HR Hero · Onboarding
Onboarding pracowników z listą zadań dla wszystkich zaangażowanych
Dla każdej nowo zatrudnionej osoby otwierają Państwo w HR Hero sprawę onboardingu z datą rozpoczęcia, przełożonym, opiekunem HR i listą zadań utworzoną z szablonu. Każde zadanie można przypisać do HR, IT, przełożonego lub nowego pracownika, a nowy pracownik odhacza swoje zadania w Office Hero Connect.
W pakiecie HR Hero Professional, 4,90 € za pracownika miesięcznie, netto (bez VAT).
01Jak to działa
Jak działa onboarding w HR Hero
Kolejka spraw
Wszystkie onboardingi w jednej kolejce
Kolejka pokazuje każdą nową osobę z przełożonym, szablonem, datą rozpoczęcia, planowanym zakończeniem, postępem i stanem. Można ją zawęzić do spraw, którymi Państwo zarządzają, lub do wybranego stanu, od oczekujących i trwających po zakończone lub anulowane, i otworzyć dowolną sprawę, aby sprawdzić, na jakim jest etapie.
- Postęp widoczny przy każdej sprawie
- Filtr spraw, którymi Państwo zarządzają
- Sprawy rozpoczynane z szablonu lub bez niego
Szablony
Szablony, które same tworzą listę zadań
Szablon to lista zadań wielokrotnego użytku: każde ma tytuł, opcjonalny opis, rolę domyślną i termin liczony w dniach od rozpoczęcia. Każda sprawa dostaje własną kopię zadań, więc zmiana szablonu nigdy nie zmienia sprawy w toku. HR Hero zawiera trzy gotowe szablony w języku angielskim, dla standardowego zatrudnienia, działu technicznego i działu sprzedaży, a obok nich mogą Państwo dodać własne w dowolnym języku.
- Role domyślne: pracownik, HR, IT lub przełożony
- Terminy, np. 3 dni od rozpoczęcia
- Szablony, które można wyłączyć bez wpływu na istniejące sprawy
Przebieg sprawy
Od pierwszego zadania do zamknięcia sprawy
Sprawę otwiera się z pracownikiem, jego przełożonym, opcjonalnym opiekunem HR, datą rozpoczęcia i szablonem albo bez szablonu, dodając zadania samodzielnie. Następnie sprawę się rozpoczyna, oznacza zadania jako wykonane lub otwiera je ponownie, w miarę potrzeb dodaje kolejne, a na koniec zamyka ją z notatką o zakończeniu albo anuluje z podaniem powodu.
- Zadania z rolą i terminem
- Notatka do sprawy i do każdego wykonanego zadania
- Planowana data zakończenia jako cel
Dla nowego pracownika
Lista kontrolna, którą nowy pracownik odhacza w Office Hero Connect
Nowi pracownicy logują się do Office Hero Connect i widzą swój onboarding: ile zadań jest wykonanych, które zadania należą do nich, a którymi zajmuje się zespół, oraz ewentualne terminy. Swoje zadania odhaczają sami, a dział HR widzi postęp w sprawie.
- Postęp, np. wykonano 3 z 8 zadań
- Każde zadanie oznaczone jako własne lub zespołu
- Termin każdego zadania, jeśli został ustalony
02Także w zestawie
Onboarding obejmuje też
Zadania według ról
Zadania z szablonu mają rolę domyślną, np. HR, IT, przełożony lub nowy pracownik, widoczną przy każdym zadaniu w sprawie.
Terminy liczone od daty rozpoczęcia
Zadanie z terminem ustawionym na określoną liczbę dni od rozpoczęcia dostaje w każdej sprawie konkretną datę.
Sprawy bez szablonu
Jednorazowy onboarding, do którego dodaje się tylko potrzebne zadania.
Moje sprawy
Przełożeni zawężają kolejkę do spraw, w których są przełożonymi nowej osoby.
Dane logowania od pierwszego dnia
Dane logowania nowego pracownika do Office Hero Connect tworzy się zaproszeniem ważnym przez 7 dni lub hasłem tymczasowym.
