Osnovna sredstva
Register osnovnih sredstev z amortizacijo, ki se knjiži v vašo glavno knjigo
Finance Hero, računovodska aplikacija Office Hero, vodi vozila, stroje in računalnike, ki so v lasti vašega podjetja, v enem registru, izračuna amortizacijo vsakega sredstva mesec za mesecem in jo knjiži, ko zaženete obračun za obdobje. Ko sredstvo prodate ali izločite, se dobiček ali izguba knjiži samodejno.
Osnovna sredstva so del paketa Finance Hero Professional.
01Kako deluje
Od nakupa do odtujitve
Register sredstev
En register za vaša osnovna sredstva
Vsako sredstvo vpišite s kategorijo, imenom, datumom nakupa, nabavno vrednostjo, preostalo vrednostjo, dobo koristnosti v mesecih in metodo amortizacije. Register navaja vsako sredstvo z imenom, metodo, nabavno vrednostjo, datumom nakupa in stanjem (aktivno ali izločeno).
- Preostala vrednost se izpolni iz privzetega odstotka kategorije, lahko pa jo spremenite
- Nabavno in preostalo vrednost vnesite v funkcionalni valuti: amortizacija in odtujitve se knjižijo v njej
- Izbira stolpcev in izvoz izbranih vrstic v CSV
Kategorije
Kategorije s konti za knjiženje
Sredstva razvrstite v kategorije, kot so vozila, stroji ali računalniška oprema. Vsaka kategorija določa konto sredstva, konto popravka vrednosti (nakopičene amortizacije) in konto stroškov amortizacije, ki jih uporabljajo njena knjiženja, ter privzeti odstotek preostale vrednosti.
- Tri konte nastavite enkrat in vsako sredstvo v kategoriji se knjiži enako
- Sredstvo je mogoče odtujiti, ko ima njegova kategorija vse tri konte
Amortizacija
Amortizacija, izračunana mesec za mesecem
Finance Hero pripravi mesečni načrt takoj, ko je sredstvo vpisano. Enakomerna (linearna) metoda nabavno vrednost, zmanjšano za preostalo vrednost, enakomerno porazdeli čez dobo koristnosti; degresivna metoda vsak mesec uporabi dvanajstino vaše letne stopnje na neodpisano vrednost in nikoli ne pade pod preostalo vrednost.
- Stran sredstva za vsak mesec prikazuje znesek, nakopičeno amortizacijo, neodpisano vrednost in ali je mesec knjižen
- „Zaženi za obdobje“ knjiži strošek amortizacije v breme in popravek vrednosti v dobro, na kontih kategorije vsakega sredstva
- Vsak mesec se knjiži le enkrat, v dokončno zaprtem obdobju pa obračun ni mogoč
Odtujitev
Odtujitve s knjiženim dobičkom ali izgubo
Ko sredstvo prodate ali izločite, vnesite datum odtujitve in prejeti znesek. Finance Hero pripravi knjižbo odtujitve: knjiži se prejeta kupnina, popravek vrednosti se zapre, sredstvo se izknjiži po nabavni vrednosti, razlika pa se knjiži kot dobiček ali izguba.
- Po odtujitvi sredstva se amortizacija ustavi
- Datum in znesek odtujitve ostaneta zabeležena pri sredstvu
02Vključeno tudi
Ob registru
Neodpisana vrednost po vsakem mesecu
Načrt prikazuje neodpisano vrednost po vsakem mesecu, knjiženem ali še čakajočem.
Neposredno v glavno knjigo
Knjižbe amortizacije in odtujitev se prikažejo na seznamu knjižb in se prenesejo v bilanco stanja in bruto bilanco.
Zaprti meseci ostanejo zaprti
Obračun amortizacije v dokončno zaprto obdobje je zavrnjen, zato se zaključeni zneski ne spremenijo.
Revizijska sled
Vpisi in odtujitve se beležijo z navedbo, kdo in kdaj jih je opravil.
Kdo lahko kaj
Ogled sredstev ter upravljanje sredstev in amortizacije sta ločeni dovoljenji, ki ju dodelite po vlogah.
Izvoz registra
Izberite sredstva ali čakajoče vrstice amortizacije in jih izvozite v CSV.
03Korak za korakom
Osnovna sredstva nastavite v štirih korakih
-
Korak 1 Ustvarite kategorije
V kontni načrt dodajte konte sredstev, popravka vrednosti in stroškov amortizacije, nato jih izberite za vsako kategorijo.
-
Korak 2 Vpišite sredstva
Vnesite nabavno vrednost, preostalo vrednost, dobo koristnosti in metodo; načrt se prikaže takoj.
-
Korak 3 Amortizacijo obračunajte mesečno
Na strani „Amortizacija“ izberite mesec, preverite, kaj čaka, in to knjižite.
-
Korak 4 Ob prodaji sredstvo odtujite
Vnesite datum in prejeti znesek, odtujitev pa se knjiži sama.
04Pogosta vprašanja
Vprašanja o osnovnih sredstvih
Niste našli odgovora? Pišite na [email protected]. Odgovori vam oseba iz naše ekipe v Skopju, od ponedeljka do petka, 09:00–17:00 po srednjeevropskem času.
Katere metode amortizacije so na voljo?
Enakomerna (linearna) in degresivna, obe z mesečnim načrtom. Pri degresivni metodi nastavite letno stopnjo, ki je 20 %, če ne izberete druge, vsak mesec pa se dvanajstina te stopnje uporabi na neodpisano vrednost.
Ali se amortizacija vsak mesec knjiži samodejno?
Ne, zaženete jo sami: na strani „Amortizacija“ izberite mesec, preverite čakajoče vrstice in izberite Zaženi za obdobje. Knjižbe imajo datum prvega dne tega meseca.
Kaj, če isti mesec zaženemo dvakrat?
Nič se ne knjiži dvakrat. Vsaka vrstica načrta se knjiži enkrat, zato drugi zagon za isti mesec ne najde ničesar, kar bi čakalo.
Kam se knjižijo kupnina ter dobiček ali izguba pri odtujitvi?
Kupnina se knjiži v breme vašega konta denarnih sredstev, dobiček ali izguba pa na konto stroškov amortizacije kategorije sredstva. Če ste sredstvo prodali na odlog plačila, kupnino prenesite z ročno knjižbo.
Ali vpis sredstva knjiži tudi njegov nakup?
Ne. Nakup knjižite kot običajno, s prejetim računom dobavitelja ali knjižbo, na konto sredstev kategorije. Register nato poskrbi za amortizacijo in odtujitev sredstva.
Ali so vozila v Fleet Hero povezana z registrom sredstev?
Ne samodejno. Službeno vozilo vpišite kot osnovno sredstvo v Finance Hero; njegov zapis v Fleet Hero, aplikaciji Office Hero za upravljanje voznega parka, ostane ločen.
Kateri paket vključuje osnovna sredstva?
Osnovna sredstva in amortizacija so del paketa Professional za 59 € na podjetje na mesec z 10 uporabniki. Cene so brez DDV.
Oglejte si osnovna sredstva v Finance Hero
Rezervirajte predstavitev in skupaj bomo vpisali sredstvo, obračunali mesec amortizacije in knjižili odtujitev.