HR Hero · Uvođenje u posao
Uvođenje novih zaposlenika u posao s kontrolnim popisom za sve uključene
Za svakog novog zaposlenika otvorite u aplikaciji HR Hero slučaj uvođenja u posao s datumom početka, voditeljem, kadrovskim partnerom i popisom zadataka izrađenim iz vašeg predloška. Svaki se zadatak može namijeniti HR-u, IT-u, voditelju ili novom zaposleniku, a novi zaposlenik svoje zadatke označava kao obavljene na portalu Office Hero Connect.
Dio paketa HR Hero Professional, 4,90 € po zaposleniku mjesečno, bez PDV-a.
01Kako funkcionira
Kako funkcionira uvođenje u posao u aplikaciji HR Hero
Red slučajeva
Svako uvođenje u posao u jednom redu
Red prikazuje svakog novog zaposlenika s voditeljem, predloškom, datumom početka, ciljanim datumom završetka, napretkom i stanjem. Filtrirajte ga na slučajeve koje vodite ili po stanju, od „Na čekanju“ i „U tijeku“ do „Završeno“ ili „Otkazano“, i otvorite bilo koji slučaj da vidite dokle je stigao.
- Napredak prikazan za svaki slučaj
- Filtar za slučajeve koje vodite
- Slučajevi pokrenuti iz predloška ili bez njega
Predlošci
Predlošci koji za vas sastavljaju popis zadataka
Predložak je popis zadataka za višekratnu upotrebu, a svaki zadatak ima naslov, neobvezan opis, zadanu ulogu i rok koji se računa u danima od početka. Svaki slučaj dobiva vlastitu kopiju zadataka, pa izmjena predloška nikad ne mijenja slučaj u tijeku. Uz HR Hero dolaze tri gotova predloška na engleskom jeziku, za standardno zapošljavanje, inženjerstvo i prodaju, a uz njih dodajete vlastite na bilo kojem jeziku.
- Zadane uloge: zaposlenik, HR, IT ili voditelj
- Rokovi kao što je 3 dana nakon početka
- Predlošci koje isključujete bez utjecaja na postojeće slučajeve
Tijek slučaja
Od prvog zadatka do zaključenja
Otvorite slučaj sa zaposlenikom, njegovim voditeljem, neobveznim kadrovskim partnerom, datumom početka i predloškom ili počnite bez predloška i sami dodajte zadatke. Pokrenite slučaj, označite zadatke kao obavljene ili ih ponovno otvorite, dodajte zadatke usput te zatvorite slučaj uz napomenu o završetku ili ga otkažite uz razlog.
- Zadaci s ulogom i rokom
- Napomena uz slučaj i uz svaki obavljeni zadatak
- Ciljani datum završetka kao orijentir
Za novog zaposlenika
Kontrolni popis koji novi zaposlenik prolazi na portalu Office Hero Connect
Novi zaposlenici prijavljuju se na Office Hero Connect i vide svoje uvođenje u posao: koliko je zadataka obavljeno, koji su zadaci njihovi, a koje obavlja tim, te eventualne rokove. Svoje zadatke označavaju kao obavljene, a kadrovska služba napredak vidi u slučaju.
- Napredak, primjerice 3 od 8 obavljenih zadataka
- Svaki zadatak označen kao njihov ili timski
- Rok svakog zadatka, ako je postavljen
02Također uključeno
Još u uvođenju u posao
Zadaci po ulogama
Zadaci iz predloška imaju zadanu ulogu, primjerice HR, IT, voditelj ili novi zaposlenik, koja je prikazana na svakom zadatku u slučaju.
Rokovi od datuma početka
Zadatak kojemu je rok postavljen kao broj dana od početka u svakom slučaju dobiva stvarni datum.
Slučajevi bez predloška
Pokrenite jednokratno uvođenje u posao i dodajte samo zadatke koji su mu potrebni.
Moji slučajevi
Voditelji filtriraju red na slučajeve u kojima su voditelji novog zaposlenika.
Korisnički račun od prvog dana
Otvorite novom zaposleniku korisnički račun za Office Hero Connect pozivnicom koja vrijedi 7 dana ili privremenom lozinkom.
