HR Hero · Integrimi
Integrimi i punonjësve të rinj, me një listë kontrolli për të gjithë të përfshirët
Hapni në HR Hero një rast integrimi për çdo punonjës të ri, me datë fillimi, menaxher, partner të burimeve njerëzore dhe një listë detyrash të ndërtuar nga shablloni juaj. Çdo detyrë mund të caktohet për burimet njerëzore, IT-në, menaxherin ose punonjësin e ri, dhe punonjësi i ri i shënon si të kryera detyrat e veta në Office Hero Connect.
Pjesë e HR Hero Professional, 4,90 € për punonjës në muaj, pa TVSH.
01Si funksionon
Si funksionon integrimi në HR Hero
Radha e rasteve
Çdo integrim në një radhë
Radha liston çdo punonjës të ri me menaxherin, shabllonin, datën e fillimit, datën e synuar të përfundimit, progresin dhe gjendjen. Filtrojeni sipas rasteve që menaxhoni ose sipas gjendjes, nga Në pritje dhe Në vazhdim te Përfunduar ose Anuluar, dhe hapni çdo rast për të parë ku ndodhet.
- Progresi i shfaqur për çdo rast
- Një filtër për rastet që menaxhoni
- Raste të nisura nga një shabllon ose pa shabllon
Shabllonet
Shabllone që e shkruajnë listën e detyrave për ju
Një shabllon është një listë detyrash që ripërdoret, secila me titull, përshkrim opsional, rol të parazgjedhur dhe afat të llogaritur në ditë pas fillimit. Çdo rast merr kopjen e vet të detyrave, ndaj ndryshimi i një shablloni nuk rishkruan kurrë një rast në vazhdim. Me HR Hero vijnë tre shabllone të gatshme në anglisht, për një punësim standard, për inxhinierinë dhe për shitjet, dhe pranë tyre ju shtoni tuajat në çfarëdo gjuhe.
- Rolet e parazgjedhura: punonjësi, BNJ, IT ose menaxheri
- Afate si 3 ditë pas fillimit
- Shabllone që i çaktivizoni pa prekur rastet ekzistuese
Rrjedha e rastit
Nga detyra e parë te përmbyllja
Hapni një rast me punonjësin, menaxherin e tij, një partner opsional të burimeve njerëzore, datën e fillimit dhe një shabllon, ose nisni pa shabllon dhe shtoni vetë detyrat. Nisni rastin, shënoni detyrat si të kryera ose rihapini, shtoni detyra gjatë rrugës dhe mbylleni me një shënim përfundimi, ose anulojeni duke dhënë arsyen.
- Detyra me rol dhe afat
- Një shënim në rast dhe në çdo detyrë të kryer
- Një datë e synuar përfundimi si objektiv
Për punonjësin e ri
Një listë kontrolli që punonjësi i ri e plotëson në Office Hero Connect
Punonjësit e rinj hyjnë në Office Hero Connect dhe shohin integrimin e tyre: sa detyra janë kryer, cilat detyra janë të tyret dhe cilat i kryen ekipi, si dhe afatet. Ata shënojnë si të kryera detyrat e veta, dhe burimet njerëzore e shohin progresin në rast.
- Progres si 3 nga 8 detyra të kryera
- Çdo detyrë e shënuar si e tyre ose e ekipit
- Afati i çdo detyre, aty ku është caktuar
02Përfshihen gjithashtu
Gjithashtu pjesë e integrimit
Detyra sipas rolit
Detyrat nga një shabllon kanë një rol të parazgjedhur, si BNJ, IT, menaxheri ose punonjësi i ri, që shfaqet në çdo detyrë të rastit.
Afate nga data e fillimit
Një detyrë që duhet kryer disa ditë pas fillimit merr një datë reale në çdo rast.
Raste pa shabllon
Nisni një integrim të njëhershëm dhe shtoni vetëm detyrat që i duhen.
Rastet e mia
Menaxherët e filtrojnë radhën sipas rasteve ku janë menaxherë të punonjësit të ri.
Llogari që nga dita e parë
Krijoni llogarinë e punonjësit të ri në Office Hero Connect me një ftesë të vlefshme për 7 ditë, ose me fjalëkalim të përkohshëm.
