Modaliteti i privatësisë
Modaliteti i privatësisë për makinat e kompanisë: udhëtimet private nuk regjistrohen
Kur një punonjës përdor privatisht një automjet të kompanisë, Fleet Hero mund ta ndalojë plotësisht regjistrimin e pozicioneve të tij. Ato hidhen sapo mbërrijnë dhe nuk ruhen kurrë, distanca numërohet gjithsesi për kilometrazhin, dhe çdo pauzë shënohet në regjistrin e auditimit.
Përfshihet në çdo paketë të Fleet Hero, nga 10,80 € për automjet në muaj, me kartën SIM dhe të dhënat celulare.
01Si funksionon
Si funksionon modaliteti i privatësisë
Pauza e privatësisë
Regjistrimi ndalon në çastin që konfirmoni
“Pauzo regjistrimin” ndalon ruajtjen e pozicioneve të automjetit nga çasti që konfirmoni. Askush nuk mund t’i rikthejë më pas: as ju, as një administrator, as një eksport. Caktoni një orë kur regjistrimi të rifillojë vetë, ose rifillojeni me dorë.
- Arsyet: përdorim privat, udhëtim për në punë, jashtë orarit ose tjetër, me një shënim opsional
- Personat pa lejen e privatësisë nuk e shohin fare kontrollin
- Historiku tregon nëse një pauzë përfundoi me dorë, në kohën e planifikuar ose nga një administrator
Periudha private të rezervuara
Rezervoni periudha private paraprakisht
Planifikoni paraprakisht një periudhë private, për shembull për një fundjavë ose një udhëtim pushimesh, dhe ajo fillon e mbaron vetë, pa pasur nevojë që dikush të shtypë një buton. Një periudhë e rezervuar mund të ndryshohet ose të anulohet derisa të fillojë; pas kësaj, vetëm “Rifillo regjistrimin” e përfundon më herët.
- Deri në 31 ditë për periudhë, të rezervuara deri në një vit përpara
- Disa periudha për automjet, kurrë të mbivendosura
Kilometrat privatë
Distanca numërohet, rruga nuk ruhet
Gjatë një pauze, instrumentet e vetë automjetit lexohen gjithsesi ndërsa të dhënat kalojnë: distanca nga kilometrazhi, ose nga shpejtësia dhe koha kur kilometrazhi nuk raportohet. Çdo pauzë tregon kohëzgjatjen, distancën, si u mat ajo dhe sa pozicione u hodhën.
- E matur, e llogaritur ose e pamatur, dhe kurrë një zero e heshtur
- Totalet e distancës private për çdo automjet, për çdo periudhë
- Koha e drejtimit dhe karburanti për periudhën ruhen gjithashtu
Në historikun e rrugëve
Periudhat private, të shënuara si të paregjistruara
Për personat me lejen e privatësisë, riprodhimet e rrugëve e tregojnë një periudhë private si një vijë me ndërprerje midis pozicionit të fundit para saj dhe të parit pas saj, me një shënim se asgjë nuk u regjistrua midis tyre. Të tjerët shohin një vijë të thjeshtë midis dy pozicioneve, pa arsyen. Personat me një leje të veçantë mund të kërkojnë një rrugë të vlerësuar në rrjetin rrugor për një periudhë private të përfunduar, të vizatuar si “Rrugë e vlerësuar — e paregjistruar”.
- Vlerësohet me një motor rrugëzimi që Office Hero e mban vetë dhe që mbulon Evropën, ndaj asnjë shërbim i jashtëm nuk e sheh udhëtimin
- Refuzohet, me arsyen, kur nuk përputhet me kilometrazhin ose kur do të kërkonte një shpejtësi të pamundur
- Kilometrat e vlerësuar nuk u shtohen kurrë atyre të regjistruar
02Të përfshira gjithashtu
Privatësi që qëndron në përdorimin e përditshëm
Bazuar në leje
Si parazgjedhje, vetëm administratorët dhe menaxherët e flotës mund të pauzojnë; një administrator mund t’ua japë lejen edhe personave të tjerë.
Çdo pauzë e audituar
Për hapjen, rezervimin, ndryshimin, anulimin dhe rifillimin e një pauze regjistrohet personi që e bëri.
Jashtë hartës në kohë reale
Pozicionet nga një pauzë nuk arrijnë kurrë në hartën në kohë reale, sepse hidhen sapo mbërrijnë.
“Pauzuar” në lidhjet e ndarjes
Një lidhje e ndarë tregon “Pauzuar” dhe asnjë pozicion ose rrugë ndërsa pauza është e hapur.
Shumica e alarmeve ndalojnë gjatë pauzës
Pozicionet dhe leximet nga një pauzë hidhen, ndaj alarmet e tejkalimit të shpejtësisë, të gjeozonave, të shkëputjes së furnizimit me energji dhe të butonit SOS nuk mund të aktivizohen për atë automjet.
