Registru contabil și rapoarte
Registru contabil și rapoarte financiare, la zi pe măsură ce lucrați
Finance Hero, aplicația Office Hero pentru contabilitate, înregistrează o notă contabilă echilibrată pentru fiecare factură de vânzare sau de furnizor, plată, decont de cheltuieli, ajustare de stoc și rulare de amortizare. Închideți definitiv perioadele, cu motivul consemnat, și exportați 9 rapoarte financiare.
Registrul contabil, rapoartele și rezumatele TVA sunt incluse în ambele pachete; închiderea perioadelor și a anului, în pachetul Professional.
01Cum funcționează
O contabilitate care se înregistrează singură, perioade pe care le controlați
Înregistrare automată
Fiecare document își înregistrează propria notă contabilă
Emiterea unei facturi debitează creanțele și creditează veniturile și TVA-ul. Facturile de furnizor aprobate, plățile, deconturile de cheltuieli, ajustările de stoc, rulările de amortizare și cedările de active înregistrează în același mod note contabile echilibrate, așa că nimic nu se introduce de două ori.
- Anulările și stornările generează înregistrări compensatorii; nimic nu se șterge
- Fiecare notă contabilă își arată documentul sursă, starea și rândurile
Plan de conturi
Planul dumneavoastră de conturi și notele contabile manuale
Fiecare companie pornește cu un plan de conturi de bază, care acoperă numerarul, creanțele, stocurile, datoriile, TVA-ul, capitalurile proprii, rezultatul reportat, veniturile și cheltuielile. Adăugați propriile conturi în arbore, cu tip, categorie și cont părinte, și înregistrați note contabile manuale pentru regularizări și corecții.
- O notă contabilă manuală nu poate fi salvată până când debitele nu sunt egale cu creditele
- Stornați orice notă contabilă cu un motiv; originalul rămâne, legat de stornarea sa
- Centre de cost și de profit pe comenzile de vânzare, comenzile de achiziție, bugete și rapoartele de cheltuieli
Închiderea perioadelor
Închidere provizorie, închidere definitivă și închiderea anului într-un singur pas
Generați perioade lunare, trimestriale și anuale pentru fiecare an calendaristic. O închidere provizorie marchează perioada ca închisă, iar perioada poate fi redeschisă cu un motiv; o închidere definitivă o blochează, iar orice înregistrare în ea este refuzată. Închiderea anului înregistrează o singură notă contabilă care trece veniturile și cheltuielile în rezultatul reportat, apoi închide definitiv toate perioadele anului. Rulați-o înainte de a închide definitiv luna decembrie.
- Închiderea definitivă și redeschiderea cer amândouă un motiv, păstrat în pista de audit
- Fiecare închidere și redeschidere este consemnată cu autorul și momentul ei
Închiderea anului dă sume corecte doar dacă toate documentele anului sunt în moneda funcțională; dacă aveți documente în valută, închideți anul printr-o notă contabilă manuală.
Rapoarte financiare
9 rapoarte în moneda funcțională
Contul de profit și pierdere, bilanțul, balanța de verificare, fluxul de numerar, creanțele pe vechime, datoriile pe vechime, vânzările pe clienți, cheltuielile pe categorii și alocarea pe centre de cost, pentru orice interval de date sau la o anumită dată. Balanța de verificare arată clar dacă debitele și creditele sunt echilibrate.
- Fiecare raport se descarcă în CSV sau PDF, iar balanța de verificare în CSV sau XLSX
- Exporturile conțin moneda, data de referință și un rând de totaluri
- O situație a fluxurilor de numerar prin metoda directă sau indirectă
Rezumate TVA
Rezumate TVA care vă ajută să pregătiți decontul
Construiți un rezumat TVA pentru o perioadă din documentele înregistrate și verificați valorile casetelor. Rezumatele sunt disponibile pentru Macedonia de Nord (un rezumat DDV-04), Albania, Regatul Unit, Germania, Franța și Spania, iar fiecare cotă de taxă are jurisdicția și datele de intrare în vigoare.
- Seturi simplificate de casete, pe care le verificați înainte de depunere
- Decontul îl depuneți dumneavoastră, prin canalul propriu al autorității fiscale
Rezumate simplificate, nu formulare oficiale; Finance Hero nu depune declarații la nicio autoritate fiscală.
