Contabilitate, facturare și operațiuni bancare
Program de contabilitate care vă ține evidența la zi, pe măsură ce lucrați
Finance Hero, aplicația Office Hero pentru contabilitate, înregistrează fiecare factură emisă, factură de furnizor aprobată, decont de cheltuieli și plată într-un singur registru în partidă dublă, pe măsură ce lucrați. Lucrează cu mai multe monede la cursurile zilnice BCE și NBRM, vă reconciliază extrasele bancare și funcționează în 15 limbi.
- Web
De la 29 € per companie pe lună, fără TVA. Office Hero Connect pentru clienții și furnizorii dumneavoastră este inclus.
01Ce conține
Tot ce acoperă Finance Hero
Fiecare domeniu principal are o pagină proprie.
Vânzări și încasări
Facturare și oferte
Oferte, comenzi de vânzare, facturi, note de credit și facturi recurente, cu PDF-uri în limba companiei dumneavoastră.
Creanțe și încasări
Înregistrați încasările, repartizați-le pe facturi și vedeți soldurile restante pe vechime.
Office Hero Connect
La conectare, clienții își văd soldul restant și facturile recente, iar furnizorii văd cât le datorați.
Lista completă a facturilor și extrasele de cont lunare pentru clienți se activează la cerere.
Achiziții și cheltuieli
Achiziții și facturi de furnizor
Facturi de furnizor cu o căsuță de aprobări, plăți care achită mai multe facturi deodată și comenzi de achiziție cu recepții de marfă.
Marfa poate fi recepționată doar pe baza unei comenzi trimise, iar comenzile se trimit din aplicația Office Hero Manager, aflată în testare.
Deconturi de cheltuieli
Un bon pe fiecare rând, limite de cheltuieli, delegați, rapoarte de deplasare și deconturi kilometrice, cu aprobare și plată de către o a doua persoană.
Bancă și monede
Reconciliere bancară
Importați extrase MT940 sau CAMT.053 și potriviți fiecare rând cu factura de vânzare sau de furnizor pe care o achită.
Multi-valută
Cursuri zilnice BCE și NBRM, diferențe de curs realizate la plățile către furnizori și reevaluare la sfârșit de lună care se stornează automat.
Flux de numerar
O prognoză pe 30 de zile din facturile de vânzare și de furnizor deschise și o situație a fluxurilor de numerar prin metoda directă sau indirectă.
Contabilitate, bugete și mijloace fixe
Registru contabil și rapoarte
Înregistrări în partidă dublă din fiecare document, închiderea perioadelor, închiderea anului și 9 rapoarte standard pe care le puteți exporta.
Bugete
Bugete pe cont și perioadă, cu lanțuri de aprobare, buget vs. realizat și comentarii privind abaterile.
Mijloace fixe
Un registru al mijloacelor fixe, cu amortizare liniară sau degresivă și cedări care își înregistrează câștigul sau pierderea.
Produse și stocuri
Produse, depozite, niveluri de stoc la cost mediu, istoricul mișcărilor și inventarieri după cod de bare sau SKU.
Vânzările și achizițiile nu modifică stocul: nivelurile se schimbă prin inventarieri, iar mișcările se introduc în aplicația Office Hero Manager, aflată în testare.
Cote de taxă și rezumat TVA
Cote de taxă cu date de intrare în vigoare, aplicate pe rândurile facturilor și comenzilor, și un rezumat TVA întocmit pe baza documentelor înregistrate.
Rezumatul este simplificat și acoperă Macedonia de Nord (DDV-04), Albania, Regatul Unit, Germania, Franța și Spania; decontul de TVA îl depuneți dumneavoastră.
02De ce Finance Hero
Construit astfel încât să vă puteți baza pe cifre
Partidă dublă
O contabilitate care se ține singură la zi și își păstrează istoricul
Facturile emise, facturile de furnizor aprobate, plățile, deconturile de cheltuieli, mișcările de stoc, amortizarea și cedările înregistrează fiecare câte o notă contabilă echilibrată, pe măsură ce lucrați. Corecțiile se fac prin înregistrări de stornare, fără să se șteargă nimic, iar balanța de verificare arată clar dacă debitele și creditele concordă.
