HR Hero · Incorporación
Incorporación de empleados con una lista de tareas para todos los implicados
Abra en HR Hero un caso de incorporación para cada nuevo empleado, con una fecha de inicio, su responsable, un responsable de RR. HH. y una lista de tareas creada a partir de su plantilla. Cada tarea puede indicar si corresponde a RR. HH., a informática, al responsable o a la persona que se incorpora, que marca las suyas en Office Hero Connect.
Incluido en HR Hero Professional, 4,90 € por empleado al mes, IVA no incluido.
01Cómo funciona
Cómo funciona la incorporación en HR Hero
Cola de casos
Todas las incorporaciones en una sola cola
La cola muestra a cada nuevo empleado con su responsable, plantilla, fecha de inicio, fecha de fin prevista, progreso y estado. Fíltrela por los casos que usted gestiona o por estado, de pendiente y en curso a completado o cancelado, y abra cualquier caso para ver en qué punto está.
- El progreso de cada caso, a la vista
- Un filtro para los casos que usted gestiona
- Casos iniciados a partir de una plantilla o sin ella
Plantillas
Plantillas que preparan la lista de tareas por usted
Una plantilla es una lista de tareas reutilizable; cada tarea tiene un título, una descripción opcional, un rol predeterminado y una fecha de vencimiento que se cuenta en días desde el inicio. Cada caso recibe su propia copia de las tareas, así que modificar una plantilla nunca reescribe un caso en curso. HR Hero incluye tres plantillas predefinidas en inglés, para una contratación estándar, ingeniería y ventas, y usted puede añadir las suyas junto a ellas en cualquier idioma.
- Roles predeterminados: empleado, RR. HH., informática o responsable
- Fechas de vencimiento como «3 días después del inicio»
- Plantillas que puede desactivar sin afectar a los casos existentes
Flujo del caso
De la primera tarea al cierre
Abra un caso con el empleado, su responsable, un responsable de RR. HH. opcional, la fecha de inicio y una plantilla, o empiece sin plantilla y añada usted las tareas. Inicie el caso, marque tareas como hechas o reábralas, añada tareas sobre la marcha y ciérrelo con una nota de finalización, o cancélelo indicando el motivo.
- Tareas con un rol y una fecha de vencimiento
- Una nota en el caso y en cada tarea completada
- Una fecha de fin prevista como objetivo
Para la nueva incorporación
Una lista de tareas que el nuevo empleado marca en Office Hero Connect
Las nuevas incorporaciones inician sesión en Office Hero Connect y ven su proceso de incorporación: cuántas tareas están hechas, cuáles les corresponden y de cuáles se encarga el equipo, y las fechas de vencimiento que haya. Marcan sus propias tareas, y RR. HH. ve el progreso en el caso.
- Progreso como «3 de 8 tareas hechas»
- Cada tarea marcada como suya o del equipo
- La fecha de vencimiento de cada tarea, si la tiene
02También incluido
También en la incorporación
Tareas por rol
Las tareas de una plantilla llevan un rol predeterminado, como RR. HH., informática, el responsable o la nueva incorporación, que se muestra en cada tarea del caso.
Vencimientos a partir de la fecha de inicio
Una tarea configurada para vencer un número de días después del inicio recibe una fecha concreta en cada caso.
Casos sin plantilla
Inicie una incorporación puntual y añada solo las tareas que necesite.
Mis casos
Los responsables filtran la cola por los casos en los que son el responsable del nuevo empleado.
Acceso desde el primer día
Cree el acceso a Office Hero Connect de la nueva incorporación con una invitación válida durante 7 días o con una contraseña temporal.
Datos bancarios del propio empleado
Las nuevas incorporaciones añaden en Office Hero Connect la cuenta bancaria para su salario, tras volver a introducir su contraseña.
Su ficha de empleado
El contrato, el responsable, el departamento y los documentos del nuevo empleado están en su ficha.
Formación para nuevas incorporaciones
Inscriba a los nuevos empleados en cursos y sesiones de su catálogo de formación.
03Paso a paso
De la contratación a la última tarea
-
Paso 1 Dé de alta al empleado
Añada a la persona en HR Hero y dele acceso a Office Hero Connect.
-
Paso 2 Abra el caso
Elija la plantilla para el puesto, el responsable, el responsable de RR. HH. y la fecha de inicio.
-
Paso 3 Complete las tareas
Cada persona marca sus propias tareas, y la cola muestra el progreso.
-
Paso 4 Cierre el caso
Marque el caso como completado, con una nota, cuando esté hecha la última tarea.
04Preguntas
Preguntas sobre la incorporación
¿No encuentra aquí la respuesta? Escriba a [email protected]. Le responderá una persona de nuestro equipo en Skopie, de lunes a viernes, de 09:00 a 17:00 (hora central europea).
¿Qué es un caso de incorporación?
La incorporación de un nuevo empleado: el empleado, su responsable y su responsable de RR. HH., la fecha de inicio, una fecha de fin prevista y la lista de tareas. El caso pasa de pendiente a en curso y a completado, o a cancelado.
¿Podemos usar listas de tareas distintas para puestos distintos?
Sí. Tenga una plantilla para cada tipo de puesto, como conductores, personal de oficina o responsables, y elíjala al abrir el caso. HR Hero no elige la plantilla por usted a partir del puesto.
¿Necesita una cuenta el nuevo empleado?
Para marcar sus propias tareas, sí. Usted crea su acceso a Office Hero Connect desde su ficha de empleado, con una invitación por correo electrónico o con una contraseña temporal que cambiará en su primer inicio de sesión. Las tareas de RR. HH., informática y el responsable funcionan sin esa cuenta.
¿Reciben recordatorios las personas a cargo de cada tarea?
No. HR Hero no envía recordatorios de las tareas de incorporación, ni por correo electrónico ni en la aplicación. RR. HH., informática y el responsable ven sus tareas en el caso, la nueva incorporación ve las suyas en Office Hero Connect, y la cola muestra cuánto ha avanzado cada caso.
¿Pueden las nuevas incorporaciones rellenar sus propios datos?
En parte. En Office Hero Connect indican el teléfono, el idioma y la zona horaria de su cuenta y añaden la cuenta bancaria para su salario. RR. HH. mantiene la ficha del empleado en HR Hero, y HR Hero no recoge documentos de identidad de las nuevas incorporaciones.
¿Gestiona HR Hero también la salida de empleados (offboarding)?
No hay una lista de tareas para las salidas. Cuando usted finaliza una relación laboral, HR Hero registra la fecha y el motivo, retira el acceso de la persona a Office Hero Connect y anula sus invitaciones pendientes.
¿Qué paquete incluye la incorporación?
La incorporación forma parte de HR Hero Professional, por 4,90 € por empleado al mes, IVA no incluido, junto con la selección de personal, el desempeño, la formación, el canal de denuncias y la transparencia retributiva.
Vea la incorporación en HR Hero
Reserve una demo y le mostraremos una plantilla, un caso en curso y lo que ve la nueva incorporación en Office Hero Connect.