Integrări
Integrări care funcționează astăzi: dispozitive GPS, extrase bancare, cursuri de schimb și webhook-uri
Office Hero citește dispozitivele GPS Teltonika, importă extrase bancare MT940 și CAMT.053, preia zilnic cursurile de schimb de la BCE și NBRM, afișează straturi Google Maps și OpenStreetMap și trimite alertele de flotă către propriile dumneavoastră sisteme, sub formă de webhook-uri semnate.
Tot ce apare pe această pagină funcționează astăzi, cu limitele precizate. Conexiunile planificate sunt listate separat, ca disponibile în curând.
01Conexiuni
Ce se conectează la Office Hero
Cinci conexiuni folosite astăzi, fiecare descrisă cu ce face și unde se oprește.
Dispozitive GPS
Dispozitive GPS Teltonika, citite complet
Fleet Hero citește dispozitivele Teltonika în Codec 8, 8 Extended și 16 și transformă fiecare citire numerotată într-o valoare cu nume și cu unitatea corectă: combustibil, AdBlue, tensiuni, martori de avertizare și coduri de eroare. Dispozitivele conectate la tahograf raportează și cardurile conducătorilor auto și activitatea curentă, precum și timpii de conducere, atunci când citesc direct tahograful. Echipa noastră instalează și configurează dispozitivele, iar cartela SIM și datele mobile sunt incluse în fiecare pachet Fleet Hero.
- În uz: FMC003 pentru autoturisme și autoutilitare și FMC650 pentru camioane
- Date de la tahograf prin cablare TachoCAN, K-Line, ALL-CAN300 sau FMS
- Sunt acceptate doar dispozitivele înregistrate pe compania dumneavoastră
- Configurarea de la distanță a 9 modele Teltonika, realizată de echipa noastră
- Alte mărci de dispozitive, la cerere
Extrase bancare
Extrase MT940 și CAMT.053, potrivite cu facturile
Descărcați extrasele din e-banking în format MT940 sau CAMT.053 și încărcați-le în Finance Hero. Rândurile importate anterior sunt omise, iar potrivirea automată asociază plățile cu facturile după sumă și după numărul facturii, acordând fiecărei sugestii un nivel de încredere Ridicat, Mediu sau Scăzut.
- SWIFT MT940 și ISO 20022 CAMT.053
- Rândurile duplicate sunt omise la fiecare import
- Un singur clic înregistrează plata, alocarea ei și nota contabilă
- Extrasele se încarcă sub formă de fișiere: nu există o conexiune directă cu banca
Cursuri de schimb
Cursuri zilnice de la BCE și NBRM
Finance Hero preia cursurile de referință ale euro publicate de Banca Centrală Europeană în fiecare zi lucrătoare TARGET și cursurile denarului ale Băncii Naționale a Republicii Macedonia de Nord în fiecare zi, inclusiv în weekend. Fiecare curs își păstrează sursa, iar cursurile introduse manual nu sunt suprascrise niciodată.
- Cursuri BCE și NBRM, preluate automat
- Sursa pe fiecare curs: BCE, NBRM sau manual
- Diferențe de curs realizate și nerealizate, calculate din aceleași cursuri
- Un avertisment pentru un curs învechit, în locul unui total greșit
Hărți
Straturi Google Maps și OpenStreetMap
Harta în timp real oferă hărțile de bază OpenStreetMap, Google rutier și Google satelit, cu un strat de trafic live și cu geozonele dumneavoastră desenate deasupra. Dalele de hartă și de trafic Google ajung în browser prin serverele proprii ale Office Hero, iar dalele OpenStreetMap vin de pe serverele OpenStreetMap. Din orice vehicul, îi puteți deschide poziția în Google Maps, Apple Maps sau OpenStreetMap.
