Trajnime dhe certifikata
Menaxhimi i trajnimeve dhe ndjekja e certifikatave në një regjistër
HR Hero e mban katalogun e kurseve, seancat e trajnimit dhe buxhetet bashkë me çdo certifikatë që kanë njerëzit tuaj. Një matricë aftësish tregon kush çfarë di të bëjë, dhe një listë e certifikatave që skadojnë tregon cilat duhen rinovuar.
Trajnimet dhe certifikatat janë pjesë e HR Hero Professional, me 4,90 € për punonjës në muaj.
01Si funksionon
Nga katalogu i kurseve te matrica e aftësive
Katalogu i kurseve
Një katalog kursesh me kosto dhe ofrues
Shtoni çdo kurs me kategorinë, kohëzgjatjen në orë, mënyrën e zhvillimit, koston dhe monedhën, ofruesin dhe përshkrimin. Kategoritë mund të vendosen brenda njëra-tjetrës, kështu që edhe një katalog i gjatë mbetet i lehtë për t’u shfletuar.
- Katër mënyra zhvillimi: me ritëm vetjak, online drejtpërdrejt, në klasë dhe e kombinuar
- Totale për të gjitha kurset, për ato aktive, me ritëm vetjak dhe online drejtpërdrejt
Seancat dhe regjistrimet
Seanca, regjistrime dhe progres në një vend
Planifikoni një seancë të një kursi me fillimin dhe mbarimin, vendndodhjen ose lidhjen e takimit dhe numrin e vendeve. Regjistroni punonjësit në kurs dhe, kur ai zhvillohet në data fikse, në një seancë, pastaj shënoni progresin dhe rezultatin e tyre derisa ta shënoni regjistrimin si të përfunduar.
- Gjendjet e regjistrimit: caktuar, në vazhdim, përfunduar, dështuar dhe tërhequr
- Totale për të gjitha regjistrimet, ato në vazhdim dhe të përfunduara, me progresin mesatar
- Filtroni seancat sipas kursit dhe gjendjes
Buxhetet
Buxhete trajnimi për çdo vit
Caktoni një buxhet për një vit financiar për gjithë kompaninë, për një departament ose për një punonjës. Kur një punonjës përfundon një kurs që ka kosto, kostoja i shtohet shumës së shpenzuar të buxhetit të atij punonjësi për vitin; buxhetet e departamenteve dhe të kompanisë tregojnë shumën që keni caktuar.
- Buxhet në monedhën që zgjidhni
- Shuma e caktuar, e shpenzuar dhe e mbetur në një kartë për çdo buxhet
Certifikatat
Çdo certifikatë me numrin, lëshuesin dhe datën e skadimit
Lëshojini një punonjësi një certifikatë nga katalogu juaj i llojeve të certifikatave, me numrin e certifikatës, datat e lëshimit dhe të skadimit dhe të dhënat e lëshuesit. Rinovimi krijon një regjistrim të ri të lidhur me të vjetrin, dhe lista e skadimeve grupon certifikatat që skadojnë brenda 7, 30, 60 dhe 90 ditëve.
- Gjendjet: aktive, e skaduar, e tërhequr dhe e pezulluar
- Një certifikatë e rinovuar mbetet në regjistër si e skaduar
- Pranohen edhe certifikatat pa datë skadimi, si kualifikimet e përjetshme
Aftësitë
Një matricë aftësish për gjithë ekipin
Ndërtoni një katalog aftësish sipas kategorive dhe shihni çdo punonjës kundrejt çdo aftësie në një hartë termike, në pesë nivele nga fillestar te ekspert. Zgjidhni çdo qelizë për të regjistruar një vlerësim; vlerësimi i sërishëm i të njëjtit person për të njëjtën aftësi përditëson regjistrimin ekzistues.
- Pesë nivele: fillestar, nisës, kompetent, i aftë dhe ekspert
- Punonjësit mund të shtojnë nivelet e veta të aftësive në Office Hero Connect
02Të përfshira gjithashtu
Më shumë për trajnimet dhe kualifikimet
Llojet e certifikatave
Një katalog i certifikatave që ndiqni, secila me kategori, lëshues, vlefshmëri në muaj, shtet dhe një shenjë që tregon nëse është e detyrueshme.
