Интеграции
Интеграции, които работят днес: тракери, банкови извлечения, курсове и уебхукове
Office Hero чете GPS тракери Teltonika, импортира банкови извлечения MT940 и CAMT.053, взема дневните валутни курсове от ЕЦБ и NBRM, показва слоеве на Google Maps и OpenStreetMap и изпраща сигналите за автопарка до вашите собствени системи като подписани уебхукове.
Всичко на тази страница работи днес, като ограниченията са посочени. Планираните връзки са изброени отделно като „Очаквайте скоро“.
01Връзки
Какво се свързва с Office Hero
Пет връзки, които се използват днес, всяка описана с това какво прави и докъде стига.
GPS тракери
Тракери Teltonika, прочетени изцяло
Fleet Hero чете тракери Teltonika в Codec 8, 8 Extended и 16 и превръща всяко номерирано показание в стойност с име и правилна мерна единица: гориво, AdBlue, напрежения, предупредителни лампи и кодове за грешки. Тракерите, свързани с тахографа, отчитат и картите на водачите и текущата дейност, а когато четат тахографа директно – и времената на управление. Нашият екип монтира и конфигурира устройствата, а SIM картата и мобилните данни са включени във всеки пакет на Fleet Hero.
- В употреба: FMC003 за леки автомобили и ванове и FMC650 за камиони
- Данни от тахографа чрез свързване по TachoCAN, K-Line, ALL-CAN300 или FMS
- Приемат се само тракери, регистрирани към вашата компания
- Дистанционно конфигуриране на 9 модела Teltonika от нашия екип
- Други марки тракери при поискване
Банкови извлечения
Извлечения MT940 и CAMT.053, съпоставени с фактурите
Изтеглете извлеченията от електронното си банкиране във формат MT940 или CAMT.053 и ги качете във Finance Hero. Редовете, импортирани преди това, се пропускат, а автоматичното съпоставяне сдвоява плащанията с фактурите по сума и номер на фактурата и дава на всяко предложение висока, средна или ниска степен на увереност.
- SWIFT MT940 и ISO 20022 CAMT.053
- Дублираните редове се пропускат при всеки импорт
- С едно щракване се осчетоводяват плащането, разпределението му и счетоводната статия
- Извлеченията се качват като файлове: няма пряка връзка с банката
Валутни курсове
Дневни курсове от ЕЦБ и NBRM
Finance Hero изтегля референтните курсове на еврото на Европейската централна банка във всеки работен ден на TARGET, а курсовете на денара на Народната банка на Република Северна Македония – всеки ден, включително в почивните дни. Всеки курс пази своя източник, а курсовете, които въвеждате ръчно, никога не се презаписват.
- Курсове на ЕЦБ и NBRM, изтегляни автоматично
- Източникът на всеки курс: ЕЦБ, NBRM или ръчно въведен
- Реализирани и нереализирани курсови разлики от същите курсове
- Предупреждение за остарял курс вместо грешна обща сума
Карти
Слоеве на Google Maps и OpenStreetMap
Картата в реално време предлага основни карти OpenStreetMap, пътна карта на Google и сателитна карта на Google, а върху тях – слой с трафика в реално време и вашите геозони. Плочките с карти и трафик на Google достигат до браузъра през собствените сървъри на Office Hero, а плочките на OpenStreetMap идват от сървърите на OpenStreetMap. От всяко превозно средство можете да отворите позицията му в Google Maps, Apple Maps или OpenStreetMap.
- Три основни карти и слой с трафика
- Настройките на картата се запазват към вашия акаунт, на всяко устройство
- С едно щракване от превозното средство до позицията му в приложение за карти
Уебхукове
Сигнали за автопарка, изпратени до вашите собствени системи
Добавете крайна точка в „Настройки“ и я абонирайте за събитията от сигнали за автопарка или я изберете в правило за сигнал във Fleet Hero. Когато сигналът се задейства, Office Hero изпраща JSON съобщение с типа на сигнала, сериозността, правилото, регистрационния номер на превозното средство, водача, позицията и връзка обратно към сигнала. Всяко извикване е подписано с HMAC-SHA256, така че вашата система може да провери, че идва от Office Hero.
- Събития: alert.fired, изпратено отново с отбелязана ескалация, когато сигналът се влоши, и alert.cleared
- Заглавки X-Officehero-Signature, X-Officehero-Timestamp и X-Officehero-Event
- Само HTTPS адреси, плюс ваши персонализирани заглавки и превключвател за включване и изключване
- Днес се изпращат само сигнали за автопарка, в пакета Business на Fleet Hero
- „Настройки“ все още не показва тайния ключ за подписване: поискайте го от нашия екип
02Още
По-малки връзки и какво предстои
Също свързани
Стандарти и файлови формати, с които Office Hero работи днес.
Приложения за удостоверяване
Вход в две стъпки с приложение за удостоверяване (днес за потребителите на портала, за служителите – с приложението Manager) по стандарта TOTP, който следват разпространените приложения за удостоверяване.
SCIM за акаунтите в портала
Система за управление на самоличността може да изброява, търси, деактивира и премахва акаунти в Office Hero Connect чрез SCIM 2.0.
Само акаунти в портала, не и на служители; нов акаунт трябва да съответства на съществуващ запис на служител, клиент или доставчик, групите са само за четене, а токена издава нашият екип.
Импорт на превозни средства от CSV
Поставете CSV файл с до 500 превозни средства. Редовете с грешки се докладват един по един, а правилните редове все пак се създават.
