Glavna knjiga i izvještaji
Glavna knjiga i finansijski izvještaji, ažurni dok radite
Finance Hero, knjigovodstvena aplikacija u sklopu Office Hero, knjiži uravnotežen nalog za knjiženje za svaku izlaznu i ulaznu fakturu, plaćanje, zahtjev za povrat troškova, korekciju zaliha i obračun amortizacije. Periode konačno zatvarate uz zabilježen razlog, a 9 finansijskih izvještaja možete izvesti.
Glavna knjiga, izvještaji i pregledi PDV-a dio su oba paketa; zatvaranje perioda i poslovne godine dolazi s paketom Professional.
01Kako funkcioniše
Knjige koje se vode same, periodi pod vašom kontrolom
Automatsko knjiženje
Svaki dokument knjiži svoj nalog
Izdavanjem fakture zadužuju se potraživanja, a odobravaju prihodi i PDV. Odobrene ulazne fakture, plaćanja, zahtjevi za povrat troškova, korekcije zaliha, obračuni amortizacije i otuđenja sredstava na isti način knjiže uravnotežene naloge, pa se ništa ne unosi dvaput.
- Poništavanja i storniranja knjiže storno stavke; ništa se ne briše
- Svaki nalog prikazuje svoj izvorni dokument, status i stavke
Kontni plan
Vaš kontni plan i ručni nalozi
Svaka kompanija počinje s osnovnim kontnim planom koji obuhvata novac, potraživanja, zalihe, obaveze, PDV, kapital, zadržanu dobit, prihode i rashode. Dodajte vlastita konta u stablo, s vrstom, kategorijom i nadređenim kontom, i knjižite ručne naloge za razgraničenja i ispravke.
- Ručni nalog ne može se sačuvati dok dugovna i potražna strana nisu jednake
- Stornirajte bilo koji nalog uz navođenje razloga; original ostaje, povezan sa svojim stornom
- Mjesta troška i profitni centri na prodajnim nalozima, narudžbenicama, budžetima i izvještajima o troškovima
Zatvaranje perioda
Privremeno i konačno zatvaranje i zatvaranje poslovne godine jednim korakom
Generišite mjesečne, kvartalne i godišnje periode za svaku kalendarsku godinu. Privremeno zatvoren period označen je kao zatvoren i može se ponovo otvoriti uz navođenje razloga; konačno zatvaranje zaključava period i svako knjiženje u njega se odbija. Zatvaranje poslovne godine knjiži jedan nalog koji prihode i rashode prenosi u zadržanu dobit, a zatim konačno zatvara sve periode u godini. Pokrenite ga prije nego što konačno zatvorite decembar.
- I konačno zatvaranje i ponovno otvaranje traže razlog, koji se čuva u revizijskom tragu
- Svako zatvaranje i ponovno otvaranje bilježi se s podatkom o tome ko ga je i kada izvršio
Zatvaranje poslovne godine daje tačne iznose samo ako su svi dokumenti iz te godine u vašoj funkcionalnoj valuti; ako imate dokumente u stranoj valuti, godinu zatvorite ručnim nalogom za knjiženje.
Finansijski izvještaji
9 izvještaja u vašoj funkcionalnoj valuti
Bilans uspjeha, bilans stanja, bruto bilans, novčani tok, starosna struktura potraživanja, starosna struktura obaveza, prodaja po kupcu, troškovi po kategoriji i raspodjela po mjestima troška, za bilo koji raspon datuma ili presječni datum. Bruto bilans jasno kaže da li su dugovna i potražna strana jednake.
- Svaki izvještaj preuzima se kao CSV ili PDF, a bruto bilans kao CSV ili XLSX
- Izvozi sadrže valutu, presječni datum i red sa zbirovima
- Izvještaj o novčanom toku po direktnoj ili indirektnoj metodi
Pregledi PDV-a
Pregledi PDV-a koji vam pomažu da pripremite prijavu
Sastavite pregled PDV-a za period iz proknjiženih dokumenata i provjerite vrijednosti po poljima. Pregledi su dostupni za Sjevernu Makedoniju (pregled za DDV-04), Albaniju, Ujedinjeno Kraljevstvo, Njemačku, Francusku i Španiju, a svaka poreska stopa ima svoju jurisdikciju i datume važenja.
- Pojednostavljeni skupovi polja koje provjeravate prije podnošenja
- Prijavu podnosite sami, putem kanala vaše poreske uprave
Ovo su pojednostavljeni pregledi, a ne službeni obrasci; Finance Hero ne podnosi prijave nijednoj poreskoj upravi.