02Incluse de asemenea
Ce mai vine odată cu registrul contabil
Pistă de audit
Cine a modificat ce și când, pentru fiecare înregistrare financiară, într-un jurnal în care puteți căuta, cu filtre după dată și categorie.
Roluri pentru contabili
Rolurile predefinite Accountant și External Accountant, acesta din urmă doar cu drept de citire, plus limite privind înregistrările pe care le vede fiecare persoană.
Numerarul conform băncii alături de cel conform contabilității
Tabloul de bord arată soldul bancar, numerarul din registrul contabil și diferența rămasă de reconciliat.
Prognoza numerarului pe 30 de zile
Încasările, plățile și soldul net estimate pentru următoarele 30 de zile, din facturile de vânzare și de furnizor deschise, după data scadenței.
Căutare din orice pagină
Ctrl/Cmd-K găsește clienți, furnizori, produse, facturi de vânzare și de furnizor și note de credit, oriunde v-ați afla.
Exportați orice listă
Selectați rânduri pe 34 de ecrane cu liste și exportați-le în CSV. Listele de clienți, furnizori și produse păstrează și filtre salvate.
Mai multe monede
Documentele în valută se înregistrează în moneda funcțională, iar reevaluarea de la sfârșitul lunii înregistrează diferențele nerealizate.
Mai multe companii
O singură conectare pentru fiecare companie pentru care lucrați, în timp ce fiecare companie își păstrează propriul registru contabil și propriile date.
Ce nu face rezumatul TVA
Rezumatele TVA sunt seturi simplificate de casete care vă ajută să pregătiți un decont; nu sunt formulare oficiale. Finance Hero nu trimite declarații niciunei autorități fiscale, așa că verificați cifrele și depuneți dumneavoastră decontul.
04Întrebări frecvente
Întrebări despre registrul contabil și rapoarte
Nu ați găsit aici răspunsul? Scrieți-ne la [email protected]. Vă răspunde o persoană din echipa noastră din Skopje, de luni până vineri, între 09:00 și 17:00 (ora Europei Centrale).
Poate contabilul nostru extern să lucreze în Finance Hero?
Da. Invitați-l ca membru al echipei cu rolul External Accountant, care oferă acces doar în citire la partea financiară. Un contabil intern poate avea rolul Accountant, care include toate permisiunile financiare.
Putem folosi propriul plan de conturi?
Da. Porniți de la planul de conturi de bază și adăugați conturile cerute de planul de conturi național sau de contabilul dumneavoastră, cu coduri, tipuri, categorii și conturi părinte.
Care este diferența dintre o închidere provizorie și una definitivă?
O închidere provizorie marchează perioada ca închisă, cu persoana care a închis-o și momentul închiderii, iar perioada poate fi redeschisă cu un motiv. O închidere definitivă blochează perioada: orice înregistrare în ea este refuzată, inclusiv stornările. Închiderea anului închide definitiv toate perioadele anului. Rulați-o înainte să închideți dumneavoastră definitiv luna decembrie, deoarece nota ei contabilă de închidere este datată 31 decembrie.
Poate fi ștearsă o notă contabilă înregistrată?
Nu. O stornați cu un motiv, ceea ce înregistrează o notă în oglindă. Originalul rămâne în lista notelor contabile, legat de stornarea sa, așa că pista de audit rămâne completă.
Cum introducem soldurile inițiale?
Înregistrați toate soldurile inițiale, inclusiv soldurile bancare, ca o singură notă contabilă manuală, datată cu data de început. Apoi introduceți aceeași sumă ca sold inițial al fiecărui cont bancar: Finance Hero o folosește pentru a calcula soldul bancar, dar nu o înregistrează în registrul contabil.
Depune Finance Hero decontul nostru de TVA?
Nu. Construiește un rezumat TVA simplificat din documentele înregistrate, pentru Macedonia de Nord, Albania, Regatul Unit, Germania, Franța și Spania. Dumneavoastră verificați cifrele și depuneți decontul.
Ce pachet include închiderea perioadelor?
Registrul contabil, cele 9 rapoarte și rezumatele TVA sunt incluse în ambele pachete. Închiderea perioadelor și închiderea anului sunt incluse în Professional, la 59 € per companie pe lună, cu 10 utilizatori. Prețurile nu includ TVA.
Vedeți registrul contabil în Finance Hero
Programați o demonstrație și vă vom prezenta înregistrarea, închiderea perioadelor și rapoartele, ținând cont de propriul dumneavoastră plan de conturi.