- Perioadele se închid provizoriu sau definitiv, iar o perioadă închisă definitiv refuză înregistrările
- O singură acțiune închide anul și transferă rezultatul exercițiului în rezultatul reportat
Închiderea anului dă sume corecte doar dacă toate documentele anului sunt în moneda funcțională; dacă aveți documente în valută, închideți anul printr-o notă contabilă manuală.
Monede
Mai multe monede, o singură contabilitate
Țineți contabilitatea în moneda funcțională și tranzacționați în oricare altă monedă. Cursurile zilnice vin de la Banca Centrală Europeană și de la Banca Națională a Republicii Macedonia de Nord, plățile către furnizori își înregistrează diferența de curs, iar reevaluarea de la sfârșitul lunii se stornează automat în perioada următoare. Facturile evaluate la un curs vechi poartă eticheta „Curs învechit”.
Diferențele de curs realizate se înregistrează automat doar din ecranul „Plăți către furnizori”; pentru celelalte plăți este necesară o notă contabilă manuală.
Operațiuni bancare
Extrasele bancare, potrivite în locul dumneavoastră
Încărcați extrase MT940 sau CAMT.053, iar duplicatele sunt omise. Potrivirile clare se înregistrează cu un singur clic, pentru restul primiți sugestii de nivel Ridicat, Mediu sau Scăzut, iar tabloul de bord arată numerarul conform băncii alături de cel conform contabilității.
Controale
Aprobări acolo unde banii ies din companie
Facturile de furnizor așteaptă în căsuța de aprobări înainte de înregistrare, deconturile de cheltuieli au nevoie de o a doua persoană care să le aprobe și să le plătească, iar bugetele trec prin lanțuri de aprobare. Rolurile predefinite pentru contabili și domeniile de acces stabilite pentru fiecare persoană hotărăsc cine ce vede și ce modifică, iar pista de audit consemnează modificările.
Un singur cont
Alături de Fleet Hero, HR Hero și Office Hero Connect
Finance Hero folosește același cont ca restul aplicațiilor Office Hero. Deconturile de cheltuieli se depun pentru aceiași angajați pe care îi gestionează HR Hero, iar clienții și furnizorii își verifică soldurile în Office Hero Connect.
03Incluse de asemenea
Instrumentele din jurul contabilității
Roluri pentru contabili
Rolul Accountant are acces complet la partea financiară. Rolul External Accountant vede facturile de furnizor, banca, taxele, rapoartele și registrul contabil fără să le modifice, iar facturile de vânzare doar după ce primește un domeniu de acces pentru toți clienții.
Domenii de acces
Limitați ce vede o anumită persoană, de exemplu doar anumiți clienți. Listele afișează un banner atunci când se aplică un domeniu de acces.
Pistă de audit
Modificările financiare sunt consemnate cu autorul și momentul lor, într-un jurnal în care puteți căuta.
Mai multe companii
Gestionați mai multe companii dintr-un singur cont și comutați între ele din antet.
Liste care funcționează ca foile de calcul
Căutare, filtre rapide, selector de coloane și export CSV al rândurilor selectate în fiecare registru.
Biblioteca de documente
Fișiere PDF, PNG, JPEG sau HEIC de până la 10 MB, cu categorie, etichete și perioadă de valabilitate, toate scanate antivirus.
Chatul echipei
Conversații direct în Finance Hero, cu o coadă pentru mesajele raportate.
Situația emisiilor
Cifrele pentru domeniile de aplicare 1 și 2, din alimentările înregistrate în Fleet Hero și din sesiunile de încărcare a vehiculelor electrice, exportate ca ESRS E1 XBRL sau ca VSME în CSV și PDF.
Este completă doar în măsura în care sunt complete datele flotei dumneavoastră: energia consumată în birouri nu este inclusă și nu se transmite nimic niciunei autorități.
Partea financiară pe telefon
Office Hero Manager aduce facturile de vânzare, facturile de furnizor și deconturile de cheltuieli pe iOS și Android. Aplicația este în testare și va fi disponibilă în curând în App Store și Google Play.