Експорт в PDF, Excel и CSV
Отчетите за автопарка се експортират в PDF, Excel или CSV, финансовите отчети – в CSV или PDF, а списъците в HR Hero и Finance Hero експортират избраните от вас редове в CSV.
Между приложенията на Office Hero
Не са нужни експорти: приложенията споделят своите записи.
Един запис за всеки човек
Водачът във Fleet Hero е служител в HR Hero и същият човек влиза в Office Hero Connect.
Клиенти и доставчици в портала
Клиентите виждат салдото си и последните си фактури, а доставчиците виждат какво им дължите – направо от Finance Hero.
Един акаунт за всички приложения
Служителите влизат веднъж и преминават между Fleet Hero, HR Hero и Finance Hero с превключвателя на приложения.
Работното време на водачите – от отчетите в HR Hero
Констатациите за работното време на водачите идват от отчетите за работното време в HR Hero и се показват в раздела за тахографа във Fleet Hero.
Очаквайте скоро
Планирано и все още не е налично.
Публичен API и портал за разработчици
Документиран интерфейс и портал за разработчици ще позволят на вашия собствен софтуер и на интеграторите да се свързват с Office Hero.
Очаквайте скоро
Единен вход (SSO)
Ще можете да влизате чрез собствената система за управление на самоличността на вашата компания.
Очаквайте скоро
SMS известия
Сигналите за автопарка ще се изпращат и като текстови съобщения, в допълнение към известията в приложението и по имейл.
Очаквайте скоро
Office Hero Track в Google Play
Office Hero Track ще показва картата в реално време на вашия автопарк на Android TV, сдвоен с Fleet Hero чрез кратък код.
Очаквайте скоро
Какво все още не се свързва
Все още няма публичен интерфейс за вашия собствен софтуер, а Office Hero не обменя данни с други счетоводни или HR системи. Данните излизат от Office Hero като файлове PDF, Excel и CSV, банковите извлечения влизат като файлове, а уебхуковете пренасят само сигнали за автопарка.
04Уебхукове
От сигнал за автопарка до вашата система в четири стъпки
-
Стъпка 1 Добавете крайна точка
В „Настройки“, „Уебхукове“ въведете HTTPS адреса на вашата система, абонирайте я за alert.fired и alert.cleared и добавете заглавките, които системата ви очаква.
-
Стъпка 2 Изберете сигналите, които получава
Крайна точка, абонирана за тези събития, получава всеки сигнал за автопарка. Можете също да изберете крайната точка в правило за сигнал – в стъпката, която определя кой и как да бъде уведомен; тогава сигналите от това правило достигат до нея дори без абонамент.
-
Стъпка 3 Проверете подписа
С тайния ключ за подписване изчислете HMAC-SHA256 върху стойността на X-Officehero-Timestamp, точка и необработеното тяло на заявката и сравнете шестнадесетичния резултат с X-Officehero-Signature.
-
Стъпка 4 Действайте според събитието
Отворете заявка или уведомете екип, когато пристигне alert.fired, и я затворете отново, когато последва alert.cleared.
05Въпроси
Въпроси за интеграциите
Не намерихте отговор? Пишете ни на [email protected]. Отговаря човек от нашия екип в Скопие, от понеделник до петък, 09:00–17:00 ч. централноевропейско време.
Кои GPS тракери работят с Fleet Hero?
Тракери Teltonika, като FMC003 за леки автомобили и ванове и FMC650 за камиони с тахограф. Ние ги доставяме, монтираме и конфигурираме: тракерите се продават от 65 €, а монтажът започва от 49 € на превозно средство. Попитайте ни, преди да купите друго оборудване.
Може ли Office Hero да се свърже директно с нашата банка?
Все още не. Качвате извлечения MT940 или CAMT.053 от електронното си банкиране, а Finance Hero предлага съпоставяния с вашите фактури.
Може ли нашият собствен софтуер да чете данни от Office Hero?
Все още не директно: скоро ще има публичен интерфейс за разработчици. Днес данните излизат от Office Hero като експорти в PDF, Excel и CSV, а сигналите за автопарка достигат до вашите системи като подписани уебхукове.
Как да проверим, че даден уебхук идва от Office Hero?
Изчислете отново HMAC-SHA256 от X-Officehero-Timestamp, точка и необработеното тяло с тайния ключ за подписване на крайната точка и сравнете резултата с X-Officehero-Signature чрез сравнение с постоянно време. Поискайте тайния ключ от нашия екип, защото „Настройки“ все още не го показва.
Откъде идват валутните курсове?
От Европейската централна банка и Народната банка на Република Северна Македония, като се изтеглят автоматично. Курсовете, които въвеждате ръчно, никога не се презаписват.
Можем ли да импортираме данни от сегашната си система?
Превозните средства се импортират от CSV файл с до 500 реда, а банковите извлечения – от файлове MT940 или CAMT.053. Други данни може да бъдат пренесени от нашия екип по време на внедряването, като работа по поръчка.
Могат ли служителите да влизат чрез системата за управление на самоличността на нашата компания?
Все още не – очаквайте скоро. Днес система за управление на самоличността може да търси, деактивира и премахва акаунти в Office Hero Connect чрез SCIM 2.0 в рамките на ограниченията, посочени на тази страница.
Кажете ни какво трябва да свържете
Изпратете ни системите и устройствата, които използвате, и ще ви кажем ясно какво работи с Office Hero днес.