Środki trwałe
Ewidencja środków trwałych z amortyzacją księgowaną w Państwa księdze
Finance Hero, aplikacja księgowa Office Hero, prowadzi w jednej ewidencji pojazdy, maszyny i komputery należące do Państwa firmy, wylicza amortyzację każdego środka trwałego miesiąc po miesiącu i księguje ją po uruchomieniu okresu. Gdy sprzedają Państwo lub likwidują środek trwały, zysk lub strata są księgowane automatycznie.
Środki trwałe wchodzą w skład pakietu Professional aplikacji Finance Hero.
01Jak to działa
Od zakupu do zbycia
Ewidencja
Jedna ewidencja środków trwałych
Każdy środek trwały rejestruje się z kategorią, nazwą, datą zakupu, kosztem, wartością końcową, okresem użytkowania w miesiącach i metodą amortyzacji. Ewidencja pokazuje każdy środek trwały z nazwą, metodą, kosztem, datą zakupu i stanem: aktywny lub zlikwidowany.
- Wartość końcowa uzupełnia się według domyślnego procentu kategorii i można ją zmienić
- Koszt i wartość końcową należy wprowadzić w walucie funkcjonalnej: w niej księgowane są amortyzacja i zbycie
- Wybór kolumn i eksport zaznaczonych wierszy do CSV
Kategorie
Kategorie z kontami księgowania
Środki trwałe grupuje się w kategorie, takie jak pojazdy, maszyny czy sprzęt IT. Każda kategoria wskazuje konto środka trwałego, konto umorzenia i konto kosztów amortyzacji, na które trafiają jej księgowania, a także domyślny procent wartości końcowej.
- Trzy konta ustawia się raz, a każdy środek trwały w kategorii jest księgowany tak samo
- Środek trwały można zbyć, gdy jego kategoria ma wszystkie trzy konta
Amortyzacja
Amortyzacja wyliczana miesiąc po miesiącu
Finance Hero tworzy miesięczny harmonogram od razu po zarejestrowaniu środka trwałego. Metoda liniowa rozkłada koszt pomniejszony o wartość końcową równomiernie na okres użytkowania; metoda degresywna co miesiąc stosuje jedną dwunastą rocznej stawki do pozostałej wartości księgowej, nigdy nie schodząc poniżej wartości końcowej.
- Strona środka trwałego pokazuje kwotę za każdy miesiąc, umorzenie, wartość księgową netto oraz to, czy odpis zaksięgowano
- Akcja „Uruchom za okres” księguje koszt amortyzacji w korespondencji z umorzeniem, na kontach kategorii każdego środka trwałego
- Każdy miesiąc jest księgowany tylko raz, a okres zamknięty ostatecznie odrzuca uruchomienie
Zbycie
Zbycie z zaksięgowanym zyskiem lub stratą
Przy sprzedaży lub likwidacji środka trwałego wprowadza się datę zbycia i otrzymaną kwotę. Finance Hero księguje zapis zbycia: wpływ środków, wyksięgowanie umorzenia, rozchód środka trwałego według kosztu i różnicę jako zysk albo stratę.
- Po zbyciu środka trwałego amortyzacja nie jest dalej naliczana
- Data i kwota zbycia pozostają w karcie środka trwałego
02Także w zestawie
Wokół ewidencji
Wartość księgowa netto po każdym miesiącu
Harmonogram pokazuje wartość księgową netto po każdym miesiącu, zarówno zaksięgowanym, jak i oczekującym.
Prosto do księgi głównej
Zapisy amortyzacji i zbycia pojawiają się na liście zapisów księgowych i trafiają do bilansu oraz zestawienia obrotów i sald.
Zamknięte miesiące pozostają zamknięte
Uruchomienie amortyzacji w okresie zamkniętym ostatecznie jest odrzucane, więc zamknięte dane się nie zmieniają.
Ślad audytowy
Rejestracje i zbycia są zapisywane wraz z informacją, kto i kiedy ich dokonał.
Kto co może
Przeglądanie środków trwałych oraz zarządzanie nimi i amortyzacją to osobne uprawnienia nadawane według ról.
Eksport ewidencji
Zaznaczone środki trwałe lub oczekujące pozycje amortyzacji można wyeksportować do CSV.
03Krok po kroku
Środki trwałe w czterech krokach
-
Krok 1 Utworzenie kategorii
Do planu kont dodaje się konta środków trwałych, umorzenia i kosztów amortyzacji, a następnie wybiera je dla każdej kategorii.
-
Krok 2 Rejestracja środków trwałych
Wprowadzenie kosztu, wartości końcowej, okresu użytkowania i metody; harmonogram pojawia się od razu.
-
Krok 3 Comiesięczna amortyzacja
Wybór miesiąca na stronie „Amortyzacja”, sprawdzenie oczekujących pozycji i ich zaksięgowanie.
-
Krok 4 Zbycie przy sprzedaży
Po wprowadzeniu daty i otrzymanej kwoty zapis zbycia zostaje zaksięgowany automatycznie.
04Najczęstsze pytania
Pytania o środki trwałe
Nie znaleźli Państwo odpowiedzi? Prosimy napisać na adres [email protected]. Odpowie osoba z naszego zespołu w Skopje, od poniedziałku do piątku w godz. 09:00–17:00 czasu środkowoeuropejskiego.
Jakie metody amortyzacji są dostępne?
Liniowa i degresywna, obie z miesięcznym harmonogramem. Dla metody degresywnej ustawia się roczną stawkę – 20%, jeśli nie wybiorą Państwo innej – a co miesiąc do pozostałej wartości księgowej stosowana jest jedna dwunasta tej stawki.
Czy amortyzacja jest księgowana automatycznie co miesiąc?
Nie, uruchamiają ją Państwo: na stronie „Amortyzacja” należy wybrać miesiąc, sprawdzić oczekujące pozycje i wybrać Uruchom za okres. Zapisy są datowane na pierwszy dzień tego miesiąca.
Co się stanie, jeśli uruchomimy ten sam miesiąc dwa razy?
Nic nie zostanie zaksięgowane dwa razy. Każda pozycja harmonogramu jest księgowana raz, więc drugie uruchomienie za ten sam miesiąc nie znajdzie nic do zaksięgowania.
Gdzie trafiają wpływy ze zbycia oraz zysk lub strata?
Wpływy obciążają konto środków pieniężnych, a zysk lub strata są księgowane na konto kosztów amortyzacji kategorii danego środka trwałego. Jeśli środek trwały sprzedano z odroczonym terminem płatności, wpływy należy przenieść ręcznym zapisem.
Czy rejestracja środka trwałego księguje jego zakup?
Nie. Zakup księguje się jak zwykle – fakturą zakupu lub zapisem księgowym – na konto środka trwałego z danej kategorii. Ewidencja zajmuje się następnie amortyzacją i zbyciem tego środka trwałego.
Czy pojazdy z Fleet Hero są powiązane z ewidencją środków trwałych?
Nie automatycznie. Pojazd firmowy należy zarejestrować jako środek trwały w Finance Hero; jego dane w aplikacji Fleet Hero, służącej w Office Hero do zarządzania flotą, pozostają oddzielne.
Który pakiet obejmuje środki trwałe?
Środki trwałe i amortyzacja są dostępne w pakiecie Professional (59 € za firmę miesięcznie, dla 10 użytkowników). Ceny netto (bez VAT).
Prezentacja środków trwałych w Finance Hero
Wystarczy umówić prezentację, a razem zarejestrujemy środek trwały, uruchomimy amortyzację za miesiąc i zaksięgujemy zbycie.