Основни средства
Регистар на основни средства со амортизација што се книжи во вашата главна книга
Finance Hero, сметководствената апликација на Office Hero, ги води возилата, машините и компјутерите што ги поседува вашата компанија во еден регистар, ја пресметува амортизацијата на секое средство месец по месец и ја книжи кога ќе ја извршите пресметката за периодот. Кога продавате или расходувате средство, добивката или загубата се книжат автоматски.
Основните средства се дел од пакетот Professional на Finance Hero.
01Како работи
Од набавка до отуѓување
Регистар на средства
Еден регистар за вашите основни средства
Регистрирајте го секое средство со категорија, назив, датум на набавка, набавна вредност, остаточна вредност, корисен век во месеци и метод на амортизација. Регистарот го прикажува секое средство со назив, метод, набавна вредност, датум на набавка и состојба, активно или отуѓено.
- Остаточната вредност се пополнува од стандардниот процент на категоријата, а можете да ја промените
- Набавната и остаточната вредност внесете ги во вашата функционална валута: амортизацијата и отуѓувањата се книжат во неа
- Избор на колони и извоз на избраните редови во CSV
Категории
Категории што ги носат сметките за книжење
Групирајте ги средствата во категории, на пример возила, машини или ИТ опрема. Секоја категорија ги одредува сметката на средството, сметката за акумулирана амортизација и сметката за трошок за амортизација што ги користат нејзините книжења, како и стандарден процент на остаточна вредност.
- Поставете ги трите сметки еднаш и секое средство во категоријата се книжи на ист начин
- Средството може да се отуѓи откако неговата категорија ќе ги има сите три сметки
Амортизација
Амортизација пресметана месец по месец
Finance Hero го изготвува месечниот план штом средството ќе се регистрира. Праволиниската амортизација ја распределува набавната вредност намалена за остаточната вредност рамномерно низ корисниот век; дегресивната секој месец применува една дванаесеттина од вашата годишна стапка на преостанатата сегашна вредност, никогаш под остаточната вредност.
- Страницата на средството ги прикажува износот за секој месец, акумулираната амортизација, сегашната вредност и дали месецот е книжен
- „Пресметај за период“ го книжи трошокот за амортизација наспроти акумулираната амортизација, на сметките од категоријата на секое средство
- Секој месец се книжи само еднаш, а во конечно затворен период пресметката се одбива
Отуѓување
Отуѓувања со книжена добивка или загуба
Кога продавате или расходувате средство, внесете го датумот на отуѓување и примениот износ. Finance Hero го книжи налогот за отуѓување: приливот од продажбата се евидентира, акумулираната амортизација се затвора, средството се отпишува по набавната вредност, а разликата се книжи како добивка или загуба.
- Амортизацијата запира штом средството ќе се отуѓи
- Датумот и износот на отуѓувањето остануваат во евиденцијата на средството
02Исто така вклучено
Околу регистарот
Сегашна вредност по секој месец
Планот ја прикажува сегашната вредност по секој месец, книжен или сѐ уште на чекање.
Директно во главната книга
Налозите за амортизација и отуѓување се појавуваат во списокот на налози и влегуваат во билансот на состојба и во бруто билансот.
Затворените месеци остануваат затворени
Пресметка на амортизација во конечно затворен период се одбива, па затворените бројки не се менуваат.
Дневник на ревизија
Регистрациите и отуѓувањата се запишуваат со тоа кој ги направил и кога.
Кој што може да прави
Прегледот на средствата и управувањето со средствата и амортизацијата се посебни дозволи што ги доделувате по улога.
Извоз на регистарот
Изберете средства или редови за амортизација на чекање и извезете ги во CSV.
03Чекор по чекор
Поставете ги основните средства во четири чекори
-
Чекор 1 Создајте категории
Додајте сметки за средства, за акумулирана амортизација и за трошок за амортизација во контниот план, а потоа изберете ги за секоја категорија.
-
Чекор 2 Регистрирајте ги средствата
Внесете ги набавната вредност, остаточната вредност, корисниот век и методот; планот се појавува веднаш.
-
Чекор 3 Пресметувајте амортизација секој месец
Изберете го месецот на страницата „Амортизација“, проверете што е на чекање и книжете го.
-
Чекор 4 Отуѓете кога продавате
Внесете го датумот и примениот износ, а налогот за отуѓување се книжи сам.
04Чести прашања
Прашања за основните средства
Не го најдовте одговорот? Пишете ни на [email protected]. Ќе ви одговори човек од нашиот тим во Скопје, од понеделник до петок, 09:00–17:00 по средноевропско време.
Кои методи на амортизација се достапни?
Праволиниска и дегресивна амортизација, двете со месечен план. За дегресивната поставувате годишна стапка, 20% ако не изберете друга, а секој месец една дванаесеттина од неа се применува на преостанатата сегашна вредност.
Дали амортизацијата се книжи автоматски секој месец?
Не, вие ја започнувате: изберете го месецот на страницата „Амортизација“, проверете ги редовите на чекање и изберете Пресметај за период. Налозите за книжење се со датум на првиот ден од тој месец.
Што ако истиот месец го пресметаме двапати?
Ништо не се книжи двапати. Секој ред од планот се книжи еднаш, па втората пресметка за истиот месец не наоѓа ништо на чекање.
Каде одат приливот од отуѓувањето и добивката или загубата?
Со приливот се задолжува вашата сметка за готовина, а добивката или загубата се книжи на сметката за трошок за амортизација од категоријата на средството. Ако средството сте го продале на кредит, приливот префрлете го со рачен налог за книжење.
Дали со регистрирањето на средството се книжи и неговата набавка?
Не. Набавката книжете ја како и обично, преку влезната фактура или со налог за книжење, на сметката за средства од категоријата. Регистарот потоа се грижи за амортизацијата и за отуѓувањето на средството.
Дали возилата во Fleet Hero се поврзани со регистарот на средства?
Не автоматски. Регистрирајте го службеното возило како основно средство во Finance Hero; неговата евиденција во Fleet Hero, апликацијата на Office Hero за управување со возен парк, останува посебна.
Кој пакет вклучува основни средства?
Основните средства и амортизацијата доаѓаат со Professional, за 59 € по компанија месечно со 10 корисници. Цените се без ДДВ.
Видете ги основните средства во Finance Hero
Закажете демо и заедно ќе регистрираме средство, ќе пресметаме амортизација за еден месец и ќе книжиме отуѓување.