Главна книга и отчети
Главна книга и финансови отчети, актуални, докато работите
Finance Hero, счетоводното приложение на Office Hero, осчетоводява балансирана счетоводна статия за всяка фактура, входяща фактура, плащане, искане за възстановяване на разходи, корекция на наличности и начисляване на амортизация. Приключвайте периоди окончателно, като причината се записва, и експортирайте 9 финансови отчета.
Главната книга, отчетите и справките за ДДС са и в двата пакета; приключването на периоди и на годината е включено в Professional.
01Как работи
Записвания, които се правят сами, и периоди под ваш контрол
Автоматично осчетоводяване
Всеки документ осчетоводява своя счетоводна статия
Издаването на фактура дебитира вземанията и кредитира приходите и ДДС. Одобрените входящи фактури, плащанията, исканията за възстановяване на разходи, корекциите на наличности, начисляванията на амортизация и отписванията на активи осчетоводяват балансирани статии по същия начин, така че нищо не се въвежда два пъти.
- Анулиранията и сторнирането осчетоводяват компенсиращи статии; нищо не се изтрива
- Всяка счетоводна статия показва документа източник, статуса и редовете си
Сметкоплан
Вашият сметкоплан и ръчни счетоводни статии
Всяка компания започва с базов сметкоплан, който обхваща парични средства, вземания, материални запаси, задължения, ДДС, собствен капитал, неразпределена печалба, приходи и разходи. Добавяйте собствени сметки в дървото с тип, категория и надредена сметка и осчетоводявайте ръчни статии за начисления и корекции.
- Ръчната счетоводна статия не може да бъде запазена, докато дебитът ѝ не е равен на кредита
- Сторнирайте всяка счетоводна статия, като посочите причина; оригиналът остава, свързан със сторниращата статия
- Разходни центрове и центрове на печалба в поръчките за продажба, поръчките за покупка, бюджетите и отчетите за командировки
Приключване на периоди
Временно и окончателно приключване, а годишното – с една стъпка
Генерирайте месечни, тримесечни и годишни периоди за всяка календарна година. Временното приключване маркира периода като приключен и той може да бъде отворен отново, като посочите причина; окончателното приключване го заключва и всяко осчетоводяване в него се отхвърля. Годишното приключване осчетоводява една статия, която прехвърля приходите и разходите в неразпределената печалба, след което приключва окончателно всички периоди на годината. Изпълнете го, преди да приключите окончателно декември.
- И окончателното приключване, и повторното отваряне изискват причина, която се пази в одитната следа
- Всяко приключване и повторно отваряне се записва с автора и времето си
Годишното приключване дава правилни суми само когато всички документи за годината са във функционалната ви валута; при документи в чуждестранна валута приключете годината с ръчна счетоводна статия.
Финансови отчети
9 отчета във функционалната ви валута
Отчет за приходите и разходите, счетоводен баланс, оборотна ведомост, паричен поток, възрастов анализ на вземанията и на задълженията, продажби по клиенти, разходи по категории и разпределение по разходни центрове – за всеки период или към определена дата. Оборотната ведомост казва ясно дали дебитът и кредитът са равни.
- Всеки отчет се изтегля в CSV или PDF, а оборотната ведомост – в CSV или XLSX
- Експортите съдържат валутата, отчетната дата и ред със сборове
- Отчет за паричните потоци по прекия или по косвения метод
Справки за ДДС
Справки за ДДС, които ви помагат да подготвите декларацията
Изгответе справка за ДДС за даден период от осчетоводените документи и прегледайте стойностите по клетки. Справки има за Северна Македония (справка по DDV-04), Албания, Обединеното кралство, Германия, Франция и Испания, а всяка данъчна ставка носи своята юрисдикция и дати на влизане в сила.
- Опростени набори от клетки, които проверявате преди подаване
- Декларацията подавате сами по канала на вашата данъчна администрация
Опростени справки, а не официални формуляри; Finance Hero не подава декларации до никоя данъчна администрация.
