HR Hero · Program për burimet njerëzore
Program për burimet njerëzore: dosjet, koha e punës, lejet dhe rekrutimi
HR Hero, aplikacioni i Office Hero për burimet njerëzore, mban në një vend dosjen e çdo punonjësi, regjistrimet e hyrjes, fletët e orarit, turnet dhe lejet. Rekrutimi, integrimi, vlerësimet dhe trajnimet janë në të njëjtin aplikacion, bashkë me mjete për direktivat e BE-së për sinjalizimin dhe për transparencën e pagave.
- Web
Nga 2,90 € për punonjës në muaj, pa TVSH. Vetëshërbimi i punonjësve në Office Hero Connect është i përfshirë.
01Çfarë mbulon HR Hero
Puna e përditshme e burimeve njerëzore, në një aplikacion
Çdo fushë ka faqen e vet me detajet, ekranet dhe kufizimet.
Njerëzit dhe dosjet
Dosjet e punonjësve
Një profil për çdo person, me kontratat, dokumentet, menaxherin dhe statusin, si dhe departamentet dhe organigrama.
Dokumente HR dhe politika
Kategori dokumentesh, rregulla për dokumentet e detyrueshme, një radhë nënshkrimesh dhe një udhëzues politikash me versione.
Dokumentet ngarkohen dhe dërgohen për nënshkrim në aplikacionin Office Hero Manager, i cili vjen së shpejti.
Vetëshërbimi i punonjësve
Punonjësit regjistrojnë hyrjen, shohin turnet e tyre, kërkojnë leje dhe shtojnë të dhënat bankare në Office Hero Connect.
Koha, turnet dhe lejet
Evidenca e orarit të punës
Regjistrimi i hyrjes nga çdo shfletues, fletë orari javore dhe një radhë e vetme miratimesh për menaxherët.
Planifikimi i turneve
Një planifikues javor me punonjësit dhe ditët, si dhe modele orari pune për çdo shtet.
Menaxhimi i lejeve
Kërkesa me gjysmë dite, balanca për çdo lloj leje, miratime me një klikim dhe akumulim mujor i ditëve.
Rekrutimi dhe zhvillimi
Rekrutimi
Vende të lira pune, një tabelë kandidatësh nga aplikimi te punësimi dhe komente nga intervistat për çdo kandidat.
Integrimi (onboarding)
Një rast për çdo punonjës të ri, i ndërtuar nga shabllonet tuaja, me detyra për burimet njerëzore, IT-në, menaxherin dhe vetë punonjësin e ri.
Performanca
Cikle vlerësimi, nota për kompetencat, kalibrim, qëllime, reagime dhe plane përmirësimi.
Trajnime dhe certifikata
Kurse me seanca dhe buxhete, një regjistër certifikatash me datat e skadimit dhe një matricë aftësish.
Pajtueshmëria
Kanali i sinjalizimit
Një faqe publike për sinjalizime anonime dhe një kuti hyrëse rastesh që ndjek afatin 7-ditor për konfirmimin e marrjes.
Transparenca e pagave
Hendeku gjinor i pagave sipas mesatares, medianës dhe kuartilit, vlerësime të përbashkëta të pagave dhe raporte vjetore.
Shifrat vijnë nga listëpagesat në HR Hero, të cilat sot mbulojnë vetëm punonjësit në Maqedoninë e Veriut, në Shqipëri dhe në Mbretërinë e Bashkuar.
Kontrollet e kohës së punës
Para se të pranohen, fletët e orarit kontrollohen kundrejt kufijve për orët ditore, pushimin ndërmjet turneve, pauzat dhe orët javore.
Fletët e orarit mund të dërgohen vetëm për punonjësit në Maqedoninë e Veriut, në Shqipëri, në Gjermani dhe në Mbretërinë e Bashkuar, të cilat kanë paketa rregullash.
Pagat dhe kontratat
Kontratat e punës
Historiku i kontratave për çdo punonjës, me llojin, pagën, orët javore, periudhën e provës dhe periudhën e njoftimit.
Strukturat dhe shkallët e pagave
Grada pagash me minimum, pikë mesatare dhe maksimum, dhe një shkallëzim hapash brenda çdo shkalle.
Listëpagesa
Listëpagesa për Maqedoninë e Veriut dhe Shqipërinë vjen së shpejti, me fletëpagesa për punonjësit në Office Hero Connect.
Së shpejti
02Në detaj
Si e trajton HR Hero punën e përditshme
Katër pjesë të HR Hero dhe ekranet që përdor ekipi juaj.
