Обуки и сертификати
Управување со обуки и следење на сертификати во еден регистар
HR Hero ги чува каталогот на курсеви, сесиите за обука и буџетите заедно со секој сертификат што го имаат вашите луѓе. Матрицата на вештини покажува кој што знае да работи, а списокот на сертификати што истекуваат покажува кои треба да се обноват.
Обуките и сертификатите се дел од HR Hero Professional, за 4,90 € по вработен месечно.
01Како работи
Од каталогот на курсеви до матрицата на вештини
Каталог на курсеви
Каталог на курсеви со трошоци и даватели
Додајте го секој курс со категорија, времетраење во часови, начин на изведување, цена и валута, давател и опис. Категориите може да бидат вгнездени, па и долгиот каталог останува лесен за прегледување.
- Четири начини на изведување: со сопствено темпо, онлајн во живо, во училница и комбинирано
- Збирови за сите, активните, курсевите со сопствено темпо и онлајн курсевите во живо
Сесии и запишувања
Сесии, запишувања и напредок на едно место
Закажете сесија на курс со почеток и крај, локација или линк до состанокот и број на места. Запишете ги вработените на курсот и, кога тој се одржува на утврдени датуми, на сесија, а потоа запишувајте го нивниот напредок и резултат додека не го означите запишувањето како завршено.
- Состојби на запишувањето: доделено, во тек, завршено, неуспешно и повлечено
- Збирови за сите запишувања, оние во тек и завршените, со просечниот напредок
- Филтрирање на сесиите по курс и по состојба
Буџети
Буџети за обука за секоја година
Доделете буџет за деловна година на целата компанија, на оддел или на еден вработен. Кога вработен ќе заврши курс што има цена, цената се додава на потрошениот износ од буџетот на тој вработен за годината; буџетите на одделите и на компанијата го покажуваат износот што сте го доделиле.
- Буџет во валута по ваш избор
- Доделено, потрошено и преостанато на една картичка за секој буџет
Сертификати
Секој сертификат со неговиот број, издавач и датум на истекување
Издадете сертификат на вработен од вашиот каталог на типови сертификати, со бројот на сертификатот, датумите на издавање и истекување и податоците за издавачот. Обновувањето создава нов запис поврзан со стариот, а списокот на сертификати што истекуваат ги групира оние што истекуваат во рок од 7, 30, 60 и 90 дена.
- Состојби: активен, истечен, повлечен и суспендиран
- Обновениот сертификат останува во евиденцијата како истечен
- Може да се внесат и сертификати без датум на истекување, како доживотни квалификации
Вештини
Матрица на вештини за целиот тим
Изградете каталог на вештини по категории и видете го секој вработен според секоја вештина на една топлинска мапа, на пет нивоа, од почетник до експерт. Изберете која било ќелија за да внесете проценка; повторната проценка на истото лице и вештина го ажурира постоечкиот запис.
- Пет нивоа: почетник, основно ниво, компетентен, стручен и експерт
- Вработените можат да ги додадат своите нивоа на вештини во Office Hero Connect
02Исто така вклучено
Повеќе за обуките и квалификациите
Типови сертификати
Каталог на сертификатите што ги следите, секој со категорија, издавач, важност во месеци, земја и ознака дали е задолжителен.
Категории на курсеви
Групирајте ги курсевите во дрво од вгнездени категории, по редоследот што ќе го изберете.
Преведени категории
Категориите на сертификати се список што го уредувате вие, со превод за секој од 15-те јазици.
Евиденција на обуки во Office Hero Connect
Вработените ги гледаат своите курсеви, со статусот и датумот на завршување, во порталот.
И возачите се вработени
Професионалниот возач во Fleet Hero е истото лице како во HR Hero, па неговите сертификати се во едно досие.
Извоз во CSV
Изберете редови во списоците на курсеви, сесии, запишувања, сертификати и вештини и преземете ги во CSV.
Обновувањето на сертификатите планирајте го сами
HR Hero не испраќа потсетници кога некој сертификат е пред истекување. Редовно проверувајте го списокот на сертификати што истекуваат и плочката за 30 дена, на пример на почетокот на секоја седмица, и обновувајте од таму. Исто така, HR Hero е регистар, а не плеер за курсеви: ги запишува курсевите и резултатите, но не репродуцира содржини за е-учење.
04Прашања
Прашања за обуките и сертификатите
Не го најдовте одговорот? Пишете ни на [email protected]. Ќе ви одговори човек од нашиот тим во Скопје, од понеделник до петок, 09:00–17:00 по средноевропско време.
Дали HR Hero нѐ потсетува пред да истече сертификат?
Не, нема автоматски потсетници. Списокот на сертификати што истекуваат ги групира по 7, 30, 60 и 90 дена, а регистарот ги брои оние што истекуваат во рок од 30 дена, па кратка неделна проверка е доволна за да ги планирате обновувањата.
Можат ли вработените да следат онлајн курсеви во HR Hero?
HR Hero е регистарот на обуките, а не плеер за курсеви. Ги запишува курсот и сесијата, со линк до состанокот за онлајн сесиите во живо, и ги следи напредокот, резултатот и завршувањето на секое лице.
Како се следат трошоците за обука?
Секој курс може да има цена и валута. Буџетите се поставуваат за деловна година, за компанијата, за оддел или за вработен, а кога вработен ќе заврши курс што има цена, таа се додава на потрошениот износ од буџетот на тој вработен. Трошењето се запишува само во буџетите на вработените.
Кои сертификати можеме да ги следиме?
Кој било тип што ќе го додадете во каталогот, од возачки дозволи и картички за безбедност и здравје при работа до професионални квалификации, јазични и ИТ сертификати. Секој тип има издавач, важност во месеци, земја по желба и ознака дали е задолжителен.
Кој ја пополнува матрицата на вештини?
Службата за човечки ресурси и менаџерите внесуваат проценки од матрицата, на пет нивоа. Вработените можат да ги додадат и своите нивоа во Office Hero Connect, каде што се прикажуваат покрај нивоата што ги внел нивниот менаџер.
Што гледаат вработените од своите обуки?
Во Office Hero Connect секој вработен ги гледа своите курсеви со статусот и датумот на завршување, како и своите вештини. Евиденцијата на обуките за нив е само за читање.
Кој пакет ги вклучува обуките и сертификатите?
HR Hero Professional, за 4,90 € по вработен месечно. Погледнете ги цените за сѐ што вклучува секој пакет.
Соберете ги курсевите и сертификатите во еден регистар
Закажете демо и видете ги курсевите, буџетите, сертификатите и матрицата на вештини во HR Hero.