Libri i madh dhe raportet
Libri i madh dhe raportet financiare, të përditësuar ndërsa punoni
Finance Hero, aplikacioni i Office Hero për kontabilitet, kontabilizon një regjistrim të balancuar për çdo faturë klienti dhe furnitori, pagesë, kërkesë për shpenzime, rregullim stoku dhe ekzekutim amortizimi. Mbyllni përfundimisht periudhat me një arsye të regjistruar dhe eksportoni 9 raporte financiare.
Libri i madh, raportet dhe përmbledhjet e TVSH-së janë në të dyja paketat; mbyllja e periudhave dhe mbyllja vjetore vijnë me Professional.
01Si funksionon
Libra që kontabilizohen vetë, periudha që i kontrolloni ju
Kontabilizimi automatik
Çdo dokument kontabilizon regjistrimin e vet
Lëshimi i një fature debiton llogaritë e arkëtueshme dhe krediton të ardhurat dhe TVSH-në. Faturat e miratuara të furnitorëve, pagesat, kërkesat për shpenzime, rregullimet e stokut, ekzekutimet e amortizimit dhe nxjerrjet e aseteve jashtë përdorimit kontabilizojnë në të njëjtën mënyrë regjistrime të balancuara, kështu që asgjë nuk shkruhet dy herë.
- Anulimet dhe stornimet kontabilizojnë regjistrime kompensuese; asgjë nuk fshihet
- Çdo regjistrim tregon dokumentin burimor, statusin dhe rreshtat e vet
Plani kontabël
Plani juaj kontabël dhe regjistrimet manuale
Çdo kompani fillon me një plan kontabël bazë që mbulon paranë, llogaritë e arkëtueshme, inventarin, llogaritë e pagueshme, TVSH-në, kapitalin, fitimet e pashpërndara, të ardhurat dhe shpenzimet. Shtoni llogaritë tuaja në pemë me llojin, kategorinë dhe llogarinë prind, dhe kontabilizoni regjistrime manuale për përllogaritje dhe korrigjime.
- Një regjistrim manual nuk mund të ruhet derisa debitë të jenë të barabarta me kreditë
- Stornoni çdo regjistrim duke dhënë arsyen; origjinali mbetet, i lidhur me stornimin e tij
- Qendrat e kostos dhe qendrat e fitimit në porositë e shitjes, porositë e blerjes, buxhetet dhe raportet e shpenzimeve
Mbyllja e periudhave
Mbyllje e përkohshme, mbyllje përfundimtare dhe mbyllje vjetore me një hap
Krijoni periudha mujore, tremujore dhe vjetore për çdo vit kalendarik. Mbyllja e përkohshme e shënon një periudhë si të mbyllur, dhe periudha mund të rihapet duke dhënë një arsye; mbyllja përfundimtare e kyç periudhën, dhe çdo kontabilizim në të refuzohet. Mbyllja vjetore kontabilizon një regjistrim të vetëm që i kalon të ardhurat dhe shpenzimet në fitimet e pashpërndara, pastaj i mbyll përfundimisht të gjitha periudhat e vitit. Ekzekutojeni para se ta mbyllni përfundimisht dhjetorin.
- Edhe mbyllja përfundimtare, edhe rihapja kërkojnë një arsye, që ruhet në gjurmën e auditimit
- Çdo mbyllje dhe rihapje regjistrohet me personin që e bëri dhe kohën
Mbyllja vjetore jep shuma të sakta vetëm kur çdo dokument i vitit është në monedhën tuaj funksionale; me dokumente në monedhë të huaj, mbylleni vitin me një regjistrim manual.
Raportet financiare
9 raporte në monedhën tuaj funksionale
Pasqyra e të ardhurave dhe shpenzimeve, bilanci, bilanci i provës, fluksi i parasë, vjetërsia e llogarive të arkëtueshme, vjetërsia e llogarive të pagueshme, shitjet sipas klientit, shpenzimet sipas kategorisë dhe shpërndarja sipas qendrave të kostos, për çdo interval datash ose në një datë të caktuar. Bilanci i provës tregon qartë nëse debitë dhe kreditë janë të barabarta.
- Çdo raport shkarkohet në CSV ose PDF, dhe bilanci i provës në CSV ose XLSX
- Eksportet përmbajnë monedhën, datën e raportit dhe një rresht me totalet
- Pasqyra e flukseve të parasë me metodën direkte ose indirekte
Përmbledhjet e TVSH-së
Përmbledhje të TVSH-së që ju ndihmojnë të përgatitni deklaratën
Krijoni një përmbledhje të TVSH-së për një periudhë nga dokumentet e kontabilizuara dhe rishikoni vlerat e kutive të saj. Përmbledhjet janë të disponueshme për Maqedoninë e Veriut (një përmbledhje DDV-04), Shqipërinë, Mbretërinë e Bashkuar, Gjermaninë, Francën dhe Spanjën, dhe çdo normë tatimore mban juridiksionin dhe datat e hyrjes në fuqi.
- Grupe të thjeshtuara kutish që i kontrolloni para dorëzimit
- Deklaratën e dorëzoni vetë, përmes kanalit të administratës suaj tatimore
Përmbledhje të thjeshtuara, jo formularë zyrtarë; Finance Hero nuk dorëzon deklarata te asnjë administratë tatimore.
