Glavna knjiga i izveštaji
Glavna knjiga i finansijski izveštaji, ažurni dok radite
Finance Hero, aplikacija Office Hero za knjigovodstvo, knjiži uravnotežen nalog za knjiženje za svaku izlaznu i ulaznu fakturu, plaćanje, zahtev za refundaciju troškova, korekciju zaliha i obračun amortizacije. Trajno zaključavajte periode uz zabeležen razlog i izvozite 9 finansijskih izveštaja.
Glavna knjiga, izveštaji i pregledi PDV-a postoje u oba paketa; zaključenje perioda i godišnje zaključenje dolaze uz Professional.
01Kako funkcioniše
Knjige koje se same ažuriraju, periodi pod vašom kontrolom
Automatsko knjiženje
Svaki dokument knjiži sopstveni nalog
Izdavanjem fakture zadužuje se konto potraživanja, a odobravaju se konta prihoda i PDV-a. Odobrene ulazne fakture, plaćanja, zahtevi za refundaciju troškova, korekcije zaliha, obračuni amortizacije i otuđenja sredstava na isti način knjiže uravnotežene naloge, pa se ništa ne unosi dvaput.
- Poništavanja faktura i storniranja naloga knjiže kompenzacione stavke; ništa se ne briše
- Svaki nalog prikazuje izvorni dokument, status i stavke
Kontni plan
Vaš kontni plan i ručni nalozi za knjiženje
Svaka kompanija počinje sa osnovnim kontnim planom koji obuhvata gotovinu, potraživanja, zalihe, obaveze, PDV, kapital, neraspoređenu dobit, prihode i rashode. Dodajte sopstvena konta u stablo, sa tipom, kategorijom i nadređenim kontom, i knjižite ručne naloge za razgraničenja i ispravke.
- Ručni nalog ne može da se sačuva dok dugovna strana nije jednaka potražnoj
- Stornirajte bilo koji nalog uz navođenje razloga; original ostaje, povezan sa svojim stornom
- Mesta troška i profitni centri na prodajnim nalozima, narudžbenicama, budžetima i izveštajima o troškovima
Zaključenje perioda
Privremeno i trajno zaključenje perioda i godišnje zaključenje u jednom koraku
Generišite mesečne, kvartalne i godišnje periode za svaku kalendarsku godinu. Privremeno zaključenje označava period kao zatvoren, a period može ponovo da se otvori uz navođenje razloga; trajnim zaključenjem period se zaključava i svako knjiženje u njega se odbija. Godišnje zaključenje knjiži jedan nalog koji prenosi prihode i rashode na neraspoređenu dobit, a zatim trajno zaključava sve periode u godini. Pokrenite ga pre nego što trajno zaključite decembar.
- I trajno zaključenje i ponovno otvaranje traže razlog, koji se čuva u revizijskom tragu
- Svako zaključenje i ponovno otvaranje beleži se sa podatkom ko ga je izvršio i kada
Godišnje zaključenje daje tačne iznose samo kada su svi dokumenti u godini u vašoj funkcionalnoj valuti; ako imate dokumente u stranoj valuti, zaključite godinu ručnim nalogom za knjiženje.
Finansijski izveštaji
9 izveštaja u vašoj funkcionalnoj valuti
Bilans uspeha, bilans stanja, bruto bilans, novčani tok, starosna struktura potraživanja, starosna struktura obaveza, prodaja po kupcima, rashodi po kategorijama i raspodela po mestima troškova, za bilo koji period ili na izabrani dan. Bruto bilans jasno pokazuje da li su dugovna i potražna strana u ravnoteži.
- Svaki izveštaj se preuzima kao CSV ili PDF, a bruto bilans kao CSV ili XLSX
- Izvozi sadrže valutu, datum stanja i red sa zbirovima
- Izveštaj o tokovima gotovine po direktnoj ili indirektnoj metodi
Pregledi PDV-a
Pregledi PDV-a koji pomažu u pripremi prijave
Sastavite pregled PDV-a za period iz proknjiženih dokumenata i proverite vrednosti po poljima. Pregledi su dostupni za Severnu Makedoniju (pregled za DDV-04), Albaniju, Ujedinjeno Kraljevstvo, Nemačku, Francusku i Španiju, a svaka poreska stopa ima svoju nadležnost i datume važenja.
- Pojednostavljeni skupovi polja koje proveravate pre podnošenja
- Prijavu podnosite sami, preko kanala svog poreskog organa
Pojednostavljeni pregledi, a ne zvanični obrasci; Finance Hero ne podnosi prijave nijednom poreskom organu.
