Hauptbuch und Berichte
Hauptbuch und Finanzberichte, laufend aktuell
Finance Hero, die Buchhaltungs-App von Office Hero, erzeugt für jede Rechnung, Eingangsrechnung, Zahlung, Spesenabrechnung, Bestandskorrektur und jeden Abschreibungslauf eine ausgeglichene Buchung. Schließen Sie Perioden mit dokumentiertem Grund endgültig ab und exportieren Sie 9 Finanzberichte.
Hauptbuch, Berichte und USt-Übersichten sind in beiden Paketen enthalten; Perioden- und Jahresabschluss gibt es mit Professional.
01So funktioniert es
Automatische Buchungen, Perioden unter Ihrer Kontrolle
Automatische Buchung
Jeder Beleg erzeugt seine eigene Buchung
Das Ausstellen einer Rechnung bucht die Forderung im Soll sowie Erlös und Umsatzsteuer im Haben. Genehmigte Eingangsrechnungen, Zahlungen, Spesenabrechnungen, Bestandskorrekturen, Abschreibungsläufe und Anlagenabgänge erzeugen auf die gleiche Weise ausgeglichene Buchungen, sodass nichts doppelt erfasst wird.
- Stornos und Rückbuchungen erzeugen Gegenbuchungen; nichts wird gelöscht
- Jede Buchung zeigt ihren Ursprungsbeleg, ihren Status und ihre Positionen
Kontenplan
Ihr Kontenplan und manuelle Buchungen
Jedes Unternehmen startet mit einem Basiskontenplan für Zahlungsmittel, Forderungen, Vorräte, Verbindlichkeiten, Umsatzsteuer, Eigenkapital, Gewinnvortrag, Erlöse und Aufwendungen. Ergänzen Sie eigene Konten im Kontenbaum mit Typ, Kategorie und übergeordnetem Konto, und erfassen Sie manuelle Buchungen für Abgrenzungen und Korrekturen.
- Eine manuelle Buchung lässt sich erst speichern, wenn Soll und Haben übereinstimmen
- Stornieren Sie jede Buchung mit Begründung; das Original bleibt erhalten und ist mit der Stornobuchung verknüpft
- Kostenstellen und Profitcenter auf Kundenaufträgen, Bestellungen, Budgets und Reisekostenabrechnungen
Periodenabschluss
Vorläufiger und endgültiger Abschluss, Jahresabschluss in einem Schritt
Erzeugen Sie monatliche, vierteljährliche und jährliche Perioden für jedes Kalenderjahr. Ein vorläufiger Abschluss markiert eine Periode als abgeschlossen und lässt sich mit Begründung wieder öffnen; ein endgültiger Abschluss sperrt sie, und jede Buchung in diese Periode wird abgelehnt. Der Jahresabschluss erzeugt eine Abschlussbuchung, die Erlöse und Aufwendungen in den Gewinnvortrag überträgt, und schließt anschließend alle Perioden des Jahres endgültig ab. Führen Sie ihn aus, bevor Sie den Dezember endgültig abschließen.
- Endgültiger Abschluss und Wiederöffnen verlangen beide eine Begründung, die im Prüfpfad gespeichert wird
- Jeder Abschluss und jedes Wiederöffnen wird mit Person und Zeitpunkt erfasst
Der Jahresabschluss liefert nur dann korrekte Beträge, wenn alle Belege des Jahres in Ihrer funktionalen Währung sind; bei Belegen in Fremdwährung schließen Sie das Jahr mit einer manuellen Buchung ab.
Finanzberichte
9 Berichte in Ihrer funktionalen Währung
Gewinn- und Verlustrechnung, Bilanz, Summen- und Saldenliste, Cashflow, Altersstruktur der Forderungen, Altersstruktur der Verbindlichkeiten, Umsatz nach Kunde, Aufwendungen nach Kategorie und Kostenstellenzuordnung, für jeden Zeitraum oder Stichtag. Die Summen- und Saldenliste zeigt klar, ob Soll und Haben übereinstimmen.
- Jeder Bericht lässt sich als CSV oder PDF herunterladen, die Summen- und Saldenliste als CSV oder XLSX
- Exporte enthalten Währung, Stichtag und eine Summenzeile
- Eine Kapitalflussrechnung nach direkter oder indirekter Methode
USt-Übersichten
USt-Übersichten zur Vorbereitung der Umsatzsteuererklärung
Erstellen Sie aus gebuchten Belegen eine USt-Übersicht für eine Periode und prüfen Sie die Werte der einzelnen Kennzahlen. Übersichten gibt es für Nordmazedonien (eine DDV-04-Übersicht), Albanien, das Vereinigte Königreich, Deutschland, Frankreich und Spanien, und jeder Steuersatz ist mit Steuergebiet und Gültigkeitsdaten hinterlegt.
- Vereinfachte Kennzahlensätze, die Sie vor der Abgabe prüfen
- Die Erklärung geben Sie selbst ab, über den eigenen Kanal Ihrer Steuerbehörde
Vereinfachte Übersichten, keine amtlichen Formulare; Finance Hero übermittelt keine Erklärungen an eine Steuerbehörde.