Të dhënat bankare nga vetë punonjësi
Punonjësit e rinj shtojnë llogarinë bankare për pagën në Office Hero Connect, pasi rifusin fjalëkalimin.
Dosja e punonjësit
Kontrata, menaxheri, departamenti dhe dokumentet e punonjësit të ri ndodhen në dosjen e tij.
Trajnim për punonjësit e rinj
Regjistroni punonjësit e rinj në kurse dhe seanca nga katalogu juaj i trajnimeve.
03Hap pas hapi
Nga punësimi te detyra e fundit
-
Hapi 1 Krijoni punonjësin
Shtojeni personin në HR Hero dhe jepini një llogari në Office Hero Connect.
-
Hapi 2 Hapni rastin
Zgjidhni shabllonin për rolin, menaxherin, partnerin e burimeve njerëzore dhe datën e fillimit.
-
Hapi 3 Kryeni detyrat
Secili shënon detyrat e veta si të kryera, dhe radha tregon progresin.
-
Hapi 4 Mbyllni rastin
Shënojeni rastin si të përfunduar, me një shënim, kur të kryhet detyra e fundit.
04Pyetje
Pyetje për integrimin
Nuk e gjetët përgjigjen këtu? Na shkruani në [email protected]. Ju përgjigjet një person nga ekipi ynë në Shkup, nga e hëna në të premte, 09:00–17:00 (ora e Evropës Qendrore).
Çfarë është një rast integrimi?
Integrimi i një punonjësi të ri: punonjësi, menaxheri dhe partneri i tij i burimeve njerëzore, data e fillimit, data e synuar e përfundimit dhe lista e detyrave. Rasti kalon nga Në pritje te Në vazhdim dhe Përfunduar, ose te Anuluar.
A mund të përdorim lista kontrolli të ndryshme për role të ndryshme?
Po. Mbani një shabllon për çdo lloj roli, si shoferët, stafi i zyrës ose menaxherët, dhe zgjidheni kur hapni rastin. HR Hero nuk e zgjedh vetë shabllonin sipas pozicionit.
A i duhet punonjësit të ri një llogari?
Për të shënuar si të kryera detyrat e veta, po. Llogarinë e tij në Office Hero Connect e krijoni nga dosja e punonjësit, me ftesë me email ose me fjalëkalim të përkohshëm që ai e ndryshon në hyrjen e parë. Detyrat për burimet njerëzore, IT-në dhe menaxherin funksionojnë edhe pa të.
A marrin kujtesa ata që kanë detyra?
Jo. HR Hero nuk dërgon kujtesa për detyrat e integrimit, as me email, as në aplikacion. Burimet njerëzore, IT-ja dhe menaxheri i shohin detyrat e tyre në rast, punonjësi i ri i sheh të vetat në Office Hero Connect, dhe radha tregon sa ka ecur çdo rast.
A mund t’i plotësojnë punonjësit e rinj vetë të dhënat e tyre?
Pjesërisht. Në Office Hero Connect ata caktojnë numrin e telefonit, gjuhën dhe zonën kohore të llogarisë dhe shtojnë llogarinë bankare për pagën. Dosjen e punonjësit e mbajnë burimet njerëzore në HR Hero, dhe HR Hero nuk mbledh dokumente identifikimi nga punonjësit e rinj.
A e menaxhon HR Hero edhe largimin nga puna?
Nuk ka listë kontrolli për largimin. Kur përfundoni një marrëdhënie pune, HR Hero regjistron datën dhe arsyen, i heq personit qasjen në Office Hero Connect dhe tërheq ftesat e tij në pritje.
Cila paketë e përfshin integrimin?
Integrimi është pjesë e HR Hero Professional, me 4,90 € për punonjës në muaj pa TVSH, bashkë me rekrutimin, performancën, trajnimet, sinjalizimin dhe transparencën e pagave.
Shihni integrimin në HR Hero
Rezervoni një demo dhe ju tregojmë një shabllon, një rast në vazhdim dhe pamjen e punonjësit të ri në Office Hero Connect.