Bankovni podaci od zaposlenika
Novi zaposlenici na portalu Office Hero Connect unose bankovni račun za isplatu plaće, nakon ponovnog unosa lozinke.
Njihov dosje zaposlenika
Ugovor, voditelj, odjel i dokumenti novog zaposlenika nalaze se u njegovu dosjeu.
Obuka za nove zaposlenike
Upišite nove zaposlenike na tečajeve i termine iz svojeg kataloga obuka.
03Korak po korak
Od zapošljavanja do posljednjeg zadatka
-
Korak 1 Dodajte zaposlenika
Dodajte osobu u HR Hero i otvorite joj korisnički račun za Office Hero Connect.
-
Korak 2 Otvorite slučaj
Odaberite predložak za radno mjesto, voditelja, kadrovskog partnera i datum početka.
-
Korak 3 Obavite zadatke
Svatko označava svoje zadatke kao obavljene, a red prikazuje napredak.
-
Korak 4 Zatvorite slučaj
Kada je posljednji zadatak obavljen, označite slučaj kao završen uz napomenu.
04Pitanja
Pitanja o uvođenju u posao
Niste ovdje pronašli odgovor? Pišite na [email protected]. Odgovorit će vam osoba iz našeg tima u Skoplju, od ponedjeljka do petka, 09:00–17:00 po srednjoeuropskom vremenu.
Što je slučaj uvođenja u posao?
Uvođenje u posao jednog novog zaposlenika: zaposlenik, njegov voditelj i kadrovski partner, datum početka, ciljani datum završetka i popis zadataka. Slučaj prolazi stanja „Na čekanju“, „U tijeku“ i „Završeno“ ili prelazi u stanje „Otkazano“.
Možemo li koristiti različite kontrolne popise za različita radna mjesta?
Da. Vodite predložak za svaku vrstu radnog mjesta, primjerice za vozače, uredsko osoblje ili voditelje, i odaberite ga kada otvarate slučaj. HR Hero ne odabire predložak umjesto vas na temelju radnog mjesta.
Treba li novom zaposleniku korisnički račun?
Da, ako želi sam označavati svoje zadatke kao obavljene. Korisnički račun za Office Hero Connect otvarate iz njegova dosjea zaposlenika, pozivnicom e-poštom ili privremenom lozinkom koju mijenja pri prvoj prijavi. Zadaci za HR, IT i voditelja funkcioniraju i bez toga.
Dobivaju li zadužene osobe podsjetnike za svoje zadatke?
Ne. HR Hero ne šalje podsjetnike za zadatke uvođenja u posao, ni e-poštom ni u aplikaciji. HR, IT i voditelj vide svoje zadatke u slučaju, novi zaposlenik vidi svoje na portalu Office Hero Connect, a red pokazuje dokle je stigao svaki slučaj.
Mogu li novi zaposlenici sami unijeti svoje podatke?
Djelomično. Na portalu Office Hero Connect postavljaju broj telefona, jezik i vremensku zonu svojeg korisničkog računa te unose bankovni račun za isplatu plaće. Dosje zaposlenika vodi kadrovska služba u aplikaciji HR Hero, a HR Hero od novih zaposlenika ne prikuplja osobne dokumente.
Pokriva li HR Hero i odlazak zaposlenika?
Kontrolnog popisa za odlazak nema. Kada okončate radni odnos, HR Hero bilježi datum i razlog, uklanja pristup te osobe portalu Office Hero Connect i povlači njezine pozivnice na čekanju.
Koji paket uključuje uvođenje u posao?
Uvođenje u posao dio je paketa HR Hero Professional, po cijeni od 4,90 € po zaposleniku mjesečno bez PDV-a, zajedno sa zapošljavanjem, upravljanjem učinkom, obukama, kanalom za prijavu nepravilnosti i transparentnošću plaća.
Pogledajte uvođenje u posao u aplikaciji HR Hero
Rezervirajte demo i pokazat ćemo vam predložak, aktivan slučaj i prikaz za novog zaposlenika na portalu Office Hero Connect.