Kilometrat privatë në raporte
Raporti “Përmbledhje e automjeteve” i liston kilometrat privatë veçmas, jo në totale.
Udhëtime pune ose personale
Një rregull i thjeshtë sugjeron nëse udhëtimi është pune apo personal, sipas ditës dhe orës së fillimit, dhe një menaxher mund ta ndryshojë në pune, personal ose të përzier.
Funksionon për një udhëtim në një kohë, duke futur ID-në e udhëtimit, dhe nuk është regjistër zyrtar i kilometrave për qëllime tatimore.
Pauzë nga telefoni
Office Hero Manager ka të njëjtat kontrolle për pauzat dhe rezervimet, së shpejti në dyqanet e aplikacioneve.
Së shpejti
Kufizimet e vlerësimit dhe të rregullit të udhëtimeve
Një rrugë e vlerësuar kërkon lejen e vet, mund të krijohet vetëm pasi një periudhë private ka përfunduar dhe mbulon rrjetin rrugor evropian. Rregulli për udhëtimet e punës ose personale është një sugjerim për përdorimin tuaj dhe nuk krijon një regjistër ligjor të kilometrave.
04Hap pas hapi
Modaliteti i privatësisë me katër hapa
-
Hapi 1 Bini dakord për rregullat
Vendosni me ekipin tuaj kur mund të përdoren automjetet privatisht dhe kush mund ta pauzojë regjistrimin.
-
Hapi 2 Pauzoni ose rezervoni
Pauzoni një automjet tani, ose rezervoni paraprakisht periudhat e tij private.
-
Hapi 3 Distanca numërohet gjithsesi
Pozicionet hidhen; distanca matet gjithsesi.
-
Hapi 4 Shqyrtoni historikun
Shihni çdo pauzë, distancën e saj private dhe si përfundoi.
05Pyetje
Pyetje për modalitetin e privatësisë
Nuk e gjetët përgjigjen këtu? Na shkruani në [email protected]. Ju përgjigjet një person nga ekipi ynë në Shkup, nga e hëna në të premte, 09:00–17:00 (ora e Evropës Qendrore).
A janë pozicionet e pauzuara të fshehura apo të fshira?
As njëra, as tjetra: ato nuk ruhen kurrë. Hidhen në çastin që mbërrijnë, ndaj askush nuk mund t’i rikthejë më vonë.
Kush mund ta aktivizojë modalitetin e privatësisë?
Personat, roli i të cilëve përfshin lejen e privatësisë: si parazgjedhje, administratorët e kompanisë dhe menaxherët e flotës. Të tjerët nuk e shohin kontrollin.
A mund ta pauzojnë shoferët vetë regjistrimin?
Jo. Një menaxher flote ose një administrator e pauzon automjetin, ose rezervon paraprakisht periudhat e tij private, për shembull për orët e rëna dakord me shoferin.
A mund t’i llogarisim gjithsesi kilometrat privatë?
Po. Çdo pauzë regjistron distancën e saj, dhe historiku i pauzave mbledh distancën private për çdo automjet, për çdo periudhë.
A funksionojnë alarmet gjatë një pauze?
Shumica jo. Pozicionet dhe leximet nga një pauzë hidhen, ndaj asnjë alarm që ka nevojë për to nuk mund të aktivizohet, nga tejkalimi i shpejtësisë dhe daljet nga gjeozonat deri te shkëputja e furnizimit me energji dhe butoni SOS. Alarmet për gjurmuesin jashtë linje dhe për mirëmbajtjen funksionojnë gjithsesi, dhe të tjerat funksionojnë sërish sapo rifillon regjistrimi.
A mund ta pauzojmë automatikisht çdo fundjavë?
Nuk ka orar që përsëritet. Në vend të kësaj, rezervoni paraprakisht çdo periudhë private, me kohëzgjatje deri në 31 ditë dhe deri në një vit përpara.
A e bën modaliteti i privatësisë gjurmimin tonë të ligjshëm?
Ai ju jep një mënyrë teknike për të respektuar përdorimin privat, sepse pozicionet nuk ruhen fare. Nëse gjurmimi juaj është i ligjshëm varet edhe nga qëllimi i tij, politika juaj dhe mënyra si i informoni punonjësit, ndaj kërkoni këshillë ligjore për vendin tuaj.
Nuk është këshillë ligjore
Modaliteti i privatësisë ju ndihmon me detyrimet tuaja për mbrojtjen e të dhënave, por nuk vendos se çfarë është e ligjshme në vendin tuaj. Udhëzuesi ynë shpjegon parimet kryesore të Rregullores së Përgjithshme për Mbrojtjen e të Dhënave (GDPR) për gjurmimin e automjeteve.
Lexoni udhëzuesin për gjurmimin GPS dhe privatësinë e punonjësve
Jepuni makinave të kompanisë një modalitet të vërtetë privat
Rezervoni një demo dhe do t’ju tregojmë pauzat e privatësisë, periudhat e rezervuara dhe distancën private.