02Također uključeno
Šta još dolazi uz glavnu knjigu
Revizijski trag
Ko je šta i kada promijenio, za svaki finansijski zapis, u zapisniku koji se može pretraživati, s filterima po datumu i kategoriji.
Uloge za računovođe
Gotove uloge „Accountant“ i „External Accountant“ (samo za čitanje), uz ograničenja o tome koje zapise vidi svaka osoba.
Stanje prema banci pored stanja prema knjigama
Kontrolna ploča prikazuje stanje prema banci, stanje novca u glavnoj knjizi i razliku koju još treba uskladiti.
Pregled novčanog toka za 30 dana
Očekivani priliv, odliv i neto iznos za narednih 30 dana, iz otvorenih izlaznih i ulaznih faktura prema datumu dospijeća.
Pretraga s bilo koje stranice
Ctrl/Cmd-K pronalazi kupce, dobavljače, proizvode, izlazne i ulazne fakture i knjižna odobrenja, gdje god da se nalazite.
Izvoz bilo koje liste
Odaberite redove na 34 ekrana s listama i izvezite ih u CSV. Liste kupaca, dobavljača i proizvoda imaju i sačuvane filtere.
Više valuta
Dokumenti u stranoj valuti knjiže se u vašoj funkcionalnoj valuti, a revalorizacija na kraju mjeseca knjiži nerealizovane razlike.
Više kompanija
Jedna prijava za svaku kompaniju za koju radite, a svaka kompanija zadržava vlastitu glavnu knjigu i podatke.
Šta pregled PDV-a ne radi
Pregledi PDV-a su pojednostavljeni skupovi polja koji vam pomažu da pripremite prijavu; nisu službeni obrasci. Finance Hero ne šalje prijave nijednoj poreskoj upravi, pa provjerite iznose i prijavu podnesite sami.
04Česta pitanja
Pitanja o glavnoj knjizi i izvještajima
Niste ovdje pronašli odgovor? Pišite na [email protected]. Odgovara osoba iz našeg tima u Skoplju, od ponedjeljka do petka, 09:00–17:00 po srednjoevropskom vremenu.
Može li naš vanjski računovođa raditi u Finance Hero?
Da. Pozovite ga kao člana osoblja s ulogom „External Accountant“, koja daje pristup finansijama samo za čitanje. Računovođa u kompaniji može imati ulogu „Accountant“, koja obuhvata sve finansijske dozvole.
Možemo li koristiti vlastiti kontni plan?
Da. Krenite od osnovnog kontnog plana i dodajte konta koja zahtijeva vaš nacionalni kontni plan ili vaš računovođa, sa šiframa, vrstama, kategorijama i nadređenim kontima.
Koja je razlika između privremenog i konačnog zatvaranja?
Privremeno zatvaranje označava period kao zatvoren, uz podatak o tome ko ga je i kada zatvorio, a period se može ponovo otvoriti uz navođenje razloga. Konačno zatvaranje zaključava period: svako knjiženje u njega se odbija, uključujući storna. Zatvaranje poslovne godine konačno zatvara sve periode u godini. Pokrenite ga prije nego što sami konačno zatvorite decembar, jer nalog za zatvaranje nosi datum 31. decembra.
Može li se proknjiženi nalog obrisati?
Ne. Stornirate ga uz navođenje razloga, čime se knjiži nalog sa suprotnim predznakom. Original ostaje na listi naloga, povezan sa svojim stornom, pa revizijski trag ostaje potpun.
Kako unosimo početna stanja?
Sva početna stanja, uključujući stanja na bankovnim računima, proknjižite kao jedan ručni nalog s vašim početnim datumom. Zatim isti iznos unesite kao početno stanje svakog bankovnog računa: Finance Hero ga koristi za izračun stanja prema banci, ali ga ne knjiži u glavnu knjigu.
Podnosi li Finance Hero našu PDV prijavu?
Ne. Sastavlja pojednostavljeni pregled PDV-a iz vaših proknjiženih dokumenata za Sjevernu Makedoniju, Albaniju, Ujedinjeno Kraljevstvo, Njemačku, Francusku i Španiju. Iznose provjeravate i prijavu podnosite sami.
Koji paket uključuje zatvaranje perioda?
Glavna knjiga, 9 izvještaja i pregledi PDV-a dio su oba paketa. Zatvaranje perioda i zatvaranje poslovne godine dolaze s paketom Professional, po cijeni od 59 € po kompaniji mjesečno s 10 korisnika. Cijene su bez PDV-a.
Pogledajte glavnu knjigu u Finance Hero
Zakažite demo i provest ćemo vas kroz knjiženje, zatvaranje perioda i izvještaje, imajući u vidu vaš kontni plan.