02Të përfshira gjithashtu
Çfarë tjetër vjen me librin e madh
Gjurma e auditimit
Kush ndryshoi çfarë dhe kur, për të gjitha të dhënat financiare, në një regjistër ku mund të kërkoni, me filtra sipas datës dhe kategorisë.
Role për kontabilistët
Rolet e gatshme “Accountant” dhe “External Accountant” (vetëm për lexim), si dhe kufizime se cilat të dhëna sheh secili person.
Paraja në bankë pranë parasë në libra
Paneli tregon gjendjen në bankë, paranë sipas librit të madh dhe diferencën që mbetet për t’u rakorduar.
Parashikimi i parasë për 30 ditë
Hyrjet, daljet dhe neto e pritshme e parasë për 30 ditët e ardhshme, nga faturat e hapura të klientëve dhe të furnitorëve sipas afatit.
Kërkim nga çdo faqe
Ctrl/Cmd-K gjen klientë, furnitorë, produkte, fatura klientësh dhe furnitorësh dhe nota krediti, kudo që të jeni.
Eksportoni çdo listë
Zgjidhni rreshta në 34 ekrane listash dhe eksportojini në CSV. Listat e klientëve, furnitorëve dhe produkteve kanë edhe filtra të ruajtur.
Disa monedha
Dokumentet në monedhë të huaj kontabilizohen në monedhën tuaj funksionale, dhe rivlerësimi në fund të muajit kontabilizon diferencat e parealizuara.
Disa kompani
Një hyrje e vetme për çdo kompani për të cilën punoni, ndërsa secila kompani ruan librin e vet të madh dhe të dhënat e veta.
Çfarë nuk bën përmbledhja e TVSH-së
Përmbledhjet e TVSH-së janë grupe të thjeshtuara kutish që ju ndihmojnë të përgatitni një deklaratë; nuk janë formularë zyrtarë. Finance Hero nuk u dërgon deklarata asnjë administrate tatimore, prandaj kontrolloni shifrat dhe dorëzojeni deklaratën vetë.
04Pyetje të shpeshta
Pyetje për librin e madh dhe raportet
Nuk e gjetët përgjigjen këtu? Na shkruani në [email protected]. Ju përgjigjet një person nga ekipi ynë në Shkup, nga e hëna në të premte, 09:00–17:00 (ora e Evropës Qendrore).
A mund të punojë kontabilisti ynë i jashtëm në Finance Hero?
Po. Ftojeni si përdorues të stafit me rolin “External Accountant”, që jep qasje vetëm për lexim në financë. Një kontabilist i brendshëm mund të ketë rolin “Accountant”, që mbulon çdo leje në financë.
A mund të përdorim planin tonë kontabël?
Po. Nisni nga plani bazë dhe shtoni llogaritë që kërkon plani kontabël kombëtar ose kontabilisti juaj, me kode, lloje, kategori dhe llogari prind.
Cili është ndryshimi mes mbylljes së përkohshme dhe mbylljes përfundimtare?
Mbyllja e përkohshme e shënon periudhën si të mbyllur, me personin që e mbylli dhe kohën, dhe periudha mund të rihapet duke dhënë një arsye. Mbyllja përfundimtare e kyç periudhën: çdo kontabilizim në të refuzohet, përfshirë stornimet. Mbyllja vjetore i mbyll përfundimisht të gjitha periudhat e vitit. Ekzekutojeni para se ta mbyllni vetë përfundimisht dhjetorin, sepse regjistrimi i saj i mbylljes mban datën 31 dhjetor.
A mund të fshihet një regjistrim i kontabilizuar?
Jo. E stornoni duke dhënë arsyen, gjë që kontabilizon një regjistrim të kundërt. Origjinali mbetet në listën e regjistrimeve, i lidhur me stornimin e tij, kështu që gjurma e auditimit mbetet e plotë.
Si i shënojmë gjendjet fillestare?
Kontabilizoni të gjitha gjendjet fillestare, përfshirë gjendjet bankare, si një regjistrim manual të vetëm me datën tuaj të fillimit. Pastaj, te çdo llogari bankare, shënoni të njëjtën shumë si gjendje fillestare: Finance Hero e përdor për të llogaritur gjendjen në bankë, por nuk e kontabilizon në librin e madh.
A e dorëzon Finance Hero deklaratën tonë të TVSH-së?
Jo. Krijon një përmbledhje të thjeshtuar të TVSH-së nga dokumentet tuaja të kontabilizuara për Maqedoninë e Veriut, Shqipërinë, Mbretërinë e Bashkuar, Gjermaninë, Francën dhe Spanjën. Shifrat i kontrolloni dhe deklaratën e dorëzoni vetë.
Cila paketë përfshin mbylljen e periudhave?
Libri i madh, 9 raportet dhe përmbledhjet e TVSH-së janë në të dyja paketat. Mbyllja e periudhave dhe mbyllja vjetore vijnë me Professional, me 59 € për kompani në muaj dhe 10 përdorues. Çmimet janë pa TVSH.
Shihni librin e madh në Finance Hero
Rezervoni një demo dhe do t’ju tregojmë hap pas hapi kontabilizimin, mbylljen e periudhave dhe raportet, duke pasur parasysh planin tuaj kontabël.