Osnovna sredstva
Registar osnovnih sredstava sa amortizacijom koja se knjiži u glavnu knjigu
Finance Hero, aplikacija Office Hero za knjigovodstvo, vodi vozila, mašine i računare u vlasništvu vaše kompanije u jednom registru, obračunava amortizaciju svakog sredstva mesec po mesec i knjiži je kada pokrenete obračun za period. Kada sredstvo prodate ili rashodujete, dobitak ili gubitak se knjiži automatski.
Osnovna sredstva su deo paketa Professional aplikacije Finance Hero.
01Kako funkcioniše
Od nabavke do otuđenja
Registar sredstava
Jedan registar za vaša osnovna sredstva
Registrujte svako sredstvo sa kategorijom, nazivom, datumom nabavke, nabavnom vrednošću, rezidualnom vrednošću, korisnim vekom u mesecima i metodom amortizacije. Registar prikazuje svako sredstvo sa nazivom, metodom, nabavnom vrednošću, datumom nabavke i stanjem: aktivno ili rashodovano.
- Rezidualna vrednost se popunjava iz podrazumevanog procenta kategorije, a možete je promeniti
- Nabavnu i rezidualnu vrednost unesite u funkcionalnoj valuti: u njoj se knjiže amortizacija i otuđenja
- Izbor kolona i izvoz izabranih redova u CSV
Kategorije
Kategorije sa kontima za knjiženje
Grupišite sredstva u kategorije kao što su vozila, mašine ili IT oprema. Svaka kategorija određuje konto sredstva, konto akumulirane amortizacije i konto troška amortizacije koje koriste njena knjiženja, kao i podrazumevani procenat rezidualne vrednosti.
- Tri konta podesite jednom i svako sredstvo u kategoriji knjiži se na isti način
- Sredstvo može da se otuđi tek kada njegova kategorija ima sva tri konta
Amortizacija
Amortizacija obračunata mesec po mesec
Finance Hero pravi mesečni plan amortizacije čim se sredstvo registruje. Linearna metoda ravnomerno raspoređuje nabavnu vrednost umanjenu za rezidualnu vrednost na korisni vek; degresivna metoda svakog meseca primenjuje dvanaestinu vaše godišnje stope na preostalu knjigovodstvenu vrednost, nikada ne silazeći ispod rezidualne vrednosti.
- Stranica sredstva prikazuje iznos za svaki mesec, akumuliranu amortizaciju, neto knjigovodstvenu vrednost i da li je mesec proknjižen
- Radnja „Pokreni za period“ knjiži trošak amortizacije i akumuliranu amortizaciju na konta kategorije svakog sredstva
- Svaki mesec se knjiži samo jednom, a trajno zaključen period odbija obračun
Otuđenje
Otuđenje uz knjiženje dobitka ili gubitka
Kada sredstvo prodate ili rashodujete, unesite datum otuđenja i primljeni iznos. Finance Hero knjiži nalog za otuđenje: primljeni iznos se evidentira, akumulirana amortizacija se zatvara, sredstvo se isknjižava po nabavnoj vrednosti, a razlika se knjiži kao dobitak ili gubitak.
- Amortizacija prestaje čim se sredstvo otuđi
- Datum i iznos otuđenja ostaju u zapisu sredstva
02Takođe uključeno
Uz registar
Neto knjigovodstvena vrednost posle svakog meseca
Plan amortizacije prikazuje neto knjigovodstvenu vrednost posle svakog meseca, bilo da je mesec proknjižen ili još na čekanju.
Direktno u glavnu knjigu
Nalozi za amortizaciju i otuđenje pojavljuju se na listi naloga i ulaze u bilans stanja i bruto bilans.
Zaključeni meseci ostaju zaključeni
Obračun amortizacije u trajno zaključenom periodu se odbija, pa se zaključeni iznosi ne menjaju.
Revizijski trag
Registracije i otuđenja beleže se sa podatkom ko ih je i kada izvršio.
Ko šta sme da radi
Pregled sredstava i upravljanje sredstvima i amortizacijom su posebne dozvole koje dodeljujete po ulogama.
Izvoz registra
Izaberite sredstva ili redove amortizacije na čekanju i izvezite ih u CSV.
03Korak po korak
Podesite osnovna sredstva u četiri koraka
-
Korak 1 Kreirajte kategorije
Dodajte u kontni plan konta sredstava, akumulirane amortizacije i troška amortizacije, a zatim ih izaberite za svaku kategoriju.
-
Korak 2 Registrujte sredstva
Unesite nabavnu vrednost, rezidualnu vrednost, korisni vek i metodu; plan amortizacije se odmah pojavljuje.
-
Korak 3 Pokrećite amortizaciju mesečno
Izaberite mesec na stranici „Amortizacija“, proverite šta je na čekanju i proknjižite.
-
Korak 4 Otuđite sredstvo pri prodaji
Unesite datum i primljeni iznos i nalog za otuđenje se knjiži sam.
04Pitanja
Pitanja o osnovnim sredstvima
Niste pronašli odgovor? Pišite na [email protected]. Odgovoriće vam član našeg tima u Skoplju, od ponedeljka do petka, 09:00–17:00 po srednjoevropskom vremenu.
Koje metode amortizacije su dostupne?
Linearna (proporcionalna) i degresivna, obe sa mesečnim planom. Za degresivnu metodu postavljate godišnju stopu, 20% ako ne izaberete drugu, a svakog meseca dvanaestina te stope primenjuje se na preostalu knjigovodstvenu vrednost.
Da li se amortizacija knjiži automatski svakog meseca?
Ne, vi je pokrećete: izaberite mesec na stranici „Amortizacija“, proverite redove na čekanju i izaberite Pokreni za period. Nalozi za knjiženje datiraju se na prvi dan tog meseca.
Šta ako isti mesec pokrenemo dvaput?
Ništa se ne knjiži dvaput. Svaki red plana knjiži se jednom, pa drugi obračun za isti mesec ne nalazi ništa na čekanju.
Gde se knjiže primljeni iznos pri otuđenju i dobitak ili gubitak?
Primljeni iznos se knjiži na teret konta gotovine, a dobitak ili gubitak na konto troška amortizacije kategorije sredstva. Ako ste sredstvo prodali uz odloženo plaćanje, primljeni iznos prenesite ručnim nalogom za knjiženje.
Da li registracija sredstva knjiži njegovu nabavku?
Ne. Nabavku proknjižite kao i obično, kroz ulaznu fakturu dobavljača ili nalog za knjiženje, na konto sredstva kategorije. Registar zatim vodi računa o amortizaciji i otuđenju sredstva.
Da li su vozila iz aplikacije Fleet Hero povezana sa registrom sredstava?
Ne automatski. Službeno vozilo registrujte kao osnovno sredstvo u aplikaciji Finance Hero; njegov zapis u Fleet Hero, aplikaciji Office Hero za upravljanje voznim parkom, ostaje odvojen.
Koji paket uključuje osnovna sredstva?
Osnovna sredstva i amortizacija dolaze uz Professional, za 59 € po kompaniji mesečno sa 10 korisnika. Cene su bez PDV-a.
Pogledajte osnovna sredstva u aplikaciji Finance Hero
Zakažite demo i zajedno ćemo registrovati sredstvo, pokrenuti amortizaciju za jedan mesec i proknjižiti otuđenje.