Contabilità generale e report
Contabilità generale e report finanziari, aggiornati man mano che lavora
Finance Hero, l'app di contabilità di Office Hero, registra una scrittura in pareggio per ogni fattura di vendita e fornitore, pagamento, nota spese, rettifica di magazzino ed esecuzione dell'ammortamento. Chiuda definitivamente i periodi con un motivo registrato ed esporti 9 report finanziari.
Contabilità generale, report e riepiloghi IVA sono in entrambi i pacchetti; la chiusura dei periodi e dell'esercizio è inclusa in Professional.
01Come funziona
Una contabilità che si registra da sola, periodi sotto il suo controllo
Registrazione automatica
Ogni documento registra la propria scrittura
L'emissione di una fattura addebita i crediti verso clienti e accredita ricavi e IVA. Fatture fornitori approvate, pagamenti, note spese, rettifiche di magazzino, esecuzioni dell'ammortamento e dismissioni di cespiti registrano allo stesso modo scritture in pareggio, così nulla viene inserito due volte.
- Annullamenti e storni registrano scritture di compensazione; non si cancella nulla
- Ogni scrittura mostra il documento di origine, lo stato e le righe
Piano dei conti
Il suo piano dei conti e le scritture manuali
Ogni azienda parte con un piano dei conti di base che copre cassa, crediti, magazzino, debiti, IVA, patrimonio netto, utili portati a nuovo, ricavi e costi. Aggiunga i suoi conti nella struttura ad albero con tipo, categoria e conto padre, e registri scritture manuali per ratei e rettifiche.
- Una scrittura manuale non può essere salvata finché il dare non è uguale all'avere
- Storni qualsiasi scrittura indicando un motivo; la scrittura originale resta, collegata al suo storno
- Centri di costo e centri di profitto su ordini di vendita, ordini di acquisto, budget e rapporti di trasferta
Chiusura dei periodi
Chiusura provvisoria, chiusura definitiva e chiusura dell'esercizio in un solo passaggio
Generi periodi mensili, trimestrali e annuali per ogni anno solare. Una chiusura provvisoria segna un periodo come chiuso e si può riaprire indicando un motivo; una chiusura definitiva lo blocca, e ogni registrazione nel periodo viene rifiutata. La chiusura dell'esercizio registra un'unica scrittura che trasferisce ricavi e costi negli utili portati a nuovo, poi chiude definitivamente tutti i periodi dell'anno. La esegua prima di chiudere definitivamente dicembre.
- Sia la chiusura definitiva sia la riapertura richiedono un motivo, conservato nella traccia di audit
- Ogni chiusura e riapertura viene registrata con chi l'ha eseguita e quando
La chiusura dell'esercizio dà importi corretti solo se tutti i documenti dell'anno sono nella sua valuta funzionale; con documenti in valuta estera, chiuda l'esercizio con una scrittura manuale.
Report finanziari
9 report nella sua valuta funzionale
Conto economico, stato patrimoniale, bilancio di verifica, flusso di cassa, scadenzario clienti, scadenzario fornitori, vendite per cliente, spese per categoria e ripartizione per centro di costo, per qualsiasi intervallo di date o data di riferimento. Il bilancio di verifica dice chiaramente se dare e avere quadrano.
- Ogni report si scarica in CSV o PDF, e il bilancio di verifica in CSV o XLSX
- Le esportazioni riportano la valuta, la data di riferimento e una riga dei totali
- Un rendiconto finanziario con metodo diretto o indiretto
Riepiloghi IVA
Riepiloghi IVA che la aiutano a preparare la dichiarazione
Generi un riepilogo IVA per un periodo dai documenti registrati e ne controlli i valori delle caselle. I riepiloghi sono disponibili per Macedonia del Nord (un riepilogo DDV-04), Albania, Regno Unito, Germania, Francia e Spagna, e ogni aliquota riporta la propria giurisdizione e le date di validità.
- Insiemi semplificati di caselle da controllare prima della presentazione
- La dichiarazione la presenta lei, tramite il canale della sua autorità fiscale
Riepiloghi semplificati, non moduli ufficiali; Finance Hero non presenta dichiarazioni ad alcuna autorità fiscale.