02Също включено
Какво още идва с главната книга
Одитна следа
Кой какво и кога е променил във всеки финансов запис – в журнал с търсене и филтри по дата и категория.
Роли за счетоводители
Готови роли „Счетоводител“ и „Външен счетоводител“ (само за четене), както и ограничения кои записи вижда всеки човек.
Парични средства по банка до тези по счетоводство
Таблото показва банковото салдо, паричните средства по главната книга и разликата, която предстои да се съгласува.
Прогноза за паричните средства за 30 дни
Очаквани постъпления, плащания и нетен поток за следващите 30 дни от отворените фактури и входящи фактури по падеж.
Търсене от всяка страница
Ctrl/Cmd-K намира клиенти, доставчици, продукти, фактури, входящи фактури и кредитни известия, където и да сте.
Експорт на всеки списък
Изберете редове на 34 екрана със списъци и ги експортирайте в CSV. Списъците с клиенти, доставчици и продукти пазят и запазени филтри.
Няколко валути
Документите в чуждестранна валута се осчетоводяват във функционалната ви валута, а преоценката в края на месеца осчетоводява нереализираните разлики.
Няколко компании
Един вход за всички компании, за които работите, като всяка компания запазва собствената си главна книга и данни.
Какво не прави справката за ДДС
Справките за ДДС са опростени набори от клетки, които ви помагат да подготвите декларация; те не са официални формуляри. Finance Hero не изпраща декларации до никоя данъчна администрация, затова проверете стойностите и подайте декларацията сами.
04Въпроси
Въпроси за главната книга и отчетите
Не намерихте отговор? Пишете ни на [email protected]. Отговаря човек от нашия екип в Скопие, от понеделник до петък, 09:00–17:00 ч. централноевропейско време.
Може ли външният ни счетоводител да работи във Finance Hero?
Да. Поканете го като потребител от персонала с ролята „Външен счетоводител“, която дава достъп до финансите само за четене. Вътрешният счетоводител може да има ролята „Счетоводител“, която включва всички разрешения за финансите.
Можем ли да използваме собствен сметкоплан?
Да. Започнете от базовия сметкоплан и добавете сметките, които изисква националният сметкоплан или вашият счетоводител, с кодове, типове, категории и надредени сметки.
Каква е разликата между временно и окончателно приключване?
Временното приключване маркира периода като приключен, като записва кой и кога го е приключил, и периодът може да бъде отворен отново, като посочите причина. Окончателното приключване заключва периода: всяко осчетоводяване в него се отхвърля, включително сторниращите статии. Годишното приключване приключва окончателно всички периоди на годината. Изпълнете го, преди сами да приключите окончателно декември, защото приключвателната му статия е с дата 31 декември.
Може ли осчетоводена статия да бъде изтрита?
Не. Сторнирате я, като посочите причина, при което се осчетоводява огледална статия. Оригиналът остава в списъка със счетоводни статии, свързан със сторниращата статия, така че одитната следа остава пълна.
Как да въведем началните салда?
Осчетоводете всички начални салда, включително банковите, с една ръчна счетоводна статия с датата, от която започвате. След това въведете същата сума като начално салдо на всяка банкова сметка: Finance Hero я използва, за да изчисли банковото салдо, но не я осчетоводява в главната книга.
Подава ли Finance Hero декларацията ни по ДДС?
Не. Приложението изготвя опростена справка за ДДС от осчетоводените ви документи за Северна Македония, Албания, Обединеното кралство, Германия, Франция и Испания. Вие проверявате стойностите и подавате декларацията сами.
Кой пакет включва приключването на периоди?
Главната книга, 9-те отчета и справките за ДДС са и в двата пакета. Приключването на периоди и годишното приключване са включени в Professional – 59 € на компания на месец с 10 потребители. Цените са без ДДС.
Вижте главната книга във Finance Hero
Заявете демонстрация и ще ви покажем осчетоводяването, приключването на периоди и отчетите, като имаме предвид вашия сметкоплан.