02Ebenfalls enthalten
Was das Hauptbuch noch mitbringt
Prüfpfad
Wer was wann geändert hat, für jeden Finanzdatensatz, in einem durchsuchbaren Protokoll mit Filtern nach Datum und Kategorie.
Rollen für Buchhalter
Fertige Rollen „Accountant“ und „External Accountant“ (nur Lesezugriff) sowie Einschränkungen, welche Datensätze jede Person sieht.
Bankbestand neben Buchbestand
Das Dashboard zeigt den Banksaldo, den Buchbestand und die noch abzustimmende Differenz.
Liquiditätsvorschau für 30 Tage
Erwartete Zuflüsse, Abflüsse und Netto für die nächsten 30 Tage, aus offenen Ausgangs- und Eingangsrechnungen nach Fälligkeitsdatum.
Suche von jeder Seite aus
Ctrl/Cmd-K findet Kunden, Lieferanten, Produkte, Rechnungen, Eingangsrechnungen und Gutschriften, wo immer Sie gerade sind.
Jede Liste exportieren
Wählen Sie in 34 Listenansichten Zeilen aus und exportieren Sie sie als CSV. Kunden-, Lieferanten- und Produktlisten speichern außerdem Filter.
Mehrere Währungen
Belege in Fremdwährung werden in Ihrer funktionalen Währung gebucht, und die Fremdwährungsbewertung zum Monatsende bucht die nicht realisierten Differenzen.
Mehrere Unternehmen
Eine Anmeldung für alle Unternehmen, für die Sie arbeiten, während jedes Unternehmen sein eigenes Hauptbuch und seine eigenen Daten behält.
Was die USt-Übersicht nicht leistet
Die USt-Übersichten sind vereinfachte Kennzahlensätze, die Ihnen bei der Vorbereitung einer Erklärung helfen; sie sind keine amtlichen Formulare. Finance Hero sendet keine Erklärungen an eine Steuerbehörde. Prüfen Sie daher die Zahlen und geben Sie die Erklärung selbst ab.
04Häufige Fragen
Fragen zu Hauptbuch und Berichten
Ihre Frage ist nicht dabei? Schreiben Sie an [email protected]. Es antwortet ein Mensch aus unserem Team in Skopje, montags bis freitags, 09:00–17:00 Uhr MEZ.
Kann unser externer Buchhalter in Finance Hero arbeiten?
Ja. Laden Sie ihn als Benutzer Ihres Teams mit der Rolle „External Accountant“ ein, die Lesezugriff auf die Finanzen gibt. Ein interner Buchhalter kann die Rolle „Accountant“ erhalten, die alle Finanzberechtigungen umfasst.
Können wir unseren eigenen Kontenplan verwenden?
Ja. Starten Sie mit dem Basiskontenplan und ergänzen Sie die Konten, die Ihr nationaler Kontenrahmen oder Ihr Buchhalter verlangt, mit Kontonummern, Typen, Kategorien und übergeordneten Konten.
Was ist der Unterschied zwischen vorläufigem und endgültigem Abschluss?
Ein vorläufiger Abschluss markiert die Periode als abgeschlossen, mit Person und Zeitpunkt, und lässt sich mit Begründung wieder öffnen. Ein endgültiger Abschluss sperrt die Periode: Jede Buchung in diese Periode wird abgelehnt, auch Stornos. Der Jahresabschluss schließt alle Perioden des Jahres endgültig ab. Führen Sie ihn aus, bevor Sie den Dezember selbst endgültig abschließen, denn seine Abschlussbuchung ist auf den 31. Dezember datiert.
Kann ein gebuchter Buchungssatz gelöscht werden?
Nein. Sie stornieren ihn mit Begründung, wodurch eine spiegelbildliche Gegenbuchung entsteht. Das Original bleibt im Buchungsjournal und ist mit seiner Stornobuchung verknüpft, sodass der Prüfpfad vollständig bleibt.
Wie erfassen wir Eröffnungssalden?
Buchen Sie alle Eröffnungssalden, einschließlich der Banksalden, als eine manuelle Buchung zum Datum Ihres Starts. Tragen Sie dann denselben Betrag als Anfangssaldo jedes Bankkontos ein: Finance Hero berechnet damit den Banksaldo, bucht ihn aber nicht ins Hauptbuch.
Gibt Finance Hero unsere Umsatzsteuererklärung ab?
Nein. Finance Hero erstellt aus Ihren gebuchten Belegen eine vereinfachte USt-Übersicht für Nordmazedonien, Albanien, das Vereinigte Königreich, Deutschland, Frankreich und Spanien. Die Zahlen prüfen Sie, und die Erklärung geben Sie selbst ab.
Welches Paket enthält den Periodenabschluss?
Das Hauptbuch, die 9 Berichte und die USt-Übersichten sind in beiden Paketen enthalten. Perioden- und Jahresabschluss gibt es mit Professional für 59 € pro Unternehmen und Monat mit 10 Benutzern. Alle Preise zzgl. MwSt.
Sehen Sie sich das Hauptbuch in Finance Hero an
Buchen Sie eine Demo, und wir zeigen Ihnen Buchung, Periodenabschluss und Berichte – mit Blick auf Ihren eigenen Kontenplan.