02Incluso anche
Che cos'altro include la contabilità generale
Traccia di audit
Chi ha modificato che cosa e quando, per ogni dato finanziario, in un registro consultabile con filtri per data e categoria.
Ruoli per i contabili
Ruoli predefiniti «Contabile» e «Commercialista esterno», quest'ultimo in sola lettura, oltre a limiti sui record che ogni persona vede.
Liquidità in banca accanto a quella contabile
La dashboard mostra il saldo bancario, la liquidità contabile e la differenza ancora da riconciliare.
Previsione di cassa a 30 giorni
Entrate, uscite e saldo netto previsti per i prossimi 30 giorni, dalle fatture di vendita e fornitori aperte, per data di scadenza.
Ricerca da qualsiasi pagina
Ctrl/Cmd-K trova clienti, fornitori, prodotti, fatture di vendita e fornitori e note di credito ovunque si trovi.
Esportazione di qualsiasi elenco
Selezioni le righe in 34 schermate di elenco e le esporti in CSV. Gli elenchi di clienti, fornitori e prodotti conservano anche i filtri salvati.
Più valute
I documenti in valuta estera vengono registrati nella sua valuta funzionale, e la rivalutazione di fine mese contabilizza le differenze non realizzate.
Più aziende
Un unico accesso per tutte le aziende per cui lavora, mentre ogni azienda conserva la propria contabilità e i propri dati.
Che cosa non fa il riepilogo IVA
I riepiloghi IVA sono insiemi semplificati di caselle che la aiutano a preparare una dichiarazione; non sono moduli ufficiali. Finance Hero non invia dichiarazioni ad alcuna autorità fiscale, quindi controlli i valori e presenti lei la dichiarazione.
04Domande frequenti
Domande su contabilità generale e report
Non trova qui la risposta? Scriva a [email protected]. Le risponde una persona del nostro team di Skopje, dal lunedì al venerdì, 09:00–17:00 (ora dell'Europa centrale).
Il nostro commercialista esterno può lavorare in Finance Hero?
Sì. Lo inviti come utente del team con il ruolo «Commercialista esterno», che dà accesso in sola lettura alla finanza. Un contabile interno può avere il ruolo «Contabile», che copre tutte le autorizzazioni della finanza.
Possiamo usare il nostro piano dei conti?
Sì. Parta dal piano dei conti di base e aggiunga i conti richiesti dal piano dei conti nazionale o dal suo contabile, con codici, tipi, categorie e conti padre.
Che differenza c'è tra chiusura provvisoria e chiusura definitiva?
Una chiusura provvisoria segna il periodo come chiuso, con chi l'ha chiuso e quando, e si può riaprire indicando un motivo. Una chiusura definitiva blocca il periodo: ogni registrazione nel periodo viene rifiutata, storni compresi. La chiusura dell'esercizio chiude definitivamente tutti i periodi dell'anno. La esegua prima di chiudere manualmente dicembre in via definitiva, perché la sua scrittura di chiusura ha data 31 dicembre.
Una scrittura registrata si può eliminare?
No. La si storna indicando un motivo, e viene registrata una scrittura speculare. La scrittura originale resta nell'elenco delle scritture, collegata al suo storno, così la traccia di audit resta completa.
Come inseriamo i saldi di apertura?
Registri tutti i saldi di apertura, saldi bancari compresi, con un'unica scrittura manuale alla data di avvio. Poi inserisca lo stesso importo come saldo di apertura di ogni conto bancario: Finance Hero lo usa per calcolare il saldo bancario, ma non lo registra in contabilità.
Finance Hero presenta la nostra dichiarazione IVA?
No. Genera un riepilogo IVA semplificato dai documenti registrati per Macedonia del Nord, Albania, Regno Unito, Germania, Francia e Spagna. Controllare i valori e presentare la dichiarazione spetta a lei.
Quale pacchetto include la chiusura dei periodi?
La contabilità generale, i 9 report e i riepiloghi IVA sono in entrambi i pacchetti. La chiusura dei periodi e la chiusura dell'esercizio sono incluse in Professional, a 59 € per azienda al mese con 10 utenti. Prezzi IVA esclusa.
Veda la contabilità generale in Finance Hero
Richieda una demo: le mostreremo registrazioni, chiusura dei periodi e report, tenendo conto del suo piano dei conti.