- Trei hărți de bază și un strat de trafic
- Setările hărții, salvate în contul dumneavoastră, pe fiecare dispozitiv
- Un singur clic de la un vehicul la poziția lui într-o aplicație de hărți
Webhook-uri
Alertele de flotă, trimise către propriile dumneavoastră sisteme
Adăugați un endpoint în Setări și abonați-l la evenimentele de alertă de flotă sau alegeți-l într-o regulă de alertă din Fleet Hero. Când se declanșează o alertă, Office Hero trimite un mesaj JSON cu tipul alertei, severitatea, regula, numărul de înmatriculare al vehiculului, șoferul, poziția și un link înapoi la alertă. Fiecare apel este semnat cu HMAC-SHA256, astfel încât sistemul dumneavoastră poate verifica dacă provine de la Office Hero.
- Evenimente: alert.fired, retrimis cu marcajul de escaladare atunci când o alertă se agravează, și alert.cleared
- Antetele X-Officehero-Signature, X-Officehero-Timestamp și X-Officehero-Event
- Doar adrese HTTPS, plus propriile antete personalizate și un comutator de activare
- Alertele de flotă sunt singurele evenimente trimise astăzi, în pachetul Fleet Hero Business
- Ecranul Setări nu afișează încă secretul de semnare: cereți-l echipei noastre
02Mai mult
Conexiuni mai mici și ce urmează
Alte conexiuni
Standarde și formate de fișiere cu care Office Hero lucrează astăzi.
Aplicații de autentificare
Conectare în doi pași cu o aplicație de autentificare (astăzi pentru utilizatorii portalului, iar pentru personal prin aplicația Manager), folosind standardul TOTP, pe care îl urmează aplicațiile de autentificare obișnuite.
SCIM pentru conturile din portal
Un sistem de identitate poate lista, căuta, dezactiva și elimina conturi Office Hero Connect prin SCIM 2.0.
Doar conturile din portal, nu și cele ale personalului; un cont nou trebuie să corespundă unei înregistrări existente de angajat, client sau furnizor, grupurile sunt doar pentru citire, iar tokenul este emis de echipa noastră.
Import de vehicule din CSV
Lipiți un fișier CSV cu până la 500 de vehicule. Rândurile cu erori sunt raportate unul câte unul, iar rândurile corecte sunt create oricum.
Exporturi PDF, Excel și CSV
Rapoartele de flotă se exportă în PDF, Excel sau CSV, rapoartele financiare în CSV sau PDF, iar listele din HR Hero și Finance Hero exportă în CSV rândurile pe care le selectați.
Între aplicațiile Office Hero
Fără exporturi: aplicațiile își partajează înregistrările.
O singură înregistrare pentru fiecare persoană
Un șofer din Fleet Hero este un angajat în HR Hero, iar aceeași persoană se conectează la Office Hero Connect.
Clienți și furnizori în portal
Clienții își văd soldul și facturile recente, iar furnizorii văd cât le datorați, direct din Finance Hero.
Un singur cont pentru toate aplicațiile
Personalul se conectează o singură dată și comută între Fleet Hero, HR Hero și Finance Hero din selectorul de aplicații.
Foile de pontaj alimentează evidența timpului de muncă al șoferilor
Constatările privind timpul de muncă al șoferilor provin din foile de pontaj din HR Hero și apar în secțiunea de tahograf din Fleet Hero.
În curând
Planificate, dar încă indisponibile.
API public și portal pentru dezvoltatori
O interfață documentată și un portal pentru dezvoltatori vor permite propriului dumneavoastră software și integratorilor să se conecteze la Office Hero.
În curând
Autentificare unică (SSO)
Vă veți putea conecta prin sistemul de identitate al companiei dumneavoastră.
În curând
Notificări prin SMS
Alertele de flotă vor fi trimise și ca mesaje text, pe lângă notificările din aplicație și cele prin e-mail.
În curând
Office Hero Track în Google Play
Office Hero Track va afișa harta în timp real a flotei dumneavoastră pe un Android TV, asociat cu Fleet Hero printr-un cod scurt.