În curând
04În cifre
Finance Hero în cifre
- 15 limbi pentru aplicație și pentru PDF-urile facturilor
- 9 rapoarte financiare standard
- MT940 · CAMT.053 formate de extrase bancare
- BCE · NBRM surse zilnice de cursuri de schimb
05Întrebări frecvente
Întrebări despre Finance Hero
Nu ați găsit aici răspunsul? Scrieți-ne la [email protected]. Vă răspunde o persoană din echipa noastră din Skopje, de luni până vineri, între 09:00 și 17:00 (ora Europei Centrale).
Ce face Finance Hero?
Este aplicația Office Hero pentru contabilitate. Facturile de vânzare și de furnizor, deconturile de cheltuieli, plățile, mișcările de stoc și mijloacele fixe se înregistrează toate într-un singur registru în partidă dublă, astfel încât contabilitatea rămâne la zi pe măsură ce lucrați.
Pentru cine este Finance Hero?
Pentru companiile mici și mijlocii care facturează, cumpără și plătesc în mai multe monede, de exemplu în denari și în euro, și pentru contabilii care le țin contabilitatea.
Poate contabilul meu să lucreze în Finance Hero?
Da. Invitați-l ca membru al echipei cu rolul Accountant, pentru acces complet la partea financiară, sau cu rolul External Accountant, pentru a vedea facturile de furnizor, banca, taxele, rapoartele și registrul contabil fără să modifice nimic. Pentru ca acesta să vadă și facturile de vânzare, acordați-i un domeniu de acces care acoperă toți clienții.
Ce monede și cursuri de schimb folosește Finance Hero?
Orice monedă pe care o activați, în timp ce contabilitatea rămâne într-o singură monedă funcțională, care se blochează după prima notă contabilă. Cursurile sosesc zilnic de la Banca Centrală Europeană și de la Banca Națională a Republicii Macedonia de Nord, iar cursurile introduse manual nu sunt niciodată suprascrise.
Vă ajută Finance Hero cu TVA-ul?
Da, cu cote de taxă care au date de intrare în vigoare și cu un rezumat TVA simplificat, întocmit pe baza documentelor înregistrate, pentru Macedonia de Nord (DDV-04), Albania, Regatul Unit, Germania, Franța și Spania. Decontul de TVA îl depuneți dumneavoastră sau contabilul dumneavoastră.
Finance Hero trimite facturile către autoritatea fiscală?
Nu. Finance Hero nu trimite facturi către sistemul unei autorități fiscale, cum ar fi e-Faktura din Macedonia de Nord, SEF din Serbia, eRačun din Croația sau CIS din Albania, și nu înregistrează facturi sau bonuri pe un aparat de marcat fiscal. Acolo unde țara dumneavoastră impune acest lucru, păstrați pentru aceasta furnizorul actual, alături de Finance Hero.
În ce limbi putem folosi Finance Hero?
În 15 limbi, printre care macedoneană, albaneză, sârbă cu alfabet latin și chirilic, croată, bosniacă, slovenă, bulgară și română. PDF-urile facturilor și ofertelor se tipăresc în limba companiei dumneavoastră. Traducerile sunt realizate automat și sunt în curs de revizuire de către vorbitori nativi.
Își pot vedea clienții și furnizorii soldurile?
Da, în Office Hero Connect, inclus în Finance Hero. Clienții își văd soldul restant și facturile recente, iar furnizorii văd cât le datorați. Lista completă a facturilor și extrasele de cont lunare se activează la cerere.
Cât costă Finance Hero?
Pachetul Essentials costă 29 € per companie pe lună, cu 3 utilizatori, iar Professional 59 €, cu 10 utilizatori. Professional adaugă bugete cu aprobări, mijloace fixe, o evidență de bază a stocurilor și a depozitelor, comenzi de vânzare și de achiziție, precum și închiderea perioadelor și a anului. Prețurile nu includ TVA; cu facturare anuală, prețul este cu 10 % mai mic.
Unde sunt păstrate datele noastre financiare?
Pe serverele pe care le operăm în Skopje, Macedonia de Nord, în afara UE; fișierele și copiile de rezervă sunt păstrate în Cloudflare R2. Fiecare companie are propria schemă de bază de date, iar datele personale sensibile, precum datele bancare ale angajaților, sunt criptate cu cheia proprie a companiei.
Vedeți Finance Hero într-o demonstrație
Vă prezentăm facturarea, reconcilierea bancară și lucrul cu mai multe monede, cu aplicația în limba dumneavoastră.