Cespiti
Registro dei cespiti con ammortamenti che confluiscono nella sua contabilità
Finance Hero, l'app di contabilità di Office Hero, raccoglie in un unico registro i veicoli, i macchinari e i computer di proprietà della sua azienda, calcola mese per mese l'ammortamento di ogni cespite e lo registra quando esegue il periodo. Quando vende o rottama un cespite, la plusvalenza o la minusvalenza viene contabilizzata automaticamente.
I cespiti fanno parte del pacchetto Professional di Finance Hero.
01Come funziona
Dall'acquisto alla dismissione
Registro dei cespiti
Un unico registro per i suoi cespiti
Registri ogni cespite con categoria, nome, data di acquisto, costo, valore residuo, vita utile in mesi e metodo di ammortamento. Il registro elenca ogni cespite con nome, metodo, costo, data di acquisto e stato, attivo o dismesso.
- Il valore residuo si compila con la percentuale predefinita della categoria, e può modificarlo
- Inserisca costo e valore residuo nella sua valuta funzionale: ammortamenti e dismissioni vengono registrati in quella valuta
- Selezione delle colonne ed esportazione CSV delle righe selezionate
Categorie
Categorie che contengono i conti di registrazione
Raggruppi i cespiti in categorie come veicoli, macchinari o apparecchiature informatiche. Ogni categoria indica il conto del cespite, il conto del fondo ammortamento e il conto delle quote di ammortamento usati dalle sue registrazioni, oltre a una percentuale predefinita di valore residuo.
- Imposti i tre conti una sola volta, e ogni cespite della categoria viene registrato allo stesso modo
- Un cespite può essere dismesso quando la sua categoria ha tutti e tre i conti
Ammortamento
Ammortamento calcolato mese per mese
Finance Hero crea il piano mensile non appena un cespite viene registrato. Il metodo a quote costanti ripartisce in modo uniforme il costo meno il valore residuo sulla vita utile; quello a quote decrescenti applica ogni mese un dodicesimo del tasso annuo al valore contabile netto, senza mai scendere sotto il valore residuo.
- La pagina del cespite mostra per ogni mese l'importo, l'ammortamento accumulato, il valore contabile netto e se è stato registrato
- «Esegui per il periodo» registra la quota di ammortamento in contropartita al fondo ammortamento, con i conti della categoria di ogni cespite
- Ogni mese viene registrato una sola volta, e un periodo chiuso definitivamente rifiuta l'esecuzione
Dismissione
Dismissioni con plusvalenza o minusvalenza contabilizzata
Quando vende o rottama un cespite, inserisca la data di dismissione e l'importo ricevuto. Finance Hero registra la scrittura di dismissione: entra il ricavato, il fondo ammortamento viene chiuso, il cespite esce al costo e la differenza viene contabilizzata come plusvalenza o minusvalenza.
- L'ammortamento si ferma quando il cespite viene dismesso
- Data e importo della dismissione restano sulla scheda del cespite
02Incluso anche
Intorno al registro
Valore contabile netto dopo ogni mese
Il piano mostra il valore contabile netto dopo ogni mese, registrato o ancora in attesa.
Direttamente in contabilità
Le scritture di ammortamento e di dismissione compaiono nell'elenco delle scritture e confluiscono nello stato patrimoniale e nel bilancio di verifica.
I mesi chiusi restano chiusi
Un'esecuzione dell'ammortamento in un periodo chiuso definitivamente viene rifiutata, così i valori chiusi non cambiano.
Traccia di audit
Registrazioni e dismissioni dei cespiti vengono tracciate con chi le ha eseguite e quando.
Chi può fare che cosa
Visualizzare i cespiti e gestire cespiti e ammortamenti sono autorizzazioni separate, che assegna per ruolo.
Esportazione del registro
Selezioni cespiti o righe di ammortamento in attesa e li esporti in CSV.
03Passo dopo passo
Configurare i cespiti in quattro passaggi
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Passaggio 1 Crei le categorie
Aggiunga al piano dei conti i conti dei cespiti, del fondo ammortamento e delle quote di ammortamento, poi li scelga per ogni categoria.
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Passaggio 2 Registri i suoi cespiti
Inserisca costo, valore residuo, vita utile e metodo; il piano compare subito.
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Passaggio 3 Esegua l'ammortamento ogni mese
Scelga il mese nella pagina Ammortamento, controlli ciò che è in attesa e lo registri.
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Passaggio 4 Dismetta quando vende
Inserisca la data e l'importo ricevuto, e la scrittura di dismissione si registra da sola.
04Domande frequenti
Domande sui cespiti
Non trova qui la risposta? Scriva a [email protected]. Le risponde una persona del nostro team di Skopje, dal lunedì al venerdì, 09:00–17:00 (ora dell'Europa centrale).
Quali metodi di ammortamento sono disponibili?
A quote costanti e a quote decrescenti, entrambi con un piano mensile. Per le quote decrescenti imposta un tasso annuo, il 20% se non ne sceglie un altro, e ogni mese se ne applica un dodicesimo al valore contabile netto.
L'ammortamento viene registrato automaticamente ogni mese?
No, lo avvia lei: scelga il mese nella pagina Ammortamento, controlli le righe in attesa e selezioni Esegui per il periodo. Le scritture hanno la data del primo giorno di quel mese.
E se eseguiamo due volte lo stesso mese?
Nulla viene registrato due volte. Ogni riga del piano si registra una sola volta, quindi una seconda esecuzione per lo stesso mese non trova nulla in attesa.
Dove finiscono il ricavato della dismissione e la plusvalenza o minusvalenza?
Il ricavato viene addebitato sul conto cassa, e la plusvalenza o minusvalenza viene registrata sul conto delle quote di ammortamento della categoria del cespite. Se ha venduto il cespite a credito, sposti il ricavato con una scrittura manuale.
La registrazione di un cespite contabilizza anche il suo acquisto?
No. Contabilizzi l'acquisto come di consueto, con la fattura fornitore o una scrittura, sul conto del cespite della categoria. Il registro si occupa poi dell'ammortamento e della dismissione del cespite.
I veicoli di Fleet Hero sono collegati al registro dei cespiti?
Non automaticamente. Registri un veicolo aziendale come cespite in Finance Hero; la sua scheda in Fleet Hero, l'app di gestione flotte di Office Hero, resta separata.
Quale pacchetto include i cespiti?
Cespiti e ammortamenti sono inclusi in Professional, a 59 € per azienda al mese con 10 utenti. Prezzi IVA esclusa.
Veda i cespiti in Finance Hero
Richieda una demo: registreremo con lei un cespite, eseguiremo un mese di ammortamento e registreremo una dismissione.