În curând
Ce nu se conectează încă
Deocamdată nu există o interfață publică pentru propriul dumneavoastră software, iar Office Hero nu schimbă date cu alte sisteme de contabilitate sau de HR. Datele ies din Office Hero sub formă de fișiere PDF, Excel și CSV, extrasele bancare intră sub formă de fișiere, iar webhook-urile transmit doar alerte de flotă.
04Webhook-uri
De la o alertă de flotă la sistemul dumneavoastră, în patru pași
-
Pasul 1 Adăugați un endpoint
În Setări, Webhook-uri, introduceți adresa HTTPS a sistemului dumneavoastră, abonați endpointul la alert.fired și alert.cleared și adăugați antetele pe care le așteaptă sistemul.
-
Pasul 2 Alegeți alertele pe care le primește
Un endpoint abonat la aceste evenimente primește fiecare alertă de flotă. Puteți alege endpointul și într-o regulă de alertă, la pasul care stabilește cine este notificat și cum; alertele acelei reguli ajung apoi la el chiar și fără abonament.
-
Pasul 3 Verificați semnătura
Cu secretul de semnare, calculați HMAC-SHA256 peste șirul format din valoarea X-Officehero-Timestamp, un punct și corpul brut al mesajului, apoi comparați rezultatul hexazecimal cu X-Officehero-Signature.
-
Pasul 4 Acționați pe baza evenimentului
Deschideți un tichet sau anunțați o echipă când sosește alert.fired și închideți-l din nou când urmează alert.cleared.
05Întrebări
Întrebări despre integrări
Nu ați găsit aici răspunsul? Scrieți-ne la [email protected]. Vă răspunde o persoană din echipa noastră din Skopje, de luni până vineri, între 09:00 și 17:00 (ora Europei Centrale).
Ce dispozitive GPS funcționează cu Fleet Hero?
Dispozitivele Teltonika, precum FMC003 pentru autoturisme și autoutilitare și FMC650 pentru camioanele cu tahograf. Noi le furnizăm, le instalăm și le configurăm: dispozitivele se vând de la 65 €, iar instalarea pornește de la 49 € per vehicul. Întrebați-ne înainte să cumpărați alt hardware.
Se poate conecta Office Hero direct la banca noastră?
Încă nu. Încărcați extrase MT940 sau CAMT.053 din e-banking, iar Finance Hero sugerează potriviri cu facturile dumneavoastră.
Poate propriul nostru software să citească date din Office Hero?
Deocamdată nu direct: o interfață publică pentru dezvoltatori va fi disponibilă în curând. Astăzi, datele ies din Office Hero ca exporturi PDF, Excel și CSV, iar alertele de flotă ajung în sistemele dumneavoastră ca webhook-uri semnate.
Cum verificăm dacă un webhook provine de la Office Hero?
Recalculați HMAC-SHA256 pentru șirul format din X-Officehero-Timestamp, un punct și corpul brut al mesajului, cu secretul de semnare al endpointului, și comparați rezultatul cu X-Officehero-Signature printr-o comparație în timp constant. Cereți secretul echipei noastre, deoarece ecranul Setări nu îl afișează încă.
De unde provin cursurile de schimb?
De la Banca Centrală Europeană și de la Banca Națională a Republicii Macedonia de Nord, preluate automat. Cursurile introduse manual nu sunt suprascrise niciodată.
Putem importa date din sistemul nostru actual?
Vehiculele se importă dintr-un fișier CSV de până la 500 de rânduri, iar extrasele bancare din fișiere MT940 sau CAMT.053. Alte date pot fi aduse de echipa noastră în etapa de implementare, ca lucrare personalizată.
Se poate conecta personalul prin sistemul de identitate al companiei noastre?
Încă nu: această opțiune va fi disponibilă în curând. Astăzi, un sistem de identitate poate căuta, dezactiva și elimina conturi Office Hero Connect prin SCIM 2.0, în limitele prezentate pe această pagină.
Spuneți-ne ce trebuie să conectați
Trimiteți-ne sistemele și dispozitivele pe care le folosiți, iar noi vă spunem deschis ce funcționează astăzi cu Office Hero.