Obuke i certifikati
Upravljanje obukama i praćenje certifikata u jednom registru
HR Hero čuva vaš katalog kurseva, termine obuka i budžete zajedno sa svakim certifikatom koji vaši ljudi posjeduju. Matrica vještina pokazuje ko je za šta osposobljen, a lista certifikata koji ističu pokazuje koje treba obnoviti.
Obuke i certifikati dio su paketa HR Hero Professional, po cijeni od 4,90 € po uposleniku mjesečno.
01Kako funkcioniše
Od kataloga kurseva do matrice vještina
Katalog kurseva
Katalog kurseva s troškovima i pružaocima
Dodajte svaki kurs s kategorijom, trajanjem u satima, načinom izvođenja, troškom i valutom, pružaocem i opisom. Kategorije mogu biti ugniježđene, pa je i dug katalog lako pregledati.
- Četiri načina izvođenja: samostalnim tempom, online uživo, u učionici i kombinovano
- Zbirovi svih i aktivnih kurseva te kurseva samostalnim tempom i online uživo
Termini i upisi
Termini, upisi i napredak na jednom mjestu
Zakažite termin kursa s početkom i krajem, lokacijom ili linkom za sastanak i brojem mjesta. Upišite uposlenike na kurs i, ako se održava u utvrđenim terminima, na termin, a zatim evidentirajte njihov napredak i rezultat dok upis ne označite kao završen.
- Stanja upisa: dodijeljeno, u toku, završeno, neuspješno i povučeno
- Zbirovi svih upisa, upisa u toku i završenih upisa, uz prosječan napredak
- Filtriranje termina po kursu i stanju
Budžeti
Budžeti za obuke za svaku godinu
Rasporedite budžet za poslovnu godinu na cijelu kompaniju, odjel ili jednog uposlenika. Kada uposlenik završi kurs koji ima trošak, trošak se dodaje na potrošeni iznos budžeta tog uposlenika za tu godinu; budžeti odjela i kompanije prikazuju iznos koji ste rasporedili.
- Budžet u valuti koju odaberete
- Dodijeljeno, potrošeno i preostalo na jednoj kartici za svaki budžet
Certifikati
Svaki certifikat s brojem, izdavaocem i datumom isteka
Izdajte uposleniku certifikat iz svog kataloga vrsta certifikata, s brojem certifikata, datumima izdavanja i isteka i podacima o izdavaocu. Obnova kreira novi zapis povezan sa starim, a lista certifikata koji ističu grupiše one koji ističu u roku od 7, 30, 60 i 90 dana.
- Stanja: aktivno, isteklo, opozvano i suspendovano
- Obnovljeni certifikat ostaje u evidenciji kao istekao
- Mogući su i certifikati bez datuma isteka, npr. doživotne kvalifikacije
Vještine
Matrica vještina za cijeli tim
Izgradite katalog vještina po kategorijama i pogledajte svakog uposlenika u odnosu na svaku vještinu na jednoj toplotnoj mapi, na pet nivoa od novaka do stručnjaka. Odaberite bilo koje polje da evidentirate procjenu; ponovna procjena iste osobe i vještine ažurira postojeći zapis.
- Pet nivoa: novak, početnik, kompetentan, vješt i stručnjak
- Uposlenici mogu dodati vlastite nivoe vještina na portalu Office Hero Connect
02Također uključeno
Još za obuke i kvalifikacije
Vrste certifikata
Katalog certifikata koje pratite, svaki s kategorijom, izdavaocem, važenjem u mjesecima, državom i oznakom obaveznosti.
Kategorije kurseva
Grupišite kurseve u ugniježđeno stablo kategorija, redoslijedom koji odaberete.
Prevedene kategorije
Kategorije certifikata su lista kojom upravljate, s prijevodom za svaki od 15 jezika.
Evidencija obuka na portalu Office Hero Connect
Uposlenici na portalu vide svoje kurseve sa statusom i datumom završetka.
I vozači su uposlenici
Profesionalni vozač u aplikaciji Fleet Hero ista je osoba kao u aplikaciji HR Hero, pa su njegovi certifikati u jednom dosjeu.
Izvoz u CSV
Odaberite redove na listama kurseva, termina, upisa, certifikata i vještina i preuzmite ih kao CSV.
Obnove certifikata planirajte sami
HR Hero ne šalje podsjetnike kada certifikat uskoro ističe. Redovno provjeravajte listu certifikata koji ističu i pločicu za 30 dana, na primjer na početku svake sedmice, i odatle ih obnavljajte. HR Hero je, uz to, registar, a ne plejer kurseva: evidentira kurseve i rezultate, ali ne reprodukuje sadržaj za e-učenje.
04Pitanja
Pitanja o obukama i certifikatima
Niste ovdje pronašli odgovor? Pišite na [email protected]. Odgovara osoba iz našeg tima u Skoplju, od ponedjeljka do petka, 09:00–17:00 po srednjoevropskom vremenu.
Podsjeća li nas HR Hero prije isteka certifikata?
Ne, automatskih podsjetnika nema. Lista certifikata koji ističu grupiše certifikate po rokovima od 7, 30, 60 i 90 dana, a registar broji one koji ističu u roku od 30 dana, pa je za planiranje obnova dovoljna kratka sedmična provjera.
Mogu li uposlenici pohađati online kurseve u aplikaciji HR Hero?
HR Hero je registar obuka, a ne plejer kurseva. Evidentira kurs i termin, s linkom za sastanak za termine online uživo, i prati napredak, rezultat i završetak za svaku osobu.
Kako se prate troškovi obuka?
Svaki kurs može imati trošak i valutu. Budžeti se postavljaju po poslovnoj godini za kompaniju, odjel ili uposlenika, a kada uposlenik završi kurs koji ima trošak, trošak se dodaje na potrošeni iznos budžeta tog uposlenika. Potrošnja se evidentira samo na budžetima uposlenika.
Koje certifikate možemo pratiti?
Bilo koju vrstu koju dodate u katalog, od vozačkih dozvola i uvjerenja o zaštiti zdravlja i sigurnosti na radu do stručnih kvalifikacija, jezičkih i IT certifikata. Svaka vrsta ima izdavaoca, važenje u mjesecima, neobaveznu državu i oznaku obaveznosti.
Ko popunjava matricu vještina?
HR služba i rukovodioci evidentiraju procjene iz matrice, na pet nivoa. Uposlenici mogu dodati i vlastite nivoe na portalu Office Hero Connect, gdje se prikazuju pored nivoa koje je evidentirao njihov rukovodilac.
Šta uposlenici vide o svojim obukama?
Na portalu Office Hero Connect svaki uposlenik vidi svoje kurseve sa statusom i datumom završetka te svoje vještine. Evidencija obuka za njih je samo za pregled.
Koji paket uključuje obuke i certifikate?
HR Hero Professional, po cijeni od 4,90 € po uposleniku mjesečno. Sve što uključuje svaki paket naći ćete na stranici s cijenama.
Objedinite kurseve i certifikate u jednom registru
Zakažite demo i pogledajte kurseve, budžete, certifikate i matricu vještina u aplikaciji HR Hero.