Kategoritë e kurseve
Gruponi kurset në një pemë kategorish të vendosura brenda njëra-tjetrës, në rendin që zgjidhni.
Kategori të përkthyera
Kategoritë e certifikatave janë një listë që e menaxhoni vetë, me një përkthim për secilën nga 15 gjuhët.
Të dhënat e trajnimit në Office Hero Connect
Punonjësit shohin kurset e tyre, me statusin dhe datën e përfundimit, në portal.
Edhe shoferët janë punonjës
Një shofer profesionist në Fleet Hero është i njëjti person si në HR Hero, kështu që certifikatat e tij ndodhen në një dosje.
Eksport në CSV
Zgjidhni rreshtat në listat e kurseve, seancave, regjistrimeve, certifikatave dhe aftësive dhe shkarkojini si CSV.
Rinovimet e certifikatave planifikojini vetë
HR Hero nuk dërgon kujtesa kur një certifikatë është gati të skadojë. Kontrolloni rregullisht listën e skadimeve dhe kartelën e 30 ditëve, për shembull në fillim të çdo jave, dhe rinovojini prej andej. HR Hero është gjithashtu një regjistër, jo platformë për ndjekjen e kurseve: regjistron kurset dhe rezultatet, por nuk shfaq përmbajtje e-learning.
04Pyetje
Pyetje për trajnimet dhe certifikatat
Nuk e gjetët përgjigjen këtu? Na shkruani në [email protected]. Ju përgjigjet një person nga ekipi ynë në Shkup, nga e hëna në të premte, 09:00–17:00 (ora e Evropës Qendrore).
A na kujton HR Hero para se të skadojë një certifikatë?
Jo, nuk ka kujtesa automatike. Lista e skadimeve i grupon certifikatat sipas 7, 30, 60 dhe 90 ditëve, dhe regjistri numëron ato që skadojnë brenda 30 ditëve, kështu që një kontroll i shkurtër javor mjafton për të planifikuar rinovimet.
A mund të ndjekin punonjësit kurse online në HR Hero?
HR Hero është regjistri i trajnimeve, jo platformë për ndjekjen e kurseve. Ai regjistron kursin dhe seancën, me lidhje takimi për seancat online drejtpërdrejt, dhe ndjek progresin, rezultatin dhe përfundimin për çdo person.
Si ndiqen kostot e trajnimit?
Çdo kurs mund të ketë kosto dhe monedhë. Buxhetet caktohen për çdo vit financiar për kompaninë, për një departament ose për një punonjës, dhe kur një punonjës përfundon një kurs me kosto, kostoja i shtohet shumës së shpenzuar të buxhetit të atij punonjësi. Shpenzimet regjistrohen vetëm në buxhetet e punonjësve.
Cilat certifikata mund të ndjekim?
Çdo lloj që shtoni në katalog, nga patentat e shoferit dhe kartat e sigurisë dhe shëndetit në punë te kualifikimet profesionale, certifikatat e gjuhëve dhe të IT-së. Çdo lloj ka lëshues, vlefshmëri në muaj, shtet opsional dhe një shenjë që tregon nëse është i detyrueshëm.
Kush e plotëson matricën e aftësive?
Burimet njerëzore dhe menaxherët regjistrojnë vlerësime nga matrica, në pesë nivele. Punonjësit mund të shtojnë edhe vetë nivelet e tyre në Office Hero Connect, ku ato shfaqen pranë niveleve që ka regjistruar menaxheri i tyre.
Çfarë shohin punonjësit nga trajnimet e tyre?
Në Office Hero Connect, çdo punonjës sheh kurset e veta me statusin dhe datën e përfundimit, si dhe aftësitë e veta. Për ta, të dhënat e trajnimit janë vetëm për lexim.
Cila paketë i përfshin trajnimet dhe certifikatat?
HR Hero Professional, me 4,90 € për punonjës në muaj. Shihni çmimet për gjithçka që përfshin secila paketë.
Bashkoni kurset dhe certifikatat në një regjistër
Rezervoni një demo për të parë kurset, buxhetet, certifikatat dhe matricën e aftësive në HR Hero.