HR Hero · Увођење у посао
Увођење у посао са контролном листом за све учеснике
За сваког новозапосленог отворите у апликацији HR Hero предмет увођења у посао, са датумом почетка, руководиоцем, HR партнером и листом задатака направљеном из вашег шаблона. Сваки задатак може бити означен као задатак HR службе, IT службе, руководиоца или новозапосленог, а новозапослени своје задатке означава као завршене на порталу Office Hero Connect.
Део пакета HR Hero Professional, 4,90 € по запосленом месечно, без ПДВ-а.
01Како функционише
Како функционише увођење у посао у апликацији HR Hero
Ред предмета
Сва увођења у посао у једном реду
Ред приказује сваког новозапосленог са руководиоцем, шаблоном, датумом почетка, циљним датумом завршетка, напретком и стањем. Филтрирајте га на предмете којима управљате или по стању, од „на чекању“ и „у току“ до „завршено“ или „отказано“, и отворите било који предмет да бисте видели докле се стигло.
- Напредак приказан за сваки предмет
- Филтер за предмете којима управљате
- Предмети покренути из шаблона или без њега
Шаблони
Шаблони који уместо вас састављају листу задатака
Шаблон је листа задатака која се користи више пута, а сваки задатак има наслов, опциони опис, подразумевану улогу и рок који се рачуна у данима од почетка. Сваки предмет добија сопствену копију задатака, па измена шаблона никада не мења предмет који је у току. Уз HR Hero долазе три готова шаблона на енглеском језику, за стандардно запошљавање, инжењеринг и продају, а поред њих додајете сопствене на било ком језику.
- Подразумеване улоге: запослени, HR, IT или руководилац
- Рокови, на пример 3 дана после почетка
- Шаблони које искључујете без утицаја на постојеће предмете
Ток предмета
Од првог задатка до затварања предмета
Отворите предмет са запосленим, његовим руководиоцем, опционим HR партнером, датумом почетка и шаблоном или почните без шаблона и сами додајте задатке. Покрените предмет, означавајте задатке као завршене или их поново отварајте, додајте задатке успут и затворите предмет уз напомену о завршетку или га откажите уз разлог.
- Задаци са улогом и роком
- Напомена уз предмет и уз сваки завршени задатак
- Циљни датум завршетка као оријентир
За новозапосленог
Контролна листа коју новозапослени пролази на порталу Office Hero Connect
Новозапослени се пријављују на портал Office Hero Connect и виде своје увођење у посао: колико је задатака завршено, који су задаци њихови, а које обавља тим, и рокове тамо где постоје. Своје задатке означавају као завршене, а HR служба напредак види у предмету.
- Напредак, на пример: завршена су 3 од 8 задатака
- Сваки задатак означен као њихов или тимски
- Рок сваког задатка, ако је постављен
02Такође укључено
Такође део увођења у посао
Задаци по улогама
Задаци из шаблона носе подразумевану улогу, на пример HR, IT, руководилац или новозапослени, која се приказује уз сваки задатак у предмету.
Рокови од датума почетка
Задатак чији рок пада одређени број дана после почетка добија конкретан датум у сваком предмету.
Предмети без шаблона
Покрените једнократно увођење у посао и додајте само задатке који су му потребни.
Моји предмети
Руководиоци филтрирају ред на предмете новозапослених којима су они надређени.
Налог од првог дана
Креирајте налог новозапосленог за портал Office Hero Connect позивницом која важи 7 дана или привременом лозинком.
Банковне податке уноси запослени
Новозапослени на порталу Office Hero Connect додају банковни рачун за плату, након поновног уноса лозинке.
Досије запосленог
Уговор, руководилац, одељење и документи новозапосленог налазе се у његовом досијеу.
Обуке за новозапослене
Упишите новозапослене на курсеве и термине из свог каталога обука.
03Корак по корак
Од запошљавања до последњег задатка
-
Корак 1 Креирајте запосленог
Додајте особу у HR Hero и дајте јој налог за пријаву на портал Office Hero Connect.
-
Корак 2 Отворите предмет
Изаберите шаблон за улогу, руководиоца, HR партнера и датум почетка.
-
Корак 3 Обавите задатке
Свако означава своје задатке као завршене, а ред приказује напредак.
-
Корак 4 Затворите предмет
Када се заврши последњи задатак, означите предмет као завршен, уз напомену.
04Питања
Питања о увођењу у посао
Нисте пронашли одговор? Пишите на [email protected]. Одговориће вам члан нашег тима у Скопљу, од понедељка до петка, 09:00–17:00 по средњоевропском времену.
Шта је предмет увођења у посао?
Увођење у посао једног новозапосленог: запослени, његов руководилац и HR партнер, датум почетка, циљни датум завршетка и листа задатака. Предмет прелази из стања „на чекању“ у „у току“, а затим у „завршено“ или „отказано“.
Можемо ли да користимо различите контролне листе за различите улоге?
Да. Водите шаблон за сваку врсту улоге, на пример за возаче, канцеларијско особље или руководиоце, и изаберите га када отварате предмет. HR Hero не бира шаблон уместо вас на основу радног места.
Да ли је новозапосленом потребан налог?
Да, да би своје задатке могао да означава као завршене. Налог за портал Office Hero Connect креирате из његовог досијеа, позивницом е-поштом или привременом лозинком коју мења при првој пријави. Задаци за HR, IT и руководиоца функционишу и без тога.
Да ли извршиоци добијају подсетнике за своје задатке?
Не. HR Hero не шаље подсетнике за задатке увођења у посао, ни е-поштом ни у апликацији. HR, IT и руководилац виде своје задатке у предмету, новозапослени види своје на порталу Office Hero Connect, а ред показује докле је стигао сваки предмет.
Могу ли новозапослени сами да унесу своје податке?
Делимично. На порталу Office Hero Connect подешавају број телефона, језик и временску зону свог налога и додају банковни рачун за плату. Досије запосленог води HR служба у апликацији HR Hero, а HR Hero не прикупља личне документе од новозапослених.
Да ли HR Hero покрива и одлазак запослених?
Контролна листа за одлазак не постоји. Када окончате радни однос, HR Hero бележи датум и разлог, уклања приступ те особе порталу Office Hero Connect и повлачи њене позивнице на чекању.
Који пакет укључује увођење у посао?
Увођење у посао део је пакета HR Hero Professional, по цени од 4,90 € по запосленом месечно без ПДВ-а, заједно са запошљавањем, учинком, обукама, узбуњивањем и транспарентношћу зарада.
Погледајте увођење у посао у апликацији HR Hero
Закажите демо и показаћемо вам шаблон, активан предмет и приказ за новозапосленог на порталу Office Hero Connect.