Dane bankowe od pracownika
Nowi pracownicy podają rachunek do wypłaty wynagrodzenia w Office Hero Connect po ponownym wpisaniu hasła.
Kartoteka pracownika
Umowa, przełożony, dział i dokumenty nowej osoby znajdują się w jej kartotece.
Szkolenia dla nowych pracowników
Nowe osoby można zapisywać na kursy i sesje z Państwa katalogu szkoleń.
03Krok po kroku
Od zatrudnienia do ostatniego zadania
-
Krok 1 Dodanie pracownika
Dodanie osoby do HR Hero i utworzenie jej danych logowania do Office Hero Connect.
-
Krok 2 Otwarcie sprawy
Wybór szablonu dla stanowiska, przełożonego, opiekuna HR i daty rozpoczęcia.
-
Krok 3 Realizacja zadań
Każdy odhacza swoje zadania, a kolejka pokazuje postęp.
-
Krok 4 Zamknięcie sprawy
Po wykonaniu ostatniego zadania sprawę oznacza się jako zakończoną, z notatką.
04Pytania
Pytania o onboarding
Nie znaleźli Państwo odpowiedzi? Prosimy napisać na adres [email protected]. Odpowie osoba z naszego zespołu w Skopje, od poniedziałku do piątku w godz. 09:00–17:00 czasu środkowoeuropejskiego.
Czym jest sprawa onboardingu?
To onboarding jednej nowej osoby: pracownik, jego przełożony i opiekun HR, data rozpoczęcia, planowana data zakończenia i lista zadań. Sprawa przechodzi ze stanu „oczekuje” przez „w toku” do stanu „zakończona” albo „anulowana”.
Czy możemy stosować różne listy kontrolne dla różnych stanowisk?
Tak. Wystarczy przygotować szablon dla każdego rodzaju stanowiska, np. dla kierowców, pracowników biurowych lub kierowników, i wybrać go przy otwieraniu sprawy. HR Hero nie dobiera szablonu automatycznie na podstawie stanowiska.
Czy nowa osoba potrzebuje konta?
Aby odhaczać swoje zadania, tak. Dane logowania do Office Hero Connect tworzą Państwo z poziomu kartoteki pracownika, zaproszeniem e-mailowym lub hasłem tymczasowym, które pracownik zmienia przy pierwszym logowaniu. Zadania dla HR, IT i przełożonego działają bez tego konta.
Czy osoby odpowiedzialne za zadania dostają przypomnienia?
Nie. HR Hero nie wysyła przypomnień o zadaniach onboardingu ani e-mailem, ani w aplikacji. HR, IT i przełożony widzą swoje zadania w sprawie, nowy pracownik widzi swoje w Office Hero Connect, a kolejka pokazuje, jak daleko zaszła każda sprawa.
Czy nowi pracownicy mogą sami uzupełnić swoje dane?
Częściowo. W Office Hero Connect ustawiają numer telefonu, język i strefę czasową swojego konta oraz podają rachunek do wypłaty wynagrodzenia. Kartotekę pracownika prowadzi dział HR w HR Hero, a HR Hero nie zbiera od nowych pracowników dokumentów tożsamości.
Czy HR Hero obsługuje też offboarding?
Nie ma listy kontrolnej offboardingu. Gdy kończą Państwo zatrudnienie, HR Hero zapisuje datę i przyczynę, odbiera tej osobie dostęp do Office Hero Connect i wycofuje jej oczekujące zaproszenia.
Który pakiet obejmuje onboarding?
Onboarding wchodzi w skład pakietu HR Hero Professional w cenie 4,90 € za pracownika miesięcznie netto (bez VAT), razem z rekrutacją, ocenami okresowymi, szkoleniami, kanałem zgłoszeń dla sygnalistów i jawnością wynagrodzeń.
Prezentacja onboardingu w HR Hero
Na prezentacji pokażemy szablon, trwającą sprawę i widok nowego pracownika w Office Hero Connect.