Dosjet e punonjësve
Një dosje për çdo person, e përbashkët në gjithë Office Hero
Çdo punonjës ka një profil me kontratat, dokumentet, menaxherin dhe statusin e vet. Shënoni dikë si shofer profesionist dhe i njëjti person shfaqet në Fleet Hero. Kur përfundon marrëdhënia e punës, HR Hero regjistron datën dhe arsyen dhe ia heq automatikisht personit qasjen në portal.
- Departamente me kode dhe drejtues, dhe pozicione të lidhura me shkallët e pagave
- Një organigramë ku e ricaktoni menaxherin aty për aty
- Numri personal, adresa dhe llogaria bankare të enkriptuara me çelësin e vetë kompanisë suaj
Evidenca e orarit të punës
Regjistrimi i hyrjes, fletët e orarit dhe miratimet
Punonjësit regjistrojnë hyrjen dhe daljen, si dhe pushimet, nga çdo shfletues, dhe paneli i burimeve njerëzore tregon sa veta kanë regjistruar hyrjen sot. Fletët javore të orarit kyçen kur dërgohen te menaxheri, i cili i miraton ose i refuzon nga një radhë e vetme.
- Fillimi, mbarimi dhe pushimi për çdo ditë, me orët e llogaritura
- Turnet e natës që kalojnë mesnatën numërohen të plota
- Përjashtime për një periudhë të caktuar, si heqja dorë nga java 48-orëshe, aty ku ligji e lejon
Rekrutimi dhe integrimi
Nga vendi i lirë i punës te dita e parë
Hapni një pozicion me numrin e vendeve dhe buxhetin, dhe kalojini kandidatët në një tabelë nga aplikimi te punësimi. Çdo raund interviste merr një rezultat, një vlerësim dhe komente, dhe HR Hero i përmbledh raundet për çdo kandidat. Më pas, një rast integrimi e kthen shabllonin tuaj në një listë detyrash.
- Pesë formate intervistash, nga telefonata te paneli
- Sinjale mospajtimi kur raundet e intervistave nuk përputhen
- Një listë kontrolli që punonjësi i ri e plotëson në Office Hero Connect
Direktivat e BE-së
Sinjalizimi dhe transparenca e pagave, të integruara
Çdokush mund të sinjalizojë një shqetësim në faqen tuaj publike të sinjalizimit, në mënyrë anonime dhe pa llogari, dhe trajtuesit tuaj e ndjekin çdo rast në HR Hero. Për Direktivën (BE) 2023/970, HR Hero llogarit hendekun gjinor të pagave, hap një vlerësim të përbashkët të pagave kur hendeku është mbi 5% dhe përgatit raportin vjetor në PDF.
- Përmbajtja e sinjalizimeve e enkriptuar dhe çdo veprim mbi rastin në një regjistër auditimi me zinxhir hash
- Hendeku mesatar dhe median, kuartilët e pagave dhe një interval besimi 95%
- Paketa provash kur një rregullator kërkon dëshmi
Shifrat e transparencës së pagave vijnë nga listëpagesat në HR Hero, të cilat sot mbulojnë vetëm punonjësit në Maqedoninë e Veriut, në Shqipëri dhe në Mbretërinë e Bashkuar.
03Përfshihen gjithashtu
Gjithashtu në HR Hero
Disa kompani, një hyrje
Personat që punojnë për disa nga kompanitë tuaja kalojnë nga njëra te tjetra pa dalë nga llogaria.
Role të gatshme për burimet njerëzore
“HR Manager”, “HR Generalist”, “Employee”, “Compliance Officer” dhe të tjera, secili me menytë e veta.
Qasje në nivel regjistri
Kufizoni një përdorues te punonjës të caktuar; lista shpjegon pse disa dosje janë të fshehura.
Regjistri i auditimit
Ndërprerjet e marrëdhënies së punës, kontratat dhe ndryshimet e statusit të shoferit, të filtruara sipas datës, kategorisë dhe ngjarjes, në një regjistër me zinxhir hash.
Eksport në CSV
Zgjidhni rreshtat në shumicën e listave të burimeve njerëzore dhe shkarkojini si skedar CSV.
Biseda e ekipit
Bisedoni me kolegët nga shiriti anësor i HR Hero, me mesazhe të enkriptuara në ruajtje me çelësin e kompanisë suaj.
15 gjuhë
Çdo ekran në 15 gjuhë, përfshirë maqedonishten, shqipen dhe serbishten në të dy alfabetet.
