Mijloace fixe
Registrul mijloacelor fixe, cu amortizare înregistrată direct în contabilitate
Finance Hero, aplicația Office Hero pentru contabilitate, ține într-un singur registru vehiculele, utilajele și calculatoarele deținute de compania dumneavoastră, calculează lună de lună amortizarea fiecărui mijloc fix și o înregistrează când rulați perioada. Când vindeți sau casați un mijloc fix, câștigul sau pierderea se înregistrează automat.
Mijloacele fixe fac parte din pachetul Finance Hero Professional.
01Cum funcționează
De la achiziție la cedare
Registrul mijloacelor fixe
Un singur registru pentru mijloacele fixe
Adăugați în registru fiecare mijloc fix cu categoria, denumirea, data achiziției, costul, valoarea reziduală, durata de utilizare în luni și metoda de amortizare. Registrul listează fiecare mijloc fix cu denumirea, metoda, costul, data achiziției și starea: activ sau cedat.
- Valoarea reziduală se completează din procentul implicit al categoriei și o puteți modifica
- Introduceți costul și valoarea reziduală în moneda funcțională: amortizarea și cedările se înregistrează în această monedă
- Un selector de coloane și export CSV al rândurilor selectate
Categorii
Categorii care conțin conturile de înregistrare
Grupați mijloacele fixe în categorii, precum vehicule, utilaje sau echipamente IT. Fiecare categorie indică contul de imobilizări, contul de amortizare cumulată și contul de cheltuieli cu amortizarea folosite de înregistrările sale, plus un procent implicit pentru valoarea reziduală.
- Setați cele trei conturi o singură dată, iar fiecare mijloc fix din categorie se înregistrează la fel
- Un mijloc fix poate fi cedat după ce categoria sa are toate cele trei conturi
Amortizare
Amortizarea, calculată lună de lună
Finance Hero construiește graficul lunar imediat ce un mijloc fix este adăugat în registru. Metoda liniară repartizează uniform costul minus valoarea reziduală pe durata de utilizare; metoda degresivă aplică în fiecare lună a douăsprezecea parte din rata anuală la valoarea contabilă rămasă, fără să coboare niciodată sub valoarea reziduală.
- Pagina mijlocului fix arată pentru fiecare lună suma, amortizarea cumulată, valoarea contabilă netă și dacă luna a fost înregistrată
- „Rulare pentru perioadă” înregistrează cheltuiala cu amortizarea în contrapartidă cu amortizarea cumulată, folosind conturile categoriei fiecărui mijloc fix
- Fiecare lună se înregistrează o singură dată, iar o perioadă închisă definitiv refuză rularea
Cedare
Cedări cu câștigul sau pierderea înregistrate
Când vindeți sau casați un mijloc fix, introduceți data cedării și suma încasată. Finance Hero înregistrează nota contabilă de cedare: încasarea intră în cont, amortizarea cumulată se închide, mijlocul fix iese la cost, iar diferența se înregistrează ca un câștig sau o pierdere.
- Amortizarea se oprește odată ce mijlocul fix este cedat
- Data și suma cedării rămân în fișa mijlocului fix
02Incluse de asemenea
În jurul registrului
Valoarea contabilă netă după fiecare lună
Graficul arată valoarea contabilă netă după fiecare lună, înregistrată sau încă în așteptare.
Direct în registrul contabil
Notele contabile de amortizare și de cedare apar în lista notelor contabile și se regăsesc în bilanț și în balanța de verificare.
Lunile închise rămân închise
O rulare de amortizare într-o perioadă închisă definitiv este refuzată, așa că cifrele închise nu se modifică.
Pistă de audit
Adăugările în registru și cedările sunt consemnate cu autorul și momentul lor.
Cine ce poate face
Vizualizarea mijloacelor fixe și gestionarea lor și a amortizării sunt permisiuni separate, pe care le acordați pe roluri.
Exportați registrul
Selectați mijloace fixe sau rânduri de amortizare în așteptare și exportați-le în CSV.
03Pas cu pas
Configurați mijloacele fixe în patru pași
-
Pasul 1 Creați categoriile
Adăugați în planul de conturi conturile de imobilizări, de amortizare cumulată și de cheltuieli cu amortizarea, apoi alegeți-le pentru fiecare categorie.
-
Pasul 2 Adăugați mijloacele fixe
Introduceți costul, valoarea reziduală, durata de utilizare și metoda; graficul apare imediat.
-
Pasul 3 Rulați lunar amortizarea
Alegeți luna pe pagina „Amortizare”, verificați ce este în așteptare și înregistrați.
-
Pasul 4 Cedați când vindeți
Introduceți data și suma încasată, iar nota contabilă de cedare se înregistrează automat.
04Întrebări frecvente
Întrebări despre mijloacele fixe
Nu ați găsit aici răspunsul? Scrieți-ne la [email protected]. Vă răspunde o persoană din echipa noastră din Skopje, de luni până vineri, între 09:00 și 17:00 (ora Europei Centrale).
Ce metode de amortizare sunt disponibile?
Amortizarea liniară și cea degresivă, ambele cu grafic lunar. Pentru metoda degresivă stabiliți o rată anuală, de 20 % dacă nu alegeți alta, iar în fiecare lună se aplică a douăsprezecea parte din ea la valoarea contabilă rămasă.
Se înregistrează amortizarea automat în fiecare lună?
Nu, o porniți dumneavoastră: alegeți luna pe pagina „Amortizare”, verificați rândurile în așteptare și selectați Rulare pentru perioadă. Notele contabile sunt datate în prima zi a lunii respective.
Ce se întâmplă dacă rulăm aceeași lună de două ori?
Nimic nu se înregistrează de două ori. Fiecare rând al graficului se înregistrează o singură dată, așa că o a doua rulare pentru aceeași lună nu găsește nimic în așteptare.
Unde ajung încasarea din cedare și câștigul sau pierderea?
Încasarea se înregistrează în debitul contului de numerar, iar câștigul sau pierderea se înregistrează în contul de cheltuieli cu amortizarea al categoriei mijlocului fix. Dacă ați vândut mijlocul fix cu plata amânată, mutați încasarea printr-o notă contabilă manuală.
Adăugarea unui mijloc fix în registru înregistrează contabil și achiziția?
Nu. Înregistrați achiziția ca de obicei, prin factura de furnizor sau printr-o notă contabilă, în contul de imobilizări al categoriei. Registrul se ocupă apoi de amortizarea mijlocului fix și de cedarea lui.
Sunt vehiculele din Fleet Hero legate de registrul mijloacelor fixe?
Nu automat. Adăugați un vehicul al companiei ca mijloc fix în Finance Hero; fișa lui din Fleet Hero, aplicația Office Hero pentru managementul flotei, rămâne separată.
Ce pachet include mijloacele fixe?
Mijloacele fixe și amortizarea sunt incluse în Professional, la 59 € per companie pe lună, cu 10 utilizatori. Prețurile nu includ TVA.
Vedeți mijloacele fixe în Finance Hero
Programați o demonstrație și vom adăuga împreună un mijloc fix în registru, vom rula o lună de amortizare și vom înregistra o cedare.