02Takođe uključeno
Šta još dobijate uz glavnu knjigu
Revizijski trag
Ko je šta i kada promenio, za svaki finansijski zapis, u dnevniku koji može da se pretražuje, sa filterima po datumu i kategoriji.
Uloge za računovođe
Unapred pripremljene uloge Računovođa i Spoljni računovođa (samo za čitanje), uz ograničenja koja određuju koje zapise vidi svaka osoba.
Stanje po banci pored stanja po knjigama
Kontrolna tabla prikazuje stanje po banci, gotovinu u glavnoj knjizi i razliku koju još treba usaglasiti.
Prognoza gotovine za 30 dana
Očekivani prilivi, odlivi i neto iznos za narednih 30 dana, na osnovu otvorenih izlaznih i ulaznih faktura po datumu dospeća.
Pretraga sa bilo koje stranice
Ctrl/Cmd-K pronalazi kupce, dobavljače, proizvode, izlazne i ulazne fakture i knjižna odobrenja gde god da se nalazite.
Izvoz bilo koje liste
Izaberite redove na 34 ekrana sa listama i izvezite ih u CSV. Liste kupaca, dobavljača i proizvoda podržavaju i sačuvane filtere.
Više valuta
Dokumenti u stranoj valuti knjiže se u vašoj funkcionalnoj valuti, a revalorizacija na kraju meseca knjiži nerealizovane razlike.
Više kompanija
Jedna prijava za sve kompanije za koje radite, dok svaka kompanija ima sopstvenu glavnu knjigu i podatke.
Šta pregled PDV-a ne radi
Pregledi PDV-a su pojednostavljeni skupovi polja koji vam pomažu da pripremite prijavu; nisu zvanični obrasci. Finance Hero ne šalje prijave nijednom poreskom organu, pa proverite iznose i sami podnesite prijavu.
04Pitanja
Pitanja o glavnoj knjizi i izveštajima
Niste pronašli odgovor? Pišite na [email protected]. Odgovoriće vam član našeg tima u Skoplju, od ponedeljka do petka, 09:00–17:00 po srednjoevropskom vremenu.
Može li naš spoljni računovođa da radi u aplikaciji Finance Hero?
Da. Pozovite ga kao člana tima sa ulogom Spoljni računovođa, koja daje pristup finansijama samo za čitanje. Računovođa zaposlen u kompaniji može imati ulogu Računovođa, koja obuhvata sve dozvole za finansije.
Možemo li da koristimo sopstveni kontni plan?
Da. Počnite od osnovnog kontnog plana i dodajte konta koja zahteva vaš nacionalni kontni okvir ili vaš računovođa, sa šiframa, tipovima, kategorijama i nadređenim kontima.
Koja je razlika između privremenog i trajnog zaključenja?
Privremeno zaključenje označava period kao zatvoren, uz podatak ko ga je i kada zaključao, a period može ponovo da se otvori uz navođenje razloga. Trajnim zaključenjem period se zaključava: svako knjiženje u njega se odbija, uključujući storna. Godišnje zaključenje trajno zaključava sve periode u godini. Pokrenite ga pre nego što sami trajno zaključite decembar, jer je njegov nalog za zaključenje datiran na 31. decembar.
Može li proknjiženi nalog da se obriše?
Ne. Stornirate ga uz navođenje razloga, čime se knjiži protivnalog sa suprotnim predznakom. Original ostaje na listi naloga, povezan sa svojim stornom, pa revizijski trag ostaje potpun.
Kako da unesemo početna stanja?
Proknjižite sva početna stanja, uključujući stanja na bankovnim računima, kao jedan ručni nalog za knjiženje sa datumom početka rada u aplikaciji. Zatim za svaki bankovni račun unesite isti iznos kao njegovo početno stanje: Finance Hero ga koristi za izračunavanje stanja po banci, ali ga ne knjiži u glavnu knjigu.
Da li Finance Hero podnosi našu PDV prijavu?
Ne. Sastavlja pojednostavljen pregled PDV-a iz vaših proknjiženih dokumenata za Severnu Makedoniju, Albaniju, Ujedinjeno Kraljevstvo, Nemačku, Francusku i Španiju. Iznose proveravate i prijavu podnosite sami.
Koji paket uključuje zaključenje perioda?
Glavna knjiga, 9 izveštaja i pregledi PDV-a postoje u oba paketa. Zaključenje perioda i godišnje zaključenje dolaze uz Professional, za 59 € po kompaniji mesečno sa 10 korisnika. Cene su bez PDV-a.
Pogledajte glavnu knjigu u aplikaciji Finance Hero
Zakažite demo i provešćemo vas kroz knjiženje, zaključenje perioda i izveštaje, imajući u vidu vaš kontni plan.