Office Hero Manager
Miratoni fletët e orarit, ngarkoni dokumente dhe kërkoni nënshkrime nga telefoni. Në testim, së shpejti në dyqanet e aplikacioneve.
Së shpejti
04Në shifra
HR Hero në shifra
- 15 gjuhë ndërfaqeje, me serbishten në të dy alfabetet
- 100+ ekrane në aplikacionin web të HR Hero
- 9 fusha personale për çdo punonjës, të enkriptuara me çelësin e kompanisë suaj
- 11 ekrane në mjetet për direktivën e BE-së mbi transparencën e pagave
- 4 shtete me paketa rregullash për kohën e punës: MK, AL, DE dhe UK
05Pyetje
Pyetje për HR Hero
Nuk e gjetët përgjigjen këtu? Na shkruani në [email protected]. Ju përgjigjet një person nga ekipi ynë në Shkup, nga e hëna në të premte, 09:00–17:00 (ora e Evropës Qendrore).
Çfarë bën HR Hero?
HR Hero mban dosjet, kontratat dhe dokumentet e punonjësve, regjistron hyrjet dhe fletët e orarit, planifikon turnet dhe menaxhon lejet. Ai mbulon gjithashtu rekrutimin, integrimin, vlerësimet dhe trajnimet, si dhe direktivat e BE-së për sinjalizimin dhe për transparencën e pagave.
Për kë është HR Hero?
Për punëdhënës të vegjël dhe të mesëm, përfshirë grupet me disa kompani. U përshtatet kompanive me staf në terren, e veçanërisht kompanive të transportit, sepse një shofer në Fleet Hero është i njëjti person me punonjësin në HR Hero.
Në cilat shtete mund ta përdorim HR Hero?
Dosjet, lejet, turnet, regjistrimet e hyrjes, rekrutimi dhe integrimi funksionojnë në çdo shtet; festat zyrtare të çdo shteti i shtoni vetë. Fletët e orarit mund të dërgohen për punonjësit në Maqedoninë e Veriut, në Shqipëri, në Gjermani dhe në Mbretërinë e Bashkuar, shtetet që kanë një paketë rregullash për kohën e punës. Për kompanitë në Gjermani, Austri dhe Francë, ndërprerjet e marrëdhënies së punës ende nuk mund të regjistrohen, sepse hapi i miratimit nga këshilli i punonjësve nuk është përfunduar.
Si funksionon HR Hero me Fleet Hero?
Të dy aplikacionet ndajnë të njëjtën dosje punonjësi. Kur burimet njerëzore e shënojnë një punonjës si shofer profesionist, personi shfaqet si shofer në Fleet Hero. Me një hyrje hapen të dy aplikacionet.
A kanë punonjësit qasjen e tyre?
Po. Office Hero Connect përfshihet me HR Hero. Llogarinë e punonjësit e krijoni nga dosja e tij, me ftesë me email ose me fjalëkalim të përkohshëm, dhe punonjësi hyn në connect.officehero.io nga shfletuesi i çdo kompjuteri ose telefoni.
Ku ruhen të dhënat tona të burimeve njerëzore dhe kush i sheh pagat?
Aplikacionet funksionojnë në serverët tanë në Shkup, Maqedoni e Veriut, jashtë BE-së; skedarët dhe kopjet rezervë ruhen në Cloudflare R2. Të dhënat e çdo kompanie ndodhen në skemën e vet të bazës së të dhënave, dhe 9 fusha personale, përfshirë numrin personal dhe llogarinë bankare, enkriptohen me çelësin e vetë kompanisë suaj. Kontratat dhe pagat janë të dukshme vetëm për rolet që kanë këtë të drejtë.
Sa kushton HR Hero?
HR Hero Essentials kushton 2,90 € dhe HR Hero Professional 4,90 € për punonjës në muaj, pa TVSH, me 10% zbritje për pagesën vjetore. Professional shton rekrutimin, integrimin, performancën, trajnimet, sinjalizimin dhe transparencën e pagave.
Cilat gjuhë mbështet HR Hero?
15: anglisht, maqedonisht, shqip, kroatisht, boshnjakisht, sllovenisht, serbisht me alfabet latin dhe cirilik, bullgarisht, rumanisht, gjermanisht, italisht, spanjisht, frëngjisht dhe polonisht. Përkthimet janë bërë me makinë dhe folës amtarë po i rishikojnë.
Shihni HR Hero në një demo
Ju tregojmë ekranet e kësaj faqeje dhe u përgjigjemi pyetjeve tuaja për paketat dhe konfigurimin.