзка, а HR Hero обобщава кръговете за всеки кандидат, преди да решите.
Част от HR Hero Professional, 4,90 € на служител на месец, без ДДС.
01Как работи
От отворената позиция до назначаването
Свободни позиции
Всяка отворена позиция с търсения брой служители и бюджета ѝ
Създайте свободна позиция с наименование, отдел, брой позиции, бюджетен диапазон и валута, целева дата на назначаване, вид заетост, държава на работа, местоположение и описание. Преместете я от чернова в отворена, задръжте я или я затворете и вижте общите бройки в плочките над списъка.
- Търсене на позиции по наименование или държава
- Бюджетни диапазони във валутата, в която назначавате
- Позиции на пълно и непълно работно време, по договор и за стажанти
Кандидати
Табло от „Кандидатствал“ до „Нает“
Всяка позиция има свое табло с пет колони: „Кандидатствал“, „Предварителен подбор“, „Интервю“, „Предложение за работа“ и „Нает“. Добавете кандидат с данните му за контакт, настояща длъжност и работодател, години опит, очаквана заплата, профил в LinkedIn, мотивационно писмо, бележки и източник, след което го премествайте напред с едно щракване.
- Оценка от 1 до 5, която се дава при добавянето на кандидата
- Имената, имейлът и телефонът се криптират с ключа на вашата компания
- Връзка от всяка карта към обратната връзка от интервютата на кандидата
Интервюта
Кръгове интервюта с резултат и оценка
Насрочете всеки кръг с кандидата, датата и часа, продължителността и формата: по телефона, видео, на място, панел или техническо интервю. Добавете мястото или връзката за срещата, след което запишете дали кандидатът е издържал интервюто, не го е издържал или не се е явил, с оценка и писмена обратна връзка.
- Номерирани кръгове за интервюта на няколко етапа
- Всички интервюта за всички позиции в един списък
- Плочки за общия брой, чакащите и успешните интервюта
Обобщение на обратната връзка
Всички кръгове интервюта на кандидата на една страница
Обобщението на обратната връзка за кандидата показва колко кръга имат резултат, средната оценка, разпределението на оценките и в колко кръга кандидатът е издържал и в колко – не. Индикаторите за разногласия отбелязват разделени резултати или оценки, които се различават с два или повече пункта, за да може екипът да ги обсъди, преди да реши.
- Средна оценка и разпределение на оценките
- Успешните и неуспешните кръгове един до друг
- Под тях – резултатът, оценката и обратната връзка от всеки кръг
02Също включено
Още в подбора на персонал
Източници на кандидатури
Поддържайте собствен списък с канали – от препоръки до агенции – и изключвайте тези, които вече не използвате.
Оценки на кандидатите
Оценете кандидата от 1 до 5, когато го добавяте.
Криптирани данни за контакт
Имената, имейл адресите и телефонните номера на кандидатите се съхраняват криптирани със собствения ключ на вашата компания.
Разрешения за подбора
Подборът на персонал има свои разрешения, така че вие решавате кой вижда кандидатите и кой може да ги променя.
Обобщени бройки във всеки списък
Позициите, интервютата и предложенията за работа показват общите си бройки в горната част на списъка.
След това – въвеждане в работата
Когато някой бъде нает, отворете случая му за въвеждане в работата в същото приложение.
Проследяване на предложенията за работа
Вижте всяко предложение за работа с неговия статус, маркирайте го като изпратено, прието или отказано с причина или го оттеглете. Когато предложението бъде прието, преместете кандидата в „Нает“ на таблото.
Новите предложения се изготвят в приложението Office Hero Manager – очаквайте го скоро в магазините за приложения.
Проверка за история на заплащането
При добавяне на кандидат HR Hero търси в мотивационното писмо, бележките, настоящата длъжност и работодателя изрази, свързани с текущо, предишно или очаквано заплащане, и записва всяко съвпадение.
Разпознава само изрази на английски език.
Какво не прави подборът на персонал в HR Hero
Кандидатите се добавят от вашия екип: HR Hero няма публична страница за кариери и не публикува обяви в сайтове за работа. Отхвърлянето или оттеглянето на кандидат и изготвянето на предложение за работа стават в приложението Office Hero Manager, което скоро ще бъде в магазините за приложения, а автобиографии не могат да се прикачват в уеб приложението.
04Стъпка по стъпка
Как минава едно назначаване през HR Hero
-
Стъпка 1 Отворете позицията
Създайте свободната позиция с търсения брой служители и бюджета и я отворете.
-
Стъпка 2 Добавете кандидати
Въведете всеки кандидат с данните и източника му и го оценете.
-
Стъпка 3 Интервюирайте
Насрочете кръговете, запишете всеки резултат и прочетете обобщението на обратната връзка.
-
Стъпка 4 Назначете
Преместете избрания кандидат в „Нает“, след което създайте досието му на служител и случая за въвеждане в работата.
05Въпроси
Въпроси за подбора на персонал
Не намерихте отговор? Пишете ни на [email protected]. Отговаря човек от нашия екип в Скопие, от понеделник до петък, 09:00–17:00 ч. централноевропейско време.
Могат ли кандидатите да кандидатстват онлайн или чрез сайтове за работа?
Не. Вашият екип добавя всеки кандидат към позицията, а източникът на кандидатурата записва откъде е дошъл – например препоръка, LinkedIn, Indeed или агенция.
Изпраща ли HR Hero покани за интервю?
Не. HR Hero записва интервюто с часа, продължителността, формата и мястото или връзката за срещата, а поканата изпращате от обичайния си календар или имейл.
Могат ли няколко души да интервюират един и същ кандидат?
Да, в отделни кръгове. Всеки кръг има свой резултат, оценка и обратна връзка, а обобщението на обратната връзка събира кръговете заедно със средната оценка и разногласията между тях, ако има такива.
Как HR Hero помага с Директивата на ЕС за прозрачност на заплащането при подбора?
Когато добавите кандидат, HR Hero търси в мотивационното писмо и бележките изрази на английски език, свързани с текущо, предишно или очаквано заплащане, и записва откритото. Инструментариумът за прозрачност на заплащането води и регистър на диапазоните на заплащане по роли, който да използвате, когато съобщавате на кандидатите заплащането за дадена позиция.
Как са защитени данните на кандидатите?
Имената, имейл адресите и телефонните номера на кандидатите са криптирани със собствения ключ на вашата компания, подборът на персонал има свои разрешения, а Office Hero работи на сървъри в Скопие, Северна Македония.
Какво става, когато кандидат бъде нает?
Преместете го в „Нает“ на таблото и маркирайте предложението му като прието, ако следите предложенията. След това създайте досието му на служител – по желание с вход в Office Hero Connect – и отворете случай за въвеждане в работата от шаблон.
Кой пакет включва подбора на персонал?
Подборът на персонал е част от HR Hero Professional – 4,90 € на служител на месец без ДДС – заедно с въвеждането в работата, оценката на представянето, обученията, сигнализирането за нарушения и прозрачността на заплащането.
Вижте подбора на персонал в HR Hero
Заявете демонстрация и ще ви покажем свободна позиция, таблото с кандидатите и обобщение на обратната връзка.