Обуке и сертификати
Управљање обукама и праћење сертификата у једном регистру
HR Hero чува ваш каталог курсева, термине обука и буџете заједно са свим сертификатима које ваши људи поседују. Матрица вештина показује ко шта уме, а листа сертификата којима истиче рок показује које треба обновити.
Обуке и сертификати део су пакета HR Hero Professional, по цени од 4,90 € по запосленом месечно.
01Како функционише
Од каталога курсева до матрице вештина
Каталог курсева
Каталог курсева са трошковима и пружаоцима обука
Додајте сваки курс са категоријом, трајањем у сатима, начином извођења, трошком и валутом, пружаоцем и описом. Категорије могу бити угнежђене, па се и у дугачком каталогу лако сналазите.
- Четири начина извођења: сопственим темпом, на мрежи уживо, у учионици и комбиновано
- Укупан број свих и активних курсева, курсева сопственим темпом и курсева на мрежи уживо
Термини и уписи
Термини, уписи и напредак на једном месту
Закажите термин курса са почетком и крајем, локацијом или линком за састанак и бројем места. Упишите запослене на курс и, ако се курс одржава у утврђеним терминима, на одређени термин, а затим бележите њихов напредак и резултат док упис не означите као завршен.
- Стања уписа: додељено, у току, завршено, неуспешно и повучено
- Укупан број свих уписа, уписа у току и завршених уписа, уз просечан напредак
- Филтрирање термина по курсу и по стању
Буџети
Буџети за обуке за сваку годину
Доделите буџет за пословну годину целој компанији, одељењу или једном запосленом. Када запослени заврши курс који има трошак, тај трошак се додаје потрошеном износу буџета тог запосленог за ту годину; буџети одељења и компаније приказују износ који сте доделили.
- Буџет у валути по вашем избору
- Додељено, потрошено и преостало на једној картици за сваки буџет
Сертификати
Сваки сертификат са бројем, издаваоцем и датумом истека
Издајте запосленом сертификат из свог каталога типова сертификата, са бројем сертификата, датумом издавања и истека и подацима о издаваоцу. Обнова креира нови запис повезан са старим, а листа сертификата којима истиче рок групише оне који истичу у року од 7, 30, 60 и 90 дана.
- Стања: активан, истекао, опозван и суспендован
- Обновљени сертификат остаје у евиденцији као истекао
- Могу се водити и сертификати без датума истека, на пример трајне квалификације
Вештине
Матрица вештина за цео тим
Направите каталог вештина по категоријама и погледајте сваког запосленог у односу на сваку вештину на једној топлотној мапи, на пет нивоа, од почетника до експерта. Изаберите било коју ћелију да бисте евидентирали процену; поновна процена исте особе за исту вештину ажурира постојећи запис.
- Пет нивоа: почетник, основни, компетентан, искусан и експертски
- Запослени могу да додају сопствене нивое вештина на порталу Office Hero Connect
02Такође укључено
Још за обуке и квалификације
Типови сертификата
Каталог сертификата које пратите, сваки са категоријом, издаваоцем, важењем у месецима, државом и ознаком обавезности.
Категорије курсева
Групишите курсеве у угнежђено стабло категорија, редоследом који сами изаберете.
Преведене категорије
Категорије сертификата су листа којом сами управљате, са преводом за сваки од 15 језика.
Евиденција обука на порталу Office Hero Connect
Запослени на порталу виде своје курсеве, са статусом и датумом завршетка.
И возачи су запослени
Професионални возач у апликацији Fleet Hero иста је особа као у апликацији HR Hero, па су његови сертификати у једном досијеу.
Извоз у CSV
Изаберите редове на листама курсева, термина, уписа, сертификата и вештина и преузмите их у CSV формату.
Обнову сертификата планирајте сами
HR Hero не шаље подсетнике када сертификату ускоро истиче рок. Редовно проверавајте листу сертификата којима истиче рок и плочицу за 30 дана, на пример на почетку сваке недеље, и одатле обнављајте сертификате. HR Hero је и регистар, а не плејер курсева: бележи курсеве и резултате, али не репродукује садржај за е-учење.
04Питања
Питања о обукама и сертификатима
Нисте пронашли одговор? Пишите на [email protected]. Одговориће вам члан нашег тима у Скопљу, од понедељка до петка, 09:00–17:00 по средњоевропском времену.
Да ли нас HR Hero подсећа пре него што сертификат истекне?
Не, аутоматских подсетника нема. Листа сертификата којима истиче рок групише их по 7, 30, 60 и 90 дана, а регистар броји оне који истичу у року од 30 дана, па је кратка недељна провера довољна за планирање обнове.
Могу ли запослени да похађају онлајн курсеве у апликацији HR Hero?
HR Hero је регистар обука, а не плејер курсева. Бележи курс и термин, са линком за састанак за термине на мрежи уживо, и прати напредак, резултат и завршетак за сваку особу.
Како се прате трошкови обука?
Сваки курс може да има трошак и валуту. Буџети се постављају по пословној години за компанију, одељење или запосленог, а када запослени заврши курс који има трошак, трошак се додаје потрошеном износу буџета тог запосленог. Потрошња се бележи само на буџетима запослених.
Које сертификате можемо да пратимо?
Било који тип који додате у каталог, од возачких дозвола и потврда о безбедности и здрављу на раду до стручних квалификација и језичких и IT сертификата. Сваки тип има издаваоца, важење у месецима, опциону државу и ознаку обавезности.
Ко попуњава матрицу вештина?
HR служба и руководиоци евидентирају процене из матрице, на пет нивоа. Запослени могу да додају и сопствене нивое на порталу Office Hero Connect, где се они приказују поред нивоа које је евидентирао њихов руководилац.
Шта запослени виде од својих обука?
На порталу Office Hero Connect сваки запослени види своје курсеве са статусом и датумом завршетка, као и своје вештине. Евиденција обука за њих је само за читање.
Који пакет укључује обуке и сертификате?
HR Hero Professional, по цени од 4,90 € по запосленом месечно. У ценовнику погледајте све што сваки пакет укључује.
Обједините курсеве и сертификате у једном регистру
Закажите демо и погледајте курсеве, буџете, сертификате и матрицу вештина у апликацији HR Hero.